RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN460589-2026
Dostawa termosów polowych
3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie20 aktualnych · 167 w archiwum·NIP 6762431902·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert20
Łączna kwota (wszystkie części)1 802 196,00 zł
Część 5OPTIMA Tobiasz OrmańczykNIP 6961834459 · 391 140,00 zł
Część 6OPTIMA Tobiasz OrmańczykNIP 6961834459 · 429 516,00 zł
Część 7OPTIMA Tobiasz OrmańczykNIP 6961834459 · 457 560,00 zł
Część 8OPTIMA Tobiasz OrmańczykNIP 6961834459 · 523 980,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): termosy polowe dla 5-7 osób z ukompletowaniem w pojemniki GN, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 2 (dostawa): termosy polowe dla 13-15 osób z ukompletowaniem w pojemniki GN, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 3 (dostawa): termosy polowe z pojemnikiem GN 1/1-200, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 4 (dostawa): termosy polowe do napojów 23-25 l z kranikiem, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 5 (dostawa): termosy polowe szafowe (10-12 półek) z ukompletowaniem 2 × GN 1/1-200, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 6 (dostawa): termosy polowe szafowe (10-12 półek) z ukompletowaniem 3 × GN 1/1-150, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 7 (dostawa): termosy polowe szafowe (10-12 półek) z ukompletowaniem 4 × GN 1/1-100, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
- Część 8 (dostawa): termosy polowe szafowe (10-12 półek) z ukompletowaniem 6 × GN 1/1-65, w ilościach wskazanych w formularzu cenowym.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga przedstawienia wraz z ofertą specjalistycznych badań laboratoryjnych (izolacyjność termiczna, odporność na upadki) oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo materiałów do kontaktu z żywnością, co stanowi istotną barierę wejścia i wymaga przygotowania technicznego.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty [C]: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 32 tygodni w zadaniach nr: 1,2,3, i 4. Oraz wydłużenia terminu realizacji zamówienia do 22 tygodni w zadaniach nr: 5,6,7 i 8. Z informacji pozyskanych bezpośrednio od producentów, tylko takie terminy umożliwiają skuteczną realizację wymienionych zadań"
Zamawiający informuje, iż termin wykonania przedmiotu umowy został określony z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zadania oraz obowiązujących u Zamawiającego terminów związanych z zamknięciem roku budżetowego. Z uwagi na konieczność rozliczenia środków finansowych i zakończenia procedur budżetowych, wydłużenie terminu realizacji nie jest możliwe. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje termin realizacji określony w dokumentacji postepowania.
1„Dzień dobry,
W związku z analizą dokumentacji postępowania nr 99/2026/D pn. „Dostawa termosów polowych", prosimy o wyjaśnienie poniższych kwestii dotyczących OPZ/WET.
Kolor obudowy termosów
W OPZ/WET wskazano dopuszczalne kolory obudowy: ciemnozielony, zielony, szary (granitowy), szary (granitowo-niebieski) lub odcienie wymienionych kolorów.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie termosów / pojemników termoizolacyjnych w kolorze czarnym, grafitowym lub antracytowym, jeżeli oferowany produkt spełnia wszystkie pozostałe wymagania techniczne, użytkowe i jakościowe określone w OPZ/WET?
Kolor obudowy termosów
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ/WET. Wskazane kolory czarny, grafitowy lub antracytowy nie są kolorami spełniającymi zapisy OPZ/WET.
Zapis WET odnoszący się do koloru "[...]szary (granitowy), szary (granitowo-niebieski) lub odcienie wymienionych.[...]"będzie spełniony dla produktów, które posiadają w swojej barwie tworzywa ziarnowanie o różnej wielkości lub % udziale tego ziarna w wymaganej kolorystyce wyrobu, a także będzie spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje stosowanie określonej nazwy koloru oferowanego produktu w katalogu producenta lub innym dokumencie producenta.
2Serwis i magazyn części zamiennych
W OPZ/WET wskazano wymóg zapewnienia firmowego serwisu w ciągu 48 godzin
od zgłoszenia usterki, usunięcia usterki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia oraz posiadania firmowego serwisu i magazynu części zamiennych na terenie Polski.
Czy Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony, jeżeli Wykonawca nie posiada własnego serwisu, ale zapewni obsługę serwisową poprzez producenta, autoryzowanego dystrybutora lub zewnętrzny autoryzowany podmiot serwisowy działający na terenie Polski, na podstawie umowy / oświadczenia / zobowiązania tego podmiotu do realizacji serwisu
w wymaganych terminach?"
Serwis i magazyn części zamiennych
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ/WET. Wskazany zapis OPZ/WET wskazany
w rozdz.IX. WYMAGANIA DODATKOWE DLA TERMOSÓW:
Firmowy serwis i magazyn części zamiennych na terenie Polski -określa konieczność dostępności części oraz firmowego serwisu producenta na terenie Polski, który może świadczyć te usługi w zakresie realizacji serwisu (napraw). W szczególności może to być serwis producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub zewnętrzny autoryzowany podmiot serwisowy działający na terenie Polski.
1„Zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 32 tygodni w zadaniach nr: 1,2,3, i 4. Oraz wydłużenia terminu realizacji zamówienia do 22 tygodni w zadaniach nr: 5,6,7 i 8. Z informacji pozyskanych bezpośrednio od producentów, tylko takie terminy umożliwiają skuteczną realizację wymienionych zadań"
Zamawiający informuje, iż termin wykonania przedmiotu umowy został określony z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zadania oraz obowiązujących u Zamawiającego terminów związanych z zamknięciem roku budżetowego.
Z uwagi na konieczność rozliczenia środków finansowych i zakończenia procedur budżetowych, wydłużenie terminu realizacji nie jest możliwe.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje termin realizacji określony w dokumentacji postepowania.
1„Dzień dobry ,
poniżej przesyłam pytania do Zamawiającego:
Pytanie nr 1 - wymiar tabliczki znamionowej
W OPZ/WET wskazano, że dopuszcza się oznakowanie wymaganymi parametrami za pomocą trwałej, niezmywalnej naklejki / tabliczki znamionowej o wymiarach 400 × 600 mm, naklejanej na korpus termosu, z nadrukiem czarnym na szarym tle.
Czy Zamawiający potwierdza, że wskazany wymiar 400 × 600 mm stanowi omyłkę pisarską,
a prawidłowy wymiar tabliczki znamionowej powinien wynosić 40 × 60 mm?
W ocenie Wykonawcy wymiar 400 × 600 mm, tj. 40 × 60 cm, jest nieproporcjonalny
do gabarytów termosów i może utrudniać albo uniemożliwiać prawidłowe, trwałe i estetyczne oznakowanie wyrobu.
Tabliczka o wymiarach 40 × 60 mm, ewentualnie w innym wymiarze proporcjonalnym
do powierzchni korpusu, pozwala na czytelne naniesienie wymaganych danych, przy zachowaniu odporności oznakowania na działanie wody, środków myjąco-dezynfekujących oraz oddziaływania mechaniczne.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza tabliczkę znamionową o wymiarach 40 × 60 mm albo tabliczkę o innym zbliżonym wymiarze, zapewniającym czytelne naniesienie wszystkich wymaganych danych"
Zamawiający modyfikuje zapisy WET „Termosy polowe" dla termosów z pozycji I.-IV. w zakresie zapisów pkt 17, a także dla termosów z pozycji V.-VIII. w zakresie zapisów pkt 16, które otrzymują brzmienie "Dopuszcza się oznakowanie wymaganymi parametrami za pomocą trwałej (niezmywalnej) naklejki - tabliczki znamionowej o wymiarach 40 x 60 mm naklejanej na korpus termosu. Nadruk czarny na szarym tle.".
2„Pytanie nr 2 - masa termosu bez pojemników GN w zadaniach V-VII
W OPZ/WET dla zadań od V do VII Zamawiający wskazał wymóg:
„Masa termosu bez pojemników GN: 15-22 kg."
Czy Zamawiający dopuści termos o masie bez pojemników GN w zakresie 14-22 kg, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych, użytkowych, materiałowych
i wytrzymałościowych wymaganych w OPZ/WET?
W ocenie Wykonawcy lżejszy termos, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań w zakresie izolacyjności termicznej, odporności na spadek, pojemności użytkowej, konstrukcji oraz pełnego ukompletowania, stanowi rozwiązanie równoważne, a nawet korzystniejsze użytkowo. Niższa masa własna termosu ułatwia jego przenoszenie, ogranicza obciążenie osób obsługujących sprzęt, poprawia ergonomię użytkowania oraz bezpieczeństwo pracy, bez negatywnego wpływu na funkcję wyrobu.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o zmianę wymogu poprzez dopuszczenie masy termosu bez pojemników GN w zakresie: 14-22 kg."
Zamawiający modyfikuje zapisy WET „Termosy polowe" dla termosów z pozycji V.-VIII.
w zakresie zapisów pkt 13, który otrzymuje brzmienie: "Masa termosu bez pojemników
GN: 14-22 kg.".
3„Pytanie nr 3 - data produkcji / cechowanie rokiem poprzedzającym dostawę
W części „Pozostałe wymagania termosów" Zamawiający wskazał:
„Data produkcji oferowanych termosów musi pochodzić z roku dostawy do Zamawiającego. Dopuszcza się cechowanie rokiem poprzedzającym dostawę."
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku dostaw realizowanych w roku 2026 spełnieniem powyższego wymagania będzie dostawa termosów fabrycznie nowych, kategorii I, nieużywanych, wolnych od wad, cechowanych rokiem 2025 lub 2026?
Jednocześnie Wykonawca wnosi o dopuszczenie dostawy termosów fabrycznie nowych, kategorii I, nieużywanych, nie starszych niż wyprodukowane / cechowane rokiem 2025, przy założeniu, że wyroby będą pełnowartościowe, zgodne z OPZ/WET, objęte wymaganymi dokumentami oraz zachowujące wszystkie wymagane parametry techniczne i użytkowe.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku dostaw realizowanych w roku 2026 spełnieniem wymagania „Data produkcji oferowanych termosów musi pochodzić z roku dostawy do Zamawiającego. Dopuszcza się cechowanie rokiem poprzedzającym dostawę." będzie dostawa termosów fabrycznie nowych, kategorii I, nieużywanych, wolnych od wad, cechowanych rokiem 2025 lub 2026.
4„Pytanie nr 4 - termin i zasady uruchamiania zamówienia opcjonalnego
Z dokumentów zamówienia wynika, że Zamawiający przewidział możliwość skorzystania
z prawa opcji.
Ilości objęte zamówieniem opcjonalnym są we wszystkich zadaniach kilkukrotnie wyższe od ilości objętych zamówieniem podstawowym, a jednocześnie termin realizacji zamówienia opcjonalnego jest krótszy niż termin realizacji zamówienia podstawowego.
Wykonawca zwraca uwagę, że zamówienie opcjonalne ma charakter uprawnienia Zamawiającego, a nie obowiązku. Wykonawca nie ma zatem pewności, czy opcja zostanie uruchomiona, w jakim zakresie oraz w jakim momencie. Jednocześnie utrzymywanie przez producentów specjalistycznych termosów stanów magazynowych na poziomie kilkukrotnie przekraczającym zamówienie podstawowe może być nierealne, zwłaszcza przy asortymencie produkowanym poza granicami kraju, w określonych cyklach produkcyjnych,
z wykorzystaniem surowców polimerowych oraz pianki poliuretanowej.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o zmianę terminu realizacji zamówienia opcjonalnego poprzez wydłużenie go do co najmniej:
60 dni od dnia złożenia zamówienia opcjonalnego.
Jednocześnie Wykonawca wnosi o dopuszczenie mechanizmu uruchamiania prawa opcji po uprzedniej weryfikacji przez Wykonawcę realnych możliwości produkcyjnych producenta. Wykonawca proponuje, aby przed złożeniem zamówienia opcjonalnego Zamawiający przekazywał Wykonawcy informację o planowanej ilości asortymentu, którą zamierza nabyć w ramach prawa opcji, a Wykonawca w określonym terminie potwierdzał możliwość realizacji tej ilości po uzyskaniu stanowiska producenta.
W przypadku gdy producent nie będzie w stanie wyprodukować pełnej ilości objętej planowanym zamówieniem opcjonalnym w wymaganym terminie, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne stanowisko producenta, wskazujące: przyczynę ograniczenia możliwości produkcyjnych, maksymalną ilość możliwą do wyprodukowania i dostarczenia,
najbliższy możliwy termin realizacji pełnej albo częściowej ilości, ewentualne ograniczenia wynikające z dostępności surowców, mocy produkcyjnych, cyklu produkcyjnego lub transportu międzynarodowego.
Wykonawca podkreśla, że celem powyższego mechanizmu nie jest ograniczenie uprawnień
Zamawiającego, lecz zapewnienie realności i bezpieczeństwa wykonania zamówienia opcjonalnego.
Zamówienie opcjonalne w ilościach kilkukrotnie przekraczających zamówienie podstawowe wymaga wcześniejszego zabezpieczenia produkcji, surowców, transportu, odprawy, kompletacji i dostawy. Termin 40 dni dla zamówienia opcjonalnego, przy ilościach większych niż zamówienie podstawowe, może okazać się niewystarczający i prowadzić
do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji wyłącznie do podmiotów posiadających bardzo duże zapasy magazynowe.
Wykonawca wskazuje również, że produkcja specjalistycznych termosów transportowych jest uzależniona od dostępności odpowiednich surowców, w tym tworzyw polimerowych oraz materiałów izolacyjnych, a także od aktualnych mocy produkcyjnych…
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zmiany projektowanych postanowień umowy polegającej na uzależnieniu uruchomiania prawa opcji od zgody wykonawcy.
Zamawiający dokonuje zmiany §3 ust.2 załącznika nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy - w. zaktualizowana w następujący sposób:
było:
W przypadku zawiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu opcji (bądź części opcji) termin realizacji tej części zamówienia wynosi 40 dni od daty otrzymania powiadomienia
o uruchomieniu opcji lub do dnia 30 listopada 2026 r. w zależności, który z terminów upływa jako pierwszy.
jest:
W przypadku zawiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu opcji (bądź części opcji) termin realizacji tej części zamówienia wynosi 60 dni od daty otrzymania powiadomienia
o uruchomieniu opcji lub do dnia 30 listopada 2026 r. w zależności, który z terminów upływa jako pierwszy.
Historia zmian
08.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.07.2026 — sprostowanie
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
23.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania