Rozstrzygnięty
Dostawa wag precyzyjnych – Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich
Instytut Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich Państwowy Instytut Badawczy0 aktualnych · 48 w archiwum·NIP 7811830940·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAlchem Grupa Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5272355435
Kwota oferty5676,14 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert5676,14 zł – 8979,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa dwóch fabrycznie nowych wag precyzyjnych (z montażem, pierwszym uruchomieniem i podstawowym szkoleniem personelu):
- Waga nr 1 — precyzyjna: zakres do 4 200 g, działka odczytowa 0,01 g, szalka 180 mm, półautomatyczna kalibracja wewnętrzna.
- Waga nr 2 — precyzyjna laboratoryjna: zakres do 320 g, działka odczytowa 0,001 g, szalka 120 mm, półautomatyczna kalibracja wewnętrzna, szklana szafka przeciwpodmuchowa, komunikacja USB.
Trudność: niska
Standardowa dostawa dwóch pojedynczych urządzeń laboratoryjnych z prostym montażem i uruchomieniem, bez etapowania, podwykonawstwa czy skomplikowanej koordynacji.
Terminy realizacji
Termin dostarczenia sprzętu
do 17.08.2026 r. (od zawarcia umowy)
do 17.08.2026 r. (od zawarcia umowy)
Gwarancja
min. 24 miesiące od daty wydania sprzętu
min. 24 miesiące od daty wydania sprzętu
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto (CENA ZA ZAMÓWIENIE)najniższa ważna cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3), § 10 ust. 1; stawki dzienne w PLN (zwłoka w dostawie, zwłoka w usługach gwarancji); modyfikacją z 28.07.2026 kara za zwłokę w usługach gwarancji obniżona z 200 zł do 100 zł/dzień roboczy.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zaakceptuje wagę (waga 1) o wymiarach : 321x98x209 mm (tolerancja ok. 5%)? Pozostałe parametry nie gorsze niż wymagane.
Zamawiający wyraża zgodę i w tym zakresie dokonał zmiany opisu przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do Zaproszenia.
2Zwracam się z zapytaniem do Państwa postępowania, ze względu na błąd w zapytaniu. Zgodnie z wymaganiami określonymi dla wag dla pozycji 1) waga o maksymalnym udźwigu 4200 g oraz o danym rozmiarze szalki występuje bez obudowy szklanej z odsuwanymi drzwiczkami. - szklana szafka przeciwpodmuchowa z przesuwnymi drzwiczkami górnymi i zdejmowanymi drzwiczkami bocznymi - to wyposażenie jest dostępne dla tego modelu tylko dla wersji z działką odczytową 1 mg. - zabezpieczenie antykradzieżowe - to również dodatkowa opcja u producenta - osłona ochronna - to również dodatkowa opcja u producenta. Zwracam się z prośba o weryfikację danych oraz usunięcie informacji o szklanej szafce przeciwpodmuchowej do wagi z pozycji 1.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dokonuje zmiany w opisie przedmiotu dostawy (załącznik nr 1 do Zaproszenia) dla Wagi nr 1 (Waga precyzyjna max 4200 g, d=0.01 g). Zamawiający rezygnuje z wymogu - wyposażenia wagi nr 1 w szklaną szafkę przeciwpodmuchową z przesuwnymi drzwiczkami górnymi i zdejmowanymi drzwiczkami bocznymi - oraz zabezpieczenia przeciwkradzieżowego. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wagi nr 1 osłona ochronna nie jest wymagana w opisie. Wymóg posiadania osłony ochronnej dotyczy wagi nr 2 (Waga precyzyjna laboratoryjna) i dla wagi nr 2 Zamawiający podtrzymuje ten wymóg. W pozostałym zakresie wymagania techniczne i funkcjonalne dla wagi nr 1 pozostają bez zmian.
3Zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotowego postępowania:
1. Dot. § 8 ust. 4 pkt. 4) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z tego ustępu zapisu „i przyjazd Personelu Serwisowego w Miejsce Dostarczenia Sprzętu, przy czym przyjazd w to miejsce nie będzie wymagany, jeżeli Sprzedawca/Gwarant, nie później niż w wyżej wskazanym terminie na przystąpienie do wykonywania Usług Gwarancji wykona Usługi Gwarancji zdalnie. Jeżeli Usługi Gwarancji będą możliwe do wykonania zdalnie, za przystąpienie do ich wykonywania uważane będzie również rozpoczęcie ich wykonywania w sposób zdalny”?
2. Dot. § 10 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu nieterminowej dostawy do 50 zł za każdy zakończony dzień pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu końcowego określonego w § 6 ust. 1 umowy? Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 50 zł wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Biorąc pod uwagę przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia pierwotna stawka wskazana przez Zamawiającego nosi znamiona kary rażąco wygórowanej i stanowi nadmierne ryzyko dla wykonawców, które będzie musiało zostać skalkulowane w proponowanej cenie. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję.
3. Dot. § 10 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu nieterminowego ukończenia usług gwarancji do 50 zł za każdy zakończony dzień roboczy pozostawania w zwłoce w stosunku do wyznaczonego stosownie do postanowień § 8 ust. 5 umowy terminu ukończenia Usługi Gwarancji, w tym usunięcia wady (czy w inny sposób wykonania naprawy) Sprzętu? Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 50 zł wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Biorąc pod uwagę przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia pierwotna stawka wskazana przez Zamawiającego nosi znamiona kary rażąco wygórowanej i stanowi nadmierne ryzyko dla wykonawców, które będzie musiało zostać skalkulowane w proponowanej cenie. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję.
Zamawiający częściowo przychyla się do wniosku Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w § 10 ust. 1 pkt 2 Umowy — obniżając wysokość kary z 200 zł do 100 zł za każdy zakończony dzień roboczy pozostawania w zwłoce w stosunku do wyznaczonego stosownie do postanowień § 8 ust. 5 Umowy terminu ukończenia Usługi Gwarancji, w tym usunięcia wady (czy w inny sposób wykonania naprawy) Sprzętu. Zamawiający w pozostałym zakresie nie wyraża zgody na zmianę postanowień umowy.
4Czy dla Wagi nr 1 (Waga precyzyjna) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wagi laboratoryjnej bez szklanej osłony przeciwpodmuchowej, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzenia? Uzasadnienie: Oferowane urządzenie spełnia wszystkie pozostałe wymagania określone w dokumentacji postępowania, w szczególności w zakresie dokładności pomiarowej, powtarzalności, zakresu ważenia oraz wymaganych parametrów użytkowych. Jednocześnie zwracamy uwagę, że szklana osłona przeciwpodmuchowa jest rozwiązaniem stosowanym przede wszystkim w wagach analitycznych o wyższej czułości, gdzie nawet niewielkie ruchy powietrza mogą mieć wpływ na uzyskiwane wyniki pomiarów. Przy wymaganej dokładności oraz zakresie pracy przedmiotowego urządzenia zastosowanie tego elementu nie jest konieczne do zapewnienia prawidłowego działania ani osiągnięcia deklarowanych parametrów metrologicznych. W przypadku wag o tego typu parametrach osłona przeciwpodmuchowa zwykle nie stanowi standardowego wyposażenia, a jej wymaganie może ograniczać możliwość zaoferowania urządzeń spełniających wszystkie istotne wymagania techniczne określone przez Zamawiającego.
Zamawiający odsyła do odpowiedzi na Pytanie nr 2 (odpowiedź jak na pytanie nr 2).
Historia zmian
27.07.2026 — publikacja ogłoszenia
30.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.07.2026 → 31.07.2026)
31.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania