RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00305897/01
Dostawa wyposażenia meblowego – Gdańsk
Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku4 aktualne · 33 w archiwum·NIP 5831237173·pomorskie
Składanie ofert: 6 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 2
Łączna kwota (wszystkie części)526 267,80 zł
Widełki ofert59 827,20 zł – 741 198,00 zł
Zwycięzca 1ANDRZEJ SZARMACH Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe "AS Pomorzanka"NIP 5921119158 · 59 827,20 zł
Zwycięzca 2MEBLE Mateusz BaczewiczNIP 5922232974 · 466 440,60 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): meble biurowe, gospodarcze i kuchenne – biurka elektryczne 67 szt., kontenery pod biurko 67 szt., krzesła biurowe ergonomiczne 67 szt., szafki gospodarcze 21 szt., szafki ubraniowe stalowe 62 szt., szafy modułowe 3 szt., lada recepcyjna L 2 szt., szafy aktowe 86 szt., stół warsztatowy 1 szt., krzesła jadalniane 20 szt., krzesła konferencyjne 50 szt., stoły jadalniane 6 szt., stoliki konferencyjne/bankietowe 24 szt., zabudowa kuchenna (300 cm, 120 cm, L) 6 szt., szafki wiszące/stojące/narożne 11 szt., płyty indukcyjne 3 szt., zlewozmywaki 6 szt., stół roboczy 8 szt., rzutnik z ekranem 1 szt.
- Część 2 (dostawa): wyposażenie kuchenne, sanitarno-biurowe i sala konferencyjna – lodówki 3 szt., zmywarka 3 szt., mikrofalówka 4 szt., czajnik 4 szt., kosze na śmieci 4 szt., dozowniki na mydło 15 szt., pojemniki na ręczniki papierowe 10 szt. i papier toaletowy 15 szt., szczotka WC 15 szt., lustra LED 19 szt., lampki biurkowe LED 67 szt., wieszaki 10 szt., kosze z pedałem 22 szt., serwis kawowy 5 szt., sztućce 20 zestawów, szklanki 60 szt., kubki 60 szt., karafki 20 szt., zegary 3 szt., termosy 5 szt., ekspres gastronomiczny 1 szt., taca 5 szt., cukierniki/mleczniki/patery 30 szt.
Trudność: średnia
Duży zakres dostawy (~500 szt. mebli i wyposażenia) rozproszonego na 4 budynki z wymaganiem dopasowania koloru i montażu, co wymaga koordynacji i doświadczenia w realizacji zamówień wieloczędściowych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 4 miesięcy od daty podpisania umowy
do 4 miesięcy od daty podpisania umowy
Gwarancja
wg oferty Wykonawcy (okres w miesiącach do uzupełnienia)
wg oferty Wykonawcy (okres w miesiącach do uzupełnienia)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% wynagrodzenia za rozwiązanie/odstąpienie z przyczyn zależnych od Wykonawcy; 500 zł/dzień zwłoki w wykonaniu; 100 zł/dzień przekroczenia terminu usunięcia wad
- Maksymalna łączna kwota kar: 25% wartości umowy brutto
- Odsetki: ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (dług Zamawiającego)
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy odpowiedzi 1c: Oferent niezbyt precyzyjnie zadał pytanie, chciałby doprecyzować:
Oferentowi nie chodzi o wymóg certyfikatu dotyczącego zarządzaniem produkcją mebli u producenta
(ISO), który rzeczywiście jest bardzo cenotwórczy, ale o wymóg atestu potwierdzającego, że biurka
spełniają wymogi normy dotyczące wymiarów, stateczności, wytrzymałości i trwałości. Każdy rzetelny
producent taki atest powinien posiadać, wystawiony przez niezależną od producenta instytucję
posiadającą akredytację PCA – Polskiego Centrum Akredytacji (chodzi o to, żeby oferent sam sobie nie
wystawił atestu, ani „zaprzyjaźniona” firma). Takie atesty nie są przesadnie drogie, a potwierdzają
zgodność mebli z polskimi normami dotyczącymi ergonomii i bezpieczeństwa pracy.
Zamawiający nie wymaga atestów, meble muszą być wykonane z Polskimi Normami odpowiednimi dla oferowanego asortymentu.
1Poz1 OPZ biurko:
a/ na rysunku projektowym podana informacja: blat biurka grubość 2 cm; w OPZ: blaty biurek mają gru-
bość 25mm (2,5cm); która wartość jest wymagana? Proponujemy 25mm - biurko bardziej stabilne, do-
datkowo płyta o grubości 25mm w wielu fabrykach jest standardowym wyrobem w przeciwieństwie do
20mm, więc będzie osiągalna w szybszym terminie, lepszej cenie i większym wyborze kolorów.
b/ Uprzejmie informujemy, że wymagana przez Państwa wysokość biurka- regulowana w zakresie 72 cm
do 122cm jest niezgodna z polskimi normami PN-EN 527-1; Polskie (i Europejskie) normy wymagają dla
biurek o elektrycznej regulacji wysokości minimalnego zakresu: 65-125(cm); Oznacza to, że np. biurko o
zakresie regulacji 62-130 (cm) spełnia normę a biurko o zakresie regulacji 72-122- nie spełnia, czyli jest
też nieergonomiczne. Czy Zamawiający wymaga biurka zgodnego z Polskimi Normami czyli
ergonomicznego?
c/ dla biurek o elektrycznej regulacji wysokości Polskie Normy precyzją poza wymiarami funkcjonalnymi
(ergonomicznymi) również wymagania bezpieczeństwa, a także stateczności, wytrzymałości i trwałości;
Aby mieć pewność, że biurka oferentów spełniają powyższe kryteria, a przetarg był przygotowany z
należytą starannością, zamawiający - na etapie składania ofert powinien wymagać od oferentów wiary-
godnych certyfikatów wystawionych przez niezależną od oferenta instytucję posiadającą akredytację
PCA.
Wymagana jest płyta o grubości 25 mm.
2Czy Zamawiający dla przedmiotowych biurek będzie wymagał certyfikatu wystawionego przez
niezależną od producenta instytucję (posiadającą akredytację PCA) potwierdzającego, że oferowane
biurka spełniają wymagania norm (PN-EN) w pełnym zakresie, dotyczącym wymiarów, stateczności,
wytrzymałości i trwałości? (czyli, na przykład, że w najwyższym położeniu blatu, nie ma zagrożenia, że
biurko się przewróci)
Zamawiający nie wymaga atestów, meble muszą być wykonane z Polskimi Normami odpowiednimi dla oferowanego asortymentu.
2Poz1 OPZ biurko:
a/ na rysunku projektowym podana informacja: blat biurka grubość 2 cm; w OPZ: blaty biurek mają gru-
bość 25mm (2,5cm); która wartość jest wymagana? Proponujemy 25mm - biurko bardziej stabilne, do-
datkowo płyta o grubości 25mm w wielu fabrykach jest standardowym wyrobem w przeciwieństwie do
20mm, więc będzie osiągalna w szybszym terminie, lepszej cenie i większym wyborze kolorów.
b/ Uprzejmie informujemy, że wymagana przez Państwa wysokość biurka- regulowana w zakresie 72 cm
do 122cm jest niezgodna z polskimi normami PN-EN 527-1; Polskie (i Europejskie) normy wymagają dla
biurek o elektrycznej regulacji wysokości minimalnego zakresu: 65-125(cm); Oznacza to, że np. biurko o
zakresie regulacji 62-130 (cm) spełnia normę a biurko o zakresie regulacji 72-122- nie spełnia, czyli jest
też nieergonomiczne. Czy Zamawiający wymaga biurka zgodnego z Polskimi Normami czyli
ergonomicznego?
c/ dla biurek o elektrycznej regulacji wysokości Polskie Normy precyzją poza wymiarami funkcjonalnymi
(ergonomicznymi) również wymagania bezpieczeństwa, a także stateczności, wytrzymałości i trwałości;
Aby mieć pewność, że biurka oferentów spełniają powyższe kryteria, a przetarg był przygotowany z
należytą starannością, zamawiający - na etapie składania ofert powinien wymagać od oferentów wiary-
godnych certyfikatów wystawionych przez niezależną od oferenta instytucję posiadającą akredytację
PCA.
Zamawiający wymaga biurka zgodnego z Polskimi Normami 65-125 cm.
3Dzień dobry, Wnosimy o wyjaśnienie SWZ OPZ. W odpowiedziach na pytania, Zamawiający udzielił
odpowiedzi w zakresie opisu dla poz. 5 cz. 1: Szafka ubraniowa stalowa z ławką do szatni, szerokość 400
mm, wysokość ok. 220 mm, grubość płyta 18 mm reszta wymiarów zgodnie z załączonym rysunkiem nr
2 do SWZ. Z odpowiedzi nie wynika, czy szafa ma być ostatecznie stalowa, czy z płyty - wnosimy o
jednoznaczne wskazanie czy szafa ma być stalowa, czy z płyty 18 mm. Wnosimy o wskazanie, które
wymiary na rysunku nr 2 do SWZ dotyczą szafy z poz. 5 - na rysunku nr 2 przestawione są dwie różne
szafy (jedna podwójna, druga potrójna).
Szafka ubraniowa ma być stalowa koloru jasnoszarego i o wymiarach zgodnie z załączonym rysunkiem
poglądowym. Rysunek przedstawia szafkę, która składa się z dwóch i z trzech modułów szaf o szerokości
400 mm. Do wyceny należy przyjąć ilość modułów 400 mm.
3Poz1 OPZ biurko:
a/ na rysunku projektowym podana informacja: blat biurka grubość 2 cm; w OPZ: blaty biurek mają gru-
bość 25mm (2,5cm); która wartość jest wymagana? Proponujemy 25mm - biurko bardziej stabilne, do-
datkowo płyta o grubości 25mm w wielu fabrykach jest standardowym wyrobem w przeciwieństwie do
20mm, więc będzie osiągalna w szybszym terminie, lepszej cenie i większym wyborze kolorów.
b/ Uprzejmie informujemy, że wymagana przez Państwa wysokość biurka- regulowana w zakresie 72 cm
do 122cm jest niezgodna z polskimi normami PN-EN 527-1; Polskie (i Europejskie) normy wymagają dla
biurek o elektrycznej regulacji wysokości minimalnego zakresu: 65-125(cm); Oznacza to, że np. biurko o
zakresie regulacji 62-130 (cm) spełnia normę a biurko o zakresie regulacji 72-122- nie spełnia, czyli jest
też nieergonomiczne. Czy Zamawiający wymaga biurka zgodnego z Polskimi Normami czyli
ergonomicznego?
c/ dla biurek o elektrycznej regulacji wysokości Polskie Normy precyzją poza wymiarami funkcjonalnymi
(ergonomicznymi) również wymagania bezpieczeństwa, a także stateczności, wytrzymałości i trwałości;
Aby mieć pewność, że biurka oferentów spełniają powyższe kryteria, a przetarg był przygotowany z
należytą starannością, zamawiający - na etapie składania ofert powinien wymagać od oferentów wiary-
godnych certyfikatów wystawionych przez niezależną od oferenta instytucję posiadającą akredytację
PCA.
Nie jest to konieczne, bo certyfikat PCA podraża koszt wytworzenia mebli (Akredytacja dot. badania
zarzadzania jakością produkcji mebli u producenta). Przy elektrycznej regulacji wysokości wymagany jest
certyfikat bezpieczeństwa CE.
4Poz. 4. Prosimy o uszczegółowienie opisu fotela obrotowego- czy zamawiający wymaga fotela zgodnego
z obowiązującymi normami, tzn. wyposażonego w mechanizm synchroniczny, z regulowanymi podło-
kietnikami? Czy fotele mają posiadać atesty potwierdzające spełnianie norm, zagłówek, oparcie tapice-
rowane/siatkowe? W obecnym kształcie opis zamówienia [a raczej jego brak] może spowodować, że
zamawiający otrzyma produkty niskiej jakości, niespełniające norm i o kiepskiej trwałości.
Zamawiający uszczegółowia przedmiot zamówienia:
Oferowane fotele biurowe muszą spełniać następujące wymagania:
kolor Ciemne odcienie szarości
podłokietnik Czarny, z tworzywa sztucznego, z miękką na-
kładką, z regulacją góra-dół w zakresie minimum
10 cm
oparcie Tapicerowane, w odcieniach szarości, materiał
trudnozapalny Trevira CS lub równoważny, trud-
nozdzieralna – minimum 100 tys. cykli Martin-
dale, wyprofilowane podparcie lędźwi, regulacja
wysokości w zakresie minimum 6 cm
siedzisko Tapicerowane, w odcieniach szarości, materiał
trudnozapalny Trevira CS lub równoważny, trud-
nozdzieralna – minimum 100 tys. cykli Martin-
dale, funkcja wysuwu w zakresie minimum 6 cm
regulacja wysokości za pomocą podnośnika
gazowego
Tak, w zakresie minimum 12 cm
Blokada siedziska i oparcia w kilku pozycjach Tak, minimum 5 pozycji, funkcja zapobiegania
uderzeniu oparcia w plecy podczas zwalniania
blokady mechanizmu
Podstawa jezdna Pięcioramienna w kolorze czarnym, do wyboru
kółka do podłogi twardej lub miękkiej
wymiary Wysokość całkowita 98-112 cm (+/- 2 cm)
Wysokość siedziska: 39-52 cm (+/- 1 cm)
Wysokość podłokietnika: 20-31 cm (+/- 1 cm)
Całkowita wysokość oparcia 60 cm (+/- 2 cm)
Dopuszczalne obciążenie fotela Nie mniej niż 120 kg
Mechanizm Synchroniczny (kołyskowy)
Gwarancja Minimum 2 lat
5Poz. 12. Czy krzesła mają być tapicerowane, plastikowe czy drewniane? Czy zamawiający preferuje okre-
ślony kolor stelaża, np. czarny, alu, chrom? Proszę o doprecyzowanie.
Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 2.
6Przedmiot zamówienia obejmuje około 500szt mebli, termin realizacji jest odległy, a czas na przygoto-
wanie jest bardzo krótki- raptem 9 dni. Zgodnie z art. 138 Ustawy PZP:
Art. 138
Minimalne terminy składania ofert
1. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy
jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w
następujących przypadkach:
1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono
wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w
chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi
Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35
dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji
Unii Europejskiej;
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest
uzasadnione.
Tak krótki termin na złożenie oferty utrudnia przygotowanie rzetelnej wyceny korzystnej dla Zamawia-
jącego; zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu na złożenie oferty do 15 dni od daty ogłoszenia
postępowania.
Dla przedmiotowego postępowania nie ma zastosowania art. 138 pzp z uwagi na fakt, iż wskazany prze-
pis dotyczy postępowań prowadzonych w progach unijnych, zaś do przedmiotowego postępowania do
obliczenia terminów ma zastosowanie art. 283 pzp, a zgodnie z nim Zamawiający wyznacza termin skła-
dania ofert z uwzględnieniem złożoności zamówienia oraz czasu potrzebnego na ich przygotowanie,
z tym że termin ten w przypadku dostaw nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłosze-
nia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ustalając termin zamówienia Zamawiający bierze pod uwagę
m.in. stopień skomplikowania zamówienia, jego złożoność, rodzaj wymaganych dokumentów, sytuację
na rynku wykonawców, dlatego zgodnie z przepisami pzp uznał, że wyznaczenie terminu do składania
ogłoszenia na 9 dni przed otwarciem jest czasem wystarczającym i zgodnym z przepisami powszechnie
obowiązującymi. Zamawiający wyznaczył realny termin, w którym przeciętny wykonawca działający z
należytą starannością jest w stanie przygotować ofertę.
Historia zmian
24.06.2026 — publikacja ogłoszenia
03.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania