Wariant proceduralny: procedura odwrócona; brak aukcji elektronicznej, ofert wariantowych, katalogów elektronicznych, umowy ramowej, podziału na części.
Szacunkowa wartość zamówienia (z prawem opcji): do 490 000,00 zł brutto (różnica: 490 000 zł brutto – wartość zamówienia podstawowego, jako pułap prawa opcji).
Budżet przeznaczony na sfinansowanie: Zamawiający udostępni kwotę na stronie postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert (pkt 11.4 SWZ).
Doświadczenie: min. 2 dostawy sprzętu (drukarki), każda wartość ≥ 30 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata (Załącznik nr 8); doświadczenie nie sumuje się — jeden wykonawca z konsorcjum lub podmiot trzeci musi spełnić warunek samodzielnie.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena zamówienia podstawowego (Pc): waga 100%, wzór „mniej lepiej": Pc = (Pc min / Pc b) × W.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż zakres i nazwy podwykonawców; brak rezerwacji kluczowych części.
Umowa podziału: brak podziału na części; jedno zamówienie z prawem opcji.
Termin realizacji: podstawowe do 31.12.2026, opcja do 31.12.2027; dostawa 30 dni od przesłania zamówienia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne (MODEL D — HP LaserJet Managed MFP E42540f lub równoważne), laserowe, format A4, z automatycznym drukiem dwustronnym, dwustronnym ADF i skanowaniem kolorowym. Liczba sztuk nieokreślona — w ramach zamówienia podstawowego oraz prawa opcji na dodatkowe sztuki tego samego modelu, do wyczerpania łącznego limitu 490 000,00 zł brutto. Dostawa obejmuje urządzenia z kablami (sieć elektryczna + RJ45), sterownikami i materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do uruchomienia; w przypadku modelu równoważnego — 1 szt. urządzenia do testów weryfikacyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czas wydruku pierwszej strony
W OPZ Zamawiający wymaga czasu wydruku pierwszej strony wynoszącego maksymalnie 6 sekund. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego deklarowany przez producenta czas wydruku pierwszej strony wynosi maksymalnie 6,7 sekundy, przy jednoczesnej prędkości druku wynoszącej co najmniej 50 stron A4 na minutę, a więc wyższej niż wymagane minimum 38 stron A4 na minutę?
Zmawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
Czas wydruku pierwszej strony
Wnosimy o doprecyzowanie wymagań gwarancyjnych poprzez dodanie wymogu, aby producent oferowanego urządzenia udostępniał publicznie dostępny portal internetowy umożliwiający weryfikację statusu gwarancji na podstawie numeru seryjnego urządzenia. Wymóg ten pozwoli Zamawiającemu na samodzielną i bieżącą kontrolę okresu gwarancji, potwierdzenie jej aktywności oraz weryfikację zakresu wsparcia producenta przez cały okres eksploatacji urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści modyfikację zapisu: „Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie nośniki danych zamontowane w urządzeniach na czas naprawy lub gdy ulegną awarii pozostają u Zamawiającego)” poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie nośniki danych zamontowane w urządzeniach na czas naprawy lub gdy ulegną awarii pozostają u Zamawiającego). Producent urządzenia musi udostępniać dedykowany portal internetowy umożliwiający sprawdzenie statusu gwarancji i poziomu wsparcia dla urządzenia na podstawie jego numeru seryjnego.”
Zamawiający zmienia treść SWZ poprzez wykreślenie dotychczasowej treści w Załączniku nr 1 do umowy – OPZ poz. „Gwarancja” i zastępuje ja nową w brzmieniu:
Gwarancja
Minimum 5 lat (dyski oraz wszelkie
nośniki danych zamontowane w
urządzeniach na czas naprawy lub gdy
ulegną awarii pozostają u
Zamawiającego)
Producent urządzenia musi
udostępniać dedykowany portal
internetowy umożliwiający
sprawdzenie statusu gwarancji i
poziomu wsparcia dla urządzenia na
podstawie jego numeru seryjnego
Czas wydruku pierwszej strony
Czy zamawiający dopuści urządzenie równoważne z poziomem hałasu przy kopiowaniu 57 dBA, drukowaniu 55 dBA?
Różnica pomiędzy wskazanym SWZ modelem HP LaserJet Managed MFP E42540f a urządzeniem równoważnym nie ma istotnego znaczenia użytkowego, natomiast model równoważny oferuje szereg korzyści funkcjonalnych i technicznych.
Przy ocenie urządzeń biurowych znacznie większe znaczenie mają wydajność, bezpieczeństwo, funkcjonalność skanowania i koszty eksploatacji niż niewielkie różnice poziomu hałasu występujące jedynie podczas wykonywania zadań. W codziennym środowisku biurowym hałas generowany przez rozmowy, telefony czy klimatyzację często jest porównywalny lub wyższy.
Dopuszczenie powyższej zmiany wpłynie korzystnie na obniżenie kosztów zamówienia dla Zamawiającego.
Zmawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ tj. zmianę głośności urządzenia do 57 dB.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Dyrektor
Centrum Usług Informatycznych
Obsługiwane systemy operacyjne
Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające oficjalne sterowniki producenta dla systemów Windows 10 i Windows 11 oraz obsługujące standardowe języki drukowania PCL 6 i emulację PostScript 3, umożliwiające pracę również w środowiskach wykorzystujących starsze systemy operacyjne?
Ewentualnie prosimy o potwierdzenie, czy wymóg obsługi systemów Windows 7 i Windows 8 jest nadal aktualny, biorąc pod uwagę zakończenie wsparcia tych systemów przez ich producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
Wymóg dla obsługi następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 pozostaje.
Szyfrowanie dysków i nośników danych
Czy Zamawiający potwierdza, że wymóg dotyczący możliwości szyfrowania zamontowanych dysków i nośników danych dotyczy wyłącznie urządzeń, które są wyposażone w dysk twardy lub inny trwały nośnik pamięci?
Czy Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony w przypadku urządzenia, które w konfiguracji standardowej nie posiada dysku twardego, natomiast umożliwia podłączenie pamięci USB przeznaczonej do realizacji funkcji bezpiecznego wydruku, przy czym dane zapisywane na tym nośniku są automatycznie szyfrowane przez urządzenie i mogą być wykorzystane wyłącznie przez urządzenie, które je zapisało?
Wymóg dotyczący możliwości szyfrowania zamontowanych dysków oraz nośników danych dotyczy zarówno urządzeń wyposażonych w standardzie w dysk lub nośnik danych jak i takich, które można w przyszłości rozbudować i zamontować na stałe dysk lub nośnik danych.
Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
