Zamówienie obejmuje dostawę kompletnego systemu projekcyjnego dla Teatru Lalek Pleciuga: 2 projektory multimedialne 4K z laserowym źródłem światła; 4 obiektywy projekcyjne w 3 zakresach ogniskowych (typ 1: 0,82–0,95 – 1 szt., typ 2: 1,5–2,0 – 2 szt., typ 3: 2,4–3,9 – 1 szt.); 2 konsolowe/ramowe elementy montażowe z uchwytami do kratownicy; 2 skrzynie transportowe do projektorów i 4 skrzynie do obiektywów; 1 media serwer (w obudowie RACK) z kartą wejściową sygnału video i oprogramowaniem do mapowania/odtwarzania; 2 kable HDMI hybrydowe miedziano-optyczne 50 m na bębnach; 2 kable kat. 7 S/FTP 50 m na bębnach; instalacja elektroenergetyczna do miejsc montażu projektorów (1 kpl.); tiul do projekcji na horyzoncie sceny (bawełniany, biały, 9×8 m) – 1 szt.; oraz dostawa, montaż, uruchomienie, kalibracja (geometria, kolorystyka, raport z nastawami) i dokumentacja powykonawcza – 1 kpl. Wraz z urządzeniami Wykonawca przekazuje licencje bezterminowe na oprogramowanie.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje dostawę złożonego systemu AV z wieloma kompatybilnymi komponentami (projektory, obiektywy, media serwer, okablowanie sceniczne, tiul) wymagającymi autoryzacji producenta, precyzyjnej kalibracji oraz integracji z instalacją teatru.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 60 dni od dnia zawarcia umowy (kryterium oceny dopuszcza skrócenie do 15 dni)
Wymagany okres gwarancji i rękojmi min. 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru; do oceny ofert przyjmowany zakres do 60 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 3 dostawy w ostatnich 3 latach, każda obejmująca dostawę z montażem systemu projekcji (projektor 4K z laserowym źródłem światła) o wartości ≥ 400 000 zł brutto; w ofercie wspólnej spełnia co najmniej jeden wykonawca w całości.
2Specjalista ds. uruchomienia — min. 1 osoba z doświadczeniem w ≥ 2 zadaniach (każde na odrębnej umowie) obejmujących uruchomienie i konfigurację systemu projekcyjnego do ciągłej pracy w wymagających warunkach (parametry obrazu, kalibracja, geometria, zestrojenie, integracja ze sterowaniem).
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
60%
Termin realizacji przedmiotu zamówienia60/45/30/15 dni od umowy
10%
Okres gwarancji i rękojmi36–60 miesięcy
20%
Czas usunięcia nieprawidłowości10/5/3 dni robocze
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6).
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia do postepowania ZP/03/2026 określa dla poz. 2 „Obiektyw projektora – typ 1” zakres ogniskowych 0.82 – 0.95. Czy Zamawiający wyrazi zgodę i uzna parametr za równoważny w przypadku zaoferowania obiektywu o zakresie ogniskowych 0.65 – 0.8:1?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę parametru dla poz. 2 „Obiektyw projektora – typ 1”.
2Zamawiający w treści Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) „ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia.” w pkt 1. 1). b. określa warunek udziału w realizacji zadania specjalisty: „(…) specjalista odpowiedzialny za konfigurację media serwera, posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zadań (każde zadanie realizowane na podstawie odrębnej umowy), obejmujących (każde zadanie) konfigurację i uruchomienie media serwera przeznaczonego do obsługi systemów projekcyjnych lub audiowizualnych, w tym przygotowanie i konfigurację wyjść wideo, mapowanie treści, konfigurację odtwarzania materiałów multimedialnych oraz integrację media serwera z systemem projekcyjnym.” Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku dysponowania przez Wykonawcę i skierowania do realizacji przedmiotowego zadania specjalisty zatrudnionego na podstawie umowy o pracę posiadającego ponad 10 letnie doświadczenie przy realizacji zadań obejmujących montaż, konfigurację, uruchomienie, kalibrację z systemami projekcyjnymi i zintegrowanego sterowania dla serwerów kinowych (w tym m.in. DCI/DCP 2K, 4K, 2D, 3D, HFR), stanowiących źródło sygnału dla projektorów wyświetlających obraz na wielkogabarytowe ekrany kinowe, teatralne, w salach widowiskowych?
Weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywa się po otwarciu ofert, na etapie ich badania i oceny. Zamawiający wskazuje, że z opisu doświadczenia przedstawionego przez wykonawcę nie wynika, że dana osoba posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zadań (każde zadanie realizowane na podstawie odrębnej umowy), obejmujących (każde zadanie) konfigurację i uruchomienie media serwera przeznaczonego do obsługi systemów projekcyjnych lub audiowizualnych, w tym przygotowanie i konfigurację wyjść wideo, mapowanie treści, konfigurację odtwarzania materiałów multimedialnych oraz integrację media serwera z systemem projekcyjnym.
