Dostawa telefonów komórkowych

Zamawiający wyjaśnia, że zapis zawarty w pkt 8 OPZ dotyczący „wcześniejszego uzyskania przez Wykonawcę zgody Zamawiającego” odnosi się do etapu realizacji zamówienia, tj. przed dostawą sprzętu i przed podpisaniem umowy zostanie uzgodniona kolorystyka oferowanych urządzeń oraz akcesoriów. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza pełną gamę kolorów telefonów komórkowych oraz akcesoriów dostępnych na polskim rynku, pod warunkiem ich dostępności w ofercie Wykonawcy i spełnienia pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty obejmujące urządzenia i akcesoria w dowolnych kolorach dostępnych u producentów. Ostateczny wybór kolorystyki oraz zgoda Zamawiającego zostaną przekazane przed podpisaniem umowy.

Zamawiający podtrzymuje brzmienie ust. 5 pkt 8 lit. b) Załącznika nr 4 do SWZ - OPZ i nie wyraża zgody na wnioskowane zmiany. Zamawiający ustalił wymaganie na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku i potwierdził dostępność co najmniej kilku urządzeń spełniających ten parametr oraz pozostałe wymagania OPZ.

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SWZ wskazaną w pytaniu. W ocenie Zamawiającego obecne postanowienia SWZ w sposób wystarczający zabezpieczają jego interesy, a proponowane przez Wykonawcę wymaganie dotyczące obowiązkowego pochodzenia urządzeń z oficjalnej polskiej dystrybucji oraz objęcia ich gwarancją producenta realizowaną na terenie Polski stanowiłoby nadmierne ograniczenie kręgu potencjalnych wykonawców i mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia konkurencji. Zamawiający wskazuje, że istotnym dla niego wymogiem jest dostarczenie urządzeń fabrycznie nowych, oryginalnych, legalnie wprowadzonych do obrotu oraz spełniających wymagania określone w dokumentacji postępowania. Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zobowiązań gwarancyjnych i serwisowych wynikających z umowy, niezależnie od źródła dystrybucji oferowanego sprzętu. Zamawiający nie znajduje wystarczających podstaw do uznania, że wyłącznie urządzenia pochodzące z oficjalnej polskiej dystrybucji gwarantują należyte wykonanie zamówienia lub właściwe zabezpieczenie jego interesów.

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SWZ wskazaną w pytaniu. W ocenie Zamawiającego wymaganie określone jako minimum 4 lata wsparcia w zakresie głównych aktualizacji systemu operacyjnego oraz minimum 5 lat wsparcia w zakresie aktualizacji bezpieczeństwa w sposób jednoznaczny i obiektywny określa oczekiwany okres przydatności urządzenia do użytkowania. Zamawiający nie podziela stanowiska, że wskazanie liczby kolejnych wersji systemu operacyjnego stanowi rozwiązanie korzystniejsze. Liczba aktualizacji nie jest parametrem tożsamym z okresem wsparcia wyrażonym w czasie. W zależności od cyklu wydawniczego producenta trzy kolejne aktualizacje systemu mogą obejmować okres krótszy niż wymagane przez Zamawiającego 4 lata, a tym samym nie gwarantować osiągnięcia celu, jakim jest zapewnienie długoterminowej przydatności sprzętu oraz jego zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i funkcjonalności. Zamawiający określił wymaganie w latach świadomie, ponieważ jest to parametr niezależny od polityki wydawniczej poszczególnych producentów i pozwala w sposób jednoznaczny ocenić długość deklarowanego wsparcia dla oferowanego urządzenia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obecnie na rynku dostępne są urządzenia wielu producentów spełniające wymagania określone w SWZ, co potwierdza, że wymaganie nie prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.