Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN553702-2026

Dostawa urządzeń i aparatury medycznej – Łódź

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)657 902,90 zł
Część 1Varimed Sp. z o.o.NIP 8990202964 · 288 000,00 zł
Część 2Karl Storz Polska Sp. z o.o.NIP 6312655205 · 369 902,90 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (Pakiet nr 1, dostawa): urządzenia i aparatura medyczna dla Zespołu Poradni Specjalistycznych CKD (zakres asortymentu i ilości określone w Załączniku nr 2 i 2A do SWZ — niedostępne w ekstrakcie), z wniesieniem, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem i sprawdzeniem poprawności działania.
  • Część 2 (Pakiet nr 2, dostawa): urządzenia i aparatura medyczna dla Zespołu Poradni Specjalistycznych CKD (zakres asortymentu i ilości określone w Załączniku nr 2 i 2A do SWZ — niedostępne w ekstrakcie), z wniesieniem, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem i sprawdzeniem poprawności działania.

Uwaga: Szczegółowy wykaz pozycji (nazwy urządzeń, ilości sztuk, typy) zawarty jest w Załączniku nr 2 (Formularz asortymentowo-cenowy) oraz Załączniku 2A (Parametry techniczne), których treść nie została udostępniona w przekazanym fragmencie dokumentacji. Zamawiający przewiduje prawo opcji do +100% ilości produktów z każdego pakietu w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy.

Trudność: średnia

Dostawa specjalistycznej aparatury medycznej z wymogiem instalacji, wdrożenia i przeszkolenia personelu, obejmująca wyroby medyczne podlegające ustawie o wyrobach medycznych — wymaga doświadczenia w obsłudze szpitali oraz zgodności z rygorystycznymi normami.

Terminy realizacji

Termin realizacji umowy
Termin realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Termin dostaw
Termin dostaw: 6 tygodni od dnia złożenia zamówienia w formie e‑maila
Prawo opcji (okres)
Prawo opcji: możliwość zamówienia dodatkowych do 100% wielkości świadczenia; okres korzystania 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Termin płatności
Termin płatności: do 60 dni od otrzymania faktury VAT
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą: 90 dni (do 05.12.2026)
Termin składania ofert
Termin składania ofert: 07.09.2026 godz. 8:00
Termin otwarcia ofert
Termin otwarcia ofert: 07.09.2026 godz. 08:30

Warunki udziału

AI
1Formularze techniczne — Wykonawca musi załączyć do oferty uzupełniony Załącznik Nr 2 – Formularz asortymentowo‑cenowy oraz Załącznik Nr 2A – Parametry techniczne, przy czym brak tych załączników powoduje odrzucenie oferty.
2Dopuszczenia wyrobów — Oferowany sprzęt musi posiadać deklarację CE i, w przypadku wyrobów medycznych, aktualne dopuszczenie do obrotu na rynek polski potwierdzane dokumentami (możliwość przedłożenia Załącznika Nr 6 – oświadczenia i dokumentów producenta).

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena „C”cena brutto
60%
Czas reakcji serwisowej na zgłoszoną usterkęczas reakcji (godz.)
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 21 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
  • Gwarancja/rękojmia: okres gwarancji zgodnie z Załącznikiem 2A (wartość nieokreślona w SWZ)

Pytania i odpowiedzi

27

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dot. : pakiet 1 W związku dostawą aparatu USG prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga dostarczenia licencji na podłączenie dostarczanego urządzenia do systemu RIS/PACS Zamawiającego na koszt Wykonawcy?
Zamawiający nie wymaga dostarczenia licencji na podłączenie urządzenia do systemu RIS/PACS
2Dot. : pakiet 1 Czy Zamawiający wymaga integracji i konfiguracji dostarczanego urządzenia z posiadanym systemem RIS/PACS na koszt Wykonawcy?
Zamawiający nie wymaga integracji i konfiguracji dostarczanego urządzenia z posiadanym systemem RIS/PACS
3Dot. : pakiet 1 W związku z tym, że na całość przedmiotu zamówienia składa się dostawa sprzętu oraz jego uruchomienie prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga aby całość przedmiotu zamówienia w tym elementy zapewniające poprawną komunikację aparatu USG z systemem RIS/PACS były objęte gwarancją na okres jak w SWZ?
Zamawiający nie wymaga aby całość przedmiotu zamówienia w tym elementy zapewniające poprawną komunikację aparatu USG z systemem RIS/PACS były objęte gwarancją na okres jak w SWZ
4Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 6. Prosimy o dopuszczenie lepszego rozwiązania w rozdzielczości 4K z możliwością podłączenia kamer PDD, ICG oraz videolaparoskopów 3D zamiennie, czyli procesor obrazu posiada jedno gniazdo do podłączenia kamery ale jest kompatybilny z aż 7 różnymi kamerami o równych opcjach wizualizacji.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie z zachowaniem pozostałych zapisów SWZ
5Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 7. Prosimy o dopuszczenie lepszego rozwiązania z wyjściami 4K : 1×12G-SDI 4×3G-SDI 2×DP 1×HDMI 2.0 8K: 1×HDMI 2.1
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie z zachowaniem pozostałych zapisów SWZ
6Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 10 Prosimy o odstąpienie od wymogu tego parametru aby zapewnić warunki uczciwej konkurencji. Taką funkcjonalność może zapewnić tylko rozwiązanie jednego producenta.
Zamawiający odstępuje od wymogu tego parametru.
7Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 14 Prosimy o dopuszczenie jako rozwiązanie równoważne pamięć dostarczenie zewnętrznego dysku o pojemności 1TB
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania. Zgodnie z SWZ.
8Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 25 Zamawiający wymaga obsługi ze strefy brudnej pola operacyjnego za pomocą klawiatury zewnętrznej, prosimy o dopuszczenie jako rozwiązanie równoważne obsługi za pomocą 7” ekranu dotykowego procesora obrazu
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie z zachowaniem pozostałych zapisów SWZ
9Dot. pakiet 2 Dot. pkt. 27 Prosimy o dopuszczenie lepszej kamery w standardzie 4K UHD
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie z zachowaniem pozostałych zapisów SWZ
10Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 a) Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 a): „§ 9 ust. 3 a) świadczony będzie w miejscu eksploatacji sprzętu bądź w autoryzowanym serwisie Wykonawcy- w ślad za uzgodnieniem stron”
Zamawiający dokona modyfikacji zapisu SWZ
11Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 g) Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 g): „§ 9 ust. 3 g) okres gwarancji zostaje przedłużony o czas braku możliwości użytkowania z powodu awarii, który upłynął od dnia zgłoszenia usterki Wykonawcy do chwili usunięcia usterki potwierdzonego protokołem odbiorczym sporządzonym przez pracownika Zamawiającego oraz uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, o ile przestój trwał powyżej 7 dni roboczych.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisów w SWZ
12Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 i) Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 i): „§ 9 ust. 3 i) w okresie gwarancji Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszty napraw gwarancyjnych oraz wymiany wszelkich uszkodzonych elementów, które uległy uszkodzeniu w czasie właściwej eksploatacji/ pracy, jak również inne koszty związane z naprawą (w tym koszty dojazdu, itp.),”
Zamawiający dokona modyfikacji zapisu SWZ
13Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10 Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych odpowiednio: z 10% do 5%, z 2% do 1%, z 1% do 0,5%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
14Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10 ust. 5 Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 10 ust. 5: „§ 10 ust. 5 Łączna maksymalna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 30% 20% wartości netto umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie
15Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10 Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie kolejnego ust. o następującym brzmieniu: „§ 10 ust. 12 Fakt dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się realizacji zobowiązań umownych wyłącza możliwość stosowania kar.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
16Dotyczy załącznika nr 2A do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz – parametry techniczne – w zakresie Pakietu nr 1 – Aparat USG – III informacje dodatkowe – warunki gwarancji i serwis pkt. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu podjęcia naprawy przez serwis do max 72h, z wyłączeniem dni wolnych od pracy?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów SWZ
17Dotyczy załącznika nr 2A do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz – parametry techniczne – w zakresie Pakietu nr 1 – Aparat USG – III informacje dodatkowe – warunki gwarancji i serwis pkt. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie czasu dostępności części zamiennych do 8 lat?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisów w umowie
18Dotyczy Pakietu nr 2 Dotyczy Załącznika nr 2A Zestawienie parametrów technicznych Pakiet nr 2 I. Wymagania ogólne - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zaoferowany sprzęt był fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierekondycjonowany nie powystawowy i na najwyższym poziomie technologicznym obecnie promowanym na rynku, z rokiem produkcji 2023 dla monitora operacyjne, a dla pozostałego sprzętu z 2025/2026? Pragniemy zapewnić Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie przy zachowaniu pozostałych zapisów SWZ
19Dotyczy Pakietu nr 2 Dotyczy Załącznika nr 2A Zestawienie parametrów technicznych Pakiet nr 2 III. Informacje dodatkowe – warunki gwarancji i serwisu - Czy z uwagi na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu medycznego ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie dostępności części zamiennych dla pakietu nr 2 przez okres 5 lat od dostawy?
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisów w umowie
20Dotyczy Pakietu nr 2 Dotyczy Załącznika nr 2 Formularz asortymentowo – ilościowo – cenowy Pakiet nr 2 Czy w związku z tym, że w pozycji 6 załącznika nr 2 Formularza asortymentowo – ilościowo – cenowego wózek aparaturowy składa się z kilku elementów stanowiących jego komponenty, które to posiadają różne stawki VAT tj. dla wózka aparaturowego i ramienia do zamocowania monitora stawka VAT wynosi 8%, a dla wysięgnika na płyny irygacyjne i uchwytu kamery stawka VAT wynosi 23% (wyroby te nie podlegają Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 ani ustawie o wyrobach medycznych, a zatem obowiązkowi wystawienia deklaracji zgodności oraz obowiązkowi oznakowania znakiem CE), Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularza asortymentowo – ilościowo – cenowego w taki sposób, aby wyodrębnić wózek aparaturowy i ramię do zamocowania monitora do osobnego wiersza i pozostałe elementy (wysięgnika na płyny irygacyjne i uchwytu kamery) pozostawić w osobnym jednym wierszu celem poprawnego wskazanie stawki VAT i podania dla nich ceny i wartości netto i brutto. W przeciwnym razie nie będzie możliwe odpowiednie wycenienie poszczególnych pozycji/produktów z różnymi stawkami VAT.
Zamawiający dokona modyfikacji w formularzu asortymentowo – cenowym w zakresie Pakietu nr 2

Historia zmian

10.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
30.09.2026 — rozstrzygnięcie