RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN434258-2026
Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń drukujących – Wędrzyn
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie19 aktualnych · 111 w archiwum·NIP 4290066215·lubuskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGolden Line Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5170395649
Kwota oferty371 049,30 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIDostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Odbiorcy (magazyn 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów — tuszy, tonerów oraz wkładów barwiących — w asortymencie i ilościach podstawowych (tabela nr 1) dla 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego i jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu gospodarczym, z prawem opcji do +100% wartości zamówienia gwarantowanego (tabela nr 2). Szczegółowy wykaz pozycji (m.in. taśmy do Brother P-Touch H105 w czterech wariantach kolorystycznych, tusz czarny i kolor do Canon Pixma TS3750i oraz pozostałe tonery i tusze do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i ploterów) zawiera Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ). Dostawy realizowane sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w dni robocze pon.–czw. w godz. 8:00–13:00, po uprzednim dwudniowym zawiadomieniu telefonicznym. Dopuszczalne są produkty oryginalne (OEM) lub równoważne — fabrycznie nowe, nieregenerowane, hermetycznie zapakowane, kompatybilne ze sprzętem, z wydajnością potwierdzoną certyfikatami wg norm ISO/IEC 19752, 19798, 24711 (lub równoważnymi, w edycji 2017 lub 2025) oraz raportami z testów wydajności. Przedmiot obejmuje także odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (kod odpadu 16 02 14) w ilości równej dostarczonej. Do oferty wykonawca dołącza Kartę wyrobu w formacie MS Excel z numerem GTIN dla każdej pozycji asortymentowej, zgodnie z decyzją MON w sprawie znakowania kodem kreskowym.
Trudność: średnia
Standardowa dostawa materiałów eksploatacyjnych, ale z rozbudowanymi wymaganiami jakościowymi (certyfikaty ISO/IEC, raporty z testów, karty wyrobu z GTIN) i logistyką wojskową (telefoniczne awizo, okno dostaw, odbiór zużytych odpadów).
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
od dnia zawarcia umowy do 29.11.2026 r.
od dnia zawarcia umowy do 29.11.2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości umowy brutto (§ 6 ust. 1 pkt a).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
- Zwrot zabezpieczenia: w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze bez zastrz.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia pkt 12h
Zamawiający w powyżej przywołanym punkcie wymaga potwierdzenia wydajności zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych poprzez dołączenie certyfikatów wykonanych zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze.
Certyfikat ISO/IEC (np. ISO 9001 czy ISO/IEC 27001) potwierdza jedynie wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania lub spełnienie ogólnych standardów organizacyjnych.
Nie jest on dokumentem wykazującym wydajność, konkretne parametry techniczne
produktu ani zdolności produkcyjne. Wnosimy zatem o pominięcie wymogu przedstawienia certyfikatów ISO/IEC 19752, ISOHEC 24711, ISO/IEC 19798.
Wydajność jak i inne parametry techniczne wskazuje w wystarczający dla Zamawiającego sposób wymagany w punkcie 24 opisu przedmiotu zamówienia - raport z testów wydajności.
Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty spełniały ww. normy. Normy ISO/IEC gwarantują zamawiającemu, iż proponowany asortyment (tonery, czy też tusze) spełniają międzynarodowe standardy w zakresie zamawianych produktów. Jeżeli przedstawiony certyfikat nie określa wydajności produktu (równoważnego), wtedy zgodnie z wymaganiami Dostawca ma dostarczyć również raporty z testów wydajności.
Zamawiający nie wyraża zgody na pominięcie wymogu przedstawienia ww. certyfikatów.
2Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie czy przedmiotowe środki dowodowe dla oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711?
Materiały równoważne mają posiadać certyfikat/akredytacje zgodną z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711. W zależności jakiego materiału równoważnego dotyczy, wtedy powinien on posiadać odpowiedni certyfikat.
ISOAEC 19752 — monochromatyczne tonery laserowe
ISO/IEC 19798 — kolorowe tonery laserowe
ISO/IEC 24711 — atramentowe materiały eksploatacyjne
3Proszę o podanie modeli drukarek w pozycjach od 1 do 6.
1| TAŚMA kolor SZARY biały nadruk | DRUKARKA BROTHER P-TOUCH H105
2| TAŚMA | kolor SREBRNY czarny nadruk | DRUKARKA BROTHER P-TOUCH H105
3| TAŚMA kolor BIAŁY czarny nadruk | DRUKARKA BROTHER P-TOUCH H105
4| TAŚMA kolor ŻÓŁTY czarny nadruk | DRUKARKA BROTHER P-TOUCH H105
5 TUSZ CZARNY DRUKARKA CANON PIXMA TS3750i
6 TUSZ KOLORY DRUKARKA CANON PIXMA TS3750i
4Zamawiający w rozdziale XI SWZ wskazał, ze dla potwierdzenia zgodności parametrów technicznych należy przedłożyć— raporty z testów wydajności dla każdego artykułu oddzielnie, określające wydajność przetestowanego produktu, wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości (jednostkę oceniającą) posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytującej w państwie członkowskim, w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z: ISO/IEC 19752 (tonery monochromatyczne), ISO/IEC 24711 i 24712 (wkłady atramentowe), ISO/IEC 19798 (tonery kolorowe)”, a w punkcie 12 lit. h OPZ wskazał, że „wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze.” Z kolei w punkcie 24. OPZ wymienił elementy, które powinien zawierać raport.
Prosimy o potwierdzenie, że wskazanie na normy ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oznacza zarówno normy w edycji z roku 2025 (ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025), jak i w edycji z roku 2017 (ISO/HEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017).
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. zostało opublikowane nowe wydanie (nowa edycja) norm ISO/HEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, więc obecnie ww. normy noszą oznaczenie: ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025 -— w odróżnieniu od poprzedniej edycji oznaczanej jako ISO/IEC 19752:2017 oraz ISOHEC 19798:2017.
Nowa edycja z 2025 r. wprowadza pewne zmiany do tekstu norm w stosunku do tekstu z 2017 r., które to zmiany można uznać za edycyjne i nie zmienia merytorycznie owych norm — w tym nie wpływa na zastosowane w tych normach metody badawcze dotyczące wydajności, a więc i wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o edycję norm z roku 2017 (przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie). Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym.
Tym samym raporty z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017 w takim samym stopniu potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych tonerów, zawierają też wskazane przez Zamawiającego w punkcie 24. OPZ elementy.
Zgodnie z przytoczonym tekstem:
Aktualizacja ww. norm nie wpływa na konieczność przystąpienia do ponownej akredytacji.
w przypadku posiadania certyfikatu zgodnego z normą z 2017 roku konieczne jest wdrożenie nowej wersji normy. W związku z okresem przejściowym na przystosowanie się przedsiębiorców do nowych certyfikatów Zamawiający akceptuje posiadanie przez firmę
certyfikatów wydanych zgodnie z normą z 2017 roku, jak również i te z 2025 roku.
Ponadto Zamawiający dokonał zmiany formularza cenowego dla zamówienia w ramach prawa opcji ( w załączeniu poprawiony plik), który stanowi załącznik do pisma. Pozostałe
zapisy pozostają bez zmian.
1Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia pkt 12h
Zamawiający w powyżej przywołanym punkcie wymaga potwierdzenia wydajności
zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych poprzez dołączenie certyfikatów wykonanych
zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami
równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze.
Certyfikat ISO/IEC (np. ISO 9001 czy ISO/IEC 27001) potwierdza jedynie wdrożenie
i utrzymanie systemu zarządzania lub spełnienie ogólnych standardów organizacyjnych.
Nie jest on dokumentem wykazującym wydajność, konkretne parametry techniczne
produktu ani zdolności produkcyjne. Wnosimy zatem o pominięcie wymogu przedstawienia
certyfikatów ISO/IEC 19752, ISOHEC 24711, ISO/IEC 19798.
Wydajność jak i inne parametry techniczne wskazuje w wystarczający dla Zamawiającego
sposób wymagany w punkcie 24 opisu przedmiotu zamówienia - raport z testów wydajności.
Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty spełniały ww. normy. Normy ISO/IEC
gwarantują zamawiającemu, iż proponowany asortyment (tonery, czy też tusze) spełniają
międzynarodowe standardy w zakresie zamawianych produktów. Jeżeli przedstawiony
certyfikat nie określa wydajności produktu (równoważnego), wtedy zgodnie z wymaganiami
Dostawca ma dostarczyć również raporty z testów wydajności.
Zamawiający nie wyraża zgody na pominięcie wymogu przedstawienia ww. certyfikatów.
2Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie czy przedmiotowe środki dowodowe dla
oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych muszą być zgodne z aktualnie
obowiązującymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711?
Materiały równoważne mają posiadać certyfikat/akredytacje zgodną z normami ISO/IEC
19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711. W zależności jakiego materiału równoważnego
dotyczy, wtedy powinien on posiadać odpowiedni certyfikat.
ISOAEC 19752 — monochromatyczne tonery laserowe
ISO/IEC 19798 — kolorowe tonery laserowe
ISO/IEC 24711 — atramentowe materiały eksploatacyjne
4Zamawiający w rozdziale XI SWZ wskazał, ze dla potwierdzenia zgodności parametrów
technicznych należy przedłożyć— raporty z testów wydajności dla każdego artykułu
oddzielnie, określające wydajność przetestowanego produktu, wystawione przez
niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości (jednostkę oceniającą) posiadający
akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytującej w państwie
członkowskim, w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z: ISO/IEC 19752
(tonery monochromatyczne), ISO/IEC 24711 i 24712 (wkłady atramentowe), ISO/IEC
19798 (tonery kolorowe)”, a w punkcie 12 lit. h OPZ wskazał, że „wydajność tonerów musi
zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC,
ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi
przez niezależne jednostki badawcze.” Z kolei w punkcie 24. OPZ wymienił elementy, które
powinien zawierać raport.
Prosimy o potwierdzenie, że wskazanie na normy ISO/IEC 19752 i ISO/IEC 19798 oznacza
zarówno normy w edycji z roku 2025 (ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025), jak
i w edycji z roku 2017 (ISO/HEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017).
Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. zostało opublikowane nowe wydanie (nowa
edycja) norm ISO/HEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, więc obecnie ww. normy noszą
oznaczenie: ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025 -— w odróżnieniu od
poprzedniej edycji oznaczanej jako ISO/IEC 19752:2017 oraz ISOHEC 19798:2017.
Nowa edycja z 2025 r. wprowadza pewne zmiany do tekstu norm w stosunku do tekstu
z 2017 r., które to zmiany można uznać za edycyjne i nie zmienia merytorycznie owych
norm — w tym nie wpływa na zastosowane w tych normach metody badawcze dotyczące
wydajności, a więc i wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych
w oparciu o edycję norm z roku 2017 (przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody
liczenia stron nie uległy zmianie). Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności
produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane mają charakter bezterminowy
i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym.
Tym samym raporty z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz
ISO/IEC 19798:2017 w takim samym stopniu potwierdzają spełnienie wymagań
Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych tonerów, zawierają też wskazane
przez Zamawiającego w punkcie 24. OPZ elementy.
Zgodnie z przytoczonym tekstem:
Aktualizacja ww. norm nie wpływa na konieczność przystąpienia do ponownej akredytacji.
w przypadku posiadania certyfikatu zgodnego z normą z 2017 roku konieczne jest
wdrożenie nowej wersji normy. W związku z okresem przejściowym na przystosowanie się
przedsiębiorców do nowych certyfikatów Zamawiający akceptuje posiadanie przez firmę
certyfikatów wydanych zgodnie z normą z 2017 roku, jak również i te z 2025 roku.
Ponadto Zamawiający dokonał zmiany formularza cenowego dla zamówienia w ramach
prawa opcji ( w załączeniu poprawiony plik), który stanowi załącznik do pisma. Pozostałe
zapisy pozostają bez zmian.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.07.2026 — sprostowanie
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — rozstrzygnięcie