Część 1 (dostawa): zamknięty system aspiracyjno-próżniowy do pobierania krwi u dzieci młodszych — 24 pozycje asortymentowe (probówko-strzykawki, igły jednorazowe i motylkowe, mikroigły neonatologiczne, adaptery, łączniki, magnes stożkowy do kapilar), łącznie ok. 615 opakowań.
Część 2 (dostawa): system próżniowy do pobierania krwi u dzieci starszych — 16 pozycji asortymentowych (probówki różnych typów, uchwyt systemowy, adaptery Luer, igły z wizualizacją pobrania 21G/22G, igły motylkowe do posiewów BACT ALERT, probówki do glukozy z fluorkiem sodu), łącznie ok. 4 021 opakowań.
Oba pakiety obejmują dodatkowo: audyt prawidłowości procesu pobierania krwi min. raz na 6 miesięcy (z raportem), szkolenia praktyczne na zgłoszenie oraz dostęp do platformy szkoleniowej przez cały okres umowy. Wszystkie wyroby w ramach pakietu mają pochodzić od jednego producenta i być wzajemnie kompatybilne.
Trudność: średnia
Standardowa dostawa medyczna z rozbudowanym asortymentem (40 pozycji) i dodatkowymi obowiązkami pozadostawowymi (audyty, szkolenia, platforma e-learningowa), ale bez nietypowych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Okres obowiązywania/realizacji umowy 24 miesiące (okres obowiązywania wskazany w SWZ dla Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2, liczone od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI
1Zgodność producenta — Wszystkie oferowane wyroby muszą być kompatybilne i pochodzić od jednego producenta (wymóg zawarty w załączniku nr 2 do SWZ dla Pakietu nr 1 i Pakietu nr 2).
2Audyt procesów — Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania audytu prawidłowości procesu pobierania krwi u Zamawiającego nie rzadziej niż co 6 miesięcy w okresie obowiązywania umowy, przy czym każde przeprowadzenie audytu musi być potwierdzone raportem zawierającym datę, zakres, stwierdzone nieprawidłowości oraz zalecenia (wymóg z załącznika nr 2 do SWZ).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaNajniższa cena
60%
Termin dostawyTermin dostawy
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
5 z 8 zamówień (63%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 37 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
39
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wielkość opakowania Czy w odniesieniu do partii 2 zamawiający zaakceptowałby probówki pakowane po 100 sztuk w pudełku zamiast 50 sztuk, pod warunkiem że wszystkie pozostałe wymagania techniczne określone w dokumentacji przetargowej są w pełni spełnione?
Zgodnie z SWZ.
2System próżniowy W odniesieniu do partii 2, w której określono „system próżniowy", czy Zamawiający ma na myśli standardowe probówki próżniowe do pobierania krwi, bez funkcji zasysania charakterystycznej dla systemów próżniowo-zasysających? Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne będzie oferowanie standardowych probówek próżniowych do pobierania krwi, które spełniają wszystkie pozostałe wymagania techniczne zawarte w specyfikacji.
Zamawiający potwierdza. Przedmiot zamówienia należy zaoferować ściśle zgodnie z zapisami SWZ, z uwzględnieniem bezwzględnego wymogu kompatybilności i pochodzenia wszystkich wyrobów w ramach partii od jednego producenta.
1Czy w odniesieniu do partii 2 zamawiający zaakceptowałby probówki pakowane po 100 sztuk w pudełku zamiast 50 sztuk, pod warunkiem że wszystkie pozostałe wymagania techniczne określone w dokumentacji przetargowej są w pełni spełnione?
Zgodnie z SWZ.
2W odniesieniu do partii 2, w której określono „system próżniowy”, czy Zamawiający ma na myśli standardowe probówki próżniowe do pobierania krwi, bez funkcji zasysania charakterystycznej dla systemów próżniowo-zasysających? Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne będzie oferowanie standardowych probówek próżniowych do pobierania krwi, które spełniają wszystkie pozostałe wymagania techniczne zawarte w specyfikacji.
Zamawiający potwierdza. Przedmiot zamówienia należy zaoferować ściśle zgodnie z zapisami SWZ, z uwzględnieniem bezwzględnego wymogu kompatybilności i pochodzenia wszystkich wyrobów w ramach partii od jednego producenta.
1Czy Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Wykonawca może dostarczać specyfikacje faktur w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formatu .KT0.
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
2Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kary umownej z 5% do 1% za dzień zwłoki (§5 ust. 1) i z 10% do 2% (§5 ust. 2)? Prosba o jednoznaczne wskazanie, czy kary kumulują się.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych w §5 ust. 1 na 3% oraz w §5 ust. 2 na 8%. Kara z §5 ust. 2 zastępuje karę dzienną z §5 ust. 1 za okres od 4. dnia zwłoki w dostawie. Kara umowna naliczana jest w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozumieniu art. 476 KC.
3Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie łącznego limitu kar umownych z 30% do 10% wynagrodzenia brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu kar. Limit 30% wynagrodzenia brutto nie jest rażąco wygórowany (wyroki KIO z 22.08.2023, sygn. KIO 2327/23 i z 02.06.2025, sygn. KIO 1616/25).
4Czy Zamawiający dopuszcza dostarczanie produktów z oznakowaniem w języku angielskim z zharmonizowanymi symbolami międzynarodowymi zamiast języka polskiego?
Zamawiający dopuszcza dostawę wyrobów medycznych w opakowaniach jednostkowych oznakowanych w języku angielskim, pod warunkiem uzupełnienia o zharmonizowane symbole międzynarodowe (PN-EN ISO 15223-1 lub równoważna) oraz dostarczenia instrukcji używania i ulotek w języku polskim.
5Czy Zamawiający dopuszcza probówki z terminem ważności 9 miesięcy w dniu dostawy w pozycjach 5 i 7 Tabeli asortymentowo-cenowej dla Pakietu nr 2?
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wymaga, aby na każdej pojedynczej sztuce igły znajdował się nr lot, znak CE, logo i/lub nazwa producenta i/lub nazwa systemu oraz znak sterylności?
Tak, zamawiający wymaga nr lotu, znaku CE, logo i/lub nazwy producenta i/lub nazwy systemu oraz znaku sterylności na każdej pojedynczej sztuce igły.
7Czy Zamawiający wymaga, aby na każdym pojedynczym uchwycie znajdowało się logo lub nazwa systemu lub producenta?
Tak, zamawiający wymaga.
1Czy Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Wykonawca może dostarczać specyfikacje faktur w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formacie .KT0 (plik tekstowy).
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
2Prośba o obniżenie kary z 5% do 1% za dzień zwłoki (ust. 1) i z 10% do 2% po przekroczeniu 3 dni (ust. 2), jednoznacznączenie czy kary kumulują się, oraz potwierdzenie że kary dotyczą wyłącznie zwłoki (art. 476 KC), a nie opóźnienia.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych w §5 ust. 1 na 3% oraz w §5 ust. 2 na 8%. Zamawiający wskazuje, że kary umowne określone w §5 ust. 1 i §5 ust. 2 nie podlegają kumulacji – postanowienie §5 ust. 2 stanowi samoistną podstawę naliczenia kary w sytuacji, gdy zwłoka przekracza 3 dni (zastępuje karę dzienną z §5 ust. 1 za okres od 4. dnia zwłoki włącznie). Kara naliczana jest wyłącznie w przypadku zwłoki Wykonawcy w rozumieniu art. 476 KC. W przypadku opóźnienia wynikającego z okoliczności niezależnych od Wykonawcy kary nie nalicza się. Ewentualne zaniedbania producenta nie automatycznie stanowią zwłoki Wykonawcy (zastosowanie art. 475 KC).
3Prośba o obniżenie łącznego limitu kar umownych z 30% do 10% wynagrodzenia brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu kar. Ustalenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia nie jest uważane za rażąco wygórowane (powołano wyrok KIO z dnia 22.08.2023 r., sygn. KIO 2327/23; wyrok KIO z dnia 02.06.2025 r., sygn. KIO 1616/25).
4Prośba o dopuszczenie dostarczania produktów z oznakowaniem w języku angielskim, uzupełnionym o zharmonizowane międzynarodowe symbole i oznaczenia stosowane dla wyrobów medycznych.
Zamawiający dopuszcza dostawę wyrobów medycznych w opakowaniach jednostkowych oznakowanych w języku angielskim, pod warunkiem, że są uzupełnione o zharmonizowane, międzynarodowe symbole i oznaczenia (zgodnie z normą PN-EN ISO 15223-1 lub równoważna). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z każdą dostawą instrukcji używania oraz ulotek informacyjnych sporządzonych w języku polskim.
5Prośba o dopuszczenie probówek z terminem ważności 9 miesięcy w dniu dostawy w pozycjach 5 i 7 Tabeli asortymentowo-cenowej dla Pakietu nr 2.
Zamawiający dopuszcza.
6Czy Zamawiający wymaga, aby na każdej pojedynczej sztuce igły (opakowaniu 1 szt. igły) znajdował się nr lot, znak CE, logo i/lub nazwa producenta i/lub nazwa systemu oraz znak sterylności?
Tak, zamawiający wymaga.
1Dotyczy § 4 ust. 5 Załącznika nr 4 do SWZ – Projekt umowy.
Zamawiający w § 4 ust. 4 projektu umowy przewidział obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych i udostępniania ich za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w zakresie i terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie w § 4 ust. 5 Zamawiający wymaga dodatkowego przekazywania wraz z dostawą kopii faktury w formie elektronicznej, w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”, wraz ze szczegółową specyfikacją.
Zwracamy uwagę, że zgodnie z § 4 ust. 6 projektu umowy faktura przekazana w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM” ma charakter wyłącznie informacyjny (roboczy), służy celom operacyjnym Zamawiającego i w żaden sposób nie wpływa na bieg terminu płatności, natomiast wiążąca dla Stron pozostaje faktura ustrukturyzowana udostępniona w KSeF.
Czy, w związku z powyższym, Zamawiający zgodzi się na zrezygnowanie z ust. 5 tj. dostarczanie faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”? Format ten nie jest stosowany powszechnie u wszystkich dostawców, zwłaszcza w dobie elektronicznego obiegu faktur KSeF. Wykonawca może dostarczać do każdej dostawy specyfikacje faktury w ustrukturyzowanej formie w postaci arkusza kalkulacyjnego CSV lub formacie .KT0 (plik tekstowy).
Zamawiający wyraża zgodę na zrezygnowanie dostarczania faktur w formie elektronicznej w standardzie „MALICKI” lub „DATAFARM”.
Historia zmian
17.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.09.2026 — sprostowanie
11.09.2026 — sprostowanie
23.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
