Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00487644/01
Dostawa z montażem mebli i wyposażenia przedszkola i żłobka – gmina Czersk
Gmina Czersk0 aktualnych · 77 w archiwum·NIP 5551908979·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa wraz z montażem mebli i wyposażenia do budynku przedszkola oraz opieki dla dzieci do lat 3 w Rytlu.
- Stoły i krzesła: ok. 32 stołów (różne rozmiary) oraz ponad 150 krzeseł dla dzieci i dorosłych.
- Meble do przechowywania: szafy, komody, regały, szafki ścienne i kontenery na kółkach (kilkadziesiąt elementów).
- Szatnia: komplet szatni na 5 osób (25 kompletów) z drzwiami i wieszakami.
- Meble specjalistyczne: kuchnia zabawkowa, regały magazynowe wzmocnione, szafy na nocniki, meble dla gabinetu dyrektora, psychologa i logopedy.
- Wyposażenie dodatkowe: dywany (m.in. okrągłe o śr. 200–300 cm), doniczki wiszące, pufy/woreczki, stołki, wieszaki stojące i inne drobne elementy.
Zamówienie obejmuje transport, rozładunek, rozpakowanie, ustawienie i montaż wszystkich elementów w budynku przy ul. Krokusowej 1 w Rytlu. Wymagane są pomiary przed realizacją oraz koordynacja z trwającymi robotami budowlanymi.
Trudność: średnia
Duży zakres mebli i wyposażenia dla wielu pomieszczeń wymaga koordynacji z trwającymi robotami budowlanymi oraz precyzyjnego montażu.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 50 dni od podpisania umowy
do 50 dni od podpisania umowy
Gwarancja
min. 24 mies., do oceny maks. 36 mies.
min. 24 mies., do oceny maks. 36 mies.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
60%
Okres gwarancji na przedmiot zamówieniamin. 24 mies.; 24 mies. = 20 pkt, 36 mies. = 40 pkt; brak wpisu = 24 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Limit kar umownych 30%
§8 ust. 7 PPU: łączna maksymalna wysokość kar umownych do 30% wartości wynagrodzenia brutto (pierwotnie 40%; wniosek o 10% odrzucony).
Kara za odstąpienie 15%
§8 ust. 2 pkt 2–3 i ust. 3 PPU: kara za odstąpienie od umowy 15% wynagrodzenia brutto (wniosek o 10% odrzucony).
Kara za zwłokę 500 zł/dzień
§8 ust. 2 pkt 1 PPU: kara umowna za zwłokę w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień (wniosek o karnę procentową odrzucony).
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 500,00 zł - Kary umowne – zwłoka: 500 zł/dzień - Kary umowne – odstąpienie: 15% wynagrodzenia brutto - Kary umowne – limit: 30% wynagrodzenia brutto
Pytania i odpowiedzi
35Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o weryfikację i udostępnienie pliku z pełnymi opisami oczekiwanego przedmiotu zamówienia. W plikach brakuje takiego dokumentu.
Zamawiający zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania brakujący dokument — zał. nr 1 do OPZ.
1Zwracamy się z prośbą o weryfikację i udostępnienie pliku z pełnymi opisami oczekiwanego przedmiotu zamówienia. W plikach brakuje takiego dokumentu.
Wyjaśniając treść SWZ w przedmiotowym zakresie informuję, że:
Zamawiający zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania brakujący dokument – zał. nr 1 do OPZ.
1Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „l. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanych zapisów do Projektowanych Postanowień Umowy — zał. nr 5 do SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanych zapisów do Projektowanych Postanowień Umowy – zał. nr 5 do SWZ.
2Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Utylizacja odpadów leży po stronie Wykonawcy.
2Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Utylizacja odpadów leży po stronie Wykonawcy.
3na którą kondygnację należy wnieść wyposażenie (prosimy o podanie najwyższej),
Budynek jest parterowy.
3na którą kondygnację należy wnieść wyposażenie (prosimy o podanie najwyższej),
Budynek jest parterowy.
4czy w budynku jest winda, a jeśli tak, jakie ma wymiary kabiny i drzwi oraz jaki udźwig,
Nie ma windy.
4czy w budynku jest winda, a jeśli tak, jakie ma wymiary kabiny i drzwi oraz jaki udźwig,
Nie ma windy.
5w jakich godzinach i dniach możliwa jest dostawa oraz czy Zamawiający zapewni miejsce rozładunku i tymczasowego składowania mebli.
Zamawiający ustali z Wykonawcą dogodną godzinę dostawy. Istnieje możliwość składowania tymczasowego mebli w pomieszczeniach holu i szatni.
5w jakich godzinach i dniach możliwa jest dostawa oraz czy Zamawiający zapewni miejsce rozładunku i tymczasowego składowania mebli.
Zamawiający ustali z Wykonawcą dogodną godzinę dostawy. Istnieje możliwość składowania tymczasowego mebli w pomieszczeniach holu i szatni.
6Wniosek: Wnosimy o wprowadzenie do SWZ wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanych produktów równoważnych z wymaganiami SWZ.
Uzasadnienie:
. SWZ dopuszcza produkty równoważne, a Zamawiający ma ograniczone możliwości weryfikacji zgodności oferowanych produktów na etapie odbioru, np. nie sprawdzi rodzaju płyty bez jej przecięcia ani gramatury i składu materiałów. Weryfikacja zgodności powinna więc nastąpić na etapie badania ofert.
. Zgodnie z art. 106 ust. 1 Pzp Zamawiający może żądać przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, a zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp środki te składa się wraz z ofertą.
. Pozwoli to zapewnić uczciwą konkurencję i równe traktowanie wykonawców (art. 16 pkt 1 Pzp). Samo przepisanie opisu z OPZ nie pozwala sprawdzić, jaki produkt faktycznie zaoferowano.
Proponowane brzmienie: „Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz oferowanych produktów z podaniem producenta, marki, modelu i kodu katalogowego;
2) karty techniczne lub katalogi producenta potwierdzające parametry wymagane w OPZ;
3) link do karty produktu na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta.
Samo powtórzenie opisu z OPZ nie stanowi potwierdzenia zgodności oferowanego produktu. W razie niezłożenia lub wadliwości przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający postępuje zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp”.
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie takich wymogów i zmienia treść SWZ w tym zakresie.
7z jakiego materiału wykonane są ściany i czy ich konstrukcja pozwala na bezpieczne przymocowanie mebli, aplikacji i urządzeń zgodnie z instrukcją montażu (np. czy w ścianach z płyt gipsowo-kartonowych zastosowano wzmocnienia),
Ściany są wykonane z płyty gipsowo-włóknowej, a budynek w konstrukcji szkieletowej drewnianej. Zamawiający dołącza projekt architektoniczno - budowlany w celu zapoznania się z jego szczegółową konstrukcją. Ponadto Zamawiający zapewni pomoc i konsultacje z Wykonawcą obiektu w celu ustalenia najlepszego sposobu montażu umeblowania i wyposażenia.
8z jakiego materiału wykonane są ściany i czy ich konstrukcja pozwala na bezpieczne przymocowanie mebli, aplikacji i urządzeń zgodnie z instrukcją montażu (np. czy w ścianach z płyt gipsowo-kartonowych zastosowano wzmocnienia)
Ściany są wykonane z płyty gipsowo-włóknowej, a budynek w konstrukcji szkieletowej drewnianej. Zamawiający dołącza projekt architektoniczno - budowlany w celu zapoznania się z jego szczegółową konstrukcją. Ponadto Zamawiający zapewni pomoc i konsultacje z Wykonawcą obiektu w celu ustalenia najlepszego sposobu montażu umeblowania i wyposażenia.
10Proponowane brzmienie: „1. Termin wykonania umowy wynosi 50 dni od dnia podpisania przez Strony protokołu gotowości pomieszczeń do dostawy i montażu. 2. Protokół gotowości potwierdza spełnienie warunków: wykończona podłoga w komunikacji i pomieszczeniach docelowych, wykończone i suche ściany o konstrukcji umożliwiającej bezpieczne mocowanie mebli zgodnie z instrukcją montażu, zabezpieczone punkty poboru instalacji elektrycznej i teletechnicznej, wykończone sufity wraz z oprawami oświetleniowymi, dostęp do energii elektrycznej na cele montażu, utwardzona droga dojazdowa umożliwiająca rozładunek samochodu do 12 t dmc w odległości nie większej niż 20 m od wejścia do obiektu. 3. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o gotowości pomieszczeń z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Opóźnienie wynikające z braku gotowości pomieszczeń nie stanowi zwłoki Wykonawcy i nie podlega karom umownym”.
Budynek w dniu podpisania umowy na dostawę umeblowania i wyposażenia będzie gotowy do realizacji tej umowy, wobec tego nie ma konieczności wprowadzania takiego zapisu.
11Wniosek: łączny limit kar umownych (§8 ust. 7)
Obecne brzmienie: „Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony na okres nie dłuższy niż okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, a także rękojmi za wady, nie może być wyższa niż 40% kwoty umówionego wynagrodzenia brutto.”.
Uzasadnienie:
Art. 436 pkt 3 Pzp wymaga określenia maksymalnej wysokości kar umownych. Limit 40% jest nieproporcjonalnie wysoki w stosunku do szkody, jaką Zamawiający może ponieść w związku z dostawą. Kara umowna nie może prowadzić do wzbogacenia Zamawiającego (art. 353¹ i art. 484 § 2 KC).
Rekomendacje UZP (pkt 1.2 lit. a i b) przewidują 10% jako poziom kary za odstąpienie od umowy i jako przykładowy limit kar.
Proponowane brzmienie: „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia brutto”.
Zamawiający zmienia zapisy dotyczące limitu kar umownych do 30% wartości wynagrodzenia brutto.
11zabezpieczone punkty poboru instalacji elektrycznej i teletechnicznej, wykończone sufity wraz z oprawami oświetleniowymi, dostęp do energii elektrycznej na cele montażu, utwardzona droga dojazdowa umożliwiająca rozładunek samochodu do 12 t dmc w odległości nie większej niż 20 m od wejścia do obiektu. 3. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o gotowości pomieszczeń z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Opóźnienie wynikające z braku gotowości pomieszczeń nie stanowi zwłoki Wykonawcy i nie podlega karom umownym.
Budynek w dniu podpisania umowy na dostawę umeblowania i wyposażenia będzie gotowy do realizacji tej umowy, wobec tego nie ma konieczności wprowadzania takiego zapisu.
12Wniosek: kara umowna za zwłokę – podstawa naliczania (§ 8 ust. 2 pkt 1)
Obecne brzmienie: „zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 500 zł (słownie złotych: pięćset 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od wymagalnego terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy”.
Uzasadnienie: Kara w stałej kwocie jest naliczana tak samo przy zwłoce w dostawie jednego mebla i całego wyposażenia. Pkt 1.2 lit. a i e rekomendacji Prezesa UZP zalecają kary procentowe w przedziale 0,1%–0,5% za każdy dzień zwłoki oraz naliczanie ich od części zamówienia, której dotyczy naruszenie, a nie od całości.
Proponowane brzmienie: „zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości brutto części przedmiotu umowy, w stosunku do której wystąpiła zwłoka, za każdy dzień zwłoki, licząc od wymagalnego terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy”.
Kara umowna za zwłokę w wykonaniu całości przedmiotu zamówienia pozostaje bez zmian.
Historia zmian
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert