RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN409460-2026
Dostawa wyrobów medycznych okulistycznych – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert17
Łączna kwota (wszystkie części)793 843,00 zł
Część 1Consultronix Sp. z o.o.NIP 5130286977 · 147 000,00 zł
Część 2MANA MEDICAL Sp. z o.o.NIP 1231277966 · 14 400,00 zł
Część 3Optotech Sp. z o.o. Sp.k.NIP 6832098254 · 95 000,00 zł
Część 4Consultronix Sp. z o.o.NIP 5130286977 · 6300,00 zł
Część 5POLYMED POLSKA Sp. z o.o.NIP 5242621033 · 21 840,00 zł
Część 7Lumibird Medical Polska Sp. z o.o.NIP 9512454097 · 31 307,00 zł
Część 9Inov8 I. Żebrowska Sp. z o.o.NIP 9512329908 · 310 300,00 zł
Część 10Alcon Polska Sp. z o.o.NIP 5271093105 · 48 096,00 zł
Część 11MANA MEDICAL Sp. z o.o.NIP 1231277966 · 119 600,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – dostawa wyrobów medycznych okulistycznych, 12 części, każda na 24 miesiące, do Apteki Szpitalnej Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus, Warszawa. Szczegółowy asortyment w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Część 2 (dostawa): paski testowe do diagnostyki zaburzeń filmu łzowego (fluoresceinowe), 40 000 szt. w opakowaniach po 100 (dopuszczone 300 szt.).
- Część 4 (dostawa): gazy okulistyczne w pojemniku 75 ml – bez zestawu podajowego (wariant ze strzykawką/filtrem/igłą odrzucony).
- Część 7 (dostawa): trepan próżniowy sterylny jednorazowy do rogówki biorcy i dawcy + punch próżniowy, rozmiary 6,0–9,5 mm, z markerami znacznikowymi.
- Części 1, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12 (dostawa): wyroby medyczne okulistyczne – asortyment wg Załącznika nr 2 do SWZ.
Trudność: średnia
Wieloczściowa dostawa wyrobów medycznych podlegających wymogom CE i dokumentacji zgodności, z konkretnymi wymaganymi pozycjami okulistycznymi i wielokrotnym zmieniającym się procesem q&a.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 mies. od 14.08.2026
24 mies. od 14.08.2026
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4 poz 1-2 gazy okulistyczne w pojemniku wielokrotnego użytku 75 ml wraz z zestawem do podaży w składzie: 1 x strzykawka 60 ml, 1 x filtr 0.20 um, 1 x igła 30G, 1 x opaska dla pacjenta.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Pytanie nr 2: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 7 pozycja nr 1 trepan próżniowy sterylny jednorazowy do rogówki biorcy, posiadający 360 stopniową komorę strzykawkę aspiracyjną 5 cm3, bez 16 znaczników, krzyżowy znacznik centralnego punktu na rogówce. Rotacja komory próżniowej o 360 st. powoduje 0,25 mm cięcie. Rozmiary: od 6,0 mm do 9,0 mm do wyboru
Zamawiający dopuszcza. Zmieniony Załącznik nr 2 „Formularz asortymentowo-cenowy” w załączeniu.
3Pytanie nr 3: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 7 pozycja nr 2 punch próżniowy jednorazowy, zbudowany z unikalnej podstawy zapewniającej stabilną platformę, którą dzięki specjalnemu miejscu na palce można łatwo utrzymać w miejscu podczas przygotowywania dawcy, silikonowy łącznik do strzykawki 5 ml ze sprężynką, okna wizualizacji 360° dla większej dokładności cięcia, dwustronne ostrze, otwory na znaczniki służące do kontrolowania płatka. Rozmiary: od 6,0 mm do 9,5 mm do wyboru
Zamawiający dopuszcza. Zmieniony Załącznik nr 2 „Formularz asortymentowo-cenowy” w załączeniu.
4Pytanie nr 4: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 7 pozycja nr 2 punch próżniowy próżniowy dla rogówki dawcy. Podstawa próżniowa wykonana ze stali nierdzewnej oraz komory próżniowej wykonanej z tworzywa sztucznego posiadającej 21 otworów ssących oraz silikonowego łącznika do strzykawki 5 ml ze sprężynką. Trepan osadzony w pokrywie stalowej posiadającej cztery okienka wizjera (trzy boczne i jeden centralny) służące do kontrolowania płatka rogówki. Rozmiary: od 6,0 mm do 9,5 mm do wyboru
Zamawiający dopuszcza. Zmieniony Załącznik nr 2 „Formularz asortymentowo-cenowy” w załączeniu.
5Pytanie nr 1 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę §1 ust. 5 umowy w następującym brzmieniu?: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamawianych w ramach Umowy produktów, przy czym rezygnacja ta może dotyczyć produktów o wartości nie wyższej, niż 20 % wartości brutto przedmiotu Umowy, wskazanej w § 2 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. Skorzystanie z tego prawa nie wymaga od Zamawiającego odrębnego zawiadomienia i zostanie ono wykonane poprzez złożenie zamówień na mniejsze niż maksymalne ilości produktów będących przedmiotem Umowy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy stosownie do dokonanego ograniczenia realizowanych w ramach Umowy dostaw, według wartości wskazanych w Formularzu asortymentowo-cenowym. Bez względu na okoliczności, Zamawiający jest zobowiązany zrealizować umowę w przynajmniej 80% jej wartości brutto.”?
Uzasadnienie:
Brak zagwarantowania pewnego minimalnego progu zamówień uniemożliwia rzetelną ocenę ryzyka oraz skalkulowanie oferty jak najkorzystniejszej dla obu stron.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zamawiający gwarantuje minimalny próg zamówienia w wysokości 70% wartości brutto przedmiotu Umowy, zgodnie z dokumentami zamówienia.
6Pytanie nr 2 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się zmodyfikować § 1 ust. 7 i 8 projektu umowy i przyjąć jeden ujednolicony zapis w następującym brzmieniu: „Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu na każde żądanie w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze deklaracji zgodności UE oraz certyfikatu CE (jeśli dotyczy) dla danego wyrobu medycznego, zaś jeśli deklaracja zgodności UE lub certyfikat CE ulegnie zmianie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ww. podlegające zmianie dokumenty Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od wprowadzenia tejże zmiany. Wykonawca dostarczy dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej na adres email podany do kontaktu z Zamawiającym poniżej w treści Umowy.”?
Uzasadnienie:
Aktualne postanowienia projektu umowy przewidują dwa odrębne mechanizmy przekazywania tych samych dokumentów. Takie rozwiązanie może prowadzić do wątpliwości interpretacyjnych co do tego, czy podstawowym trybem przekazania dokumentów jest ich doręczenie wraz z dostawą, czy też przekazanie na żądanie Zamawiającego. Proponowana zmiana usuwa tę niespójność i wprowadza jednolity mechanizm przekazywania dokumentacji. Jednocześnie w ocenie Wykonawcy automatyczne powiązanie braku dokumentu przy pierwszej dostawie z możliwością odstąpienia od umowy byłoby środkiem nadmiernym i nieproporcjonalnym, w związku z czym Wykonawca wnosi o usunięcie tej kwestii z zapisu.
Zamawiający nie wyraża zgody i nie zmienia zapisów projektu umowy w powyższym zakresie. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów jednorazowo wraz z pierwszą dostawą oraz w razie potrzeby na wezwanie w trakcie realizacji umowy.
7Pytanie nr 3 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć §2 ust. 4 projektu umowy w następujący brzmieniu: „Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane dostawy jednostkowe nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania realizacji kolejnych dostaw, chyba że opóźnienie w zapłacie przekracza 14 dni.”?
Uzasadnienie:
Brak możliwości wstrzymania dostaw przez Wykonawcę w sytuacji braku uiszczania wynagrodzenia przez Zamawiającego godzi w zasadę równości stron i znacząco uprzywilejowuje Zamawiającego, odbierając Wykonawcy możliwość racjonalnego dbania o swój interes ekonomiczny. Jeżeli opóźnienie w zapłacie będzie dłuższe niż 14 dni, Wykonawca powinien mieć prawo wstrzymać realizację dostaw.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
8Pytanie nr 4 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §6 ust. 1 umowy w następującym brzmieniu: „W przypadku, gdy Wykonawca z własnej winy nie dostarczy całości lub części przedmiotu Umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w §3, a brak tych produktów powoduje brak możliwości lub istotne utrudnienie w świadczeniu przez Zamawiającego działalności leczniczej w sposób ciągły, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania – bez upoważnienia sądu − zakupu interwencyjnego od podmiotu trzeciego w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy tego samego produktu lub równoważnego zamiennika, skutkującego prawem odmowy przyjęcia opóźnionej dostawy od Wykonawcy.”?
Uzasadnienie:
Zakup zastępczy powinien być dopuszczalny tylko wówczas, gdy brak terminowej dostawy wynika z okoliczności zawinionych przez Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zakup interwencyjny będzie realizowany wyłącznie w sytuacji braku możliwości lub istotnego utrudnienia w świadczeniu przez Zamawiającego działalności leczniczej w sposób ciągły, z powodu braku dostawy asortymentu przez Wykonawcę. Jeżeli asortyment ten będzie pilnie potrzebny do wykonywania działalności leczniczej, decyzja o zakupie zastępczym nie może być uzależniona od powodu niewykonania zobowiązania przez Wykonawcę.
9Pytanie nr 5 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć §6 ust. 3 projektu umowy w następującym brzmieniu: „Ponadto, jeżeli zwłoka w dostawie nastąpiła z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną ofertową Wykonawcy, w odniesieniu do produktów będących przedmiotem zakupu interwencyjnego. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty 30 dni oraz wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego. Kwota obciążenia może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych, jeżeli są one należne zgodnie z postanowieniem § 11 Umowy oraz ewentualnie odszkodowania na zasadach ogólnych.”?
Uzasadnienie:
Wykonawca nie wyraża zgody na potrącenie. Dodatkowo w ocenie Wykonawcy, skoro Wykonawca i tak ma obowiązek zwrotu różnicy w cenie przy zakupie zastępczym, to brak jest podstaw do dodatkowego karania go za to samo zdarzenie, bo Zamawiający nie ponosi wtedy szkody w tej części. W związku z powyższym przyjęte rozwiązanie może prowadzić do kumulacji sankcji za to samo zdarzenie, tj. jednoczesnego obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie, karą umowną oraz potencjalnym odszkodowaniem uzupełniającym, a tym samym Wykonawca wnosi o wykreślenie.
Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ w powyższym zakresie.
10Pytanie nr 6 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §8 ust. 3 umowy w następującym brzmieniu: „W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (również ukrytych) dostawy z Umową bądź zamówieniem jednostkowym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych produktów na wolne od wad, na własny koszt i ryzyko - w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia reklamowanego asortymentu.”?
Uzasadnienie:
Wykonawca nie może odnieść się do reklamacji jakościowej bez naocznego zbadania reklamowanego asortymentu.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu. Zamawiający zapewnia dostęp do towaru w siedzibie Zamawiającego.
11Pytanie nr 7 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §9 ust. 4 umowy w następującym brzmieniu: „W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) w zakresie zmiany stawki podatku VAT, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, bez konieczności zawierania aneksu do umowy,”?
Uzasadnienie:
Aktualna stawka VAT powinna być stosowana automatycznie bez konieczności zawierania aneksu do umowy. Proszę też mieć na względzie, że Wykonawca nie może wystawić faktury z nieobowiązującą stawką podatkową.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Mając na uwadze, że zmiana stawki podatku VAT poprzedzona jest zawsze okresem vacatio legis, strony umowy mogą zawrzeć aneks w terminie gwarantującym wystawienie faktury z obowiązującą stawką VAT, niezależnie od tego, że nieprawidłowe faktury można korygować.
12Pytanie nr 8 dot. projektu umowy Czy Zamawiający zgodzi zmienić §9 ust. 13 umowy poprzez przyjęcie, że waloryzacja wynagrodzenia będzie dopuszczalna:
1) gdy zmiana cen materiałów lub kosztów wykonania zamówienia przekroczy 4%, a nie 5%;
2) w przypadku zmniejszenia kosztów wykonania zamówienia wynagrodzenie nie spadnie poniżej ceny ujętej w ofercie Wykonawcy.
Uzasadnienie:
- Z uwagi na niepewną sytuację gospodarczą zmiana wynagrodzenia Wykonawca powinna być dopuszczalna, gdy wzrost materiałów lub kosztów wykonania zamówienia przekroczą 4%.
- W przypadku ewentualnej obniżki kosztów wykonania zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy nie powinno spaść poniżej ceny ofertowej, gdyż uwzględnia ona prognozowane obniżki cen w najbliższej przyszłości.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Historia zmian
15.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
03.09.2026 — rozstrzygnięcie