Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN535204-2026
Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych – Bielsko-Biała
Miasto Bielsko-Biała20 aktualnych · 241 w archiwum·NIP 9372686990·śląskie
Przedmiot zamówienia
AIZaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego (ŚWM) w 3 lokalizacjach Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Obejmuje: oprogramowanie wirtualizacyjne klasy enterprise (licencje + wdrożenie + migracja ~200 maszyn wirtualnych z obecnego VMware), 6 serwerów rack 2U (hosty) + licencje Windows Server 2025 Datacenter dla 3 z nich, 2 macierze all-flash w klastrze active-active, 1 deduplikator (~100 TB netto, rozbudowa do 200 TB) współpracujący z posiadanymi Data Domain, 4 przełączniki SAN FC, modernizację posiadanej macierzy NetApp FAS2720 do ~200 TB pojemności użytkowej, system backupu enterprise (licencje perpetual lub subskrypcja 60 mies.), pełną usługę wdrożenia (PFW, migracja, testy powdrożeniowe) z 4-osobowym zespołem, kompletne okablowanie światłowodowe i miedziane, szkolenia (18 h wirtualizacji dla ≥2 os., 18 h backupu dla ≥3 os. + instruktaże stanowiskowe), 60-miesięczne wsparcie i serwis oraz dokumentację powykonawczą.
Trudność: wysoka
Złożone architektonicznie środowisko high-availability obejmujące wiele warstw (wirtualizacja, macierze w klastrze, SAN, backup, deduplikacja) wymagające koordynacji migracji ~200 VM bez przestoju, integracji z istniejącą infrastrukturą i realizacji w 150 dni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
90 dni od podpisania umowy (etap 1: PFW do 60 dni; etapy 2–4: po 15 dni każdy; etap 5: szkolenia)
90 dni od podpisania umowy (etap 1: PFW do 60 dni; etapy 2–4: po 15 dni każdy; etap 5: szkolenia)
Gwarancja
okres nieokreślony sztywno w SWZ — wymagane świadczenia gwarancyjne producenta na terenie RP; bieg od protokołu odbioru
okres nieokreślony sztywno w SWZ — wymagane świadczenia gwarancyjne producenta na terenie RP; bieg od protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 dostawy w ostatnich 3 latach, każda obejmująca łącznie wdrożenie klastra wirtualizacji min. 4 hostów, dostawę min. 2 macierzy all-flash o poj. min. 100 TB oraz 1 system backupu z deduplikacją; wartość każdej dostawy min. 2 000 000 PLN brutto.
2Zespół projektowo-wdrożeniowy — min. 4 specjaliści obsadzający 7 ról (Kierownik projektu, Architekt DC, Inżynier wirtualizacji/serwerów, Inżynier storage/SAN, Inżynier backupu, Inżynier testów, Inżynier bezpieczeństwa); 1 osoba max 3 role, kierownik projektu osobno.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 40 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
346Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Macierz dyskowa (2 sztuki).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy macierzy.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
2Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Przełączniki FC.
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy przełącznika, wskazując np. na kierunek przepływu powietrza.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
3Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Serwery (6 szt.).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy serwera.
Ponadto Zamawiający w tej pozycji wymaga 6 szt. serwerów i 3 szt. systemu operacyjnego, i podania łącznej wartości netto dla tej pozycji.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że podanie łącznej wartości dla ww. pozycji nie spowoduje problemów po stronie Zamawiającego przy rozliczeniu projektów i nie będzie wymagał od wykonawcy podania cen jednostkowych za serwery i system operacyjny w późniejszym okresie.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
4Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy produktu, w wierszu system backupu.
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy, określający np. czy licencje sa wieczne czy subskrypcyjne.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
5Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu) w wierszu Deduplikator (1 szt.).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
6Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy produktu lub nazwy (modelu). Ze względu na parametry punktowane wymagane przez Zamawiającego, w celu złożenia jasnej deklaracji przez wykonawców wnosimy do Zamawiającego by zmodyfikował formularz w zakresie:
1. Macierz dyskowe – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie ilości oraz typu dysków dla 1 szt. macierzy
2. Przełączniki FC – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie ilości oraz typu oferowanych portów dla 1 szt. przełącznika FC
3. Serwery - prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie modelu procesora oraz uzyskiwanych punktów
4. Deduplikator – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie typu, pojemności oraz ilości dysków.
W celu dbałości o przejrzystość złożenia oferty, powyższe informacje są niezbędne do jednoznacznego określenia konfiguracji sprzętowej, a tym samym jasnego zobowiązania wykonawców wobec Zamawiającego. Powyższe jest w istotnym interesie Zamawiającego, gdyż zabezpieży to interes Zamawiającego przed próbą nieuprawnionej zmiany konfiguracji w momencie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie zmienia formularza w tym zakresie, jednocześnie wyjaśnia, że wskazane w pytaniu parametry urządzeń będą weryfikowane przez Zamawiającego na etapie badania i oceny ofert w oparciu o złożone (z ofertą) przez Wykonawców dokumenty wskazane w SWZ w Część IV pkt. 8.
7Zamawiający w dniu 03-08-2026 publikuje informacje o uwzględnieniu odwołania, dodaje punkt 2.10.3 – warunki równoważności. Natomiast 04-08-2026 r. Zamawiający publikuje formularz oferty, gdzie wskazuje w tabeli cenowo-asortymentowej w wierszu nr 5 System Backupu (1 sztuka):
„Producent……………………………………
Nazwa produktu: ……………………..……...
Wspiera bezpośrednią integrację z obecnymi deduplikatorami Zamawiającego:
☐ TAK
☐ NIE -
W przypadku zakreślenia pola NIE Oferent jest zobowiązany uwzględnić dodatkowo w ofercie zastępcze repozytorium deduplikacyjne i odpowiednio wypełnić tabelę WYKAZ OPROGRAMOWANIA RÓWNOWAŻNEGO ORAZ ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH”
Natomiast w tabeli WYKAZ OPROGRAMOWANIA RÓWNOWAŻNEGO ORAZ ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH, w kolumnie 1 wskazuje:
„Nazwa (typ, rodzaj) materiału/urządzenia lub/oraz opis rozwiązania (norma, europejska ocena techniczna, aprobata, specyfikacja techniczna, system referencji technicznej) oryginalnego:
(wynikających z dokumentacji projektowej)”
Informujemy Zamawiającego, że w przypadku zaoferowania urządzenia w miejsce posiadanych przez Zamawiającego deduplikatorów DataDomain nie były opisywane przez Zamawiającego. W związku z powyższym, wnosimy do Zamawiającego o jasne wskazanie co jest architekturą referencyjną do której się odnosi.
Wnosimy do Zamawiającego o jasne wskazanie, jak wykonawca powinien uzupełnić formularz oferty by nie pozostawić wątpliwości ponieważ zastosowanie słów lub/oraz pozostawia możliwość interpretacji oraz dowolności po stronie wykonawcy w zakresie dokumentów jakie wymaga Zamawiający.
Zamawiający wyjaśnia, że w punkcie 2.10.3 OPZ szczegółowo opisuje warunki równoważności o których mowa w tym pytaniu. Wykonawca powinien uzupełnić formularz oferty zgodnie z tymi wymaganiami.
Zamawiający informuje ponadto, że w przypadku zaproponowania równoważnego rozwiązania w miejsce posiadanych przez Zamawiającego deduplikatorów DataDomain, należy w pierwszej kolumnie podać: „deduplikatory DataDomain” a w kolejnych informacje dotyczące proponowanego rozwiązania równoważnego.
Zamawiający dokonuje zmiany w formularzu ofertowym.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmian zapisów w załączniku SWZ - formularz Oferta i publikuje go jako zamienny załącznik nr 1 do SWZ pod nazwą „Zamienny załącznik nr 1 do SWZ - formularz OFERTA z 13.08.2026.”.
1Prośba o wyjaśnienie odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 1,3,6,7 i 18 z dnia 09.07.2026 r. j.n.: Prośba o potwierdzenie zamieszczonej w odpowiedzi definicji, co Zamawiający rozumie i będzie wymagał pod pojęciami „kompatybilności” i „integracji” oraz gdzie Zamawiający będzie wymagał oficjalnego potwierdzenia faktu i zakresu kompatybilności i integracji w oficjalnych materiałach producentów oferowanych rozwiązań. Ma to fundamentalne znaczenie w zakresie możliwości zaoferowania rozwiązań, charakteru ich zastosowania w środowisku Zamawiającego, oraz gwarancję zapewnienia osiągnięcia określonych celów funkcjonalnych całego środowiska... Czy Zamawiający oczekuje działającego środowiska, a nie dostawy konkretnych, oderwanych od siebie komponentów?
Zamawiający podtrzymuje aktualne brzmienie definicji integracji i kompatybilności określone w udzielonych wcześniejszych wyjaśnieniach. Nadrzędnym celem zamówienia jest wdrożenie w pełni działającego, współpracującego ze sobą środowiska.
Zamawiający będzie oceniał zgodność oferty na podstawie wymagań określonych w SWZ i OPZ.
2Prośba o doprecyzowanie zamieszczonej w odpowiedzi na pytanie 7: „Zamawiający wyjaśnia, że System tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu) dostarczony w ramach niniejszego zamówienia, docelowo zastąpi dotychczas używane oprogramowanie i będzie oprogramowaniem służącym do tego celu w infrastrukturze Zamawiającego. W związku z powyższym, wymagana w pkt. 2.11.2 OPZ współpraca i tworzenia „spójnego repozytorium kopii zapasowych” dotyczy wyłącznie zapewnienia pełnej komunikacji pomiędzy nowym (zaoferowanym) systemem backupowym, a deduplikatorami – to jest urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego oraz nowym deduplikatorem dostarczanym w ramach tego postępowania.”
Zamawiający wyjaśnia, iż dostarczony w ramach niniejszego postępowania nowy system backupu zastąpi używane dotychczas oprogramowanie Zamawiającego. Wymóg współpracy oraz tworzenia "spójnego repozytorium kopii zapasowych" ogranicza się wyłącznie do zapewnienia komunikacji i poprawnego przesyłu danych pomiędzy zaoferowanym nowym oprogramowaniem backupowym a urządzeniami sprzętowymi, czyli deduplikatorami dostarczonymi oraz tymi już posiadanymi lub równoważnymi jeżeli zostaną zastąpione.
3Prośba o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga integracji z posiadanymi przez siebie rozwiązaniami deduplikacyjnymi natywnymi mechanizmami dostępnymi tylko i wyłącznie dla tych urządzeń czy zgodnie z odpowiedziami oczekuje możliwości stworzenia spójnego repozytorium (np. agregującego różne urządzenia jako jedno)?
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga agregowania urządzeń deduplikacyjnych w jedno logiczne repozytorium.
Poprzez określenie „spójne repozytorium”, o którym mowa w punkcie 2.11.2 OPZ, Zamawiający rozumie możliwość zapisu danych (kopii zapasowych) bezpośrednio z systemu backupu niezależnie na każde z urządzeń pełniących funkcję repozytorium. Wymóg ten dotyczy w szczególności:
a) urządzeń wskazanych w punkcie 2.4.10 lit. l) ppkt 3 OPZ (urządzenia posiadane przez Zamawiającego),
b) nowego deduplikatora dostarczonego w ramach niniejszego zamówienia
c) urządzeń posiadanych przez zamawiającego (wskazanych w punkcie 2.4.10 lit. l) ppkt 2) lub deduplikatora zastępującego.
4Prośba o potwierdzenie udzielonej odpowiedzi lub jej doprecyzowanie, ponieważ podtrzymanie braku wymagania integracji oraz kompatybilności z Dell Networker powoduje, iż oprogramowanie Dell Networker nie będzie miał możliwości backupu wirtualnych maszyn, ponieważ wg najlepszej wiedzy Wykonawcy, Dell Networker jest w stanie backupować obrazy wirtualnych maszyn wyłącznie na urządzenia DataDomain, co z kolei jest sprzeczne z powyższą argumentacją.
Zamawiający podtrzymuje stanowisko, że oferowany nowy deduplikator nie musi figurować na liście kompatybilności oprogramowania NetWorker i nie musi się z nim integrować.
W okresie przejściowym (przed pełnym wdrożeniem i przeniesieniem danych, w szczególności maszyn wirtualnych), oprogramowanie NetWorker będzie w dalszym ciągu wykonywało kopie maszyn wirtualnych na dotychczas wykorzystywane urządzenia Dell EMC Data Domain.
Deduplikator o którym mowa w punkcie 2.11 OPZ będzie komunikował się bezpośrednio z nowym oprogramowaniem do backupu, które docelowo uczyni zbędnym potrzebę korzystania z oprogramowania NetWorker. Przełączenie obecnie używanych urządzeń Zamawiającego do roli repozytoriów dla nowego systemu backupu nastąpi sukcesywnie, po zakończeniu 14 dniowego okresu retencji przechowywanych na nich kopii zapasowych.
Historia zmian
08.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.06.2026 — sprostowanie (w punkcie Referencje dotyczące określonych dostaw dopisano informację/ uwagę Wykonawca może w celu wykazania pełnego spełnienia warunków (6 wymaganych wdrożeń łącznie) dowolnie łączyć dostawy niezależne z dostawami zintegrowanymi.)
22.06.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składani i otwarcia ofert)
09.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i zmiana w opisie przedmiotowego środka dowodowego Dla Serwerów (6 sztuk))
10.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i zmiana w obrębie Dokumentów wymaganych w przypadku oferowania rozwiązań RÓWNOWAŻNYCH)
17.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
21.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
27.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
03.08.2026 — sprostowanie (Zamiana terminu i przedmiotowych środków dowodowych na równoważność)
04.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i przedmiotowych środków dowodowych oraz terminu realizacji przedmiotu zamówienia)
13.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
19.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
26.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
08.09.2026 — sprostowanie
17.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
26.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — rozstrzygnięcie