Po terminie
Dostawa szaf formalinowych i histopatologicznych – Katowice
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): szafy formalinowe – 12 szt.
- Część 2 (dostawa): szafy na bloczki histopatologiczne – 55 szt., szafy na preparaty histopatologiczne – 15 szt. oraz moduł archiwizacyjny nastołowy – 1 szt.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczny sprzęt laboratoryjny medyczny z wymaganiami integracji systemowej (oznakowanie w systemie PatArch), co wymaga doświadczenia w archiwizacji histopatologicznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaczęść 1 – szafy formalinowe
90%
Parametry techniczneczęść 1 – szafy formalinowe
10%
Cenaczęść 2 – szafy bloczki/preparaty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1I. Szafy do przechowywania bloczków histopatologicznych pozycja 1- Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiającym dopuści szafy o wysokości 251 cm, przy jednoczesnym spełnieniu wymogu "W przypadku instalacji szaf na wysokości powyżej 2,5m należy w ramach zamówienia dostarczyć urządzenie/a umożliwiające dostęp do powierzchni magazynowych powyżej tej wysokości wraz z odpowiednim dostosowaniem szerokości traktów komunikacyjnych"
Zamawiający dopuszcza zgodnie ze zmodyfikowanym Zestawieniem parametrów technicznych – w załączeniu.
2Wyposażenie Dotyczy zapisu „ Moduł archiwizacyjny nastołowy o wymiarach w rzucie na podstawę nie większych niż 50x50cm o pojemności całkowitej co najmniej 3000 bloczków - 1 szt (do każdej szafy)” - prosimy o zweryfikowanie zapisu poprzez informację czy moduł nastołowy o pojemności co najmniej 3000 bloczków ma być dostarczony do zestawu szaf o całkowitej pojemności 2 760 000 bloczków, czyli przykładowo jeżeli z przeliczenia pojemności względem oferowanego rozwiązania oferent będzie oferował np. 56 szaf, to musi jednocześnie zaoferować 56 modułów o pojemności min 3000 bloczków w ramach podręcznego archiwum?
Zamawiający wymaga jednego modułu dla całego zamówienia i w związku z tym dokonuje stosownej modyfikacji Zestawienia parametrów technicznych – w załączeniu.
3Dotyczy zapisu „Moduł archiwizacyjny nastołowy o wymiarach w rzucie na podstawę nie większych niż 50x50cm o pojemności całkowitej co najmniej 3000 bloczków - 1 szt (do każdej szafy)” - prosimy o informację czy każdy oferowany moduł o pojemności minimum 3000 bloczków ma posiadać elementy dodatkowe w postaci bazy i pokrywy – jeżeli dla modułów producent wyrobu przewiduje takie rozwiązanie?
Tak, moduł ma stanowić w pełni funkcjonalne rozwiązanie w konfiguracji przewidzianej przez producenta
4II. Szafy do przechowywania preparatów histopatologicznych pozycja 1- Prosimy o potwierdzenie, iż zamawiający dopuści szafy o wysokości 251 cm, przy jednoczesnym spełnieniu wymogu "W przypadku instalacji szaf na wysokości powyżej 2,5m należy w ramach zamówienia dostarczyć urządzenie/a umożliwiające dostęp do powierzchni magazynowych powyżej tej wysokości wraz z odpowiednim dostosowaniem szerokości traktów komunikacyjnych"
Zamawiający dopuszcza zgodnie ze zmodyfikowanym Zestawieniem parametrów technicznych – w załączeniu.
5UWAGI dotyczy pozycji szafy na bloki histopatologiczne/ UWAGI do pozycji szafy na preparaty histopatologiczne: Dotyczy pozycji 1 - UWAGI-Prosimy o przesłanie rysunków technicznych/szkicu poglądowego wraz z wymiarami dla obu pomieszczeń w których mają zostać zainstalowane szafy
Poniżej załączono zarys pomieszczeń, jednocześnie zamawiający modyfikuje treść Uwagi 5 Zestawienia parametrów technicznych
61. Dotyczy pozycji 6 - UWAGI - W związku z faktem iż szafy archiwizacyjne nie są urządzeniami, a standardowymi systemami archiwizacyjnymi prosimy zamawiającego o potwierdzenie iż uzna za wystarczające dostarczenie pustych etykiet adresujących na których użytkownik będzie mógł nanieść oznakowanie generowane przez system, zwracamy uwagę iż żadne systemy archiwizujące nie są konfigurowalne pod systemy informatyczne, natomiast systemy informatyczne można skonfigurować względem wydruku etykiet adresujących dla dowolnego systemu archiwizacyjnego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wymaga wykonania jednoznacznego oznakowania pozycji adresowych w szafach z dokładnością do zasobnika i odwzorowania tej adresacji w konfiguracji posiadanego systemu PatArch. Koszt wygenerowania oznaczeń, ich naniesienia na konstrukcję szaf oraz konfiguracji systemu PatArch poniesie w całości Wykonawca
72. Dotyczy pozycji 6 - UWAGI- prosimy o dopisanie w punkcie 6 zapisu "jeżeli dotyczy" zwracamy uwagę, iż jeżeli posiadany przez Zamawiającego system PathArch posiada zarządzanie archiwum, z którego można wydrukować oznaczenia adresujące to nie wymaga to żadnego dostosowania systemów archiwizacyjnych.
Patrz odpowiedź na pytanie 6 powyżej.
8Część 2 wzór umowy szafy do przechowywania bloczków i preparatów § 1. Ust. 1. Punkt b). W związku z tym, iż szafy do przechowywania bloczków i preparatów histopatologicznych nie są urządzeniami elektrycznymi a więc nie wymagają okresowych przeglądów technicznych, prosimy o modyfikacje zapisu poprzez dodanie zapisu „jeśli dotyczy”.
Zamawiający nie wyraża zgody – o konieczności wykonywania przeglądów technicznych decydują zalecenia producenta, jeśli w przypadku dostarczonych szaf przeglądy techniczne nie są przez producenta wymagane nie powstanie obowiązek ich wykonywania w okresie gwarancyjnym.
9Część 2 wzór umowy szafy do przechowywania bloczków i preparatów§ 2. Ust. 5. Punkt b). W związku z tym, iż szafy do przechowywania bloczków i preparatów histopatologicznych nie są urządzeniami elektrycznymi a więc nie wymagają okresowych przeglądów technicznych, prosimy o modyfikacje zapisu poprzez dodanie zapisu „jeśli dotyczy”.
Patrz odpowiedź na pytanie 8 powyżej.
10Część 2 wzór umowy szafy do przechowywania bloczków i preparatów § 4. Ust. 10. W związku z tym, iż szafy do przechowywania bloczków i preparatów histopatologicznych nie są urządzeniami elektrycznymi a więc nie wymagają okresowych przeglądów technicznych, prosimy o modyfikacje zapisu poprzez dodanie zapisu „jeśli dotyczy”.
Patrz odpowiedź na pytanie 8 powyżej
11Pytanie nr 1 Dotyczy wzoru umowy: Prosimy o modyfikację zapisów § 5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyrazi zgody na modyfikację.
12Pytanie nr 2 Dotyczy wzoru umowy: Prosimy o potwierdzenie iż umowa zostanie zawarta na każdą z części osobno? Jeżeli nie, wówczas wnosimy o wprowadzenie modyfikacji w zakresie naliczania kar umownych aby były one wyliczane od wartości danej części/niezrealizowanego zakresu umowy a nie całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie.
Zamawiający zawrze umowę na każdą część osobno.
13Pytanie nr 3 Dotyczy wzoru umowy: Wnosimy o zmianę stanowiska Zamawiającego w kwestii liczenia kar umownych za odstąpienie od umowy od kwoty niezrealizowanej lub niewłaściwie, nieterminowo zrealizowanej wartości umowy, a nie całkowitej, krzywdzącym jest, aby Wykonawca, bądź Zamawiający ponosił ewentualną karę za prawidłowo zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar do wartości przedmiotu umowy, co zgodnie będzie z zasadami prawa w tym zakresie. Czy zatem Zamawiający dokona modyfikacji wspomnianego zapisu umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.
14Pytanie nr 4 Dotyczy wzoru umowy: W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 5 , mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści: Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości netto umowy. Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga między obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalająca na uznanie wykonawcy za partnera, szanującego jego podstawowe prawa i pozwalająca na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym a wykonawcą.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.
15Pytanie nr 5 Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby łączna suma kar umownych określona w § 5 ust.2 nie przekroczyła poziomu 25% wartości netto umowy? Wykonawca zwraca uwagę, iż w świetle orzecznictwa, a także wyjaśnień umieszczonych na stronach Urzędu Zamówień Publicznych, za karę rażąco wygórowaną, nieproporcjonalną i nie spełniającą swej kompensacyjnej funkcji należy uznać karę w sytuacji, w której równa się ona bądź jest zbliżona do wysokości wykonanego z opóźnieniem zobowiązania. Wprowadzenie limitu zgodnie z powyższą propozycją pozwoli uniknąć takiej sytuacji. Wykonawca nadmienia, iż klauzula przewidująca kary umowne o wygórowanej wysokości została uznana przez Urząd Zamówień Publicznych za klauzulę kontrowersyjną, naruszającą równowagę stron w sposób nadmierny, a „kara umowna nie może być instrumentem służącym wzbogaceniu wierzyciela, a zatem przyznającym mu korzyść majątkową w istotny sposób przekraczającą wysokość poniesionej przez wierzyciela szkody” (wyrok SN z dn. 24 stycznia 2014 r., sygn. I CSK 124/13). Nadto zgodnie z przyjętym przez KIO stanowiskiem: „Nie można akceptować takich mechanizmów, które pozbawią wykonawcy przychodu z tytułu świadczonej usługi. Kara umowna powinna mieć wysokość, która będzie odczuwalna w stopniu dyscyplinującym stronę umowy, ale nie w stopniu prowadzącym do rażącego wzbogacenia jednej strony kosztem drugiej, a wręcz czyniącym niecelowym jej wykonywanie.” (wyrok z dn. 28.12.2018 r., sygn. akt 2574/18). W świetle powyższego zasadniczym jest postulat Wykonawcy, aby już na etapie formułowania warunków umowy wprowadzić rozwiązania zabezpieczające przez zaistnieniem skrytykowanej przez KIO sytuacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.
16Pytanie nr 6 Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do wzoru umowy klauzuli wyłączającej odpowiedzialność Stron na wypadek wystąpienia tzw. Siły wyższej? Wykonawca proponuje następującą treść ww. klauzuli: „Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: kataklizmy lub analogiczne zdarzenia wywołane przez siły naturalne, wojnę, strajki, ataki terrorystyczne, zdarzenia medyczne i epidemiologiczne, inne zdarzenia losowe, działania producentów, gwałtowną dekonjunkturę, inne nieprzewidziane zdarzenia polityczne, w tym akty władzy państwowej, akte organów unijnych, a także okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 bądź innych pandemi, które wpływają w jakiś sposób na należyte wykonanie umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację.
Historia zmian
20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert