RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00427915/01
Dostawa urządzeń okulistycznych – Warszawa
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Mokotów5 aktualnych · 133 w archiwum·NIP 9511874710·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert6
Łączna kwota (wszystkie części)207 992,28 zł
Widełki ofert8640,00 zł – 167 870,28 zł
Zwycięzca 1OPTOPOL Technology Sp. z o.o.NIP 6491987762 · 167 870,28 zł
Zwycięzca 2Optotech Sp. z o.o. Sp.k.NIP 6832098254 · 16 740,00 zł
Zwycięzca 3POLYMED POLSKA Sp. z o.o.NIP 5242621033 · 23 382,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): tomograf okulistyczny OTC – 1 urządzenie.
- Część 2 (dostawa): autorefraktometr okulistyczny – 1 urządzenie.
- Część 3 (dostawa): okulistyczny tonometr indukcyjny – 1 urządzenie.
- Część 4 (dostawa): dioptromierz okulistyczny – 1 urządzenie.
- Część 5 (dostawa): oftalmoskop okulistyczny – 1 urządzenie.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę specjalistycznego sprzętu medycznego podzielonego na pięć części, wymaga zapewnienia dokumentów zgodności (CE, kart katalogowych) i koordynacji dostaw do placówki medycznej, ale nie zawiera skomplikowanych instalacji ani dużej liczby pozycji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy
do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
Warunki udziału
AI1Podmiotowość — Brak określonych wymogów dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2Uprawnienia zawodowe — Brak określonych wymogów dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
60%
Termin wykonania zamówieniadni, krócej lepszy
20%
Okres gwarancjimiesiące
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegóły w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w Części 4 Zamawiający dopuści dioptromierz wyposażony w czujnik Hartmanna o poniższych parametrach: Zakres pomiarowy - Sph: -25,0 D do +25,0 D (0,01/0,06/0,12/0,25 D); Zakres pomiarowy - Cyl: do ± 10 D (0,01/0,06/0,12/0,25 D); Format - Cyl: +/-/±; Addycja: do 10 D; Addycja -stopniowanie: 0,01/0,06/0,12/025 D; Pryzma: 0 do 20 cm/m (0,01/0,06/0,12/0,25 cm/m); PD: 0 - 90 mm (stopniowanie 0,5 mm); Średnica soczewki: max ~120 mm; Matryca (liczba punktów pomiarowych): 145; Wyświetlacz: ekran dotykowy LCD 7" TFT (800 × 480 pixel); Drukarka: wbudowana, termiczna, z funkcją automatycznego odcinania papieru; Waga: 8 kg; Wymiary: (szer. × wys. × dł.): 245 × 420 × 198 mm
Zamawiający dopuści sprzęt o wskazanych powyżej parametrach. Pozostałe parametry pozostają bez zmian.
1Tonometr indukcyjny – Prosimy o dopuszczenie tonometru o nieznacznie zmiennych parametrach technicznych: Lp. (3) i (5) – pomiar ciśnienia wewnątrzgałkowego w pionowej pozycji pacjenta (siedzący lub na stojąco) oraz leżącej – na boku oraz pozycjach pośrednich między pionem a poziomem pod kątem 15 stopni; Lp. (6) – Pomiar ciśnienia wewnątrzgałkowego od 5 do 60 mmHg z krokiem pomiarowym 1mmHg, w przypadku prezentacji wartości uśrednionej z kilku pomiarów 0,1 mmHg; Lp. (10) – Zasilanie akumulatorowe.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ww. parametrów pod warunkiem, że pozostałe parametry będą zgodne z SWZ.
1Dotyczy par. 3 pkt. 1
W zapisie wskazano jedynie „pacjentów Administratora”. Czy ze względu na specyfikę systemów IT i logów audytowych, Wykonawca może mieć również styczność z danymi personelu Zamawiającego (np. loginy, imiona i nazwiska lekarzy obsługujących sprzęt)? Jeżeli tak, to czy Zamawiający mógłby odpowiednio zmodyfikować zapis?
Brzmienie po zmianie: „Zleceniodawca jako administrator, działając na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia (UE) 2016/679, powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów Administratora oraz danych osobowych personelu i innych użytkowników urządzenia lub systemu, w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, do których realizacji Zleceniobiorca zobowiązał się w Umowie głównej.”
2Dotyczy par. 3 pkt. 3
Katalog powierzonych danych ograniczono do „danych o stanie zdrowia” i „danych kontaktowych”. Ze względu na zasady rozliczalności i legalności RODO należałoby doprecyzować ten katalog o powszechnie występujące w systemach medycznych podstawowe dane identyfikacyjne, tj.: imię, nazwisko, wiek, płeć oraz numer PESEL. Czy Zamawiający może doprecyzować katalog powierzonych danych?
„Na powierzone Zleceniobiorcy Dane Osobowe składają się w szczególności: a) dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko, numer PESEL lub inny identyfikator, data urodzenia, wiek i płeć; b) dane kontaktowe; c) dane dotyczące zdrowia; d) dane służbowe oraz dane związane z korzystaniem z urządzenia lub systemu, w tym identyfikator użytkownika, login oraz informacje utrwalone w logach audytowych, takie jak data, czas i rodzaj wykonanej operacji.”
3Dotyczy par. 4 pkt. 4
Jako podstawę prawną transferu wskazana została Decyzja Komisji 2010/87/EU, decyzja ta straciła moc prawną i została zastąpiona nowymi Standardowymi Klauzulami Umownymi. Zapis powinien zostać zaktualizowany poprzez odwołanie się do obowiązującej Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotychących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Czy Zamawiający może zaktualizować podstawę prawną?
„standardowe klauzule umowne przyjęte decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w aktualnie obowiązującym brzmieniu, albo inne obowiązujące standardowe klauzule ochrony danych przyjęte zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c lub d Rozporządzenia (UE) 2016/679”.
4Dotyczy par. 5 pkt. 12
Czy Zamawiający mógłby zamienić określenie „bez zbędnej zwłoki” poprzez wskazanie precyzyjnego terminu, np.: „niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 36 godzin od momentu wykrycia naruszenia”?
„Zleceniobiorca po stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych Osobowych jest zobowiązany zgłoszić je Zleceniodawcy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od jego stwierdzenia, oraz przekazać informacje wskazane poniżej. Jeżeli przekazanie pełnego zakresu informacji w tym terminie nie jest możliwe, Zleceniobiorca dokonuje zgłoszenia wstępnego, a brakujące informacje przekazuje sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.”
5Dotyczy par. 6 pkt. 2a
Czy Zamawiający może wydłużyć do 7 dni termin uprzedzenia o audycie?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu uprzedzenia o audycie do 7 dni. Termin co najmniej 3 dni jest wystarczający do organizacyjnego przygotowania czynności audytowych, a jednocześnie pozwala administratorowi sprawnie wykonywać obowiązek weryfikacji zgodności przetwarzania. Postanowienie § 6 ust. 2 lit. a pozostaje bez zmian.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że Rozdział XVI Opis sposobu przygotowania ofert, ust. 13 otrzymuje następujące brzmienie:
„13. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1) wypełniony Formularz oferty, na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ - złożony w formie elektronicznej tj. opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, w formacie danych: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .odt.;
2) wypełniony Formularz asortymentowy, sporządzony na odpowiednim druku stanowiącym Załącznik nr 1A-1E do SWZ - złożony w formie elektronicznej tj. opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, w formacie danych: .xls, .pdf;
3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, złożone zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 15;
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:
a) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem zapisu Rozdziału XI ust. 12,
b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy,
c) postanowienia lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
d) pełnomocnictwo powinno zostać złożone zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 14,
e) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
f) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,…
Historia zmian
08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert
09.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania