Postępowanie o wartości przekraczającej progi unijne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1 PZP w zw. z art. 132–139 PZP oraz art. 378 ust. 1 PZP w zw. z **art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych dotyczących całkowitej wartości szacunkowej zamówienia w dokumentach SWZ. Zamawiający przekaże informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, na Platformie, najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje dostawy telefonów komórkowych w ilości łącznej nie mniejszej niż 500 sztuk, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 zł netto. Łączna ilość dostarczonych sztuk musi zostać zrealizowana w ramach maksymalnie 2 umów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
RODO: Administratorem danych osobowych jest Poczta Polska S.A. Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Wykonawcy przysługują określone prawa (dostęp, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania), przy czym prawo do usunięcia danych oraz przenoszenia danych nie przysługuje w zakresie realizacji zamówienia publicznego. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA) w związku z korzystaniem z usług chmurowych Microsoft.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (powtórzenie podobnych dostaw) w okresie obowiązywania umowy, o łącznej wartości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa łącznie 4 200 telefonów komórkowych oraz dedykowanych akcesoriów, realizowana w 4–6 transzach w okresie 24 miesięcy.
200 sztuk telefonów komórkowych (Grupa A: zestawy 1–4),
400 sztuk telefonów komórkowych (Grupa B),
3 600 sztuk telefonów komórkowych (Grupa C),
210 sztuk kabli USB-C,
210 sztuk ładowarek sieciowych,
210 sztuk szkieł ochronnych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w pkt. 8. OPZ pisze: "Zamawiający preferuje telefony komórkowe i akcesoria w kolorze czarnym lub
jego pochodnych, jednak dopuszcza dostarczenie, po wcześniejszym uzyskaniu przez Wykonawcę zgody
Zamawiającego, telefonów komórkowych i akcesoriów w dowolnym kolorze z dostępnych na polskim rynku w
ofercie Wykonawcy." Proszę o doprecyzowanie: "wcześniejsze uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego"
dotyczy, którego etapu Postępowania?? Czy Zamawiający zrobi to przed podpisaniem umowy, czy też musi wyrazić
zgodę przed terminem składania ofert. Dla przykładu w grupie A zestaw 1 telefony, które spełniają wymogi
Zamawiającego występują jedynie w kolorach: pomarańczowym, granatowym oraz srebrnym... Żaden z tych
kolorów nie jest pochodną koloru czarnego. Proszę ewentualnie o odpowiedź wprost na obecnym etapie: Czy
Zamawiający dopuszcza pełną gamę kolorów dla telefonów oraz akcesoriów?
Zamawiający wyjaśnia, że zapis zawarty w pkt 8 OPZ dotyczący „wcześniejszego uzyskania przez Wykonawcę zgody Zamawiającego” odnosi się do etapu realizacji zamówienia, tj. przed dostawą sprzętu i przed podpisaniem umowy zostanie uzgodniona kolorystyka oferowanych urządzeń oraz akcesoriów.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza pełną gamę kolorów telefonów komórkowych oraz akcesoriów dostępnych na polskim rynku, pod warunkiem ich dostępności w ofercie Wykonawcy i spełnienia pozostałych wymagań określonych w dokumentacji postępowania.
W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty obejmujące urządzenia i akcesoria w dowolnych kolorach dostępnych u producentów. Ostateczny wybór kolorystyki oraz zgoda Zamawiającego zostaną przekazane przed podpisaniem umowy.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla telefonów komórkowych w Grupie B, Zestawie 1 wskazał następujący wymóg: Obsługiwane standardy łączności: Bluetooth 5.4. Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzeń wyposażonych w moduł Bluetooth w wersji 5.3? Pytanie uzasadniamy tym, że w najnowszych modelach telefonów komórkowych dostępnych na rynku, spełniających wszystkie pozostałe wymagania określone w OPZ, producenci stosują moduł Bluetooth w wersji 5.3. Utrzymanie wymogu Bluetooth 5.4 spowoduje brak możliwości zaoferowania najnowszych modeli urządzeń. Ponadto, biorąc pod uwagę 24-miesięczny okres obowiązywania umowy na dostawy sukcesywne, zaoferowanie aktualnych modeli dostępnych w bieżącej ofercie producentów ograniczy ryzyko problemów z ich dostępnością w trakcie realizacji umowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń wyposażonych w moduł Bluetooth w wersji 5.3.
Zamawiający podtrzymuje brzmienie ust. 5 pkt 8 lit. b) Załącznika nr 4 do SWZ - OPZ i nie wyraża zgody na wnioskowane zmiany. Zamawiający ustalił wymaganie na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku i potwierdził dostępność co najmniej kilku urządzeń spełniających ten parametr oraz pozostałe wymagania OPZ.
Wobec wszystkich telefonów dla „Wymagań dotyczących dostawy” Zamawiający wymaga: „Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane telefony komórkowe i akcesoria będą dopuszczone do użytkowania na terenie Polski, będą posiadać niezbędne, wymagane prawem polskim, homologacje i atesty do ich bezpiecznego użytkowania” - Wnosimy o zmianę treści wymagania i dodanie zapisu:
"Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia pochodzące z oficjalnej, polskiej dystrybucji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia objęte gwarancją producenta lub gwarancją równoważną, realizowaną na terenie Polski w systemie door-to-door, zapewniającą Zamawiającemu bezpośredni dostęp do wsparcia technicznego w języku polskim. Przez gwarancję równoważną rozumie się gwarancję świadczoną na warunkach nie gorszych niż gwarancja producenta, zapewniającą naprawę w autoryzowanym serwisie lub serwisie posiadającym uprawnienia do naprawy danego sprzętu bez utraty pierwotnych praw gwarancyjnych."
Wprowadzenie powyższego zapisu leży bezpośrednio w interesie Zamawiającego i ma na celu eliminację istotnego ryzyka operacyjnego oraz finansowego.
Na rynku telekomunikacyjnym powszechną praktyką jest oferowanie sprzętu pochodzącego z nieoficjalnej dystrybucji (spoza obszaru EOG) lub z tzw. dystrybucji europejskich, gdzie produkt nie jest objęty fabrycznym wsparciem producenta w danym kraju. W przypadku awarii takiego sprzętu, Zamawiający zostaje pozbawiony ochrony producenta i staje się zależny wyłącznie od tzw. „gwarancji sprzedawcy/wykonawcy”. W sytuacji niewypłacalności lub likwidacji wykonawcy, Zamawiający traci realną możliwość naprawy urządzeń, co generuje dodatkowe koszty i paraliżuje pracę jednostki. Gwarancja/serwis takiego sprzętu nie zostanie wykonany w Polsce wraz ze wsparciem oficjalnego przedstawiciela producenta w Polsce.
Wnioskowany zapis gwarantuje, że Zamawiający otrzyma produkt z pełnym, bezpiecznym pakietem wsparcia, niezależnym od dalszego funkcjonowania podmiotu wybranego w przetargu oraz zapewni pełne wsparcie ze strony producenta sprzętu mającego swoje oficjalne przedstawicielstwo w Polsce.
W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia niewprowadzenia zapisu.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SWZ wskazaną w pytaniu. W ocenie Zamawiającego obecne postanowienia SWZ w sposób wystarczający zabezpieczają jego interesy, a proponowane przez Wykonawcę wymaganie dotyczące obowiązkowego pochodzenia urządzeń z oficjalnej polskiej dystrybucji oraz objęcia ich gwarancją producenta realizowaną na terenie Polski stanowiłoby nadmierne ograniczenie kręgu potencjalnych wykonawców i mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia konkurencji.
Zamawiający wskazuje, że istotnym dla niego wymogiem jest dostarczenie urządzeń fabrycznie nowych, oryginalnych, legalnie wprowadzonych do obrotu oraz spełniających wymagania określone w dokumentacji postępowania. Jednocześnie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zobowiązań gwarancyjnych i serwisowych wynikających z umowy, niezależnie od źródła dystrybucji oferowanego sprzętu. Zamawiający nie znajduje wystarczających podstaw do uznania, że wyłącznie urządzenia pochodzące z oficjalnej polskiej dystrybucji gwarantują należyte wykonanie zamówienia lub właściwe zabezpieczenie jego interesów.
Wobec wszystkich telefonów dla „Wymagań dotyczących telefonów komórkowych” Zamawiający wymaga: „"Dostarczane telefony komórkowe w dniu dostawy nie mogą być zakwalifikowane przez producenta jako modele z zakończonym planem aktualizacji systemu operacyjnego i poprawek bezpieczeństwa, jednocześnie muszą posiadać gwarancje producenta zapewniającą minimum 4 lata wsparcia w zakresie głównych aktualizacji systemu operacyjnego oraz 5 lat wsparcia w zakresie aktualizacji zabezpieczeń, licząc od daty wprowadzenia modelu na rynek".
Zamawiający w wymaganiu określa okres wsparcia w zakresie głównych aktualizacji systemu operacyjnego w latach.
Praktyką rynkową wiodących producentów smartfonów (np. Samsung, Google, Xiaomi, Motorola) jest określanie wsparcia dla głównych aktualizacji systemu operacyjnego poprzez liczbę kolejnych wersji (generacji) systemu, a nie w latach, przy jednoczesnym określaniu poprawek bezpieczeństwa w latach. Ponadto harmonogramy wydań producentów mogą powodować, że zapis wyrażony w latach nie gwarantuje Zamawiającemu otrzymania oczekiwanej liczby nowych funkcjonalności.
W związku z tym zwracamy się do zmawiającego z prośbą o zmianę wymagania na: "Dostarczane telefony komórkowe w dniu dostawy nie mogą być zakwalifikowane przez producenta jako modele z zakończonym planem aktualizacji systemu operacyjnego i poprawek bezpieczeństwa, jednocześnie muszą posiadać gwarancje producenta zapewniającą minimum 3 aktualizacje kolejnych wersji systemu operacyjnego w zakresie głównych aktualizacji systemu operacyjnego oraz 5 lat wsparcia w zakresie aktualizacji zabezpieczeń, licząc od daty wprowadzenia modelu na rynek".
W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności wymagania w obecnej formie, by Wykonawca mógł lepiej zrozumieć potrzebę biznesową Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SWZ wskazaną w pytaniu. W ocenie Zamawiającego wymaganie określone jako minimum 4 lata wsparcia w zakresie głównych aktualizacji systemu operacyjnego oraz minimum 5 lat wsparcia w zakresie aktualizacji bezpieczeństwa w sposób jednoznaczny i obiektywny określa oczekiwany okres przydatności urządzenia do użytkowania.
Zamawiający nie podziela stanowiska, że wskazanie liczby kolejnych wersji systemu operacyjnego stanowi rozwiązanie korzystniejsze. Liczba aktualizacji nie jest parametrem tożsamym z okresem wsparcia wyrażonym w czasie. W zależności od cyklu wydawniczego producenta trzy kolejne aktualizacje systemu mogą obejmować okres krótszy niż wymagane przez Zamawiającego 4 lata, a tym samym nie gwarantować osiągnięcia celu, jakim jest zapewnienie długoterminowej przydatności sprzętu oraz jego zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i funkcjonalności.
Zamawiający określił wymaganie w latach świadomie, ponieważ jest to parametr niezależny od polityki wydawniczej poszczególnych producentów i pozwala w sposób jednoznaczny ocenić długość deklarowanego wsparcia dla oferowanego urządzenia.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obecnie na rynku dostępne są urządzenia wielu producentów spełniające wymagania określone w SWZ, co potwierdza, że wymaganie nie prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.
Pokazujemy 4 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
