Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00506666/01

Dostawa systemu oświetlenia scenicznego – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zamówienie podstawowe (dostawa): 6 szt. fabrycznie nowych ruchomych głowic profilowych LED typu PROFILE z pasywnym chłodzeniem, wraz z 8 szt. kompletu akcesoriów montażowych, 12 szt. okablowania DMX 512 (10 m), 12 szt. okablowania zasilającego (10 m), oraz dedykowane skrzynie transportowe typu flight case zapewniające transport wszystkich 6 głowic (3 szt. dwuelementowe lub 6 szt. jednoelementowych).
  • Zamówienie opcjonalne (prawo opcji): 1 usługa – profesjonalny montaż, konfiguracja i zestrojenie dostarczonego systemu oświetlenia scenicznego.
Trudność: średnia

Specjalistyczny sprzęt sceniczny tworzy jeden spójny system, wymagający zapewnienia kompletności dostawy oraz ewentualnej koordynacji przy montażu.

Terminy realizacji

Czas na realizację
maks. 30 dni od podpisania umowy; opcja +5 dni
Okres gwarancji
min. 24 miesiące (do oceny maks. 48 miesięcy)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Łączna cena ofertowa brutto (C)suma zamówienia podstawowego i opcji
60%
Termin dostawy (D)10 dni – 20 pkt, 20 dni – 10 pkt, 30 dni – 0 pkt
20%
Okres gwarancji (G)24 mies. – 0 pkt, 36 mies. – 10 pkt, 48 mies. – 20 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Ryzyko prac towarzyszących
SWZ: ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących obciąża Wykonawcę i należy je uwzględnić w cenie oferty.
Gwarancja bezpośrednio od wykonawcy
SWZ: gwarancja udzielana jest bezpośrednio i samodzielnie przez Wykonawcę, niezależnie od gwarancji producentów urządzeń.
Brak roszczeń przy nieuruchomieniu opcji
SWZ: w przypadku nieskorzystania z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze ani o zapłatę za zakres niezlecony.
Testy certyfikowane przy rozbieżnościach
OPZ: jeśli testy wykażą rozbieżności z kartami katalogowymi, Wykonawca zobowiązuje się zlecić testy certyfikowanemu podmiotowi.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Pytania i odpowiedzi

11

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 1. Ruchoma głowa typu PROFILE oparta na ledowym źródle światła z pasywnym chłodzeniem (poz. 1). Zamawiający wymaga: „źródło LED; deklarowana przez producenta trwałość źródła nie krótsza niż 40 000 godzin” Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu w SWZ (OPZ) dotyczącego wymaganej żywotności źródła światła LED z wartości „minimum 40 000 godzin” na „minimum 30 000 godzin”? Uzasadnienie: Przyjmując średni czas pracy oprawy na poziomie 2 godzin dziennie (ok. 730 godzin rocznie), żywotność 30 000 godzin przekłada się na ponad 41 lat ciągłej eksploatacji. Nawet przy bardzo intensywnym użytkowaniu (np. średnio 6 godzin dziennie przez 365 dni w roku), 30 000 godzin zapewnia ponad 13 lat pracy źródła światła. Rzeczywisty cykl eksploatacji opraw estradowych wynosi zazwyczaj 7–10 lat, po czym urządzenia są zastępowane nowszymi technologiami ze względu na postęp w sterowaniu, optyce czy efektywności energetycznej. Wymóg 40 000 h nie przynosi zatem Zamawiającemu żadnej realnej korzyści użytkowej ani ekonomicznej a ogranicza ilość wykonawców mogących złożyć ofertę.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną modyfikację zapisu dotyczącego deklarowanej przez producenta trwałości źródła światła LED poprzez obniżenie wymaganego minimalnego okresu eksploatacji z 40 000 godzin do 30 000 godzin. Zmiana ta wynika z analizy rzeczywistych potrzeb eksploatacyjnych Zamawiającego oraz charakterystyki użytkowania profesjonalnych urządzeń oświetlenia scenicznego. Żywotność źródła LED na poziomie minimum 30 000 godzin stanowi parametr zapewniający odpowiednio długi okres użytkowania urządzenia, przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów funkcjonalnych i użytkowych wymaganych od profesjonalnego sprzętu oświetleniowego. Należy również uwzględnić, że urządzenia tego rodzaju podlegają naturalnemu postępowi technologicznemu, a ich cykl eksploatacyjny jest uzależniony nie tylko od trwałości samego źródła światła, lecz także od rozwoju technologii oświetleniowej, parametrów optycznych, możliwości sterowania oraz dostępności nowszych rozwiązań technicznych. W ocenie Zamawiającego przyjęcie wymogu minimalnej trwałości wynoszącej 30 000 godzin nie wpłynie negatywnie na jakość, niezawodność ani funkcjonalność dostarczanego systemu, natomiast może przyczynić się do zwiększenia liczby urządzeń spełniających wymagania zamówienia, a tym samym poszerzenia konkurencji pomiędzy potencjalnymi wykonawcami. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany odpowiedniego zapisu OPZ, który otrzymuje brzmienie: „Źródło LED; deklarowana przez producenta trwałość źródła nie krótsza niż 30 000 godzin”
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu określającego całkowity strumień świetlny i zmianę jego treści na następującą: „Deklarowany przez producenta całkowity strumień świetlny na wyjściu oprawy co najmniej 6 000 lm. Dodatkowo oprawa musi zapewniać natężenie oświetlenia na poziomie co najmniej 800 lux mierzone z odległości 5 metrów dla szerokiego kąta świecenia (min. 50°). W ofercie należy wskazać źródło wartości oraz metodę pomiaru”? Uzasadnienie: Wymaganie wyłącznie wartości całkowitego strumienia świetlnego (lumeny) nie zabezpiecza interesu Zamawiającego. Strumień w lumenach określa jedynie całkowitą ilość światła emitowaną przez źródło, ale nie uwzględnia jakości i wydajności układu optycznego. Słabej jakości optyka rozproszy 6000 lm w sposób, który da bardzo ciemną plamę na scenie. Wartość na poziomie 6 000 lumenów odpowiada obecnie parametrom silniejszych ręcznych latarek taktycznych lub naświetlaczy budowlanych. W profesjonalnej technice scenicznej jest to wartość niewystarczająca dla głowicy typu spot/profile które posiadają funkcje efektowe (gobo, animacje, noże kadrujące światło). Miarodajnym i kluczowym parametrem jest natężenie oświetlenia (w luksach) na konkretnej płaszczyźnie docelowej. Praktyka sceniczna wymaga jednoczesnego korzystania z wielu funkcji oprawy. Aplikacja wzoru Gobo (który fizycznie przysłania część wiązki) w połączeniu z głębokim, nasyconym kolorem (np. ciemnym niebieskim) powoduje drastyczny spadek jasności wyjściowej (często o ponad 70%). Przy bazowym strumieniu rzędu 6 000 lm (bez określenia wartości w lux), wygenerowany w ten sposób efekt może być na scenie praktycznie niewidoczny (nie „przebije się” choćby przez inne źródła światła). Wskazanie wartości min. 800 luksach przy najszerszym użytecznym kącie (ok. 50°) gwarantuje, że oprawa fizycznie dostarczy odpowiednią ilość światła na scenę. Parametr 800 lux dla szerokiej plamy i zabezpiecza Zamawiającego przed zakupem oprawy, która po włączeniu efektów staje się bezużyteczna z punktu widzenia widoczności dla widza. Dla informacji Zamawiającego europejska norma PN-EN 12464-1 określa wartość min. 500 lux dla stanowisk pracy przed komputerem.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną modyfikację zapisu dotyczącą parametrów świetlnych ruchomej głowy typu PROFILE poprzez uzupełnienie wymagań dotyczących całkowitego strumienia świetlnego o dodatkowy parametr określający minimalne natężenie oświetlenia mierzone z określonej odległości i przy szerokim kącie świecenia. Zamawiający uznaje, że określenie parametrów oprawy wyłącznie poprzez wskazanie całkowitego strumienia świetlnego wyrażonego w lumenach nie daje pełnego obrazu jej rzeczywistej efektywności oświetleniowej. Na końcowy efekt świetlny istotny wpływ mają bowiem również konstrukcja i sprawność układu optycznego, sposób kształtowania wiązki światła oraz możliwości wykorzystania funkcji i efektów dostępnych w urządzeniu. W przypadku profesjonalnych opraw scenicznych typu PROFILE szczególne znaczenie ma możliwość uzyskania odpowiedniego natężenia oświetlenia na powierzchni sceny, również przy wykorzystaniu funkcji takich jak kadrowanie wiązki, projekcja wzorów gobo czy stosowanie filtrów barwnych. Parametr wyrażony w luksach pozwala zatem uzupełnić ocenę właściwości świetlnych urządzenia o aspekt bezpośrednio związany z jego praktycznym zastosowaniem w przestrzeni ekspozycyjnej i scenicznej Muzeum. Przyjęcie dodatkowego wymagania dotyczącego natężenia oświetlenia na poziomie minimum 800 lx, mierzonego z odległości 5 metrów przy szerokim kącie świecenia wynoszącym minimum 50°, pozwoli Zamawiającemu na bardziej kompleksową ocenę parametrów oferowanych urządzeń oraz zapewni odpowiednią użyteczność oświetlenia w warunkach rzeczywistej eksploatacji. Zamawiający uznaje również, że uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia o wskazany parametr
3Czy Zamawiający posiada na wyposażeniu obiektu i udostępni Wykonawcy nieodpłatnie na czas montażu odpowiednie urządzenia do pracy na wysokości (np. podnośnik nożycowy, podnośnik koszowy z odpowiednim wysięgiem, atestowane rusztowania przejezdne)?
Zamawiający posiada rusztowanie przejezdne do pracy na wysokości i w miarę możliwości, po wcześniejszym ustaleniu terminu montaży, dokona jego użyczenia.
4Czy w docelowych miejscach montażu opraw znajduje się w pełni przygotowana, sprawna i zakończona odpowiednimi gniazdami instalacja zasilająca oraz sygnałowa (DMX/Ethernet)? Czy zakres prac Wykonawcy ogranicza się wyłącznie do mechanicznego zawieszenia urządzeń i wpięcia ich do istniejących, pobliskich przyłączy za pomocą standardowych przewodów dostarczanych w komplecie z oprawami, czy też Zamawiający wymaga od Wykonawcy rozbudowy/modyfikacji instalacji kablowej obiektu?
Zamawiający wymaga standardowych przyłączy i okablowania dedykowanego połączeniom dmx/ethernet/230V zawartego w komplecie z urządzeniem. Zamawiający wymaga dostarczenia gniazda 230V wpinanego w szynę typu ML. Zamawiający wymaga mechanicznego zawieszenia opraw w standardzie kompatybilnym z systemem oświetleniowym typu ML ( szynoprzewód)
5Czy punkty podwieszeń (szyny ML) posiadają odpowiednią nośność dla oferowanych urządzeń i czy są fizycznie gotowe do przyjęcia nowych opraw?
Tak, szyny ML mają udźwig do 100 kg na 1 mb szyny.
6Pytanie: Czy Zamawiający dopuści urządzenie wykorzystujące dwa moduły LED o różnej deklarowanej trwałości, tj.: ● główne źródło światła LED CW o trwałości 30 000 godzin, ● dodatkowy moduł LED RGB o trwałości 50 000 godzin, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów funkcjonalnych i optycznych, w szczególności całkowitego strumienia świetlnego nie mniejszego niż 6 000 lm, wskaźnika CRI nie mniejszego niż 93 oraz wymaganego zakresu regulacji zoom? Zastosowanie dwóch modułów LED o odmiennej charakterystyce i deklarowanej trwałości stanowi rozwiązanie konstrukcyjne umożliwiające uzyskanie wysokiej wydajności świetlnej oraz rozszerzonych możliwości kształtowania barwy światła. Oferowane rozwiązanie zapewnia strumień świetlny przekraczający 12 000 lm, a więc ponad dwukrotnie wyższy od minimalnego wymaganego przez Zamawiającego. W związku z powyższym wnosimy o zmianę wymagania na następujące: „Źródło LED; deklarowana przez producenta trwałość głównego źródła światła nie krótsza niż 30 000 godzin. Dopuszcza się urządzenia wyposażone w dodatkowe moduły LED o innej deklarowanej trwałości eksploatacyjnej”.
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie urządzeń wykorzystujących dwa moduły LED o różnej deklarowanej trwałości, tj. ● główne źródło światła LED CW o trwałości nie krótszej niż 30 000 godzin; ● oraz dodatkowy moduł LED RGB o trwałości nie krótszej niż 50 000 godzin, pod warunkiem zachowania pozostałych wymaganych parametrów funkcjonalnych i optycznych określonych w OPZ. Zamawiający uznaje, że zastosowanie odrębnych modułów LED, odpowiadających za różne funkcje świetlne, stanowi dopuszczalne rozwiązanie konstrukcyjne, które może zapewniać wysoką wydajność świetlną oraz rozszerzone możliwości wykorzystania urządzenia w zastosowaniach scenicznych i ekspozycyjnych. W ocenie Zamawiającego kluczowe znaczenie ma zapewnienie odpowiedniej trwałości głównego źródła światła, wysokiej jakości generowanego strumienia świetlnego oraz zachowanie wymaganych parametrów użytkowych urządzenia. Zastosowanie dodatkowego modułu LED o odmiennej charakterystyce i trwałości nie wpływa negatywnie na funkcjonalność urządzenia, a może stanowić jego dodatkową zaletę technologiczną. Przyjęcie proponowanego rozwiązania pozwoli również na rozszerzenie katalogu urządzeń spełniających wymagania Zamawiającego, zwiększając konkurencyjność postępowania i umożliwiając udział większej liczbie potencjalnych wykonawców, bez obniżania oczekiwanego standardu technicznego przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w pozycji nr 1 tabeli specyfikacyjnej OPZ, który otrzymuje brzmienie: „Źródło LED; deklarowana przez producenta trwałość głównego źródła światła nie krótsza niż 30 000 godzin. Dopuszcza się urządzenia wyposażone w dodatkowe moduły LED o innej deklarowanej trwałości eksploatacyjnej”.
7Pytanie nr 5. Parametry kadrowania wiązki Zamawiający wymaga zastosowania co najmniej czterech niezależnie sterowanych noży kadrujących oraz obrotu całego zespołu kadrującego o łącznym zakresie minimum 100°. Pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że system wyposażony w cztery sterowane noże kadrujące oraz możliwość obrotu modułu kadrowania w zakresie ±60°, tj. łącznie 120°, spełnia przedmiotowe wymaganie?
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający potwierdza, że wskazane rozwiązanie spełnia przedmiotowe wymaganie.

Historia zmian

28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert