Dostęp do systemu wydawniczego czasopism i monografii – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Część 1 (usługa): zapewnienie sieciowego dostępu do kompleksowego systemu wydawniczego dla czasopism naukowych (7 nazwanych tytułów + nowe zakładane w trakcie umowy) i monografii Wydziału Zarządzania UW (liczba nielimitowana), z hostingiem, panelami redakcyjnymi, metadanymi XML, integracjami z bazami (Scopus, WoS, CrossRef, DOAJ, EBSCO, ProQuest, ERIH Plus, OpenAlex, Repozytorium UW), Google Scholar, Google Analytics, PlumX, serwisami społecznościowymi i bibliotecznymi, na 36 miesięcy.
• Dystrybucja i indeksacja: automatyczne dostarczanie abstraktów, metadanych i pełnych tekstów do baz indeksowych oraz repozytoriów, rejestracja DOI w CrossRef, archiwizacja długoterminowa, harvestowanie metadanych z ORCID, Scopus, WoS.
• Konsulting i szkolenia: dedykowany konsultant, szkolenia i poradniki dla redakcji, narzędzia do raportowania (liczba wydań, artykułów, cytowań, pobrań, baz).
• Marketing: integracja ze social media (Facebook, X, LinkedIn, Instagram), kanały RSS, system powiadomień, newsletter i mailing do zarejestrowanych użytkowników, co-branding.
• Migracja danych: przeniesienie metadanych i treści archiwalnych z dotychczasowego systemu, zachowanie istniejących domen i ciągłości stron SWWZ UW.
• Gwarancje techniczne: ciągły dostęp ≥98% czasu pracy rocznie, backup danych co 24h, czas reakcji na błąd krytyczny 24h/72h, nieograniczony transfer, automatyczne wdrażanie poprawek.
• Po zakończeniu umowy: przekazanie wszystkich danych i metadanych w formatach XML/CSV, utrzymanie kopii bezpieczeństwa przez 6 miesięcy.

Zamówienie obejmuje kompleksowy system wydawniczy z wieloma integracjami (baz bibliotecznych, CrossRef, ORCID, social media), gwarancjami SLA (98% uptime, czasy reakcji na błędy), migracją danych z istniejącego systemu oraz szerokim zakresem usług doradczych i marketingowych na 36 miesięcy.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: 1%/rok za niedostępność >2% czasu pracy; 10% brutto za odstąpienie od Umowy; 20% brutto za naruszenie obowiązków (§3 pkt 7); max łącznie 25% wynagrodzenia
• Kara za opóźnienie zapłaty podwykonawcom: 1.000,00 zł za każdy przypadek

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi