Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników 31 WOG, członków ich rodzin oraz osób towarzyszących, na podstawie imiennych kart (weryfikacja kartą lub aplikacją mobilną).
Część 2 (usługa): zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Wojskowego Ośrodka Badawczo-Wdrożeniowego Służb Mundurowych (z dofinansowaniem z ZFŚS WOBW SM), członków ich rodzin oraz osób towarzyszących, na podstawie imiennych kart.
Część 3 (usługa): zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników 9 Łódzkiej Brygady Obrony Terytorialnej (z dofinansowaniem z ZFŚS 9 ŁBOT), członków ich rodzin oraz osób towarzyszących, na podstawie imiennych kart.
Część 4 (usługa): zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji Ośrodek Zamiejscowy w Łodzi, członków ich rodzin oraz osób towarzyszących, na podstawie imiennych kart.
Część 5 (usługa): zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Wojskowego Studium Nauczania Języków Obcych (z dofinansowaniem z ZFŚS), członków ich rodzin oraz osób towarzyszących, na podstawie imiennych kart.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„W nawiązaniu do odpowiedzi udzielonej na pytanie nr 1 zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie również adresu e-mail w przypadku chęci korzystania z aplikacji mobilnej"
Zamawiający w uzupełnieniu odpowiedzi udzielonej w dniu 23 lipca 2026 r., informuje, iż wyraża zgodę na przekazanie również adresu e-mail w przypadku chęci korzystania z aplikacji mobilnej.
„Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać
w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku chęci korzystania
z aplikacji mobilnej również adres e-mail"
Zamawiający potwierdza, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia.
„Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach np. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu"
Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach np. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
„Czy jeżeli pracownik Zamawiającego nie wyrazi zgody na korzystanie z karty imiennej w celu podstawowej metody weryfikacji karnetu w obiekcie sportowo - rekreacyjnym to wykonawca ma obowiązek zaproponować inną formę weryfikacji w obiekcie, jak aplikacja mobilna"
Tak, Wykonawca ma obowiązek zaproponować formę weryfikacji na podstawie aplikacji mobilnej, jeśli Użytkownik nie wyrazi zgody na korzystanie z karty imiennej.
„Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo
i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zbieranie danych osobowych zawsze musi mieć uzasadnienie dla celu w jakim są zbierane oraz być niezbędne dla jego realizacji.
W ocenie Wykonawcy pozyskiwanie numeru PESEL, daty urodzenia i numeru telefonu od użytkowników abonamentów sportowych przeczy zasadzie minimalizacji danych. Tak więc są to dane nadmiarowe z perspektywy Wykonawcy jako dostawcy abonamentów sportowych.
Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie na rynku kart sportowo-rekreacyjnych
i zapewnia, iż zamówienie może zostać zrealizowane bez podawania przez Użytkowników powyższych nadmiarowych danych. Brak chęci podania takich danych jak PESEL, data urodzenia, numer telefonu nie powinno warunkować możliwości skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego"
Potwierdzamy, że Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośredniego od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
„Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia.
W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, nie ma potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko oraz adres email w przypadku dostępu na podstawie aplikacji).
Zgodnie ze stanowiskiem UODO („Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik dla pracodawców") niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą.
W konsekwencji należy przyjąć, iż przetwarzanie powyższych danych nie jest niezbędne wobec celu jakim jest zapewnienie użytkownikom dostępu do obiektów sportowych, a więc i zgodnie ze wspomnianą zasadą minimalizacji, powyższe dane, nie powinna być przetwarzane.
Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL, numer telefonu i data urodzenia w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej"
Potwierdzamy, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia.
„Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o dopuszczenie usług krótszych niż 45 minut. Korzystanie z niektórych obiektów, które mogą mieć wpływ na zdrowie lub nawet życie uczestnika, może być ograniczone w czasie ze względu na właśnie bezpieczeństwo uczestników. Korzystanie z sauny lub podobnych do sauny urządzeń może, a nawet powinno być ograniczone w czasie. Podobnie, jeżeli z jakiegoś powodu, dany obiekt wprowadził limity czasowe na dane zajęcia, swoimi wewnętrznymi regulacjami, Wykonawca nie ma wpływu na tego typu akty wewnętrzne funkcjonujące u danego partnera Wykonawcy"
Zamawiającego informuje, iż dopuszcza usługi krótsze niż 45 minut, tylko w przypadku sauny
i usług Vacum.
„Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu platformę do elektronicznego zarządzania przyjściami i odejściami pracowników i jedynymi danymi udostępnionymi Wykonawcy poprzez tą platformę będą imiona i nazwiska użytkowników."
Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu platformę do elektronicznego zarządzania przyjściami i odejściami pracowników i jedynymi danymi udostępnionymi Wykonawcy poprzez tą platformę będą imiona i nazwiska użytkowników.
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 7 ust. 2 Umowy, dotyczącego kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego w ten sposób, żeby Zamawiający miał możliwość nałożenia na Wykonawcę wskazanych w przedmiotowym postanowieniu kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7 - dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń?
Aktualne zapisy umożliwiają nałożenie kar umownych na Wykonawcę bez uprzedniego wskazania naruszenia oraz wezwania Wykonawcy do naprawy tegoż naruszenia. Wskazane zapisy są bardzo rygorystyczne i nie dają one możliwości Wykonawcy na naprawę ewentualnych naruszeń, bądź wykazania, że stwierdzone nienależyte wykonywanie Umowy jest wynikiem działań lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Istotą zastosowania kary umownej jest funkcja dyscyplinująca, kiedy inne środki prawne nie skutkują. Zdaniem Wykonawcy, we wskazanym przypadku uprzednie wezwanie Wykonawcy do prawidłowego wykonania Umowy, pod rygorem naliczenia kary umownej powinno być podstawowym środkiem prewencyjnym, który da możliwość Wykonawcy odniesienia się do zarzutów Zamawiającego lub niezwłocznego naprawienia uchybień. Wykonawca chciałby mieć możliwość odniesienia się do zarzutów Zamawiającego lub też naprawy stwierdzonego naruszenia, tym bardziej, że katalog naruszeń umowy jest otwarty i każde nawet najmniejsze naruszenie może skutkować nałożeniem kary umownej.
Co prawda, postanowienie § 7 ust. 1 wskazuje na konieczność wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do naprawy naruszenia, ale przepis ten nie jest w żaden sposób skorelowany z postanowieniem o karze umownej i samo wezwanie określone w § 7 ust. 1 nie wyklucza zastosowania kary umownej bez przedmiotowego wezwania."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę Projektowanych postanowień umowy dotyczących kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego.
„Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia § 3 ust. 2 poprzez wydłużenie terminu dostarczenia kart przez Wykonawcę z 2 dni do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego?
Wnioskujemy o wydłużenie wskazanego terminu z 2 do 5 dni roboczych. Z uwagi na fakt, że Zamawiający może przekazywać zmiany w liczbie użytkowników na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca rozliczeniowego, Wykonawca musi w tym czasie zweryfikować zgłoszone zmiany, przygotować i spersonalizować karty dla nowych użytkowników oraz zapewnić ich produkcję i dystrybucję. Termin 2 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego znacząco ogranicza możliwość sprawnej realizacji tych czynności, szczególnie w przypadku większej liczby zmian zgłaszanych przez Zamawiającego. Wydłużenie terminu do 5 dni roboczych pozwoli na zachowanie odpowiedniej jakości obsługi oraz ograniczy ryzyko opóźnień logistycznych, pozostając jednocześnie bez wpływu na zakres i dostępność usług dla użytkowników końcowych."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę Projektowanych postanowień umowy.
