Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00503487/01

Dostawa systemów do śledzenia ruchu ocznego i EKG – Lublin

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II4 aktualne · 129 w archiwum·NIP 7120161005·lubelskie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): kompletny stacjonarny system do śledzenia ruchu gałek ocznych (eye-tracker) wraz z oprogramowaniem badawczym, elementami mocującymi, interfejsem do odbierania markerów zdarzeń oraz dokumentacją, z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.
  • Część 2 (dostawa): kompletny system do jednoczesnej rejestracji EKG i kardiografii impedancyjnej (ICG/PEP) wraz z oprogramowaniem badawczym, przewodami i akcesoriami, interfejsem do odbierania markerów zdarzeń, startowym zestawem materiałów jednorazowych do rejestracji u co najmniej 10 osób oraz dokumentacją, z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.
Trudność: średnia

Specjalistyczna aparatura badawcza w dwóch odrębnych systemach wymagająca dostawy, integracji z istniejącym stanowiskiem, konfiguracji i przeprowadzenia testów odbiorczych.

Terminy realizacji

Składanie ofert
13.11.2026, godz. 10:00
Otwarcie ofert
13.11.2026, godz. 10:15
Związanie ofertą
30 dni
Realizacja Część 1
maks. 4 tyg. od podpisania umowy
Realizacja Część 2
maks. 8 tyg. od zawarcia umowy (zmiana 06.11.2026)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie (cz. 1) — min. 1 dostawa aparatury naukowo-badawczej (laboratoryjnej) o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; brak możliwości sumowania w ramach jednej dostawy.
2Doświadczenie (cz. 2) — min. 1 dostawa aparatury naukowo-badawczej (laboratoryjnej) o wartości ≥ 40 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; brak możliwości sumowania w ramach jednej dostawy.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto (Część 1)
60%
Okres gwarancji (Część 1)min. 24 mies.; 0 pkt: 24 mies., 10 pkt: 36 mies., 20 pkt: ≥48 mies.
20%
Dodatkowa funkcjonalność: częstotliwość próbkowania ≥600 Hz w trybie binokularnym i head-free (Część 1)tak = 10 pkt
10%
Bezterminowa licencja na oprogramowanie (Część 1)tak = 10 pkt
10%
Cena brutto (Część 2)
60%
Okres gwarancji (Część 2)min. 24 mies.; 0 pkt: 24 mies., 15 pkt: 36 mies., 25 pkt: ≥48 mies.
25%
Bezterminowa licencja na oprogramowanie, w tym akwizycji i analizy PEP (Część 2)tak = 15 pkt
15%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (PPU, Zał. nr 9): 0,3% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (§ 6 ust. 1 lit. a, b, e).
  • Limity kar: 20% wynagrodzenia netto (lit. a, b, c, e), 25% (lit. d — odstąpienie), łącznie maks. 30% (§ 6 ust. 1, § 6 ust. 7).
  • Wadium: nie wymagane.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 1 Pytanie 1 – Termin realizacji zamówienia (Część 2) Dotyczy: Rozdział VI SWZ, § 2 ust. 1 PPU, pkt 3 Załącznika nr 1.2 do SWZ Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia w Części 2 do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy (łącznie z dostawą, instalacją, konfiguracją i testem odbiorczym) oraz na odpowiednią zmianę ww. postanowień? Przedmiotem Części 2 jest specjalistyczny system badawczy EKG/ICG, który nie jest utrzymywany w magazynach dystrybutorów. Producent kompletuje i konfiguruje go dopiero po otrzymaniu zamówienia złożonego pod konkretnego użytkownika końcowego, a wykonawca może złożyć takie zamówienie dopiero po zawarciu umowy. Sprzęt jest produkowany poza Unią Europejską, co wymaga czasu na transport międzynarodowy i odprawę celną, a następnie na instalację, konfigurację i test odbiorczy w obecności przedstawicieli Zamawiającego. Biorąc pod uwagę harmonogram postępowania, bieg terminu realizacji przypadnie najpewniej na grudzień, tj. okres przedświąteczny i świąteczno-noworoczny, w którym producenci, przewoźnicy i agencje celne działają w ograniczonym zakresie. Termin realizacji nie jest kryterium oceny ofert, więc jego wydłużenie nie wpływa na porównywalność ofert, a ogranicza ryzyko kar umownych i odstąpienia od umowy już po 2 tygodniach zwłoki. Zmiana jest zatem zgodna z zasadą proporcjonalności i leży w interesie Zamawiającego.
Odpowiedź 1 Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia w Części 2 przed- miotowego postępowania do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy.
2Pytanie nr 2 Pytanie 2 – Termin usunięcia wad w okresie gwarancji (Część 2) Dotyczy: § 3 ust. 3 lit. c PPU Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w Części 2 termin usunięcia wady Sprzętu wynosił 30 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia – niezależnie od tego, czy usunięcie wady wymaga sprowadzenia części z zagranicy lub wymiany Sprzętu na nowy? Moduły systemu EKG/ICG (jednostka akwizycji, wzmacniacze biosygnałów, moduł impedancyjny) nie są naprawiane na poziomie podzespołów w kraju. Usunięcie wady wymaga sprowadzenia części od producenta spoza UE albo przekazania modułu do serwisu producenta – z odprawą celną w obu kierunkach – a następnie weryfikacji i kalibracji. Czas takiego procesu realnie przekracza 15, a często także 21 dni roboczych. Zbyt krótki termin oznacza w praktyce konieczność utrzymywania kompletnego urządzenia zastępczego o tożsamych parametrach oraz ryzyko kar umownych, co podnosi cenę ofert bez realnej korzyści dla Zamawiającego. Termin 30 dni roboczych jest możliwy do dotrzymania przy zachowaniu warunków gwarancji producenta.
Odpowiedź nr 2 Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy § 3 ust. 3 lit. c PPU bez zmian.
3Pytanie 3 – Wymagania w zakresie dostępności (Część 1 i 2) Dotyczy: Rozdział V pkt 8 SWZ Czy Zamawiający rozważy wykreślenie pkt 8 Rozdziału V SWZ, dotyczącego wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz projektowania uniwersalnego? Przedmiotem zamówienia w obu częściach jest specjalistyczna aparatura badawcza – eye-tracker klasy badawczej oraz system do rejestracji EKG/ICG – wraz z oprogramowaniem producenta służącym do akwizycji, przeglądu i analizy danych. Z urządzeń tych korzysta wykwalifikowany personel naukowy prowadzący badania. Ani sprzęt, ani oprogramowanie do odczytu i analizy wyników nie są projektowane z myślą o obsłudze przez osoby ze szczególnymi potrzebami (np. nie współpracują z czytnikami ekranu), a wykonawca, dostarczając gotowe rozwiązania producenta, nie ma możliwości ich dostosowania. Również Opis przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1.1 i 1.2 do SWZ) nie zawiera wymagań w tym zakresie. Jeżeli natomiast intencją Zamawiającego jest możliwość prowadzenia badań z udziałem osób ze szczególnymi potrzebami, oferowane systemy mogą być w tym celu wykorzystywane – w zakresie wynikającym z ich przeznaczenia i zaleceń producenta (np. zgodnie z pkt 13 tabeli w Załączniku nr 1.1 do SWZ eye-tracker ma umożliwiać badanie osób dorosłych z prawidłowym lub skorygowanym do prawidłowego wzrokiem, w pozycji siedzącej). W naszej ocenie nie jest to jednak kwestia, do której odnosi się pkt 8 Rozdziału V SWZ. Wykreślenie tego zapisu pozwoli uniknąć wątpliwości co do zakresu zobowiązań wykonawcy, a jednocześnie nie wpłynie na możliwość realizacji celów badawczych Zamawiającego.
Odpowiedź nr 3 Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie pkt 8 Rozdziału V SWZ, dotyczącego wymagań w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz projektowania uniwersalnego. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. ( Dz. U. 2026 poz. 793) oraz art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, Zamawiający jest zobowiązany do uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności oraz projektowania uniwersalnego w opisach przedmiotów zamówienia przeznaczonych do użytku osób fizycznych. Przepisy te mają charakter bezwzględnie obowiązujący, w związku z czym postanowienia SWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
4Pytanie 4 – Miejsce wykonywania napraw gwarancyjnych (Część 1 i 2) Dotyczy: § 3 ust. 3 lit. d PPU Czy Zamawiający dopuści wykonywanie napraw gwarancyjnych poza miejscem instalacji Sprzętu i zmieni pierwsze zdanie § 3 ust. 3 lit. d PPU na następujące: „Gwarancja będzie realizowana w miejscu instalacji Sprzętu, a w przypadku, gdy usunięcie wady wymaga specjalistycznego zaplecza serwisowego – w serwisie Wykonawcy lub producenta. W takim przypadku Wykonawca na własny koszt i ryzyko zapewni odbiór Sprzętu z miejsca instalacji oraz jego ponowne dostarczenie.”? Naprawa elektroniki, optyki i układów pomiarowych (m.in. kamery i oświetlaczy podczerwieni eyetrac- kera, modułów akwizycji i wzmacniaczy EKG/ICG) wymaga stanowisk testowych, specjalistycznych narzędzi i procedur kalibracyjnych dostępnych wyłącznie w serwisie. Naprawa poza takim zapleczem mogłaby naruszyć warunki gwarancji producenta, których zachowanie przewiduje sam § 3 ust. 3 lit. d PPU. Interes Zamawiającego pozostaje w pełni chroniony terminem usunięcia wady oraz przejęciem przez Wykonawcę kosztów i ryzyka transportu.
Odpowiedź nr 4 Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wykonania napraw gwarancyjnych poza miejscem in- stalacji Sprzętu. W związku z tym § 3 ust. 3 lit. d PPU otrzymuje brzmienie: „Gwarancja będzie realizowana w miejsce instalacji Sprzętu, a w przypadku, gdy usunięcie wady wymaga specjalistycznego zaplecza serwisowego – w serwisie Wykonawcy lub producenta. W takim przypadku Wykonawca na wła- sny koszt i ryzyko zapewni odbiór Sprzętu z miejsca instalacji oraz jego ponowne dostarczenie.”
5Pytanie 5 – Wysokość kar umownych (Część 1 i 2) Dotyczy: § 6 ust. 1 i ust. 7 PPU Czy Zamawiający wyrazi zgodę na: a) obniżenie stawki kar umownych w § 6 ust. 1 lit. a, b i e z 0,3% do 0,15% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki; b) obniżenie limitów kar za poszczególne zdarzenia do 10% wynagrodzenia netto – w § 6 ust. 1 lit. a, b, c i e (z 20%) oraz w § 6 ust. 1 lit. d (z 25%); c) obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych w § 6 ust. 7 z 30% do 20% wynagrodzenia netto? Stawka 0,3% dziennie odpowiada ok. 110% wynagrodzenia w skali roku. Każda z kar za zwłokę może osiągnąć 20% wynagrodzenia, kara za odstąpienie – 25%, a łącznie 30%; dodatkowo § 6 ust. 5 PPU przewiduje odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. Kumulacja tych mechanizmów prowadzi do kar rażąco wygórowanych i narusza zasadę proporcjonalności. Kara umowna ma pełnić funkcję dyscyplinującą i kompensacyjną, a nie być źródłem nieuzasadnionego przysporzenia. Nadmierne ryzyko kontraktowe musi znaleźć odzwierciedlenie w cenach ofert lub ogranicza liczbę wykonawców gotowych złożyć ofertę, co jest niekorzystne dla Zamawiającego. Proponowane wartości nadal skutecznie motywują do terminowego i należytego wykonania umowy.
Odpowiedź nr 5 Zamawiający informuje, że pozostawia zapisy § 6 ust. 1 i ust. 7 PPU bez zmian.

Historia zmian

23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni