Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00507449/01
Dostawy szkła laboratoryjnego – Krosno
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii Z/S w Krośnie2 aktualne · 49 w archiwum·NIP 6842137671·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AI- Pakiet 1 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 5 do SWZ).
- Pakiet 2 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 6 do SWZ).
- Pakiet 3 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 7 do SWZ).
- Pakiet 4 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 8 do SWZ).
- Pakiet 5 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 9 do SWZ).
- Pakiet 6 (dostawa): sukcesywna dostawa szkła laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 10 do SWZ).
- Pakiet 7 (dostawa): sukcesywna dostawa szkiełek mikroskopowych: 6 op. szkiełek podstawowych, 2 op. szkiełek podstawowych „SUPERIOR”, 3 op. szkiełek podstawowych z jednym wgłębieniem, 2000 szt. szkiełek nakrywkowych prostokątnych oraz 45 op. szkiełek podstawowych z polem do opisu.
- Pakiet 8 (dostawa): sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 12 do SWZ).
- Pakiet 9 (dostawa): sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 13 do SWZ).
- Pakiet 10 (dostawa): sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 14 do SWZ).
- Pakiet 11 (dostawa): sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 15 do SWZ).
- Pakiet 12 (dostawa): sukcesywna dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego (asortyment i ilości wg załącznika nr 16 do SWZ).
- Pakiet 13 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów pomocniczych z tworzyw sztucznych: 5 op. (po 500 szt.) torebek do homogenizatora bez filtra, 5 op. (po 500 szt.) worków do homogenizacji z filtrem, 1 op. (500 szt.) torebek Whirl-Pak oraz 5 op. (po 500 szt.) worków na odpady Biohazard autoklawowalnych.
- Pakiet 14 (dostawa): sukcesywna dostawa materiałów pomocniczych wykonanych z tworzyw sztucznych (asortyment i ilości wg załącznika nr 18 do SWZ).
Trudność: średnia
Zakres obejmuje różne grupy produktów laboratoryjnych, co wymaga analizy asortymentu i ilości.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 2 miesięcy od zawarcia umowy
do 2 miesięcy od zawarcia umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
80%
Termin realizacji dostawy (T)do 5 dni = 20 pkt; do 10 dni = 10 pkt; do 15 dni = 0 pkt; max 15 dni kalendarzowych
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
Formularz asortymentowo-cenowy wymaga szkiełek „SUPERIOR” i torebek „Whirl-Pak” bez dopisku „lub równoważny”.
Kara min. 20 zł brutto
§ 4 wzoru umowy przewiduje karę za opóźnienie dostawy cząstkowej w wysokości nie mniejszej niż 20 zł brutto.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3); łączny limit 20% wartości brutto umowy, min. 20 zł brutto
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§ 4 ust. 1 pkt 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od 0,5 % wartości NETTO towaru niedostarczonego w terminie w ramach zamówienia cząstkowego?
Uzasadnienie: Zastrzeżona we wzorze umowy kara umowna jest rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 kodeksu cywilnego. Podstawową funkcją kary umownej jest kompensacja szkody poniesionej przez Zamawiającego. Powinna ona bowiem służyć ułatwieniu dochodzenia odszkodowania, a nie prowadzić do sytuacji, w której Zamawiający wzbogaca się na niewykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę (por. wyr. SA w Katowicach 17.12.2008 r., V ACA 483/08, OSA w Katowicach 2009, Nr 1, poz. 5). W związku z tym, w przypadku utrzymania obecnego brzmienia postanowienia umowy (niewspółmierność z ewentualną szkodą Zamawiającego) ewentualnie naliczona kara umowna zostanie uznana za rażąco wygórowaną, a w konsekwencji tego możliwe będzie jej miarkowanie, co naraża instytucję zamawiającą na nieuzyskanie zakładanego odszkodowania oraz dodatkowe koszty postępowania sądowego. Mając na względzie z jednej strony ochronę słusznego interesu Zamawiającego, a z drugiej zasadę równości stron prawa kontraktów oraz regulację art. 484 § 2 kodeksu cywilnego proponujemy, aby podstawą naliczenia kary umownej była wartość niedostarczonej w terminie dostawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą propozycję Wykonawcy. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania dokonał analizy ryzyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na podstawie której określił kary umowne na poziomie wskazanym w § 4 wzoru umowy, z zastosowaniem funkcji kary polegającej na jej roli prewencyjnej, odstraszającej oraz wpływającej pozytywnie na sankcjonowanie przebiegu realizacji zamówienia. Zamawiający pozostawia wysokość wskazanych w § 4 wzoru umowy kar bez zmian, wskazując jednoczenie, że walor kary umownej nie powinien być utożsamiany z wartością zamówienia. Kara umowna ma pełnić rolę stymulacyjną oraz dyscyplinującą i taką rolę zastrzeżone przez zamawiającego kary pełnią. Ponadto w ocenie Zamawiającego kara umowna ma pełnić funkcję nie tylko rekompensaty, ale także mobilizować wykonawców do terminowej realizacji zamówienia, zwłaszcza w sytuacji, gdy termin realizacji dostawy wykonawca wskazuje samodzielnie w składanej ofercie.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę szkiełka pakowane w opakowania handlowe a ‘1000sztuku z odpowiednim przeliczeniem co do ilości opakowań? W każdym opakowaniu handlowym znajduje się 10 pudełek zawierających po 100 szt. szkiełek?
Zamawiający wyrazi zgodę na szkiełka pakowane w opakowania handlowe a ‘1000sztuk z odpowiednim przeliczeniem co do ilości opakowań. W każdym opakowaniu handlowym znajduje się 10 pudełek zawierających po 100 szt. szkiełek?
1Pytania do formularza asortymentowo-cenowego.
Czy Zamawiający dopuści w Pakiet nr 13, pozycji numer 3 sterylne woreczki,
zamykane na drucik, o wymiarach 255x160 mm, z polem do opisu 16,5 x 7cm?
Zamawiający dopuszcza. Zamawiający modyfikuje załącznik
nr 17 do SWZ w powyższym zakresie.
2Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 13, pozycji numer 4 worki autoklawowalne
PP, o wymiarach 600x800 mm, grubość: 50μm?
Zamawiający dopuszcza. Zamawiający modyfikuje załącznik
nr 17 do SWZ w powyższym zakresie.
2Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 4 ust. 1 pkt 2 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę licząc na brak konieczności naliczania kar umownych i należytą realizację umowy ze strony Wykonawcy.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie z pakietu 13 następujących pozycji
do odrębnego zadania:
Pozycja 1 – torebki do homogenizatora bez filtra
Pozycja 2 – worki do homogenizatora w stomacherze z filtrem.
Zamawiający nie przewiduje wydzielenia dodatkowego
pakietu, ponieważ wiązałoby się to ze zmianą ustalonego zakresu
zamówienia i naruszałoby zasady udzielania zamówień publicznych
określone w ustawie PZP. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zakres
i podział zamówienia.
3§ 4 ust. 1 pkt 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do maks. 5% wartości NETTO niezrealizowanej umowy?
Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znacznej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie od umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o okazanie kalkulacji przyszłej, hipotetycznej szkody, jaką ma ponieść zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy- zgodnie z przepisami.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę licząc na brak konieczności naliczania kar umownych i należytą realizację umowy ze strony Wykonawcy. Określenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych nakazuje art. 436 pkt 3 ustawy Pzp, natomiast przepisy Pzp oraz Kodeksu cywilnego nie zawierają postanowień co do konkretnych wysokości kar umownych, czy konkretnych ich limitów.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umownych w § 4 ust. 1 pkt 1 odstępując od zapisów: "... jednak nie mniej niż 20 zł brutto.." poprzez zmianę powyższego zapisu na: „jednak nie mniej niż 2 zł brutto.."
Uzasadnienie: Kara umowna, którą przedstawił Zamawiający jest nieadekwatna do wartości zamówień cząstkowych, może dojść do sytuacji, w których kary umowne będą przewyższać wartość tych zamówień. Wysokie kary narzucone przez Zamawiającego wywołują niczym nieuzasadnione korzyści dla Zamawiającego, wykorzystując potknięcia Wykonawcy, na które Wykonawca może nie mieć wpływu.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą propozycję Wykonawcy. Zmawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania dokonał analizy ryzyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na podstawie której określił kary umowne na poziomie wskazanym w § 4 wzoru umowy.
4Pakiet 7 pozycja 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę szkiełka mikroskopowe podstawowe, które nie są
przekładane bibułką, natomiast nie są ze sobą sklejone w opakowaniu i łatwo można
wyjąć z opakowania pojedyncze szkiełko.
Zamawiający dopuszcza. Zamawiający modyfikuje załącznik
nr 11 do SWZ w powyższym zakresie.
5Pakiet 7 pozycja 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę szkiełka pakowane w opakowania handlowe
a 1000 sztuk z odpowiednim przeliczeniem co do ilości opakowań? W każdym
opakowaniu handlowym znajduje się 10 pudełek zawierających po 100 szt. szkiełek?
W pakiecie nr 7 poz. 3 Zamawiający wymaga zaoferowania
3 opakowań szkiełek podstawowych z jednym wgłębieniem pakowanych
po 50 szt. co daje łącznie 150 sztuk.
5§ 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych z 20% wartości brutto umowy do maksymalnie 10% wartości NETTO niezrealizowanej lub nienależycie zrealizowanej części umowy?
Uzasadnienie: Łączny limit kar umownych powinien określać przewidywalną i proporcjonalną granicę odpowiedzialności Wykonawcy. Możliwość kumulowania kar z różnych tytułów przy wysokim limicie powoduje konieczność uwzględnienia znacznego ryzyka finansowego w kalkulacji ceny oferty. Obniżenie tego limitu pozwoli ograniczyć koszty zabezpieczenia ryzyka kontraktowego, co może przełożyć się na korzystniejszą cenę dla Zamawiającego, przy zachowaniu możliwości naliczania kar za poszczególne naruszenia umowy. W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, jakie okoliczności uzasadniają utrzymanie łącznego limitu kar na wskazanym poziomie.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą propozycję Wykonawcy. Zmawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania dokonał analizy ryzyk związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na podstawie której określił kary umowne na poziomie wskazanym w § 4 wzoru umowy, z zastosowaniem funkcji kary polegającej na jej roli prewencyjnej, odstraszającej oraz wpływającej pozytywnie na sankcjonowanie przebiegu realizacji zamówienia. Zamawiający pozostawia wysokość wskazanych w § 4 wzoru umowy kar bez zmian, wskazując jednoczenie, że walor kary umownej nie powinien być utożsamiany z wartością zamówienia. Kara umowna ma pełnić rolę stymulacyjną oraz dyscyplinującą i taką rolę zastrzeżone przez zamawiającego kary pełnią. Ponadto w ocenie Zamawiającego kara umowna ma pełnić funkcję nie tylko rekompensaty, ale także mobilizować wykonawców do terminowej realizacji zamówienia, zwłaszcza w sytuacji, gdy termin realizacji dostawy wykonawca wskazuje samodzielnie w składanej ofercie.
6Prosimy o wskazanie adresu e-mail, na jaki Wykonawcy mogą kierować do Zamawiającego pisma windykacyjne.
Uzasadnienie: Przejście na pisma w formie elektronicznej, które można wysłać bez konieczności drukowania, spowoduje, że Zamawiający przyczyni się do ograniczenia generowania papieru.
Zamawiający informuje, że we wzorze umowy, w postanowieniach końcowych, w § 7 ust. 3, przewidziano adres poczty elektronicznej do korespondencji pomiędzy Stronami, na który Wykonawcy mogą kierować stosowne pisma. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zobowiązania wynikające z zawartych umów reguluje terminowo, zgodnie z ustalonymi warunkami płatności, w związku z czym nie zachodzi potrzeba kierowania odrębnych pism windykacyjnych.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy możliwości zgłaszania reklamacji ilościowych, jakościowych, cenowych oraz dotyczących uszkodzeń towaru za pomocą elektronicznego formularza reklamacyjnego dostępnego w Strefie Klienta na stronie internetowej Wykonawcy. Uzasadnienie: Proponowane rozwiązanie umożliwia Zamawiającemu szybkie i wygodne zgłaszanie reklamacji, uzyskanie potwierdzenia ich przekazania oraz usprawnia komunikację z Wykonawcą, zapewniając sprawną i przejrzystą obsługę zgłoszeń.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu, zgodnie z którym w przypadku stwierdzenia uszkodzenia opakowania zewnętrznego przesyłki Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, nie później jednak niż w terminie 3 dni od stwierdzenia uszkodzenia, oraz przekaże dokumentację uszkodzenia (np. zdjęcia lub protokół szkody)? Uzasadnienie: Szybkie przekazanie informacji o uszkodzeniu umożliwia Wykonawcy sprawne podjęcie działań, w tym wymianę uszkodzonego towaru, oraz zabezpieczenie możliwości dochodzenia roszczeń wobec przewoźnika.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Kwestie związane ze stwierdzeniem wad lub uszkodzeń przedmiotu zamówienia zostały już uregulowane we wzorze umowy, w § 3 „Gwarancja jakości, rękojmia za wady”, który określa zasady i procedurę postępowania w przypadku ujawnienia wad przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający uznaje za niezasadne wprowadzanie dodatkowych postanowień w tym zakresie.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu 1 zapisu: „Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 250 zł netto” Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 250 zł koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. Zamawiający zamierza składać zamówienia zgodnie z bieżącymi potrzebami, bez określania minimalnej wartości zamówienia jednostkowego. Wprowadzenie wskazanego ograniczenia mogłoby utrudnić realizację dostaw oraz niekorzystnie wpłynąć na elastyczność i ciągłość zaopatrzenia Zamawiającego.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert