Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wymiana oraz modernizacja systemów zasilania gwarantowanego (UPS) wraz z infrastrukturą bateryjną, podzielona na cztery części:
Część 1 (dostawa i usługi): wymiana modułów w 4 zasilaczach UPS oraz modernizacja systemu bateryjnego w budynku CZRL, z wykonaniem tymczasowego zasilania zastępczego.
Część 2 (dostawa i usługi): dostawa i wymiana 3 modułowych zasilaczy UPS wraz z bateriami i stelażami w budynku OSA.
Część 3 (dostawa i usługi): dostawa i wymiana 7 zasilaczy UPS o zróżnicowanej mocy, modernizacja monitoringu baterii oraz wykonanie testów pojemności akumulatorów w kilku lokalizacjach (WAM, ASR10, CKRL, Łódź, Szczecin, Wrocław, Poznań).
Część 4 (dostawa): dostawa 8 zasilaczy UPS oraz 20 kompletów baterii wraz ze stelażami w Warszawie.
W zakres wszystkich części wchodzą również niezbędne prace instalacyjne, uruchomieniowe, testy (FAT/SAT), konfiguracja oraz serwis gwarancyjny.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje nie tylko dostawę specjalistycznego sprzętu, ale przede wszystkim złożone prace modernizacyjne i instalacyjne w działających obiektach infrastruktury krytycznej (żegluga powietrzna), wymagające zapewnienia ciągłości zasilania, rygorystycznych testów (FAT/SAT) oraz obsługi serwisowej autoryzowanego producenta.
Warunki udziału
AI
1Część nr 2: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatni — ch 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 dostawy zasilaczy UPS wraz z ich instalacją, z których każda miała wartość co najmniej 600 000,00 zł netto.
2Część nr 3: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatni — ch 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 3 dostawy zasilaczy UPS wraz z ich instalacją, z których każda miała wartość co najmniej 600 000,00 zł netto.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto – waga 100 pkt (100%)
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2a i 2b)
Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
59
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zapisu SWZ: „Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej przez Wykonawcę w
zakresie części nr 1 – 3. (…) Zamawiający zastrzega, iż każdy Wykonawca może zgłosić maksymalnie 2
osoby. Termin wizji lokalnej dla każdej części został wskazany na Platformie”. Prosimy o potwierdzenie, że
ograniczenie do 2 osób dotyczy jednej lokalizacji a nie jednej części postępowania. W przypadku części 3
mamy do czynienia z siedmioma obiektami w odległych lokalizacjach co czyni wykonanie wizji w
wyznaczonych przez Zamawiającego terminach, prawie niemożliwym, a na pewno nieuzasadnionym ze
względów ekonomicznych. Co więcej Zamawiający nie pozostawił możliwości wykonania wizji lokalnej w
innym terminie w przypadku gdy ze względów losowych Wykonawca nie stawi się w wyznaczonym miejscu
i czasie. Przedstawiony w SWZ harmonogram wizji zakłada bezproblemowe przemieszczanie się w tym
samym dniu, pomiędzy obiektami znajdującymi się w odległościach do kilkuset kilometrów od siebie co
stwarza ryzyko, że w przypadku utrudnień w ruchu drogowym nie będzie możliwy terminowy dojazd. Ze
względu na upływający w dniu 15.06.2026 termin zgłoszeń do odbycia wizji prosimy o niezwłoczną
odpowiedź.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazana liczba tj. maksymalnie 2 osoby, dotyczy ograniczenia w danej lokalizacji, a nie danej części zamówienia.
Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
1Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wszystkich trzech UPS-ów dla części 2 przedmiotem zamówienia będzie wymiana zainstalowanych zasilaczy na nowe.
Zamawiający informuje, że zakres przedmiotu zamówienia dla części nr 2 został określony w SWZ oraz OPZ i obejmuje dostawę oraz wymianę trzech zasilaczy: UPS 1, UPS 2, UPS 3 wraz z bateriami oraz stojakami bateryjnymi dla trzech UPS.
2Prosimy o podanie producenta i modeli wymienianych w ramach części 2 UPS-ów.
UPS 1: Deltapower GreenForce Max 250,
UPS 2: Deltapower GreenForce Max 250,
UPS 3: Deltapower GreenForce Max 160.
3Prosimy o określenie zakresu demontażu istniejących urządzeń w ramach części 2.
Zamawiający informuje, że zakres prac dla części nr 2 został określony w SWZ i obejmuje dostawę oraz wymianę zasilaczy UPS 1, 2, 3 wraz z bateriami.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac niezbędnych do realizacji powyższego zakresu, w tym demontażu istniejących urządzeń, w sposób zapewniający zachowanie ciągłości zasilania odbiorów zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
4Prosimy o podanie w kilowatach obciążenia zasilaczy UPS 1,2,3 (część 2) w budynku OSA (Warszawa), dla którego czas podtrzymania ma wynosić 20 min
Zamawiający wskazuje, że baterie należy dobrać dla obciążenia:
- UPS 1: 250 kW,
- UPS 2: 250 kW,
- UPS 3: 160 kW,
z zapewnieniem wymaganego czasu podtrzymania określonego w OPZ.
5Prosimy o dopuszczenie stojaka bateryjnego o wymiarach szerokość 120 cm, długość 274 cm, wysokość 200 cm dla UPS-ów 250kVA oraz stojaka bateryjnego o wymiarach szerokość 100 cm, długość 218 cm, wysokość 200 cm dla UPS-a 160kVA.
Z uwagi na ograniczone miejsce w pomieszczeniach Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
6Prosimy o podanie rzeczywistej ilości miejsca na posadowienie stojaków bateryjnych dla części 2.
Zamawiający w OPZ w zakresie części nr 2 (str. 2 i 3) wskazał maksymalne dopuszczalne wymiary stojaków bateryjnych odpowiednio dla każdego UPS i na tej podstawie Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oferty.
7Prosimy o dopuszczenie w części 2 UPS-ów z modułami o mocy 62,5kW. Zakres 50-60kW daje tolerancję mocy modułów na poziomie niecałe +/-10%. Natomiast w części 3 Zamawiający dopuszcza tolerancję mocy modułów wynoszącą +/-20%
Zamawiający dopuszcza zastosowanie modułów o mocy 62,5 kW w części 2.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany OPZ na stronie 3 w sekcji "Wymagania dla UPS” i wprowadza następujące wymagania, obowiązujące niezależnie od zastosowanej mocy pojedynczego modułu:
Dodaje się zapis:
- Dla UPS o mocy 250 kW system musi składać się z minimum 5 modułów mocy,
- Dla UPS o mocy 160 kW system musi składać się z minimum 3 modułów mocy.
8Prosimy o odstąpienie od zapisu dotyczącego zasilaczy UPS w części 2: „Przy obciążeniu znamionowym 100% (w trybie TRUE ON-LINE) prąd ładowania nie może być mniejszy niż 0,1C”. Prąd ładowania baterii wynoszący nie więcej niż 0,1C jest optymalnym prądem dla utrzymywania długiej żywotności baterii.
Projektując zasilanie gwarantowane zakłada się obciążenie zasilaczy UPS na poziomie 60-75%. W związku z tym większość renomowanych producentów stosuje ładowarki dla obciążeń na takim właśnie poziomie a powyższy zapis prowadzi jedynie do ograniczenia konkurencji. Co więcej zgodnie z krzywą ładowania baterii, ładowane są one prądem dochodzącym do 0,1C tylko na początku cyklu. Później prąd bardzo wyraźnie spada, w związku z czym ładowanie baterii prądem „nie mniejszym niż 0,1C” w trakcie całego cyklu byłoby dla baterii szkodliwe.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie zapewnienia odpowiednio wysokiego prądu ładowania baterii, przy czym dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ – OPZ dla części nr 2 str. 3 i 7:
Dotychczasowy zapis:
“Przy obciążeniu znamionowym 100% (w trybie TRUE ON-LINE) prąd ładowania nie może być mniejszy niż 0,1C”
Zapis po zmianach otrzymuje brzmienie:
Wymagane jest, aby po całkowitym rozładowaniu baterii UPS był zdolny do przywrócenia (przy obciążeniu znamionowym 100% w trybie TRUE ON-LINE) minimum 80% pojemności baterii w czasie nie dłuższym niż 8 godzin. Ta funkcjonalność musi być potwierdzona podczas testów FAT.
9Prosimy o dopuszczenie w części 2, zasilaczy UPS wyposażonych w wyłączniki bypassu manualnego i wyjścia (bez wyłącznika wejścia i wejścia bypassu). Takie rozwiązanie jest stosowane przez większość renomowanych producentów zasilaczy UPS. Zamawiający wymaga zastosowania niezależnych linii zasilających prostownik i wewnętrzny tor obejściowy. Linie te będą zabezpieczone rozłącznikami wejścia prostownika i bypassu w rozdzielnicy UPS. Dublowanie tych zabezpieczeń w zasilaczu UPS prowadzi jedynie do wzrostu ceny urządzenia oraz do zwiększenia ryzyka jego awarii. Zamawiający wymaga dostarczenia zasilacza z modułami wymienianymi „na gorąco” w związku z czym dodatkowe wyłączniki wejścia prostownika i bypassu nie mają żadnego zastosowania funkcjonalnego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
10Prosimy o odstąpienie od zapisu dotyczącego zasilaczy UPS w części 2: „Urządzenie musi mieć możliwość rozpoczęcia pracy ze źródła bateryjnego w przypadku braku zasilania MAIN i BYPASS”. Dla urządzeń pracujących w trybie online funkcja ta nie ma zastosowania. Zasilacz UPS działający w trybie online po instalacji i uruchomieniu pracuje bezprzerwowo przez 24 godz. przez 7 dni w tygodniu i w związku z tym nie następuje już ponowne jego uruchomienie.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
11Prosimy o podanie producenta i modeli wymienianych w ramach części 3 UPS-ów.
12Prosimy o określenie zakresu demontażu istniejących urządzeń w ramach części 3.1, 3.3, 3.6, 3.7.
Zamawiający wyjaśnia:
- część 3.1 - demontaż istniejącego zasilacza UPS oraz monitoringu baterii oraz infrastrukturą towarzyszącą
- część 3.3 - demontaż istniejącego zasilacza UPS oraz infrastrukturą towarzyszącą
- część 3.6 - demontaż istniejącego zasilacza UPS wraz z bateriami oraz infrastrukturą towarzyszącą
- część 3.7 - demontaż istniejącego zasilacza UPS wraz z bateriami oraz infrastrukturą towarzyszącą
13Prosimy o określenie zakresu instalacji zasilaczy UPS w ramach części 3.4, 3.5.
Zamawiający wyjaśnia:
- 3.4 - montaż urządzenia UPS wraz bateriami i infrastrukturą towarzysząca w miejscu wskazanym podczas wizji lokalnej, wykonanie linii zasilającej UPS i by-pass, oraz WLZ z wyjścia UPS do pkt.3.4 Wskazanego podczas wizji lokalnej
- 3.5 - montaż urządzenia UPS wraz bateriami i infrastrukturą towarzysząca w miejscu wskazanym podczas wizji lokalnej, wykonanie linii zasilającej UPS i by-pass, oraz WLZ z wyjścia UPS do pkt. wskazanego podczas wizji lokalnej, w razie konieczności demontaż obudów rozdzielnicy baterii kondensatorów (wskazanych podczas wizji lokalnych)
14Prosimy o podanie w kilowatach obciążenia zasilaczy UPS dla części 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, dla którego czas podtrzymania ma wynosić 30 min.
Zamawiający wskazuje, że baterie należy dobrać dla obciążenia:
- dla części 3.4 – 60 kW,
- dla części 3.5 – 60 kW,
- dla części 3.6 – 40 kW,
- dla części 3.7 – 40 kW,
z zapewnieniem wymaganego czasu podtrzymania określonego w OPZ.
15Dotyczy zapisu „Po przebudowie łańcuchów baterii akumulatorów należy wykonać nowy monitoring baterii akumulatorów oraz przeprowadzić testy pojemności baterii akumulatorów”, dotyczącego części 3.1 i 3.3.
Czy w przypadku pozostawienia bez przebudowy istniejących gałęzi akumulatorów należy wykonać nowy monitoring baterii akumulatorów oraz przeprowadzić testy pojemności baterii akumulatorów?
Zamawiający potwierdza, że w przypadku pozostawienia istniejących gałęzi akumulatorów bez przebudowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać nowy monitoring baterii akumulatorów oraz przeprowadzić testy pojemności baterii akumulatorów zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
16Prosimy o odstąpienie od zapisu dotyczącego zasilaczy UPS w części 3: „Przy obciążeniu znamionowym 100% (w trybie TRUE ON-LINE) prąd ładowania nie może być mniejszy niż 0,1C”. Prąd ładowania baterii wynoszący nie więcej niż 0,1C jest optymalnym prądem dla utrzymywania długiej żywotności baterii.
Projektując zasilanie gwarantowane zakłada się obciążenie zasilaczy UPS na poziomie 60-75%. W związku z tym większość renomowanych producentów stosuje ładowarki dla obciążeń na takim właśnie poziomie a powyższy zapis prowadzi jedynie do ograniczenia konkurencji. Co więcej zgodnie z krzywą ładowania baterii, ładowane są one prądem dochodzącym do 0,1C tylko na początku cyklu. Później prąd bardzo wyraźnie spada, w związku z czym ładowanie baterii prądem „nie mniejszym niż 0,1C” w trakcie całego cyklu byłoby dla baterii szkodliwe.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie zapewnienia odpowiednio wysokiego prądu ładowania baterii przy czym dokonuje zmiany Załącznika nr 1 do SWZ – OPZ dla części nr 3 (str. 3 i 7):
Dotychczasowy zapis:
“Przy obciążeniu znamionowym 100% (w trybie TRUE ON-LINE) prąd ładowania nie może być mniejszy niż 0,1C”
Zapis po zmianach otrzymuje brzmienie:
Wymagane jest, aby po całkowitym rozładowaniu baterii UPS był zdolny do przywrócenia (przy obciążeniu znamionowym 100% w trybie TRUE ON-LINE) minimum 80% pojemności baterii w czasie nie dłuższym niż 8 godzin. Ta funkcjonalność musi być potwierdzona podczas testów FAT.
17Prosimy o dopuszczenie w części 3, zasilaczy UPS wyposażonych w wyłączniki bypassu manualnego i wyjścia (bez wyłącznika wejścia i wejścia bypassu). Takie rozwiązanie jest stosowane przez większość renomowanych producentów zasilaczy UPS. Zamawiający wymaga zastosowania niezależnych linii zasilających prostownik i wewnętrzny tor obejściowy. Linie te będą zabezpieczone rozłącznikami wejścia prostownika i bypassu w rozdzielnicy UPS. Dublowanie tych zabezpieczeń w zasilaczu UPS prowadzi jedynie do wzrostu ceny urządzenia oraz do zwiększenia ryzyka jego awarii. Zamawiający wymaga dostarczenia zasilacza z modułami wymienianymi „na gorąco” w związku z czym dodatkowe wyłączniki wejścia prostownika i bypassu nie mają żadnego zastosowania funkcjonalnego.