Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN601461-2026
Podłoże laboratoryjne, elektrody i zestawy chirurgiczne – Warszawa
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 5 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa): podłoże do selektywnej hodowli grzybów z antybiotykami wraz z dzierżawą aparatu laboratoryjnego (1 szt.).
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): elektrody monopolarne do resekcji i niszczenia guzków tarczycy wraz z dzierżawą generatora prądu wysokiej częstotliwości (2 szt.).
- Część 3 (dostawa + dzierżawa): zestawy do zespalania i rozdzielania tkanek wraz z dzierżawą platformy chirurgicznej (3 szt.).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje urządzenia medyczne i laboratoryjne podlegające regulacjom wyrobów medycznych (EUDAMED, UDI), trzy części o różnym charakterze i terminach realizacji, co wymaga koordynacji i doświadczenia w tego typu dostawach.
Terminy realizacji
Część 1 — dostawa
15 dni roboczych od zawarcia umowy
15 dni roboczych od zawarcia umowy
Część 1 — dzierżawa
36 miesięcy od zawarcia umowy
36 miesięcy od zawarcia umowy
Część 2 — dostawa
28 dni od zawarcia umowy
28 dni od zawarcia umowy
Część 2 — dzierżawa
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Część 3 — dostawa
42 dni od zawarcia umowy
42 dni od zawarcia umowy
Część 3 — dzierżawa
24 miesiące od zawarcia umowy
24 miesiące od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5.1, 5.2)
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Do pakietu 2 do specyfikacji technicznej pkt. 6 Czy Zamawiający dopuszcza wagę generatora max. 9kg?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
2Dotyczy wzoru umowy Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie dostawy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
3Dotyczy wzoru umowy Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
4Dotyczy wzoru umowy Wnosimy o zmianę / uzupełnienie treści SWZ poprzez dodanie do projektowanych postanowień umownych postanowienia o następującej treści: „Wykonawca ma prawo do korzystania z Danych Produktowych uzyskanych, wygenerowanych lub zebranych za pośrednictwem dostarczonych przez niego Połączonych Produktów i Powiązanych Usług w rozumieniu Rozporządzenia UE 2023/2854 na potrzeby serwisu, konserwacji i wsparcia takich produktów lub usług. Ponadto Wykonawca będzie uprawniony do wykorzystywania Danych Produktowych w celu ogólnego udoskonalania swoich produktów i usług, w szczególności (lecz bez ograniczeń) w celu badania potencjalnych usterek. Wykonawca będzie również uprawniony do wykorzystywania Danych Produktowych do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych nad przyszłymi produktami. W tym znaczeniu „Wykonawca” oznacza podmiot zawierający umowę oraz wszystkie jego podmioty stowarzyszone (w tym wszystkich dostawców usług działających w jego imieniu). Klientowi nie wolno używać Danych Produktowych do opracowywania konkurencyjnych produktów lub usług ani przekazywać takich danych konkurentom Wykonawcy w takich celach.” Wniosek jest podyktowany tym, że Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie zharmonizowanych przepisów dotyczących sprawiedliwego dostępu do danych i ich wykorzystywania oraz w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2017/2394 i dyrektywy (UE) 2020/1828 czyli tzw. Data Act tj. wszedł w życie 11 stycznia 2024 r., a będzie stosowany od 12 września 2025 r. Podstawowym celem Data Act jest zapewnienie sprawiedliwego dostępu do danych i ich wykorzystania między poszczególnymi uczestnikami rynku w gospodarce cyfrowej, pobudzenie konkurencji na rynku danych oraz zwiększenie dostępności danych. Obowiązek uzyskania zgody użytkownika tj. w tym przypadku szpitala wynika z artykułu 3 w/w Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE). Wykonawcy umów z zakresu serwisu i utrzymania wyrobów medycznych, w tym Wykonawca jako posiadacz danych musi uzyskać zgodę na przetwarzanie danych produktu skomunikowanego, którego użytkownikiem będzie szpital, gdyż w przeciwnym razie nie będzie możliwe wykonanie usługi serwisowej będącej częścią planowanej przez zamawiającego umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dlatego niezbędne jest dodanie odpowiednich postanowień do umowy / SWZ. Ponadto wskazujemy, że dostęp do przetwarzania takich danych przez fachowy podmiot serwisujący wyroby medyczne jest niezbędny oraz bardzo korzystny także ze względu na to, że Wykonawca będzie mógł korzystać z udostępnionych danych w celach pomagających rozwinąć i udoskonalić produkt, dzięki temu, że takie dane np. statystyczne zbiera. W sposób oczywisty przyczyni się to do funkcjonalności i stworzenia coraz lepszych wersji produktu oraz np. aktualizacji i ulepszeń Państwa produktów. Może to wpłynąć np. na płynniejszą pracę urządzenia, brak tzw. „zawieszenia” software, niższy poziom poboru energii elektrycznej czy…
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
5Dotyczy wzoru umowy §2 ust. 2 pkt. 6 Kierując się zasadami zrównoważonego rozwoju, w tym dbając o pozytywny, jak najmniej oddziałujący na środowisko wpływ realizacji zamówienia – zwracamy się z prośbą o dopuszczenie przekazania kart charakterystyki w formie elektronicznej poprzez wskazanie linku do strony internetowej, z której Zamawiający samodzielnie będzie mógł pobrać odpowiedni dokument oraz zdecydować o potrzebie/konieczności jego wydruku.
Zamawiający zmienia Załącznik 5.1 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy w zakresie § 2 ust. 2 pkt 6, który otrzymuje brzmienie: ,,udostępnienia w bibliotece technicznej dostępnej pod adresem www. ............ lub dostarczenia wraz z pierwszą dostawą towaru kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin (jeśli dotyczy dostarczanego towaru), a także informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin w okresie obowiązywania Umowy oraz każdorazowo niezwłocznego dostarczania aktualnych dokumentów (o ile nie zostały udostępnione w bibliotece technicznej Wykonawcy)”. Obowiązujący Załącznik 5.1 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy stanowi złącznik do niniejszych wyjaśnień.
6Dotyczy wzoru umowy §13 Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację postanowień dotyczących naliczania kar umownych za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia. Proponujemy, aby kary były naliczane za każdy dzień roboczy zwłoki. Naliczanie kar za dni robocze jest bardziej adekwatne do rzeczywistego harmonogramu prac i uwzględnia faktyczne możliwości wykonawcze Wykonawcy. W dni ustawowo wolne od pracy oraz weekendy, realizacja zamówienia może być ograniczona lub niemożliwa, co nie wynika z zaniedbania Wykonawcy, lecz z obowiązujących przepisów prawa pracy. Taka zmiana pozwoli na bardziej sprawiedliwe i proporcjonalne podejście do kwestii odpowiedzialności kontraktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
7Dotyczy wzoru umowy §13 ust. 4 Zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o modyfikację treści umowy w taki sposób, aby łączna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę na podstawie Umowy nie może przekraczała 30% wartości niezrealizowanej części umowy. Krzywdzącym jest, aby Wykonawca ponosił ewentualną karę za prawidłowo zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar do wartości przedmiotu umowy, co zgodne będzie z zasadami prawa w tym zakresie.
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
8Dotyczy wzoru umowy §9 ust 8 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na realizację, wystawianie i dostarczanie faktur po każdorazowej realizacji zamówienia. Produkty są dostarczane do Zamawiającego bezpośrednio z magazynu zagranicznego, natomiast faktury generowane są automatycznie na podstawie ruchu magazynowego. Co do zasady na fakturze widnieje całość zamówienia, jednak mogą wystąpić sytuacje w których wygenerują się np. dwie faktury do jednego zamówienia. Do takich zdarzeń dochodzi m.in. w przypadku, gdy produkty znajdują się w innych magazynach, są wysyłane na CITO, wymagają innego rodzaju transportu (np. warunków chłodniczych) lub są niedostępne. Każda faktura jest jednak opisana tym samym numerem zamówienia, dzięki czemu identyfikacja dokumentów nie sprawia trudności.
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
9Dotyczy pakietu 1, załącznik 2.1. CZĘŚĆ I - DOSTAWA PODŁOŻY DO SELEKTYWNEJ HODOWLI GRZYBÓW Z ANTYBIOTYKAMI HAMUJACYMI WZROST BAKTERII WRAZ Z DZIERŻAWĄ APARATU DO HODOWLI GRZYBÓW Z KRWI I INNYCH PŁYNÓW USTROJOWYCH, poz.1. – „Podłoże agarowe selektywno-różnicujące z chloramfenikolem do identyfikacji 4 gatunków grzybów drożdżopodobnych (C. albicans, C.tropicalis, C.krusei, C.glabrata) na szalce Petriego o średnicy 90 mm.” Czy Zamawiający uzna spełnienie tego wymogu dla podłoża, w którym producent potwierdza izolowanie i identyfikację Candida albicans, C. tropicalis i C. krusei w próbkach pochodzenia klinicznego oraz opisuje dodatkowe możliwość odróżnienia innych gatunków w tym C.glabrata?
Tak, Zamawiający uzna spełnienie wymogu dla podłoża, w którym producent potwierdza izolowanie i identyfikację Candida albicans, C. tropicalis i C. krusei w próbkach pochodzenia klinicznego oraz opisuje dodatkowe możliwość odróżnienia innych gatunków w tym C.glabrata.
10Dotyczy pakietu 1, załącznik 2.1. CZĘŚĆ I - DOSTAWA PODŁOŻY DO SELEKTYWNEJ HODOWLI GRZYBÓW Z ANTYBIOTYKAMI HAMUJACYMI WZROST BAKTERII WRAZ Z DZIERŻAWĄ APARATU DO HODOWLI GRZYBÓW Z KRWI I INNYCH PŁYNÓW USTROJOWYCH, poz. 2 – „Podłoże płynne, selektywne z chloramfenikolem i tabramycyną do hodowli grzybów z krwi w butelkach o pojemności 40 ml.” – W wymogu jest prawdopodobnie literówka i chodzi o antybiotyk „tobramycynę”. Prosimy o potwierdzenie nazwy antybiotyku.
Zamawiający potwierdza, że nazwa antybiotyku to „tobramycyna”. W związku z powyższym Zamawiający zmienia Załącznik na 2.1 do SWZ – zestawienie parametrów_formularz cenowy.
11Dotyczy warunków serwisu dla części 1 Czy Zamawiający dopuści wydłużenie czasu reakcji serwisu do 72 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii?
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
12Dotyczy warunków serwisu dla części 1 Czy Zamawiający potwierdzi, że za zachowanie wymaganego czasu reakcji uznane będzie również rozpoczęcie zdalnej diagnostyki?
Tak, Zamawiający potwierdza.
13Dotyczy warunków serwisu dla części 1 Czy Zamawiający potwierdzi, że za zachowanie wymaganego czasu reakcji uznane będzie również rozpoczęcie zdalnej diagnostyki przez wykwalifikowanego inżyniera serwisu?
Tak, Zamawiający potwierdza, że za zachowanie wymaganego czasu reakcji uznane będzie również rozpoczęcie zdalnej diagnostyki przez wykwalifikowanego inżyniera serwisu.
14Dotyczy warunków serwisu dla części 1 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu zapewnienia sprzętu zastępczego w przypadku urządzeń specjalistycznych, dla których zapewnienie urządzenia zastępczego nie jest możliwe?
Zamawiający nie wyraża zgody. Pozostają zapisy zgodne z SWZ.
Historia zmian
01.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.09.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.10.2026 — upływ terminu składania ofert