Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00405236/01
Dostawa urządzeń mobilnych – Warszawa
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego6 aktualnych · 53 w archiwum·NIP 7010902185·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): 200 szt. urządzeń mobilnych typu A (smartfon 5G, Android) wraz z ładowarkami i etui.
- Część II (dostawa): 30 szt. urządzeń mobilnych typu B (smartfon 5G, iOS) z etui, 34 szt. urządzeń mobilnych typu C (tablet 5G, iPad) oraz dodatkowe wyposażenie: 30 szt. etui do tabletu i 14 szt. klawiatur do tabletu.
- Część III (dostawa): 10 szt. urządzeń mobilnych typu D oraz 6 szt. urządzeń mobilnych typu E wraz z dodatkowym wyposażeniem.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje łącznie 280 szt. urządzeń mobilnych w trzech niezależnych częściach (smartfony i tablety dwóch ekosystemów), z dodatkowym wyposażeniem, licencjami na oprogramowanie, wymaganą migracją danych i krótkim terminem realizacji — wymaga koordynacji logistycznej i znajomości specyfiki obu platform.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 21 dni od wejścia w życie Umowy (dzień podpisania przez drugą ze Stron)
do 21 dni od wejścia w życie Umowy (dzień podpisania przez drugą ze Stron)
Gwarancja
min. 12 miesięcy od dnia przeniesienia własności; rękojmia 2 lata od odbioru
min. 12 miesięcy od dnia przeniesienia własności; rękojmia 2 lata od odbioru
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęści I i II — jedyne kryterium
100%
CenaCzęść III
60%
Filtr prywatyzujący wbudowany fabrycznieurządzenie typu E, Część III
20%
Dedykowany rysik do urządzeniaurządzenie typu E, Część III
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie/wypowiedzenie (całość lub część): 20% wynagrodzenia brutto (odpowiednio całości lub części).
- Zwłoka w dostawie: 1 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień.
- Zwłoka w usunięciu wady gwarancyjnej/rękojmi: 500,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Termin realizacji dostawy Sprzętu 21 dni od dnia podpisania Umowy. (§ 2 ust. 2 wzoru Umowy)
– czy to jest bardzo krótki termin dostawy – czy Zmawiający zgodzi się na wydłużenie do 42 dni ?
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie zmienia treści SWZ.
1(brak treści pytania - nagłówek 'Pytanie')
Zmawiający zakłada, że Wykonawca nawiązuje do parametru urządzenia typu A lp. 18 „Etui”, o którym mowa w Załączniku nr 1 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
Zmawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i modyfikuje lp. 18 w tabeli dla urządzeń mobilnych typu A (Część I) w ww. załączniku, która otrzymuje brzmienie:
"18. Etui Oryginalne etui dostarczane przez producenta telefonu w standardowym zestawie sprzedażowym, niezależnie od koloru i materiału wykonania, pod warunkiem że jest ono dedykowane do oferowanego modelu urządzenia a w przypadku braku dedykowanych, produkowanych przez producenta pokrowców pokrowce dedykowane dla danego modelu telefonu"
2Kwestie związane z licencją na korzystanie z oprogramowania na danym Sprzęcie - (§ 5 wzoru Umowy)
a] Czy Zamawiający potwierdza że w zakresie oprogramowania dostarczanego wraz z
telefonami zastosowanie każdorazowo będą miały warunki licencji producenta danego
urządzenia/Sprzętu?
b] Czy Zamawiający dopuszcza aby okres korzystania z oprogramowania był determinowany
okresem na jaki licencji udzielił producent?
c] Czy Zamawiający dopuszcza ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy za
oprogramowanie do przypadków wyłącznie zawinionych przez Wykonawcę?
Ad a) Zamawiający potwierdza, że warunki licencji producenta danego urządzenia będą miały
zastosowanie w zakresie nieuregulowanym w projekcie umowy z uwzględnieniem § 5
ust. 3 projektu umowy.
Ad b) Zamawiający wymaga udzielenia licencji na czas nieoznaczony zgodnie z § 5 ust. 2
projektu umowy.
Ad c) Zamawiający nie uwzględnia wniosku i nie zmienia treści SWZ.
3§ 4 ust. 7 i 8 wzoru Umowy – Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku gdy w
ramach procedury potwierdzenia odbioru sprzętu telekomunikacyjnego, wady dotyczyć będą
wyłącznie pojedynczych jednostek sprzętowych nastąpi częściowy odbiór towaru oraz
rozliczenie płatności z tego tytułu, a ewentualne kary umowne, będą liczone z uwzględnieniem
proporcji wynikającej z zakresem wadliwych dostaw?
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie zmienia treści SWZ. Zamawiający
wyjaśnia, iż zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 7 i 8 projektu umowy, nie przewiduje odbiorów
częściowych dostawy.
4Wykonawca wnosi o modyfikację § 9 ust. 8 wzoru Umowy w taki sposób, by Zamawiającemu
przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego
wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem
utraconych korzyści.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie zmienia treści SWZ.
5Wykonawca wnosi o modyfikację treści § 9 ust. 9 i 10 wzoru Umowy, poprzez przyjęcie, że
zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty
obciążeniowej z terminem płatności 30 dni od dnia jej wystawienia. Utrzymanie postanowień
umownych umożliwiających potrącenie kar z wynagrodzenia Wykonawcy nie daje bowiem
możliwości weryfikacji zasadności i poprawności naliczenia tych kar.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie zmienia treści SWZ.
6Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zasady odpowiedzialności przyjęte w umowie, w tym
kary umowne, stosowane będą z uwzględnieniem okoliczności, że przedmiot zamówienia jest
podzielony na części, tj. ewentualne kary umowne będę liczone w stosunku do wartości danej
części zamówienia.
Zamawiający nie potwierdza tezy określonej w pytaniu.
7Wykonawca wnosi o zmodyfikowanie (zmniejszenie) wysokości kar umownych, wskazanej w
§ 9 ust. 14 projektu Umowy do wartości 20% wartości umowy, uznawanej aktualnie w obszarze
zamówień publicznych jako wartości uzasadnionej. W przeciwnym przypadku, ryzyko
nadmiernych kar umownych, będzie musiało zostać uwzględnione w cenie ofertowej.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie zmienia treści SWZ.
8W związku z postanowieniem § 13 ust. 1 wzoru Umowy, Wykonawca wnosi o wyłączenie
odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Wykonawca
zapewnia bowiem w szerokim zakresie gwarancję producenta Sprzętu, a pozostawienia
odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy sprzedanej powiązane
będzie z koniecznością uwzględnienia tego ryzyka w cenie ofertowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi
za wady fizyczne Sprzętu. Uprawnienia wynikające z rękojmi oraz gwarancji producenta mają
charakter niezależny, a udzielenie gwarancji producenta nie zastępuje ani nie ogranicza
odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi. Zamawiający nie zmienia treści SWZ.
9Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania ochrony
ubezpieczeniowej, obejmującej przypadki zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu z przyczyn
zależnych od użytkowników Zamawiającego? Jednocześnie Wykonawca wnosi o
potwierdzenie, że przedmiotowa ochroną ma być objęty wyłącznie sprzęt pierwotnie
dostarczony, a nie kolejne urządzenia, wydane przez Zamawiającego na skutek uszkodzenia
pierwotnie dostarczonych? Wykonawca wnosi o wskazanie liczby zdarzeń
(utraty/uszkodzenia/zniszczenia) sprzętu wchodzących w zakres ochrony?
Zamawiający wyjaśnia, iż ochrona ubezpieczeniowa, o której mowa w pytaniu, nie stanowi
przedmiotu zamówienia.
10(…) chciałbym zwrócić uwagę na pozycję wskazaną w opublikowanym przez Państwa
postępowaniu:
Motorola Moto G86 Power 5G 12/256 GB, Spellbound, 120 Hz.
Model ten został przez producenta oznaczony jako EOL (End of Life), co oznacza
zakończenie jego cyklu produktowego oraz ograniczoną możliwość dalszej realizacji
zamówień.
W związku z powyższym chciałbym zaproponować aktualny model będący następcą
wskazanego urządzenia, o zbliżonych parametrach i przeznaczeniu:
Motorola Edge 70 Fusion 5G 12/256 GB + Moto Buds 2 (BUNDLE).
Proponowany model stanowi aktualną generację urządzenia i pozwala na zachowanie
porównywalnych parametrów przy jednoczesnym zapewnieniu dostępności produktu w
bieżącej ofercie producenta.
W związku z powyższym proszę o informację, czy w ramach prowadzonego postępowania
dopuszczają Państwo zaoferowanie wskazanego powyżej modelu jako zamiennika dla
Motorola Moto G86 Power 5G 12/256 GB.
Zamawiający wyjaśnia, że w dokumentacji postępowania wskazał modele referencyjne dla
poszczególnych typów Urządzeń, w tym dla Urządzenia typu A - Motorola Moto G86 Power
5G 12/256 GB, Spellbound, 120 Hz – dopuszczając jednocześnie zaoferowanie Urządzeń
równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez nie wszystkich wymagań i parametrów
określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ocena
równoważności zaoferowanego Urządzenia zostanie dokonana na etapie oceny ofert, na
podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zamawiający nie
zmienia treści SWZ.
Historia zmian
25.08.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert