Termin realizacji: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: 100 pkt. Najniższa cena = 100 pkt, pozostałe wg wzoru: cena najniższa / cena oferty × 100%.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: 0,1% netto za dzień zwłoki (niewykonanie w terminie); 10% netto za nienależyte wykonanie/odstąpienie; 1% netto za naruszenie danych osobowych; max 15% brutto łącznie.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać części i firmy w ofercie; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: dopuszczone w przypadkach ustawowych, zmiany danych, VAT, art. 455 PZP.
Własność intelektualna: wykonawca gwarantuje prawa autorskie, odpowiedzialność za naruszenia.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): system informacji prawnej – ogólnadziałowy (spec. A), dostęp dla nieograniczonej liczby użytkowników, min. 12 jednoczesnych sesji (Baza Prawa, orzecznictwo, bibliografia prawnicza, komentarze, czasopisma, Rzeczpospolita online).
Część 2 (usługa): system informacji prawnej – ogólnadziałowy (spec. B), nieograniczona liczba użytkowników, min. 12 sesji (Dziennik Ustaw, Monitor Polski, Dzienniki Urzędowe UE, prawo miejscowe, pomniki prawa, orzecznictwo, tezy z piśmiennictwa, komentarze, prawo zamówień publicznych).
Część 3 (usługa): moduł Ochrony Danych Osobowych (RODO) – personalizowany dostęp dla 2 użytkowników (komentarze, pytania–odpowiedzi, wzory dokumentów, procedury, szkolenia online).
Część 4 (usługa): moduł Ochrony Środowiska – nieograniczona liczba użytkowników, min. 1 sesja (akty prawne, komentarze, orzecznictwo, pytania–odpowiedzi, szkolenia, wzory dokumentów, stawki/kalkulatory).
Część 5 (usługa): moduł Księgowości – nieograniczona liczba użytkowników, min. 2 sesje (komentarze, poradniki, pytania–odpowiedzi, plany kont, matryca VAT, szkolenia online, procedury, wzory dokumentów).
Część 6 (usługa): rozszerzony moduł Księgowości – nieograniczona liczba użytkowników, min. 1 sesja (komentarze, poradniki, infolinia merytoryczna, plany kont, matryca VAT, szkolenia, procedury, monografie, glosy, wzory dokumentów, analizy).
Część 7 (usługa): zbiór 71 czasopism prawniczych w wersji online (pdf), nieograniczona liczba użytkowników, 2 sesje.
Część 8 (usługa): moduł Interpretacji Podatkowych – personalizowany dostęp dla 3 użytkowników (podsumowania, streszczenia, cytowania, pisma podobne, relacje uchylań/zmian).
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczący wprowadzenia do § 7 Umowy postanowienia o wyłączeniu odpowiedzialności z innych tytułów niż kary umowne. Na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę treści § 7 ust. 5 projektowej Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) poprzez zastąpienie obecnego brzmienia tego przepisu, zgodnie z którym „Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych”, postanowieniem wyłączającym odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich innych tytułów poza zastrzeżonymi w Umowie karami umownymi. Wykonawca proponuje nadanie §7 ust. 5 następującego brzmienia: „5. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne zastrzeżone w niniejszej Umowie stanowią jedyne i wyłączne źródło odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zapłata kar umownych w łącznej maksymalnej wysokości, o której mowa w ust. 2, wyłącza odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich innych tytułów, w tym z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych, deliktowej oraz z rękojmi i gwarancji, w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych. W szczególności Zamawiający nie może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych”.
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę postanowień umowy.
Dotyczy usunięcia z dokumentacji przetargowej wymogu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zwraca się z wnioskiem o usunięcie z dokumentacji przetargowej wymogu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. o wykreślenie: (i) §9 ust. 3 Umowy, zgodnie z którym „Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy”; (ii) pkt 5 wykazu załączników w §11 ust. 7 Umowy, wskazującego „załącznik nr 5 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”; (iii) samego wzoru umowy powierzenia jako Załącznika nr 5; oraz (iv) pkt 5) w §7 ust. 1 Umowy przewidującego karę umowną za naruszenie zasad ochrony danych osobowych określonych w umowie powierzenia, o której mowa w § 9 ust. 3 – w zakresie odnoszącym się do tej umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
W odniesieniu do zapisów § 5 ust. 13 i 14 dotyczących obowiązku umieszczania na fakturach numeru Umowy, numeru identyfikatora wewnętrznego KSeF (IDWew) oraz adresu e-mail Zamawiającego w określonych polach struktury XML KSeF, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że wskazane wymaganie nie będzie miało zastosowania w odniesieniu do danych fakultatywnych, które nie są standardowo uzupełniane w procesie fakturowania stosowanym przez Wykonawcę. Pragniemy wskazać, że spośród wymienionych informacji numer Umowy jest umieszczany przez Wykonawcę w strukturze KSeF. Natomiast numer IDWew oraz adres e-mail Zamawiającego nie są przez Wykonawcę zamieszczane w dedykowanych polach struktury XML KSeF, jednak mogą zostać wskazane w części dotyczącej informacji dodatkowych. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że faktury, w których numer IDWew oraz adres e-mail Zamawiającego zostaną zamieszczone w informacjach dodatkowych, będą uznawane za prawidłowo wystawione i zgodne z wymogami Umowy.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą obowiązującą na Uniwersytecie Warszawskim, wystawiana na rzecz Zamawiającego faktura powinna zawierać: numer Umowy, numer identyfikatora wewnętrznego KSeF (IDWew) oraz adres e-mail Zamawiającego. W związku z powyższym wskazane dane powinny zostać zamieszczone na fakturze w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację oraz prawidłową obsługę dokumentu po stronie Zamawiającego. System umożliwia dodanie do faktury indywidualnego identyfikatora wewnętrznego Klienta IDWew oraz adresu mailowego. Dane te mogą być umieszczone w polach zgodnych ze strukturą XML KSeF, przeznaczonych dla danych dodatkowych, w miejscu "Podmiot3" w polu IDWew.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że jego odpowiedzialność określona w § 6 ust. 7 projektu umowy dotyczy wyłącznie przypadków, gdy do naruszeń tam opisanych związanych z korzystaniem z jej przedmiotu przez Wykonawcę dojdzie w wyniku prawidłowego, zgodnego z przeznaczeniem systemu i jego dokumentacją korzystania z systemu przez jego użytkowników. Nie może być bowiem mowy o nakładaniu na Wykonawcę odpowiedzialności, gdy do naruszeń dojdzie w wyniku łamania reguł korzystania z systemu przez jego użytkowników.
Zamawiający potwierdza brzmienie ww. zapisu.
Z uwagi na fakt, że kary umowne przewidziane w projekcie umowy zdaniem Wykonawcy są wysokie porównując ją do standardów rynkowych, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o ich zmniejszenie o połowę.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Mając na uwadze powszechnie przyjęte ograniczenie odpowiedzialności producentów oprogramowania i baz danych, Wykonawca zapytuje Zamawiającego, czy zgodziłby się na wprowadzenie do projektowanych postanowień umowy postanowienia ograniczającego odpowiedzialność Wykonawcy do wysokości wartości wynagrodzenia umownego: „Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich możliwych tytułów ograniczona jest do wysokości wartości wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 5 ust. 1.”
Wyżej wymienione zapisy pozostają bez zmian.
Wykonawca wskazuje, że w praktyce prowadzenia biznesu wszczęcie przeciwko danemu podmiotowi postępowania egzekucyjnego wcale nie musi oznaczać istnienia jakichkolwiek nierzetelności w działaniu tego podmiotu. Wykonawca wnosi zatem o: a) usunięcie z § 8 ust. 1 pkt 2 projektu umowy słów „lub egzekucyjne” lub b) zmianę treści tego postanowienia w następujący sposób: „o wszczęciu w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub egzekucyjnego, które prowadzi do zajęcia takiej części majątku Wykonawcy, iż prawidłowe wykonanie umowy jest niemożliwe, utrudnione lub zagrożone”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umowy zgodnie z punktem b: „o wszczęciu w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub egzekucyjnego, które prowadzi do zajęcia takiej części majątku Wykonawcy, iż prawidłowe wykonanie umowy jest niemożliwe, utrudnione lub zagrożone”.
W § 9 ust. 3 projektu umowy Zamawiający przewidział zawarcie między Stronami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by w miejsce podpisywania odrębnej umowy powierzenia przetwarzania Strony zastosowały reguły powierzenia przetwarzania opisane w OWU Wykonawcy, które uwzględniają specyfikę udostępniania oprogramowania przez Wykonawcę?
Uniwersytet Warszawski jako administrator przetwarzanych danych ponosi pełną odpowiedzialność za czynności przetwarzania dokonywane przez podmiot przetwarzający, dlatego wskazane byłoby zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej ze wzorem zatwierdzonym przez Biuro Prawne UW lub na wzorze dostawcy. Natomiast OWU mogą być niedostatecznie dostosowane do zasad przetwarzania danych osobowych obowiązujących na UW.
W ślad za pytaniem poprzedzającym Wykonawca wnosi o dodanie do § 9 ust. 4 projektu umowy zdania w następującym brzmieniu: „Strony dopuszczają zamiast podpisania odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przyjęcie do stosowania reguł powierzenia przetwarzania danych osobowych określonych w stosowanych przez Wykonawcę Ogólnych Warunkach Umowy”.
Uniwersytet Warszawski jako administrator przetwarzanych danych ponosi pełną odpowiedzialność za czynności przetwarzania dokonywane przez podmiot przetwarzający, dlatego wskazane byłoby zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej ze wzorem zatwierdzonym przez Biuro Prawne UW lub na wzorze dostawcy. Natomiast OWU mogą być niedostatecznie dostosowane do zasad przetwarzania danych osobowych obowiązujących na UW.
W braku zgody, w ślad za zeszłorocznym postępowaniem zakupowym prowadzonym przez Zamawiającego w zakresie analogicznego oprogramowania jak objęte niniejszym postępowaniem, Wykonawca wnosi o wyrażenie zgody na zastosowanie wzorca umowy powierzenia stosowanego standardowo przez Wykonawcę. Wzór ten uwzględnia specyfikę świadczeń związanych z udostępnianiem oprogramowania w typu objętego niniejszym postępowaniem zakupowym. Zamawiający w roku poprzednim zgodził się, by Wykonawca przedłożył własny wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i by był on przez Strony zastosowany.
Zawarcie umowy powierzenia na wzorze dostawcy jest możliwe pod warunkiem, że postanowienia umowy będą odpowiadać zasadom przetwarzania danych obowiązującym na UW.
Pokazujemy 10 z 15 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
