Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa tonerów, bębnów i pojemników na zużyty toner

Składanie ofert: 7 października 2026 · Wadium: 10 000 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7251020624
Kwota oferty549 996,96 zł
Złożonych ofert6

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): tonerów, bębnów, kartridży/developérów, tuszy i pojemników na zużyty toner do drukarek laserowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych – 117 pozycji asortymentowych, łącznie 634 szt./kspl.
  • Część 2 (dostawa): tonerów, tuszy sublimacyjnych, tuszy Eco Tank i tuszy do ploterów do drukarek Ricoh, Kyocera, Epson, Canon, Sawgrass – 21 pozycji, łącznie 56 szt.
Trudność: średnia

Duża liczba różnych typów materiałów eksploatacyjnych (117+21 pozycji) i zakres sprzętu (kilkadziesiąt modeli drukarek) wymaga dokładnego dopasowania asortymentu, a wymogi certyfikacyjne dla materiałów równoważnych dodają warunek jakościowy.

Terminy realizacji

Termin realizacji
do 27.11.2026 r. od daty zawarcia umowy
Prawo opcji
toższy z zamówieniem podstawowym, dni robocze

Warunki udziału

AI
1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie warunków udziału (art. 12 ust. 1 Pzp) — brak wymogów co do doświadczenia, kadry, sprzętu, certyfikatów, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani ubezpieczenia OC.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Termin dostawyod daty podpisania umowy
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 10 000,00 zł (część 1); część 2 – nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości umowy (część 1); część 2 – nie wymagane

Pytania i odpowiedzi

11

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W Rozdziale VI SWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oferujący materiały równoważne złożył wraz z ofertą „certyfikat zgodności zaoferowanych materiałów równoważnych zgodnie z normą ISO 11798. Wnosimy o wykreślenie powyższego wymogu. Norma ISO 11798 dotyczy trwałości zapisu na dokumentach papierowych przeznaczonych do archiwizacji (m.in. odporności na Ścieranie, działanie światła i wody) i odnosi się do właściwości dokumentu po wykonaniu wydruku, a nie do parametrów technicznych materiałów eksploatacyjnych do drukarek takich jak tonery czy tusze. Istotnym aspektem normy ISO 11798 jest również fakt, że trwałość zapisu oceniana jest przy spełnieniu określonych warunków przechowywania dokumentów, takich jak m.in. odpowiednia wilgotność powietrza, temperatura oraz przechowywanie dokumentów w suchych pomieszczeniach archiwalnych. Oznacza to, że spełnienie wymagań tej normy zależy w dużej mierze od warunków przechowywania dokumentów po wykonaniu wydruku, a nie wyłącznie od właściwości materiału eksploatacyjnego. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wymogu przedstawienia certyfikatu ISO 11798 dla materiałów równoważnych.
Zamawiający nie wprowadza modyfikacji w zakresie wymogu przedstawienia certyfikatu ISO 11798 dla materiałów równoważnych z wyjątkiem pozycji 10, 115, 116 i 117 dla części 1 oraz pozycji 6 dla części 2.
1Zamawiający w SWZ do równoważnych tuszy i tonerów żąda akredytowanych raportów z testów, certyfikatów ISO 9001, 14001, certyfikatu akredytacji 17025:2018, oświadczenia producenta materiaół równoważnych o potwierdzeniu jakości i kompatybilności i Kart Charakterystyki SDS. Prosimy o potwierdzenie, że do pozostaóych równoważnych materiaół eksploatacyjnych, takich jak: bębny, pojemniki na zużyte tonery, developerów, zestawów naprawczych, tuszy ploterowych, których normy ISO/IEC 19752, 19798, 24711 | 24712 nie dotyczą, na potwierdzenie ich równoważności, zgodnie z zapisami SWZ wymagane będą następujące dokumenty: • ISO 9001:2015 lub ISO 9001:2026 • ISO 14001:2015 LUB ISO 14001:2026 • Oświadczenie producenta materiaół równoważnych o potwierdzeniu jakości i kompatybilności • Karty Charakterystyki SDS
Zamawiający potwierdza, że nie będzie wymagał zgodności z normami ISO/IEC 19752, 19798, 24711 i 24712 produktów, których powyższe normy nie dotyczą.
1Dotyczy to produktów z pozycji nr 10, 115, 116 i 117 w Formularzu cenowym dla części 1 i pozycji nr 6 w formularzu cenowym dla części 2. Zamawiający w wyjaśnieniach napisał, że odstępuje od certyfikatu ISO 11798 dla tych pozycji, natomiast nie odstąpił od żądania akredytowanych raportów z testów dla tonerów z pozycji nr 10, 116 i 117 w części 1 oraz tonera z pozycji nr 6 w części nr 2. Bardzo prosimy o odstąpienie od żądania tych dokumentów tylko do tych pozycji, ponieważ nie będzie możliwe złożenie prawidłowej oferty i uniknięcie problemów na etapie realizacji lub całkowite wykreślenie tych pozycji. Produkty te stanowią znikomy procent całości zamówienia, dlatego zwracamy się z prośbą, aby na potwierdzenie ich równoważności wystarczającym dokumentem będzie dopuszczenie jedynie karty produktowej od producenta materiałów równoważnych potwierdzająca ich wydajność i kompatybilność.
Zamawiający wprowadza odpowiednią modyfikację treści SWZ zgodnie, z którą Zamawiający dla pozycji 3, 10, 115, 116 i 117 części 1 oraz pozycji 6 części 2 wymaga następujących przedmiotowych środków dowodowych: « Oświadczenie producenta materiałów równoważnych w brzmieniu jednoznacznie potwierdzającym, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnej producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń, e Karty Charakterystyki SDS zgodne z Rozporządzeniem REACH, Rozporządzeniem UE 2020/878 (zmiany w załączniku II do REACH). e Karty produktowe wystawione przez producenta danego materiału eksploatacyjnego potwierdzająca wymaganą wydajność oraz kompatybilność z urządzeniem.
2Dotyczy pozycji: Poz. 3, 10, 115, 116, 117. Informujemy, że materiał eksploatacyjny we wskazanej pozycji został wycofany z produkcji, nie jest dostępny na rynku i nie został zastąpiony innym modelem. Nie jest on dostępny u dystrybutorów, a informacje o dostępności widniejące przy tym produkcie w sklepach internetowych nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia — po złożeniu zamówienia sprzedawcy informują, że nie mają tego produktu w magazynie i już nie ma możliwości jego sprowadzenia. Ponadto brak na rynku produktów równoważnych spełniające wymagania SWZ. Prosimy o wykreślenie wskazanych pozycji.
Zamawiający wprowadza odpowiednią modyfikację treści SWZ zgodnie, z którą Zamawiający dla pozycji 3, 10, 115, 116 i 117 części 1 oraz pozycji 6 części 2 wymaga następujących przedmiotowych środków dowodowych: « Oświadczenie producenta materiałów równoważnych w brzmieniu jednoznacznie potwierdzającym, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw własności intelektualnej producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty gwarancji takich urządzeń, e Karty Charakterystyki SDS zgodne z Rozporządzeniem REACH, Rozporządzeniem UE 2020/878 (zmiany w załączniku II do REACH). e Karty produktowe wystawione przez producenta danego materiału eksploatacyjnego potwierdzająca wymaganą wydajność oraz kompatybilność z urządzeniem.
2Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy zapisami rozdziału IV pkt 6 SWZ, w którym Zamawiający wymaga zgodności wyrobów z normami ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025, a zapisami rozdziału VI pkt 1.1, w szczególności pkt 1.1.1 i 1.1.2, w których wymaga przedstawienia raportów badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Jednocześnie w UWADZE 2 Zamawiający wskazuje, że dokumenty muszą być opatrzone datą wystawienia nie starszą niż data ostatniej aktualizacji wskazanej normy. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zarówno normy w edycji z roku 2025 (ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025), jak i w edycji z roku 2017 (ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017), a tym samym zaakceptuje jako przedmiotowe środki dowodowe raporty z badań wykonanych zgodnie z edycjami z 2017 r. Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. zostało opublikowane nowe wydanie (nowa edycja) norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, więc obecnie ww. normy noszą oznaczenie: ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025 — w odróżnieniu od poprzedniej edycji oznaczanej jako ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017.
Zamawiający wprowadza odpowiednią modyfikację w zakresie rozbieżności w zapisach Rozdziału IV i VI SWZ.
2Bardzo prosimy o doprecyzowanie pozycji nr 76 w części 1, ponieważ podany symbol i wydajność dotyczy bębna do drukarki Lexmark MS811DN a w kolumnie nr 2 jest napisany „toner”. Prosimy o potwierdzenie który produkt wycenić?
Zamawiający potwierdza, że w pozycji 76 części 1 należy wycenią bębny a nie toner. W związku z powyższym, Zamawiający wprowadza modyfikację w treści SWZ (załącznik nr 4 do SWZ Formularz cenowy oraz OPZ dla części 1).
336 |BĘBEN |DK-5140 |KYOCERA |P6235CDN [200 000str.| 10 [SZT.] Dla każdego koloru jest taki sam kod bębna DK-5140. Wskazane urządzenie KYOCERA P6235CDN to urządzenie wielokolorowe i do poprawnego działania potrzebuje 4 bębnów — oddzielnie dla każdego koloru: C, M, Y, K. Prosimy o zweryfikowanie ilości wymaganych sztuk bębnów, ponieważ Zamawiający wymaga tylko 10 sztuk bębna. Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu cenowym należy podać cenę za 1 sztukę bębna.
Ilości zamawianych bębnów są poprawne, a w formularzu cenowym należy podać cenę za 1 sztukę bębna.
3Dotyczy pozycji nr 10 w Formularzu cenowym dla części 1 i pozycji nr 6 w formularzu cenowym dla części 2. Wskazane w tych pozycjach produkty: tonery TN216K do Konica Minolta C220/C280 i tonery o symbolu TK435 do Kyocera Task alfa 180 zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne w sprzedaży. Informujemy, że urządzenia do wskazanego materiału eksploatacyjnego jak i same produkty w wersji oryginalnej zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne. W związku z powyższym wnosimy o całkowite wykreślenie tych pozycji lub w przypadku żądania wyceny produktu równoważnego ograniczenie wymaganych dokumentów potwierdzających równoważność np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne wystawione przez producenta materiału i oświadczenia producenta materiałów równoważnych, certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001, tylko w tych pozycjach. Wniosek ten podyktowany jest faktem braku dostępu do nowych w pełni sprawnych drukarek, na których można byłoby przeprowadzić, zgodnie z przywołanymi przez Zamawiającego normami, testy wydajności. Dodatkowo informujemy, że produkty równoważne do tych tonerów (TN216K i TK435) nie mają wszystkich dokumentów jakie należy dołączyć do produktów równoważnych, np. certyfikat ISO/IEC11798 i nie będą spełniać wymagań Zamawiającego zapisanych w SWZ.
Zamawiający wprowadza modyfikację w zakresie pozycji 10 części 1 oraz pozycji 6 części 2 — odstępując od wymogu przedstawienia certyfikatu ISO 11798 dla powyższych pozycji.
466 |BĘBEN 101R00602 XEROX |C9000V_DT |190 000str. |2 Zgodnie ze strona producenta dla kazdego koloru jest taki sam kod bebna: 101R00602. Wskazane urządzenie XEROX C9000v DT to urządzenie wielokolorowe i do poprawnego działania potrzebuje 4 bębnów — oddzielnie dla każdego koloru: C, M, Y, K. Prosimy o zweryfikowanie ilości wymaganych sztuk bębnów, ponieważ Zamawiający wymaga tylko 2 sztuk bębna. Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu cenowym należy podać cenę za 1 sztukę bębna.
Ilości zamawianych bębnów są poprawne, a w formularzu cenowym należy podać cenę za 1 sztukę bębna.
4Zwracam się z wnioskiem o wykreślenie w części zadania nr 1 pozycji nr 115, 116 oraz 117 ponieważ producent Panasonic zaprzestał produkcji powyższych modeli i nie zostały one zastąpione żadnymi innymi symbolami dostępnymi na rynku. Ewentualnie proszę o dopuszczenie możliwości zaoferowania w tych pozycja produktów zamiennych bez konieczności składania przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający wprowadza modyfikację w zakresie pozycji 115, 166, 117 części 1 — odstępując od wymogu przedstawienia certyfikatu ISO 11798 dla powyższych pozycji.
5Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie zapisów SWZ, w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych, a docelowo o wykreślenie wymogu złożenia certyfikatu ISO/IEC 11798 dla produktów równoważnych.
Zamawiający nie wprowadza modyfikacji w zakresie wymogu przedstawienia certyfikatu ISO 11798 dla materiałów równoważnych.

Historia zmian

23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
24.09.2026 — modyfikacja dokumentacji
24.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
26.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 7 modyfikacji dokumentacji)
30.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 01.10.2026 → 05.10.2026)
02.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.10.2026 → 07.10.2026)
07.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
07.10.2026 — upływ terminu składania ofert
12.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania