Tryb postępowania:przetarg nieograniczony (postępowanie prowadzone na podstawie art. 132 Pzp). Procedura odwrócona: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 i **139 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji dostawy: Wykonawca dostarczy sprzęt w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Gwarancja (wymóg minimalny): Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Proceduralne terminy (informacyjne): termin składania ofert 25 sierpnia 2026 r. do godz. 11:00, otwarcie ofert **25 sierpnia 2026 r. godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań z zakresu zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej/finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej — w SWZ wskazano, że "Zamawiający nie stawia warunku" w tych zakresach (zapisy w Rozdziale V pkt 2 lit. 1–4).\n- Wykonawca może wspólnie ubiegać się o zamówienie; w takim przypadku wymagana jest ustanowienie pełnomocnika i dołączenie pełnomocnictwa (Formularz ofertowy), pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.\n- Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oficjalną nazwę handlową oferowanego sprzętu (producent, model) — brak wskazania spowoduje odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).\n- Wykonawca musi załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe dotyczące elementów ICT (Załącznik nr 8 do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający stosuje następujące kryteria oceny ofert (suma wag 100%): - Cena brutto za całość zamówienia — 60% (maks. 60 pkt) - Gwarancja (okres) — 40% (maks. 40 pkt): 12 miesięcy = 0 pkt, 24 miesiące = 20 pkt, 36 miesięcy = 40 pkt Sposób oceny: cena wyliczana według wzoru: (cena najtańszej / cena oferty badanej) x 60 pkt. Punkty za gwarancję przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu ofertowym.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: brak wymogu wniesienia wadium wskazany w SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wskazany w SWZ.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom. Przed rozpoczęciem realizacji umowy ewentualni podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu w formie pisemnej. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) należy wskazać części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znani. Brak wskazania powierzenia części zamówienia oznacza, że Wykonawca wykona zamówienie osobiście. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia — Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie określonym w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) w trybie i na warunkach tam wskazanych. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający zawrze umowę nie krócej niż 10 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty (elektronicznie) lub 15 dni w przypadku innego sposobu przesłania.
Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień oraz dokumentów związanych z ofertą i realizacją zamówienia; dokumentacja postępowania i wykonania umowy jest jawna i może być udostępniona zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej. Postępowanie związane z kontrolą zgodności wykluczeń (np. art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) wykonywane jest zgodnie z art. 596 Pzp.
Własność intelektualna: SWZ i załączniki nie zawierają odrębnych zapisów dotyczących przeniesienia praw własności intelektualnej; zakres świadczenia Wykonawcy jest tożsamy z zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz w umowie (Załącznik nr 3). Jeżeli wykonanie zamówienia wymagać będzie przekazania praw autorskich lub licencji, warunki te wynikają z umowy i oferty.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — dostawa urządzeń wielofunkcyjnych:
4 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych A4 (drukarka, kopiarka, skaner) z panelem dotykowym;
4 komplety startowych/standardowych tonerów CMYK zainstalowanych w urządzeniach;
Wyposażenie każdego urządzenia: kabel zasilający, kabel Ethernet (~5 m), kabel USB (~3 m);
Wyposażenie dodatkowe dla każdego urządzenia: 1× dodatkowy toner czarny, 1× magenta, 1× cyan, 1× yellow (ilości podane 4-krotnie — po 1 szt. każdego tonera na każde z 4 urządzeń);
Dostawa i wniesienie 4 urządzeń do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, w dnia robocze 7:30–15:30;
Gwarancja: minimum 12 miesięcy (określona w ofercie, punktowana przy 12/24/36 mies.).
Uwaga: Opis techniczny zawarty w OPZ (Załącznik 1) precyzuje m.in. pamięć, interfejsy, podajniki, ADF, funkcje drukowania/kopiowania/skanowania i wymogi dotyczące materiałów eksploatacyjnych, które muszą towarzyszyć dostawie.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Brak klauzuli siły wyższej
IPU nie zawiera postanowień regulujących skutki wystąpienia siły wyższej ani innych okoliczności
niezależnych od Wykonawcy, przy jednoczesnym bardzo krótkim, 21-dniowym terminie dostawy
(§ 2 ust. 1) i karze umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do IPU klauzuli siły wyższej, przewidującej
zawieszenie biegu terminów umownych oraz wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy (w tym
z tytułu kar umownych) za okres trwania zdarzenia siły wyższej, wraz z odpowiednim
przedłużeniem terminu realizacji, w brzmieniu przykładowo: „Żadna ze Stron nie ponosi
odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w zakresie, w jakim
zostało ono spowodowane działaniem siły wyższej. Terminy umowne ulegają przedłużeniu o czas
trwania siły wyższej i jej skutków”?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Istotnych Postanowień Umowy. Zamawiający
wskazuje, że projekt umowy przewiduje możliwość zmiany sposobu lub terminu wykonania
przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było
przewidzieć przed wszczęciem postępowania.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający pozostawia treść Istotnych Postanowień Umowy
w przedmiotowym zakresie bez zmian.
Wysokość i podstawa naliczania kary za zwłokę w dostawie (§ 10 ust. 1 pkt 1)
Kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
naliczana jest od wartości całej Umowy, także wówczas, gdy zwłoka dotyczy jednego z czterech
urządzeń. Oznacza to, że opóźnienie dostawy jednego urządzenia obciążone jest karą
w wysokości 182,5% jego wartości w skali roku i w ciągu 60 dni wyczerpuje limit kar.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie stawki kary do 0,1% oraz na naliczanie kary
od wartości brutto tej części Sprzętu, której zwłoka dotyczy, a nie od wartości całej Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Wysokość kar umownych została
określona z uwzględnieniem charakteru zamówienia oraz konieczności zapewnienia terminowej
realizacji przedmiotu umowy. Kara za zwłokę została ograniczona również poprzez określenie
maksymalnego limitu kar umownych.
Termin dostawy (§ 2 ust. 1)
Termin 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy może okazać się niemożliwy
do dotrzymania z uwagi na czasy dostaw producentów urządzeń wielofunkcyjnych, niezależne
od Wykonawcy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 35 dni kalendarzowych
od dnia zawarcia Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy. Termin realizacji zamówienia
wynoszący 21 dni kalendarzowych pozostaje bez zmian.
Kumulacja kar umownych (§ 10 ust. 3)
Postanowienie przewiduje, że kary „sumują się, są niezależne od siebie i należą się w pełnej
wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna
kara”.
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku, gdy jedno zdarzenie wypełnia jednocześnie
przesłanki naliczenia kilku kar umownych, naliczona zostanie wyłącznie kara najwyższa?
Ewentualnie – czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w tym kierunku?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień dotyczących kar umownych.
Treść Istotnych Postanowień Umowy w powyższym zakresie pozostaje bez zmian.
Odpowiedzialność za okoliczności leżące po stronie Zamawiającego (§ 6 ust. 2)
Zgodnie z tym postanowieniem nieprzekazanie przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach –
w tym o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego – powoduje, że wszelkie koszty
i dodatkowe czynności obciążają Wykonawcę. Postanowienie to przenosi na Wykonawcę
odpowiedzialność za okoliczności, za które nie odpowiada, co pozostaje w kolizji z art. 433 pkt 1
Pzp.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zdania drugiego § 6 ust. 2 albo na jego
ograniczenie do sytuacji, w których nieprzekazanie informacji nastąpiło z winy umyślnej lub
rażącego niedbalstwa Wykonawcy i pozostaje w adekwatnym związku przyczynowym
ze szkodą?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Obowiązek informowania
o zagrożeniach związanych z realizacją umowy służy zapewnieniu prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia i dotyczy wyłącznie okoliczności, o których Wykonawca wie lub przy
zachowaniu należytej staranności powinien wiedzieć.
Wykonanie zastępcze (§ 9 ust. 14)
Postanowienie przyznaje Zamawiającemu prawo zlecenia prac osobie trzeciej na koszt i ryzyko
Wykonawcy, bez uprzedniego wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu dodatkowego terminu.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzależnienie skorzystania z wykonania zastępczego
od uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy i bezskutecznego upływu wyznaczonego mu
dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni roboczych, oraz na ograniczenie obciążenia
Wykonawcy do kosztów uzasadnionych i rynkowych, udokumentowanych fakturami?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia dotyczące wykonania
zastępczego pozostają bez zmian. Uprawnienie to może zostać zastosowane wyłącznie
w przypadkach wskazanych w umowie, po bezskutecznym upływie terminów przewidzianych
na realizację obowiązków gwarancyjnych lub wynikających z rękojmi.
Procedura odbioru (§ 4 ust. 2):
IPU przewiduje podpisanie Protokołu Odbioru „bezpośrednio po dokonaniu dostawy”, nie
określając jednak terminu, w jakim Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do czynności
odbiorowych ani skutków bezczynności Zamawiającego. Ma to bezpośredni wpływ na termin
wystawienia faktury (§ 8 ust. 3) oraz rozpoczęcie biegu okresu gwarancji (§ 9 ust. 2).
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie postanowienia, zgodnie z którym Zamawiający
przystąpi do czynności odbioru nie później niż w terminie 3 Dni roboczych od dnia dostawy, a brak
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Procedura odbioru została określona
w Istotnych Postanowieniach Umowy i pozostaje bez zmian. Protokół odbioru podpisywany jest
bezpośrednio po dokonaniu dostawy, a w przypadku stwierdzenia niezgodności sporządzany jest
Protokół Rozbieżności.
Omyłki redakcyjne
Zwracamy uwagi na niespójności w IPU:
- § 12 ust. 4 IPU odsyła do „przypadków wskazanych w ust. 2”, podczas gdy katalog
dopuszczalnych zmian zawarty jest w ust. 3 tego paragrafu. Czy Zamawiający dokona
sprostowania odesłania?
- § 10 ust. 1 pkt 1 odsyła do terminów „wyznaczonych zgodnie § 4 ust. 3”. Czy Zamawiający
potwierdza, że chodzi o termin ponownej dostawy wyznaczony w Protokole Rozbieżności?
- § 12 ust. 1 i ust. 2 powielają wymóg formy pisemnej pod rygorem nieważności. Czy Zamawiający
rozważy ujednolicenie tych postanowień?
Zamawiający potwierdza, że w § 10 ust. 1 pkt 1 chodzi o termin ponownej dostawy wyznaczony
zgodnie z procedurą opisaną w § 4 ust. 3 (Protokół Rozbieżności).
Ponadto, w celu usunięcia powtórzeń oraz uporządkowania treści Istotnych Postanowień Umowy
§ 12 otrzymuje następujące brzmienie: [następuje przytoczenie starego i nowego zapisu §12 oraz
zmiany terminów składania ofert i związania ofertą, w tym przesunięcie z 25 na 26 sierpnia 2026 r. i
odpowiednie wydłużenie związania ofertą do 23 listopada 2026 r.].
