Rozstrzygnięty
Dostawa szaf klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni – Białystok
Składanie ofert: 3 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaITwares Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1231276435
Kwota oferty578 100,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert578 100,00 zł – 578 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa, montaż i uruchomienie 2 kubaturowych szaf klimatyzacji precyzyjnej do serwerowni Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku (ul. Wyszyńskiego 1), wraz z demontażem i utylizacją 2 istniejących szaf oraz ich jednostek zewnętrznych, materiałami montażowymi, podłączeniem do instalacji budynkowej i podłogi technicznej, okablowaniem sterowania i komunikacji, uruchomieniem i testami, dokumentacją powykonawczą, instrukcjami i certyfikatami, szkoleniem 3 pracowników zamawiającego oraz zapewnieniem serwisu i przeglądów w okresie gwarancji.
Trudność: średnia
Wymiana klimatyzacji precyzyjnej na czynnej serwerowni przy zachowaniu ciągłości chłodzenia, konieczność koordynacji prac w określonych oknach czasowych i współpracy z instalacjami budynku oraz wymóg autoryzacji producenta.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
150 dni od dnia zawarcia umowy (wydłużone modyfikacją z 27.08.2026 z pierwotnych 120 dni)
150 dni od dnia zawarcia umowy (wydłużone modyfikacją z 27.08.2026 z pierwotnych 120 dni)
Wymagany okres gwarancji
min. 60 mies.; do oceny: 60 / 72 / 84 mies.
min. 60 mies.; do oceny: 60 / 72 / 84 mies.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa i montaż klimatyzacji precyzyjnej w obiekcie czynnym (z zachowaniem ciągłości chłodzenia) typu serwerownia / data center / laboratorium / pomieszczenie techniczne, moc ≥ 60 kW, ostatnie 3 lata.
2Autoryzacja producenta — wymagane potwierdzenie wiedzy i dostępu do materiałów niezbędnych do serwisu i konserwacji oferowanych urządzeń.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 60%, maks. 60 pkt
60%
Okres gwarancjimin. 60 mies.; 72 mies. = 20 pkt, 84 mies. = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający określił maksymalną wysokość szafy na 1950 mm. Jest to wymiar charakterystyczny dla konkretnego rozwiązania — odpowiada dokładnie wysokości obecnie eksploatowanych urządzeń — i nie uwzględnia przepustnicy powietrza, której zastosowanie jest zalecane (a w rozdz. III OPZ wprost wymagane) przy szafach z nawiewem pod podłogę techniczną. Przepustnica montowana jest na urządzeniu i zwiększa jego wysokość całkowitą. Czy Zamawiający dopuści szafę o wysokości do 2120 mm? Ewentualnie 1990 + osprzęt (szafy rack w serwerowni są wyższe). Prosimy jednocześnie o podanie wysokości pomieszczenia serwerowni w świetle oraz wysokości podłogi technicznej, w celu potwierdzenia możliwości montażu.
Zamawiający dopuszcza szafę o wysokości do 2120 mm. Wysokość pomieszczenia w świetle to: 260 cm (wysokość od podłogi do sufitu). Wysokość podłogi technicznej to: 30 cm.
1Czy Zamawiający dopuści jednostki klimatyzacji precyzyjnej o szerokości do 1180 mm?
Zamawiający nie wyraża zgody. Urządzenia będą zachodziły na istniejące trasy kablowe i gniazda powodując tym samy wymóg odsunięcia jednostek chłodniczych od ściany co spowoduje zmniejszenie maksymalnej głębokości szaf poniżej 85cm. Dostępna przestrzeń szerokość maks. 230 cm dla dwóch jednostek.
2W nawiązaniu do odpowiedzi na Pytanie 2 wnosimy o dopuszczenie szafy klimatyzacji precyzyjnej o głębokości 860 mm, tj. o 10 mm (1,2%) większej od wymiaru z OPZ. Różnica ta nie ma znaczenia funkcjonalnego. Urządzenia tego typu serwisowane są od frontu, więc głębokość nie wpływa na dostęp serwisowy. 10 mm nie zmienia wydajności chłodniczej, strumienia powietrza, poziomu hałasu, obciążenia posadzki ani sposobu podłączenia instalacji chłodniczej, skroplin i zasilania. Jest to również wartość mniejsza niż luz montażowy przy ustawieniu urządzenia i nieporównywalnie mniejsza od wymaganych stref obsługowych. Jednocześnie głębokość obudowy w tych urządzeniach jest pochodną katalogowych wymiarów wymiennika lamelowego i typoszeregu wentylatorów EC — nie jest wymiarem dowolnie skalowalnym. Ograniczenie do 850 mm eliminuje z postępowania standardowe konstrukcje seryjne i w praktyce zawęża krąg oferentów do jednego producenta (biorąc pod uwagę inne parametry), mimo że urządzenia o głębokości 860 mm spełniają wszystkie parametry techniczne wskazane w OPZ. Dopuszczenie 860 mm nie pogarsza sytuacji żadnego wykonawcy spełniającego wymóg 850 mm, a zwiększa liczbę ofert i presję cenową na korzyść Zamawiającego (art. 99 ust. 4 i art. 16 Pzp). Alternatywnie wnosimy o zapis „głębokość nie większa niż 860 mm". W razie podtrzymania wymogu prosimy o wskazanie ograniczenia przestrzennego, które to uniemożliwia, oraz o potwierdzenie czy wymiar 850 mm dotyczy korpusu urządzenia, czy gabarytu wraz z drzwiami i osłonami. Dziękujemy za wyjaśnienia.
Zamawiający wyraża zgodę na głębokość całkowitą urządzenia do 90 cm pod warunkiem, że urządzenie może stykać się ze ścianą pomieszczenia nie powodując przenoszenia wibracji na ścianę, z którą się styka, ani osadzania się wilgoci pomiędzy jednostką chłodniczą, a ścianą, z którą się styka. Zamawiający ogranicza wielkość urządzeń tylko ze względu na warunki kubaturowe pomieszczenia i rozmieszczenie elementów stałych w nim ulokowanych. Celem zamówienia jest wymiana systemu klimatyzacji, a nie przebudowa serwerowni.
2Czy Zamawiający dopuści szafę o głębokości 890 mm zamiast wymaganych 850 mm? Odchyłka wynosi 40 mm, tj. 4,7% wymiaru. Jeżeli Zamawiający nie dopuszcza takiej głębokości, prosimy o dopuszczenie głębokości 860 mm, co stanowi odchyłkę zaledwie 10 mm, tj. 1,2% wymiaru wskazanego w OPZ.
Zamawiający nie dopuszcza głębszej szały ze względu na odległość do szaf rack i logistyki związanej z ich obsługą.
3Czy Zamawiający dopuści szafy o szerokości innej niż wymagane 1000 mm, które to wymaganie odpowiada szerokości urządzenia obecnie zainstalowanego? Wnosimy o dopuszczenie szerokości do 1270 mm. Zwracamy uwagę, że wymóg 1000 mm w powiązaniu z wymaganą wydajnością chłodniczą jawną netto ≥30 kW na jednostkę nie jest możliwy do spełnienia przez dostępne na rynku urządzenia klimatyzacji precyzyjnej wyposażone w sprężarkę inwerterową, nawilżacz parowy i nagrzewnicę.
Zamawiający dopuszcza szafę o szerokości max do 1150 mm przy założeniu że odstęp między szafami będzie 0 cm. Podyktowane rozkładem urządzeń i instalacji wewnątrz pomieszczenia.
4W OPZ wskazano: „W pomieszczeniu serwerowni należy wykonać klimatyzację precyzyjną, pracującą z nawiewem powietrza bezpośrednio do przestrzeni korytarza zimnego (podłoga techniczna serwerowni)". Zapis jest niejednoznaczny, ponieważ przestrzeń podpodłogowa i korytarz zimny to dwie różne przestrzenie. Prosimy o potwierdzenie czy nawiew ma być realizowany pod podłogę techniczną (przestrzeń podpodłogowa jako plenum), czy bezpośrednio do przestrzeni korytarza zimnego. Od rozstrzygnięcia zależy konfiguracja urządzenia oraz konieczność zastosowania przepustnicy nawiewnej.
Zamawiający potwierdza, że nawiew ma być realizowany pod podłogę techniczną.
5Prosimy o weryfikację, czy Zamawiający na pewno wymaga urządzeń pracujących na czynniku R410A, czy też oczekuje zastosowania czynników o obniżonym potencjale tworzenia efektu cieplarnianego, np. R513A. Zwracamy uwagę, że zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/573 od 1 stycznia 2029 r. obowiązuje zakaz wprowadzania do obrotu systemów typu split o mocy powyżej 12 kW zawierających czynniki o GWP ≥ 750, co obejmuje R410A (GWP 2088), podczas gdy wymagany okres gwarancji i serwisu (do 84 miesięcy) sięga roku 2034. Jednocześnie informujemy, że urządzenia pracujące na czynnikach ekologicznych mają typowo niższą moc chłodniczą w przeliczeniu na jednostkę objętości urządzenia niż urządzenia na R410A. W związku z tym dopuszczenie takich czynników wymaga równoczesnego dopuszczenia większych gabarytów szaf, zgodnie z pytaniami 1–3.
Zamawiający dopuszcza czynnik R513A.
6Zamawiający wymaga: „Wydajność szafy klimatyzacji precyzyjnej w serwerowni musi umożliwiać płynną regulację temperatury tak aby w zimnym korytarzu możliwe było utrzymanie temperatury na poziomie nie wyższym niż 22°C +/- 1°C mierzonym na wysokości 2m od podłogi technicznej przy założeniu, że max. moc zainstalowanego sprzętu w całej serwerowni nie przekroczy 60 kW". a) Czy Zamawiający potwierdza, że przez „płynną regulację" rozumie regulację wydajności w zakresie 30–100%, co odpowiada rzeczywistemu zakresowi modulacji urządzeń wyposażonych w sprężarki inwerterowe? Praca poniżej dolnej granicy modulacji odbywa się cyklicznie (załącz/wyłącz), co jest właściwością konstrukcyjną wszystkich dostępnych rozwiązań.
Tak zamawiający potwierdza zakres 30-100%.
7b) Utrzymanie zadanych parametrów wymaga zapewnienia minimalnego obciążenia cieplnego na poziomie 30–40% wydajności chłodniczej pracujących urządzeń, w zależności od producenta. Przy pracy naprzemiennej jednej szafy oznacza to ok. 9–15 kW mocy cieplnej, a przy pracy jednoczesnej dwóch szaf — ok. 18–30 kW. Prosimy o podanie rzeczywistej, aktualnej mocy cieplnej urządzeń IT zainstalowanych w serwerowni. Jeżeli obciążenie jest niższe od wskazanych wartości, prosimy o potwierdzenie, że wymaganie utrzymania temperatury 22°C ±1°C nie będzie weryfikowane pomiarowo przy odbiorze, a stanowi wyłącznie parametr projektowy służący doborowi urządzeń. Jeżeli ma być weryfikowane — prosimy o wskazanie, przy jakim obciążeniu cieplnym i kto zapewnia obciążenie testowe.
Jest to parametr projektowy służący doborowi urządzeń.
8Zamawiający wymaga: „Wymagana średnia wilgotność powietrza mierzona na wysokości 1,5 m nad podłogą podniesioną w serwerowni powinna wynosić 45%-50%". a) Czy Zamawiający potwierdza, że wilgotność może być mierzona i regulowana na powrocie powietrza do urządzenia klimatyzacji, co stanowi rozwiązanie typowe i standardowe dla urządzeń klimatyzacji precyzyjnej?
Zamawiający potwierdza, że wilgotność ma być mierzona na powrocie.
9b) Typowa dokładność regulacji wilgotności w urządzeniach klimatyzacji precyzyjnej wynosi ±5% wilgotności względnej, co przy nastawie 50% daje zakres rzeczywisty 45%–55%. Wymagane w OPZ pasmo 45%–50% ma szerokość 5 punktów procentowych i jest węższe niż dokładność regulacji jakiegokolwiek dostępnego urządzenia. Czy Zamawiający dopuszcza zakres 45%–55%? Jeżeli nie — czy dopuszcza co najmniej zakres 40%–60%, zgodny z wytycznymi ASHRAE TC 9.9 dla pomieszczeń klasy A1?
Zamawiający dopuszcza zakres 45%-55%.
10Zamawiający oczekuje wyposażenia szaf w „czujniki temperatury i wilgotności powietrza wlotowego do szaf rack". Sterowanie urządzeniami klimatyzacji precyzyjnej odbywa standardowo w oparciu o pomiar na powrocie powietrza. a) Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym na szafach rack zamontowane zostaną czujniki temperatury, natomiast wilgotność będzie mierzona na powrocie powietrza do szaf klimatyzacji — zgodnie z typowym sposobem realizacji układu regulacji?
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
11b) Alternatywnie Wykonawca może doposażyć instalację w odrębny system pomiaru temperatury i wilgotności na wlocie powietrza do serwerów, pełniący wyłącznie funkcję pomiarowo-monitorującą (odczyt, rejestracja, alarmy, udostępnienie przez SNMP), niezwiązany z układem sterowania szafami klimatyzacji. Czy takie rozwiązanie Zamawiający uzna za spełniające wymaganie?
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
12c) Prosimy o podanie liczby szaf rack zainstalowanych w serwerowni oraz oczekiwanej liczby i lokalizacji punktów pomiarowych.
12 szaf rack – 12 czujników.
13Prosimy o wyjaśnienie w zakresie wymaganej mocy i konfiguracji urządzeń. Z jednej strony Zamawiający wskazuje pracę w układzie n+1, z drugiej — maksymalną moc zainstalowanego sprzętu IT na poziomie 60 kW oraz wydajność pojedynczej jednostki nie mniejszą niż 30 kW. Zapisy te wzajemnie się wykluczają: przy dwóch jednostkach układ n+1 oznacza n = 1, a więc konieczność pokrycia pełnego obciążenia 60 kW przez pojedyncze urządzenie. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy Zamawiający wymaga: 1. dwóch szaf pracujących w układzie N (2 × 30 kW), bez redundancji, czy 2. dwóch szaf w układzie n+1 dla obciążenia 30 kW (2 × 30 kW, redundancja przy połowie mocy docelowej), czy 3. dwóch szaf w układzie n+1 dla obciążenia 60 kW (2 × 60 kW), czy 4. trzech szaf w układzie n+1 dla obciążenia 60 kW (3 × 30 kW). Prosimy również o wskazanie, jakie parametry temperatury i wilgotności mają być utrzymane w przypadku awarii jednej z jednostek i przy jakim obciążeniu cieplnym.
Zamawiający wprost wskazuje, że wymaga zastosowania dwóch szaf w układzie n+1 o mocy 30 kW. Przy awarii jednej z szaf pracę przejmuje druga. Wariant 2. Lub w przypadku przekroczenia mocy chłodniczej układ wspomaga chłodzenie drugą jednostką.
14Prosimy o potwierdzenie, że utylizacja zdemontowanych szaf klimatyzacji precyzyjnej, instalacji chłodniczej i gazu oraz zdemontowanych jednostek zewnętrznych (skraplaczy) leży po stronie Wykonawcy i wchodzi w zakres wynagrodzenia umownego. Prosimy jednocześnie o podanie rodzaju i ilości czynnika chłodniczego znajdującego się w istniejących układach, co jest niezbędne do wyceny odzysku i utylizacji, oraz o wskazanie, czy Zamawiający posiada Karty Urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów dla istniejących urządzeń.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek ten leży po stronie Wykonawcy i wchodzi w zakres wynagrodzenia umownego.
15Wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni. Uzasadnienie: termin na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ upływa 21 sierpnia 2026 r., odpowiedzi mają zostać udzielone najpóźniej 23 sierpnia 2026 r., a termin składania ofert wyznaczono na 25 sierpnia 2026 r. na godz. 09:00. Wykonawcom pozostaje zatem jeden dzień roboczy na przeanalizowanie odpowiedzi i przygotowanie oferty. Ponadto zakres wnioskowanych modyfikacji OPZ wymaga ponownego wykonania doborów urządzeń przez producentów. Dodatkowo termin przypada w okresie urlopowym, co ogranicza dostępność zarówno personelu wykonawców, jak i działów technicznych producentów.
Termin składania ofert został wydłużony do 3 września 2026 r.
Historia zmian
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
20.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania