Dostawa systemu wczesnego ostrzegania z syrenami – Lublin

1. Zamawiający nie posiada nielimitowanych licencji na systemy operacyjne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszelkie niezbędne licencje systemowe wymagane do prawidłowego uruchomienia i działania środowiska. 2. Zamawiający nie udostępnia własnych zasobów bazodanowych na potrzeby wdrażanego rozwiązania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić optymalne licencje dla systemu zarządzania bazą danych. System musi funkcjonować jako rozwiązanie całkowicie autonomiczne, niezależne od jakichkolwiek innych systemów posiadanych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie dostarczone w ramach zamówienia licencje (zarówno systemowe, bazodanowe, jak i aplikacyjne) muszą zostać przekazane w modelu licencji wieczystych.

Zamawiający nie będzie zlecał dodatkowo demontażu istniejących syren alarmowych.

Po analizie merytorycznej wniosku Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pierwotnie przyjęty w SWZ okres 3 lat wynikał z przeprowadzonego przez Zamawiającego rozpoznania rynku pod kątem dostępności wykonawców posiadających doświadczenie w realizacji analogicznych zadań w tym przedziale czasowym. Niemniej jednak, mając na względzie specyfikę przedmiotu zamówienia, dążenie do rozszerzenia kręgu potencjalnych wykonawców oraz z poszanowaniem zasad proporcjonalności, równego traktowania i zapewnienia uczciwej konkurencji, Zamawiający uznał argumentację Wykonawcy za zasadną. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany zapisu Rozdziału 5 pkt 1 ppkt 4 lit. a SWZ poprzez zastąpienie wymogu wykazania doświadczenia z okresu „ostatnich 3 lat” okresem „ostatnich 5 lat”. Zamawiający informuje, iż stosowna zmiana treści SWZ zostanie opublikowana w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Nadmieniam, iż w związku z tym, iż zmiana jest oceniona jako istotna, Zamawiający postanawia o zmianie terminu składania ofert na 19.05.2026 r. g. 9:00.

Po analizie stanowiska przedstawionego w piśmie Wykonawcy, odnoszącego się do warunków udziału w postępowaniu, w szczególności w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej oraz wymogu posiadania autoryzacji producenta oferowanego systemu informuję, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przewidzianym dla zamówień o wartości przekraczającej progi unijne, a zatem zgodnie z zasadami wynikającymi zarówno z ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i prawa Unii Europejskiej, w szczególności zasadą uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz proporcjonalności. [...] Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania przez wykonawcę statusu producenta, autoryzowanego dystrybutora albo autoryzowanego partnera producenta oferowanego systemu. W ocenie Zamawiającego wymóg ten pozostaje w pełni uzasadniony charakterem przedmiotu zamówienia i nie prowadzi do nieuprawnionego ograniczenia konkurencji. [...] Po dokonaniu analizy argumentacji przedstawionej w piśmie Wykonawcy Zamawiający uznaje, że warunki udziału w postępowaniu pozostają proporcjonalne do przedmiotu zamówienia, wymagania nie mają charakteru dyskryminacyjnego, postępowanie pozostaje otwarte dla wykonawców z całego rynku Unii Europejskiej, wymóg autoryzacji producenta jest uzasadniony specyfiką systemu bezpieczeństwa publicznego oraz koniecznością zapewnienia prawidłowego wdrożenia i utrzymania systemu przez cały okres jego eksploatacji. W związku z powyższym Zamawiający nie znajduje podstaw do dalszej modyfikacji warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w piśmie Wykonawcy.

Zamawiający nie wymaga integracji istniejących punktów alarmowych/systemów pracujących w analogowych systemach radiowych typu RUW, FSK, DSP-50.

W odpowiedzi na zapytanie w ramach prowadzonego postępowania przetargowego, niniejszym informujemy, że syreny będące w dyspozycji Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP są podłączone do istniejącego systemu selektywnego alarmowania. Jednocześnie informuję 169 istniejących syren (PSP, UM Chełm), posiada możliwość zdalnego uruchamiania czterech sygnałów alarmowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 maja 2024 r. w sprawie alarmów i komunikatów ostrzegawczych.

Zamawiający informuje, że nie posiada pełnej, sformalizowanej dokumentacji technicznej w zakresie komunikacji SMS dla istniejących syren. Jednocześnie Zamawiający przekaże Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia, dostępne informacje niezbędne do współpracy z istniejącą infrastrukturą, w tym kody sterujące do syren oraz predefiniowane treści wiadomości SMS służące do uruchamiania czterech sygnałów alarmowych zainstalowanych na syrenach będących w dyspozycji Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz UM Chełm. Powyższe dane umożliwią zapewnienie wymaganej funkcjonalności systemu bez konieczności posiadania pełnej dokumentacji protokołu komunikacyjnego.