Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Dostawa węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu

Składanie ofert: 8 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Dostawa węglowych (grafitowych) nakładek ślizgowych do kolejowych odbieraków prądu — 7 typów asortymentu, łącznie 3311 szt.:

  • 847 szt. nakładek grafitowych profilu B.7, typ AKP4E/5ZL
  • 765 szt. nakładek grafitowych profilu B.2, typ 160EC (bez systemu ADD)
  • 1108 szt. nakładek grafitowych profilu B.2, typ 160EC (z systemem ADD)
  • 300 szt. nakładek grafitowych profilu B.2, typ DSA 150.06 (z systemem ADD)
  • 109 szt. nakładek grafitowych profilu B.7, typ DSA 150.07 (bez systemu ADD)
  • 174 szt. nakładek grafitowych profilu B.2, typ Panto 300.10.2101 (z systemem ADD, wg DTR producenta – bez listew antyłukowych)
  • 8 szt. nakładek węglowych/grafitowych profilu B.2, do pantografu DSA 200 (z systemem ADD)
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 7 wyspecjalizowanych pozycji asortymentowych z wymogiem certyfikacji (dopuszczenia UTK/certyfikat WE) oraz statusu zakwalifikowanego dostawcy w systemie WKZ POLREGIO, a także krótkim terminem realizacji dostawy częściowej (14 dni).

Terminy realizacji

Termin realizacji dostawy częściowej
14 dni od daty złożenia Zamówienia

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 umowa na dostawy nakładek węglowych/grafitowych do kolejowych odbieraków prądu o łącznej wartości ≥ 500 000 zł brutto, w tym nakładki z systemem ADD, fabrycznym kanałem powietrznym i wskaźnikiem zużycia ≤ 0,19 mm na 1000 km przebiegu, w okresie ostatnich 3 lat; dla świadczeń ciągłych uznaje się część już zrealizowaną, niedozwolone sumowanie.
2Kwalifikacja dostawcy LZD — wpis na Listę Zatwierdzonych Dostawców POLREGIO S.A. w Grupie MPG-F (Napęd, system zasilania) i Kategorii SPG-B (Nakładki ślizgowe) wg Załącznika nr 1 do Zasad WKZ albo złożony wniosek o zakwalifikowanie najpóźniej do upływu terminu składania ofert; status „zakwalifikowany" wymagany przed wyborem najkorzystniejszej oferty.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 30 000,00 PLN (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny oferty; zwrot w terminie 30 dni od wykonania Zamówienia.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), w tym 15% za odstąpienie (częściowe = proporcjonalnie do wartości niezrealizowanej części).

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

8

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wnosimy o określenie minimalnego terminu realizacji dostawy częściowej na poziomie 6 tygodni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Nakładki ślizgowe są wyrobami specjalistycznymi wymagającymi cyklu produkcyjnego, badań jakościowych oraz transportu międzynarodowego.
Zamawiający nie przychyla się do wniosku, pozostawiając zapisy SWZ bez zmian w tym zakresie. Tym samym zgodnie z § 3 ust. 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) termin realizacji dostawy wynosi 14 dni, licząc od daty złożenia Zamówienia.
1a) w związku z pojawieniem się na wniosek producenta nowych wykonań ślizgów zwracamy się z zapytaniem wykonania ślizgów jakie Państwo akceptujecie w niniejszym postępowaniu. Ze względu na ewolucję produktu wydaje się uzasadnione oferowanie nowszego już uniwersalnego wykonania. b) Czy oferować dotychczasowe czy nowe którego dokumentację załączam z którą występowałem do BT dwukrotnie: 21.01.2026 oraz ponownie 14.07.2026 lecz do dnia dzisiejszego nie wydano decyzji.
Odp. a) Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie nowszego/uniwersalnego wykonania (nowej generacji) nakładek ślizgowych, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w dokumentach zamówienia, w tym złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 SWZ. Oferowany produkt – niezależnie od generacji – musi spełniać wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadać przedmiotowy środek dowodowy zawierający wpis dopuszczający stosowanie oferowanego materiału do eksploatacji w danym typie odbieraka prądu, zgodnie z Załącznikiem nr 12 Regulaminu sieci 2025/2026 PKP PLK S.A. Odp. b) Zamawiający informuje, że poruszona kwestia nie dotyczy przedmiotu niniejszego postępowania i odnosi się do niezwiązanej z nim korespondencji. Mając to na uwadze, Zamawiający odstępuje od odpowiedzi.
2Wnosimy o zmianę §11 ust. 1 lit. b poprzez obniżenie kary umownej do poziomu 10% wartości netto niezrealizowanej części Umowy. Obecny zapis przewidujący 15% wartości całej umowy prowadzi do nieproporcjonalnego obciążenia wykonawcy niezależnie od faktycznego zakresu niewykonania zobowiązania.
Zamawiający wyjaśnia, że wbrew twierdzeniom Wykonawcy, obowiązujący zapis § 11 ust. 1 lit. b Umowy uwzględnia zasadę proporcjonalności. Przepis ten jednoznacznie stanowi, iż „odstąpienie częściowe skutkuje ustaleniem wysokości kary umownej w części co do której Strona odstąpiła". Tym samym w przypadku odstąpienia częściowego kara nie jest naliczana od wartości całej umowy, lecz wyłącznie od wartości części, której dotyczy odstąpienie. Wysokość kary jest w pełni uzasadniona i ma na celu należytą ochronę interesu Zamawiającego w przypadku niewykonania zobowiązania przez Wykonawcę. Zgodnie z powyższym Zamawiający nie przychyla się do wniosku, pozostawiając zapisy SWZ bez zmian w tym zakresie.
3Wnosimy o doprecyzowanie, iż koszt badań laboratoryjnych ponosi wykonawca wyłącznie w przypadku potwierdzenia niezgodności wyrobu z wymaganiami umownymi.
Zamawiający wyjaśnia, że kwestia ta jest już uregulowana § 3 w ust. 19 Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), który wprost stanowi, iż Wykonawca zostaje obciążony kosztami badań laboratoryjnych w przypadku uzyskania wyniku negatywnego.
4Zwracamy się z prośbą o wyłączenie poz. 1 i rozbicie części na 2 zadania. Posiadamy w ofercie nakładki grafitowe odbieraków prądu AKP 4E/5ZL. Dodatkowo dostarczamy je do Państwa od wielu lat. Niestety nie mamy możliwości zaproponować Państwu innych nakładek podanych w SWZ. Obecny zapis wyklucza nas z udziału w postępowaniu mimo, że współpracujemy z Państwem w tym zakresie od wielu lat. Zapis ogranicza Państwu uzyskanie większej ilości ofert, a tym samym uzyskanie najkorzystniejszej ceny. Prosimy o wprowadzenie zmiany.
Zamawiający nie przychyla się do wniosku, pozostawiając zapisy SWZ bez zmian w tym zakresie.
5Czy Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wybrane zadania postępowania czy akceptuje jedynie oferty zawierające wszystkie 7 części?
Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdz. IV. ust. 1. SWZ „Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.". Oznacza to, że Wykonawca składając ofertę musi wycenić wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w pkt 4 Formularza „Oferta" (Załącznik nr 2 do SWZ).
6Czy w części 6 postępowania (ślizgi do pantografu panto300) Zamawiający oczekuje oferty na ślizg w wykonaniu zgodnym z DTR producenta pantografu czyli wyposażonego w listwy antyłukowe zwiększające odporność na łuk elektryczny czy wersję bez listew antyłukowych?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR) oraz specyfikacją konstrukcyjną producenta, nakładki do pantografu Panto 300.10.2101 są fabrycznie i konstrukcyjnie pozbawione listew antyłukowych. Zamawiający wymaga oferty na ślizg w wykonaniu zgodnym z DTR producenta.
7Analiza parametrów postępowania (Wszystkie przedmioty postępowania) oraz załączników wskazuje, że Zamawiający oczekuje przygotowania oferty zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym zał. Nr 2 SWZ natomiast oceniana będzie „całkowita cena oferty" przy czym zgodnie z p. IV OPZ „Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych". L.p. 7 formularza oferty oraz wzoru umowy stanowi „Nakładka węglowa MY7A2 do pantografu typu DSA.200, Z603872K" w ilości 8 szt. przy czym brak jest pełnego oznaczenia pantografu DSA200 do którego nakładka miałaby być używana. W związku z powyższym brak jest możliwości przedstawienia oferty na warunkach określonych w SWZ poza dostawcą materiału opisanego jako „MY7A2, Z603872K". Prosimy o zmianę SWZ umożliwiającą złożenie oferty także innym producentom niż producent materiału „MY7A2, Z603872K".
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści SWZ, w sposób wskazany poniżej: 1. Treść Załącznika nr 2 do SWZ „Wzór Formularza „Oferta" w pkt. 4 - tabela otrzymuje brzmienie: [nowa tabela z pozycjami 1-7, w tym: 1. Nakładka grafitowa odbieraka prądu o profilu B.7 - AKP4E/5ZL - 847 szt.; 2. Nakładka grafitowa odbieraka prądu o profilu B.2 - 160EC - 765 szt.; 3. Nakładka grafitowa odbieraka prądu z systemem ADD o profilu B.2 - 160EC - 1108 szt.; 4. Nakładka grafitowa odbieraka prądu z systemem ADD o profilu B.2 - DSA 150.06 - 300 szt.; 5. Nakładka grafitowa odbieraka prądu bez systemu ADD o profilu B.7 - DSA 150.07 - 109 szt.; 6. Nakładka grafitowa odbieraka prądu z systemem ADD o profilu B.2 - Panto 300.10.2101 - 174 szt.; 7. Nakładka węglowa (grafitowa) odbieraka prądu z systemem ADD do pantografu, profil B.2 - DSA 200 - 8 szt.]; 2. Treść Załącznika nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia do Wzoru umowy będącego Załącznikiem nr 1 do SWZ - tabela otrzymuje brzmienie: [analogiczna tabela z uzupełnionymi kolumnami: Jedn. miary, Rysunek/Norma, Materiał - zgodny z załącznikiem 12 regulaminu sieci 2025/2026 PKP PLK S.A.]. Ponadto Zamawiający POLREGIO S.A. działając na podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy Pzp informuje, iż dokonuje zmiany treści SWZ, w zakresie: dodania definicji „Zasad WKZ", dodania wymogu posiadania przez Wykonawcę statusu „zakwalifikowany" na Liście Zatwierdzonych Dostawców POLREGIO S.A. w Grupie MPG-F i Kategorii SPG-B, dodania odpowiednich postanowień w §22 Wzoru umowy, wydłużenia terminu składania ofert do dnia 08.09.2026 r. (otwarcie 08.09.2026 r. godz. 12:30, związanie ofertą do 06.12.2026 r.).

Historia zmian

31.07.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 31.08.2026 → 08.09.2026)
27.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert