Dostęp do platformy e-learningowej i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania platformy

Numer: Zapytanie ofertowe nr 1/ZPPM/V/2025
Typ zamówienia: Usługi
CPV: 72212190-7 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego, 80420000-4 Usługi e-learning, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72212931-4 Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego, 92312210-6 Usługi świadczone przez autorów (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa zamawiającego to „Związek Pracodawców Polska Miedź”. Jego siedziba znajduje się przy ul. Rycerska 24, 59-220 Legnica. Identifikator podatkowy NIP: 6921170332, a numer REGON: 390437022. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych dotyczących trybu zamówienia w dostarczonej treści dokumentu SWZ. W dokumencie nie określono trybu postępowania, jego uzasadnienia, ani informacji o zastosowaniu ustawy o defensie (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych dotyczących szczegółów budżetowych zamówienia w dostarczonej treści SWZ.

Wartość szacunkowa zamówienia nie została określona.

Waluta rozliczeń wyraźnie wskazana: złotych polskich (PLN). Cena w ofercie musi być ceną ryczałtową wyrażoną w PLN, rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Składanie ofert: Do 20 maja 2025 do końca dnia, wyłącznie elektronicznie przez portal bazy konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl)

Pytania przez portal BK: Do 2 dni przed końcem przyjmowania ofert (tj. do 18 maja 2025)

Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert

Termin realizacji zamówienia:

• Dostęp do platformy: od 15 czerwca 2025 przez 18 miesięcy
• Przygotowanie szkoleń e-learningowych:
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają ŁĄCZNIE poniższe warunki:

• W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym w przypadku krótszej działalności) prawidłowo wykonane:
• min. 8 szkoleń e-learningowych trwających od 20 do 40 minut
• co najmniej 8 szkoleń e-learningowych spełniających wymogi WCAG
• co najmniej 2 wdrożone narzędzia służące w procesie szkoleniowo-edukacyjnym (zarządzanie, edytowanie interaktywnych, multimedialnych szkoleń, zarządzanie przebiegiem szkoleń)
• Potwierdzenie: Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia - zawierający opis przedmiotu usługi, okres wykonywania, podmioty zleceniodawców oraz dokumenty potwierdzające (referencje, protokoły odbioru bez zastrzeżeń). Niedopuszczalne jest przedkładanie dokumentów użyczonych przez podwykonawców.
• Dla Wykonawców wspólnie ubiegających się: doświadczenie może być łączone. Co najmniej jeden wykonawca musi samodzielnie wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 8 szkoleń spełniających WCAG, a co najmniej inny wykonawca musi samodzielnie wykazać się doświadczeniem w realizacji przynajmniej 2 wdrożeń narzędzi.

Wymagane zatrudnienie osób na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną oddelegowanych do realizacji zamówienia w następujących rolach:

1. Koordynator techniczny: wykształcenie wyższe; min. 5 lat doświadczenia jako kierownik projektów informatycznych; doświadczenie w prowadzeniu min. 5 projektów informatycznych głównie w zakresie wdrożenia/integracji rozwiązań umożliwiających projektowanie i dystrybucję interaktywnych szkoleń e-learningowych.

2. Koordynator edukacyjny: wykształcenie wyższe magisterskie; min. 5 lat doświadczenia jako koordynator projektów edukacyjnych, w tym doświadczenie w nadzorze realizacji produkcji szkoleń e-learningowych (co najmniej 8 spełniających wymogi WCAG).

3. Instructional designer: wykształcenie wyższe magisterskie; min. 5-letnie doświadczenie w obszarze digital learningu, w tym w produkcji szkoleń e-learningowych (co najmniej 8 spełniających wymogi WCAG).

4. Metodyk i specjalista ds. treści edukacyjnych: wykształcenie wyższe magisterskie; min. 5-letnie doświadczenie w projektowaniu treści edukacyjnych dla dorosłych, w tym 3-letnie doświadczenie w projektowaniu treści na potrzeby produkcji szkoleń e-learningowych.

• Zasady: Kompetencje zespołu rozpatrywane łącznie; jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji.
• Potwierdzenie: Załącznik nr 8 Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się personel może być łączony. Na etapie podpisania umowy Zamawiający zażąda okazania dokumentów potwierdzających informacje z załącznika.
• Przychody za ostatni zamknięty rok obrotowy w wysokości co najmniej 500 000,00 zł netto.
• (+ 15 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

1. Cena

• Waga: 60 punktów
• Sposób oceny: Najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta z najniższą ceną za całość przedmiotu zamówienia. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru:

Liczba punktów = (cena brutto najniższa ÷ cena brutto oferty ocenianej) × 60

• Cena oferty musi być ceną ryczałtową wyrażoną w PLN brutto
• Oferty oceniane są na podstawie ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia (suma zamówienia podstawowego i opcjonalnego)
• Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia
• Rozliczenia prowadzone będą w polskich złotych

2. Zapewnienie min. 1 osoby z orzeczoną niepełnosprawnością

• Waga: 40 punktów
• Sposób oceny: Oferent, który spełni to kryterium otrzyma 40 pkt
• Warunki:
• Osoba z orzeczoną niepełnosprawnością musi brać udział w realizacji zamówienia
• Zapewnienie oznacza zaangażowanie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (jeśli dopuszczalna)
• Niepełnosprawność musi spełniać warunki uzyskania statusu określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• (+ 14 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – Brak danych

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), jeżeli zajdzie którykolwiek z wymienionych warunków. Do warunków tych należą: konieczność zmiany terminu wykonania (np. z powodu opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, działania organów administracji, siły wyższej), zmiana pierwotnej wartości zamówienia o 20% w przypadku wydłużenia/skrócenia okresu realizacji projektu, wprowadzenie rozwiązań zamiennych, zmiana wynagrodzenia spowodowana zmianą stawek VAT, zmiany regulacji prawnych, siła wyższa oraz inne przypadki określone w dokumencie.

Audyt – Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli i monitoringu realizowanej usługi.

Własność intelektualna – Brak danych (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak sygnałów ostrzegawczych w zakresie nieproporcjonalnych wymogów, niejasnych kryteriów, wysokiego OC/wadium ani specyficznych wymagań technicznych. Dokument nie wymienia OC/wadium. Warunki udziału są szczegółowo określone i proporcjonalne (doświadczenie, zaplecze osobowe, zdolność finansowa min. 500 000,00 zł przychodu, certyfikaty). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)