Rozstrzygnięty
Dostawa wzorców chromatograficznych i odczynników laboratoryjnych – Łódź
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi10 aktualnych · 45 w archiwum·NIP 7281860518·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert13
Łączna kwota (wszystkie części)142 305,41 zł
Część 1BIOANALYTIC Sp. z o.o.NIP 5833430106 · 15 790,92 zł
Część 2"SHIM-POL A.M.BORZYMOWSKI" E.BORZYMOWSKA-RESZKA, A.RESZKA Sp.j.NIP 1181788600 · 15 940,80 zł
Część 3LGC Standards Sp. z o.o.NIP 5240004477 · 43 658,85 zł
Część 4Tusnovics Instruments Sp. z o.o.NIP 6771783747 · 26 067,39 zł
Część 5Life Technologies Polska Sp. z o.o.NIP 1180039931 · 16 532,11 zł
Część 6STERBIOS Sp. z o.o.NIP 1181793908 · 22 443,28 zł
Część 7Syngen Biotech Sp. z o.o.NIP 8942573243 · 1872,06 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): mieszanki QuEChERS (kilka pozycji asortymentowych do badań pestycydowych).
- Część 2 (dostawa): wzorce chromatograficzne pestycydów – Pakiet A (zestaw pozycji CRM).
- Część 3 (dostawa): wzorce chromatograficzne pestycydów – Pakiet B (zestaw pozycji CRM; po zmianach wyłączono pozycje 7, 21 i 39, dopuszczono korekty terminu ważności i opakowania).
- Część 4 (dostawa): wzorce chromatograficzne pestycydów – Pakiet C (mieszaniny CRM produkowane na zamówienie; dopuszczono 12-miesięczny termin ważności i złożenie certyfikatu ISO 17034 wraz z dostawą).
- Część 5 (dostawa): odczynniki do detekcji materiału genetycznego do wykrywania norowirusów w żywności.
- Część 6 (dostawa): zestawy diagnostyczne do identyfikacji E. coli STEC.
- Część 7 (dostawa): zestaw kolumienkowy do izolacji.
Dokumentacja, którą wykonawca wytwarza i przekazuje w ramach zamówienia: certyfikaty jakości/certyfikaty zgodności z normą ISO 17034 (wymagane dla części 2–4, w tym – w części 4 – dopuszczone do złożenia razem z dostawą), karty katalogowe lub certyfikaty analiz dla produktów równoważnych w częściach 5–7.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 7 odrębnych części specjalistycznych odczynników i wzorców laboratoryjnych (CRM, zestawy diagnostyczne, kolumienki), wymaga dokumentów jakościowych ISO 17034, a zakres i wymagania były już modyfikowane wyjaśnieniami – to podnosi złożoność przygotowania oferty.
Terminy realizacji
Czas realizacji - Części 1, 4, 5, 6, 7
45 dni od podpisania umowy
45 dni od podpisania umowy
Czas realizacji - Części 2 i 3
60 dni od podpisania umowy (zmiana Wyjaśnieniami SWZ 2 z 17.07.2026)
60 dni od podpisania umowy (zmiana Wyjaśnieniami SWZ 2 z 17.07.2026)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 3): 1% wartości netto za każdy dzień zwłoki w dostawie / wymianie wadliwego towaru, limit 10% wartości netto danego towaru.
- Korekta kar (z wyjaśnień): Zamawiający nie wyraził zgody na obniżenie stawek (pozostaje 1%/dzień, max 10%).
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. Przygotowanie kompletnej i zgodnej z wymaganiami oferty wymaga uzyskania od producentów aktualnych certyfikatów oraz dokumentów potwierdzających parametry oferowanych produktów. Czas oczekiwania na ich przekazanie jest niezależny od Wykonawcy i może uniemożliwić skompletowanie wymaganej dokumentacji w obecnie wyznaczonym terminie. W związku z powyższym prosimy o przesunięcie terminu składania ofert o co najmniej 5 dni roboczych. Wydłużenie terminu umożliwi rzetelne przygotowanie oferty oraz przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów. Z góry dziękujemy za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
Zamawiający wydłużył termin składania ofert do 29.07.2026 r., do godz. 10:00, odpowiadając na pytania Wykonawcy w Wyjaśnieniach do SWZ 2, opublikowanych w dniu 17.07.2026 r. na platformie zakupowej.
1Część 1
Poz. 6: Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą wyspecyfikowana mieszanina jest produktem wykonywanym
na indywidualne zamówienie, w związku z czym nie jest dostępna w ogólnodostępnej sprzedaży.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie pozycji 6 z części 1
postepowania do odrębnego pakietu. Takie rozwiązanie przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności
postepowania oraz umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców.
Poz. 4: Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą wyspecyfikowany produkt nie jest dostępny
w ogólnodostępnej sprzedaży. Produkt ten znajduje się w ofercie jedynie ograniczonej liczby
producentów, co istotnie ogranicza możliwość jego zaoferowania przez wykonawców. W związku z
powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie pozycji 4 z części 1 postepowania do
odrębnego pakietu. Takie rozwiązanie przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postepowania
oraz umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji 6. i 4. z postępowania i podtrzymuje zapisy SWZ.
1Pytanie dot. części 2 i 3: Zamawiający wymaga dostarczenia dla każdej pozycji dokumentu przedmiotowego potwierdzającego spełnienie normy. Zgromadzenie takiej ilości dokumentów dla Wykonawcy w tak krótkim czasie jest bardzo problematyczne. Czy jest możliwość wydłużenia terminu składania ofert np. o dodatkowe 7 dni?
Zamawiający wydłuży termin składania ofert i dokona odpowiednich zmian w SWZ.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wymogu w postępowaniu na dostawę wzorców
chromatograficznych pestycydów- Pakiet C (Część 4), dotyczącego obowiązku złożenia wraz z ofertą
certyfikatu jakości laboratorium akredytowanego, zgodnego z normą PN-EN ISO 17034, dla każdej
pozycji CRM, poprzez dopuszczenie możliwości przedstawienia tego dokumentu na etapie realizacji
zamówienia, wraz z dostawą produktu. Uzasadnieniem powyższej prośby jest fakt, że wskazane w
postępowaniu mieszaniny CRM są produkowane na indywidualne zamówienie i nie znajdują się w
ciągłej sprzedaży magazynowej. W związku z tym na etapie składania oferty nie jest możliwe
przedłożenie certyfikatu odnoszącego się do konkretnej, jeszcze niewyprodukowanej partii produktu.
Producent potwierdził jednak, że po wyprodukowaniu mieszanin dostarczy wymagany certyfikat jakości
zgodny z normą PN-EN ISO 17034, zawierający m.in. informacje dotyczące sposobu sprawdzenia,
spójności pomiarowej, niepewności, warunków przechowywania oraz terminu ważności produktu. W
związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie
obowiązku składania wskazanych dokumentów wraz z ofertą i dopuści ich przedstawienie najpóźniej
wraz z dostawą przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia certyfikatu jakości laboratorium akredytowanego,
zgodnego z normą PN-EN ISO 17034, dla każdej pozycji CRM na etapie realizacji zamówienia, wraz z
dostawą produktu i dokona stosownej zmiany w Załączniku nr 1 do SWZ dla Części 4.
2Dotyczy części 4: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie mieszanin wzorcowych z 12 miesięcznym terminem ważności? Producent standardowo stosuje taki termin dla wzorców produkowanych na zamówienie, wg specyfikacji Klienta.
Zamawiający dopuści zaoferowanie mieszanin wzorcowych z 12 miesięcznym terminem ważności i dokona odpowiedniej zmiany w załączniku nr 1 do SWZ dla Części 4.
3Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 2, punkt 4 – część 5.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie tego zapisu o:
„lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu (24h, 7 dni w tygodniu) do informacji
dotyczących produktów oraz certyfikatów jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie
Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą e-mailową lub w formie wydrukowanej.”
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie
przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem.
Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty lub informacje w
formie elektronicznych plików na naszej stronie.
Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie certyfikatów kontroli jakości lub świadectw kontroli jakości
droga elektroniczną i dokona odpowiedniej zmiany w Załączniku nr 3 do SWZ.
3Poz. 12 –Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału z datą ważności 08.Jun.2027? Jest to aktualnie jedyna dostępna seria. Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji?
Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę materiału z datą ważności 8 czerwca 2027 oraz nie wyłączy pozycji z postępowania.
4Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 2, punkt 2 i 3 – część 5.
Zamawiający zapisał:
„2) zwłoki w dotrzymaniu terminu wymiany wadliwego Towaru, o którym mowa w § 3 ust. 3
w wysokości 1 % wartości netto wadliwego Towaru za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż
10% wartości netto Towaru podlegającego wymianie,
3) zwłoki w dotrzymaniu terminu dostawy Towaru, o którym mowa w § 1 ust. 5 w wysokości 1 %
wartości netto niedostarczonego Towaru będącej przedmiotem dostawy na podstawie złożonego
zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 10% wartości netto niedostarczonego
Towaru.”
Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„2) zwłoki w dotrzymaniu terminu wymiany wadliwego Towaru, o którym mowa w § 3 ust. 3 w
wysokości 0,2 % wartości netto wadliwego Towaru za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 10%
wartości netto Towaru podlegającego wymianie,
3) zwłoki w dotrzymaniu terminu dostawy Towaru, o którym mowa w § 1 ust. 5 w wysokości 0,2 %
wartości netto niedostarczonego Towaru będącej przedmiotem dostawy na podstawie złożonego
zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 10% wartości netto niedostarczonego
Towaru.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany w zapisach w Załączniku nr 3 do SWZ i
podtrzymuje zapisy SWZ.
4Poz.21,25,31,34– Materiały nie posiadają ISO17034 są wytworzone zgodnie z ISO17025, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorców z ISO17025? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji z Część nr 2.
Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę wzorców z ISO17025 oraz na wyłączenie pozycji z postępowania.
5Poz.32-Materiał nie jest wytworzony zgodnie z ISO17025/ISO17034, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorca zgodnie z załączoną przykładową kopią certyfikatu? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji z Części nr 2? Aktualnie nie mamy możliwości dostarczenia wzorca zgodnie z opisem SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę wzorca z załączoną kopią certyfikatu (załącznik nr 1 do Wyjaśnień treści SWZ 2) i nie wyłączy pozycji z Części nr 2.
6Aktualnie brak na stanie poz.10, 31,33.Planowany powrót wzorca do dystrybucji połowa września, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy dla poz.10, 31,33 do końca września 2026? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji z Części nr 2?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy dla poz. 10,31,33 do końca września 2026 oraz nie wyłączy pozycji z postępowania.
7Aktualnie brak na stanie poz.34. Planowany powrót wzorca do dystrybucji połowa listopada, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy dla poz.10, 31,33 do końca listopada 2026? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji z Części nr 2?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy dla pozycji 10,31,33 i 34 do końca listopada 2026 oraz nie wyłączy pozycji z postepowania.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę kilku produktów z datą ważności poniżej 18 miesięcy? Są to aktualnie jedyne dostępne serie a nowe partie zostaną wprowadzone po wyczerpaniu stanów magazynowych. magazynowych.: Poz.7 – 17.09.2027 Poz.21 –13.09.2027 Poz.31- 10.01.2028 Poz.39- 17.10.2027 Jeśli nie, zwracamy się z prośbą o wyłączenie pozycji z Części nr 3.
Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę z datą ważności poniżej 18 miesięcy dla poz. 7, poz. 21 oraz poz. 39 i wyłączy wyżej wymienione pozycje z postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę na termin ważności 10.01.2028 dla poz. 31 i dokona stosownej zmiany w załączniku nr 1 do SWZ dla Części 3.
9Poz.43 – Jedyny dostępny materiał z ISO17025/ISO17034, dostępny jest w opakowaniu 1x500mg. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę wzorca w opakowaniu większym niż 250mg? Jeśli nie, czy Zamawiający wrazi zgodę na wyłączenie pozycji z Części nr 3?
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę wzorca (poz. 43) w opakowaniu większym niż 250mg i dokona stosownej zmiany w załączniku nr 1 do SWZ dla Części 3.
10dotyczy Część 2,3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin realizacji do 60 dni, dla zamówień pierwotnie realizowanych, jak i ewentualnych reklamacji, rękojmi, poza pozycjami, które są w trakcie produkcji i wymagają dłuższego czasu dostawy? Niestety kilka pozycji jest w trakcie produkcji i 21 dni jest zbyt krótki. Jeśli stany magazynowe będą uzupełnione w trakcie realizacji, zostaną bezzwłocznie wysłane.
Zamawiający wyraża zgodę na termin realizacji do 60 dni dla Części 2 i 3 i dokona stosownych zmian w SWZ oraz w Załączniku nr 3 do SWZ.
Historia zmian
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
05.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania