Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN620800-2026
Dostawa systemu rejestracji przebiegu rozpraw sądowych – Lublin
Składanie ofert: 9 października 2026 · Wadium: 20 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i wdrożenie): system cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt z oprogramowaniem (ReCourt, RCS, CRCS, CPT, CAPE, ASR/ARM, Jitsi), sprzętem (CJR, monitory ≥50", stacje odczytu dowodów elektronicznych, terminale wideokonferencyjne, infrastruktura podpisu elektronicznego z czytnikami i kartami procesorowymi) na 8 salach rozpraw, z instalacją, wdrożeniem, uruchomieniem, projektem technicznym i dokumentacją.
Trudność: średnia
Wymagane doświadczenie z istniejącym systemem ReCourt i kompatybilnością z jego architekturą rozproszoną, koordynacja wdrożenia na 8 lokalizacjach sądowych oraz dostosowanie do wymagań dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
50 dni kal. od zawarcia umowy, max 28.12.2026
50 dni kal. od zawarcia umowy, max 28.12.2026
Projekt techniczny
do 30 dni kal. od zawarcia umowy
do 30 dni kal. od zawarcia umowy
Gwarancja
min 48 mies.
min 48 mies.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, wartość ≥ 500 000 zł netto, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Wydłużenie okresu gwarancji
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 PLN – pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Zabezpieczenie: 5% ceny całkowitej oferty brutto.
- Rękojmia: do 30% zabezpieczenia, zwrot po upływie terminu rękojmi za wady.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o informację czy w wykazie sal wskazanych do realizacji, są sale objęte ochroną Konserwatora Zabytków? Jeżeli w ramach postępowania Zamawiający zamierza objąć przedmiotem zamówienia sale rozpraw lub przyjazne pokoje przesłuchań (tzw. „niebieskie pokoje”), których dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji rozpraw wymaga uzyskania pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a w konsekwencji również uzyskania pozwolenia na budowę, wykonanie zamówienia może wymagać przeprowadzenia szeregu czynności formalnoprawnych. W szczególności może zaistnieć konieczność sporządzenia dokumentacji projektowej, uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji administracyjnych, w tym uzgodnienia dokumentacji z właściwym Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz uzyskania pozwolenia na budowę, o ile będzie ono wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dopiero po zakończeniu tych czynności możliwe będzie przystąpienie do realizacji robót oraz ich późniejsze użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem pomieszczeń (sal rozpraw oraz przyjaznych pokoi przesłuchań), których dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu wymaga uprzedniego uzyskania wymaganych zgód, uzgodnień lub decyzji administracyjnych, w szczególności pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz – jeżeli będzie wymagane – pozwolenia na budowę. W odniesieniu do tych pomieszczeń realizacja dostawy i wdrożenia w terminie określonym przez Zamawiającego jest niemożliwa i nie zostanie zrealizowana przez Wykonawcę.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że na wykazie sal rozpraw objętych niniejszym postępowaniem nie ma sal rozpraw objętych nadzorem konserwatora zabytków.
1Dotyczy zapisu SWZ – OPZ - Wolnostojący uchwyt biurkowy na monitor/”All in One”. Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie 1.6 - Regulacja obrotu: Możliwość obrotu ekranu w płaszczyźnie poziomej w obu kierunkach (w lewo i w prawo) o kąt co najmniej 180 stopni w każdą ze stron należy interpretować nie jako możliwość obrotu podstawy monitora, natomiast jako możliwość obrotu głowicy z mocowaniem VESA, które może zostać ustawione, tak żeby monitor był w poziomie (na płasko), przez co uzyskana zostanie możliwość obrotu ekranu w płaszczyźnie poziomej w obu kierunkach (w lewo i w prawo) o kąt co najmniej 180 stopni w każdą ze stron. Jednocześnie zwracamy uwagę, iż na rynku nie istnieją uchwyty spełniające wszystkie wymagania OPZ z jednoczesną możliwość obrotu podstawy.
W odpowiedzi na pytanie nr 1 Zamawiający informuje, że nie ma szczegółowych wymagań w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza obrót podstawy i/lub głowicy z mocowaniem VESA. Rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę spełnia zapisy zawarte w Specyfikacji warunków zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego, wymaganie 1.6: „Urządzenie musi pozwalać na bezpośrednie podłączenie następujących nośników danych: • Pamięci masowe ze złączem USB typ A, C • MicroSD / SD, • Compact Flash Typ I, • Memory Stick Pro Duo, • Płyty CD/DVD. Wszystkie złącza niezbędne do podłączenie powyższych nośników danych powinny być udostępnione bezpośrednio na obudowie urządzenia. Nie dopuszcza się stosowania żadnych adapterów i przejściówek.” Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone jedynie w możliwość obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ A? Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganym złączem USB typ C może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że dopuści urządzenia wyposażone jedynie w możliwość obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ A i w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy pkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w ppkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego dla poz. 1.6, jak również dokonuje się prawidłowej numeracji w tabeli, w ten sposób, że: [pełna treść zmiany SWZ]
2Zamawiający wymaga: „W ramach realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Projektu technicznego sporządzonego wg wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i przedstawienia go Odbiorcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy celu zatwierdzenia.” Prosimy o zmianę terminu na 30 dni.
W odpowiedzi na pytanie nr 2 Zamawiający informuje, że zmienia zapisy SWZ zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór umowy, w ten sposób że zmienia zapisy § 4 ust. 1 w ten sposób, że po zmianie brzmi: „1. W ramach realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Projektu technicznego sporządzonego wg wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i przedstawienia go Odbiorcy w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy celem zatwierdzenia. Potwierdzeniem przekazania przez Wykonawcę Projektu w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Odbiorcę protokół odbioru, sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do Umowy.”
3W punkcie 3.5.1 Tabela wiersz 19 czytamy: Urządzenie: Zestaw do podpisu elektronicznego opisany w punkcie: Infrastruktura podpisu elektronicznego. Ilość sztuk na salę: Prosimy o potwierdzenie, że na każdą salę należy dostarczyć: 1 – czytnik, 1 – komplet oprogramowania, 5 – kart.
W odpowiedzi na pytanie nr 3 Zamawiający potwierdza, że na każdą salę rozpraw należy dostarczyć: 1 szt. czytnika kart procesorowych, 1 komplet oprogramowania i 5 szt. kart procesorowych.
3Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt f) Monitor wielkoformatowy, wymaganie 1.12: „Czujnik natężenia oświetlenia otoczenia” Z uwagi na postęp technologiczny powodujący, iż nowocześniejsze modele monitorów wielkoformatowych posiadają znacznie szerszy gamut barwowy, co istotnie wpływa na jakość wyświetlanego obrazu oraz powoduje, iż dostosowanie jasności monitora do jasności otoczenia nie przynosi istnych korzyści, więc większość producentów wycofała w dostępnych obecnie na rynku nowych modelach monitorów wielkoformatowych stosowanie czujnika natężenia oświetlenia. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści monitor wielkoformatowy spełniający wszystkie określone w SWZ wymagania, który nie został wyposażony w czujnik oświetlenia?
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że dopuści monitor wielkoformatowy spełniający wszystkie określone w SWZ wymagania, który nie został wyposażony w czujnik oświetlenia i w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy pkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w ppkt f) Monitor wielkoformatowy dla poz. 1.12, którą się wykreśla, jak również dokonuje się prawidłowej numeracji w tabeli w ten sposób, że: [pełna treść zmiany SWZ]
4Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji, wymaganie 1.6: „Zastosowanie RAID sprzętowego w celu odciążenia procesora tworząc macierz dyskową zwiększającą ochronę danych.” Czy Zamawiający dopuści urządzenia nie posiadające wskazanej funkcji? Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganą funkcją może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach. Obecna architektura systemu zapewnia bezpieczny transfer nagrania po jego zakończeniu na serwer RCS. Wykonawca zwraca również uwagę, iż w dotychczasowej praktyce nie spotkał się z sytuacją utraty danych podczas nagrania.
W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający informuje, że dopuści urządzenia nieposiadające wskazanej funkcji i w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w ten sposób, że zmienia się zapisy pkt 3.1.1 Specyfikacji urządzeń technicznych w ppkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji dla poz. 1.6, którą się wykreśla, w ten sposób, że: [pełna treść zmiany SWZ]
Historia zmian
09.09.2026 — publikacja ogłoszenia
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert