Po terminie
Dostosowanie pomieszczeń szkoły i dostawa wyposażenia – Sierakowice
Gmina Sierakowice1 aktualny · 60 w archiwum·NIP 5891018894·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): przebudowa pomieszczeń piwnicy budynku szkolnego w Gowidlinie pod Miejsca Doraźnego Schronienia — wyburzenie i zamurowanie ścian, posadzki betonowe/malowane i terakota 60×60 cm, glazura ścian w sanitarach, malowanie ścian i sufitów, instalacje elektryczne z SZR, wentylacyjne, przeciwpożarowe (hydranty wewnętrzne, oświetlenie ewakuacyjne), montaż wyposażenia.
- Część II (dostawa): dostawa i uruchomienie wyposażenia pomieszczeń MDS wg Załącznika 7a do SWZ (meble, wyposażenie sanitarne itp.) + lokalizacja agregatu wg Załącznika 7b.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w robótach budowlanych w obiektach eksploatowanych (szkoła prowadzi zajęcia), koordynacji wielu instalacji i znajomości wymagań Miejsc Doraźnego Schronienia.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1 do SWZ).
- Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (zał. nr 1 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§ 5, 1. 4) przewiduje konieczność przekazania planu BIOZ w ciągu 7 dni, który jest terminem szybkim. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na przekazanie do akceptacji „w terminie 7 dni przed przystąpieniem do robót budowlanych”.
Nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający dopuszcza częściowe płatności, na podstawie częściowych odbiorów?
W związku z tym, że Zmawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych dopuszcza się płatności częściowe na zasadach określonych w § 8 załącznika nr 1 do SWZ.
3Aktualnie i w przyszłości pomieszczenia są wykorzystywane na magazyny czy świetlicę, nad pomieszczeniami znajduje się szkoła i prowadzone są zajęcia. SWZ wymaga, aby maksymalnie ograniczyć uciążliwość robót budowlanych. W projekcie jest kilka zmian, które marginalnie podnoszą standard, z drugiej strony nieproporcjonalnie podniosłyby uciążliwość prowadzenia prac – tj. kurz, hałas, konieczność przeprowadzania pomieszczeń.
a. Chociaż częstą praktyką w obiektach OZO jest wykończenie ścian na biało (efekt jasności), nie jest to wymagane i wiąże się ze znaczną uciążliwością – koniecznością przeprowadzki magazynów.
b. Betonowe ściany są w bardzo dobrym stanie i w zupełności spełniają standardy wymagane dla MDS czy magazynów - czy Zamawiający dopuszcza zaniechanie malowania ścian betonowych? Betonowe posadzki są w bardzo dobrym stanie i w zupełności spełniają standardy wymagane dla MDS czy magazynów. Dodatkowo, malowanie posadzek wiąże się z hałasem i szkodliwym dla zdrowia zapyleniem. W takich przypadkach rekomendujemy zaniechanie – czy Zamawiający dopuszcza zaniechanie malowania posadzek betonowych (z wyjątkiem pomieszczeń sanitarnych)?
c. W pomieszczeniach sanitarnych zaplanowano płytki. W praktyce realizacji obiektów OZO, standardem jest zastosowanie powłoki wodoodpornej na posadzce (np. farba epoksydowa, czy mikrocement), a w przypadku betonowych, wodoodpornych ścian – pozostawienie. Czy Zamawiający dopuszcza zaniechanie układania płytek na betonowych ścianach, i zamienne rozwiązanie w zakresie wykończenia posadzki?
Należy wykonać zgodnie zatwierdzonym z projektem architektoniczno-budowlanym i udzielonym pozwoleniem na budowę nr B.6740.1916.2025.MS z dn. 19 stycznia 2026 r. wraz z projektami technicznymi oraz STWiORB.
4§ 13 Umowy dopuszcza wprowadzanie zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Ewentualna zgoda, czy sposób rozliczenia zmian jest jednak częstym powodem sporów w trakcie realizacji. W szczególności kiedy umowa nie przewiduje sposobu rozliczenia zmian. W przypadku gdy zaniechamy łatwe do wyceny roboty budowlane, i zastąpimy je trudnymi do obiektywnej wyceny pracami projektowymi czy „know-how” – pojawia się ryzyko sporu. W takich sytuacjach dla obu stron, najwygodniejszym jest uzgodnienie proponowanych zmian w momencie oceny oferty.
Proponowane przez nas rozwiązania dotyczyłyby (i) poprawy funkcjonalności i wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań (np. podpór, czy zabezpieczenia otworów), (ii) ograniczenia ilości robót budowlanych – tj. maksymalne ograniczenie uciążliwości prowadzonych robót tak aby wygospodarować środki. Finalnie, komplet rozwiązań poprawiałby jakość, ale byłby zawarty w cenie ofertowej tj. oferta nie podlegałaby modyfikacji. Rozwiązania te mamy zamiar opisać i uzasadnić w ofercie, w ramach dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, tak aby mogły być przedmiotem weryfikacji już na etapie składania oferty. W trakcie realizacji, zostałyby wprowadzone za pośrednictwem odpowiedniej dokumentacji z podpisami uprawnionych osób.
Rozwiązania te są tajemnicą (know-how) wykonawcy, nie jesteśmy skłonni udostępniać ich pozostałym oferentom w ramach publicznych pytań.
W związku z tym, czy Zamawiający dopuszcza przygotowanie (i) oferty, z (ii) załączonym w ramach dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa katalogiem zmian?
Czy Zamawiający dopuszcza optymalizacje w zakresie podparcia stropów?
a. Czy Zamawiający dopuszcza optymalizacje w zakresie zabezpieczenia wyjść ewakuacyjnych i zapasowych?
b. Czy Zamawiający dopuszcza optymalizacje w zakresie instalacji ogrzewania?
c. Czy Zamawiający dopuszcza optymalizacje w zakresie wentylacji?
d. Czy Zamawiający dopuszcza optymalizacje w zakresie kanalizacji?
Nie wyraża zgody. Informuje, iż porównywalność ofert to kluczowa zasada polegająca na tym, że składane propozycje dotyczą dokładnie tego samego przedmiotu, zakresu i standardu, co umożliwia ich obiektywną i rzetelną ocenę. Aby oferty były w pełni porównywalne, muszą spełniać następujące wymogi:
jednolity opis przedmiotu zamówienia (OPZ): wszyscy oferenci muszą wyceniać dokładnie te same parametry, standardy materiałowe i zakresy prac - pozostawienie luk w dokumentacji prowadzi do rozbieżnych interpretacji i nieporównywalności,
identyczne warunki realizacji i kryteria: oferty muszą być przygotowane w oparciu o te same wytyczne i punktowane na podstawie tych samych kryteriów (np. cena, jakość, gwarancja),
wspólny mianownik finansowy: wszystkie ceny muszą być podane w tej samej walucie oraz w sposób umożliwiający ich zestawienie (np. jako ceny netto lub brutto z uwzględnieniem właściwych stawek podatku VAT) - zaoferowanie innych stawek podatku może zafałszować ostateczny koszt dla zamawiającego,
brak ukrytych kosztów: oferta kompletna powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy i kosztorysy, aby wykluczyć ryzyko, że dwie pozornie tanie oferty finalnie obejmują zupełnie inny nakład pracy.
5Czy wyposażenie w formie krzeseł, czy wózków inwalidzkich jest również przedmiotem dostaw? W dokumentacji architektonicznej krzesła znalazły się na szkicu, jednak nie znalazłem żadnego szczegółowego odniesienia. Krzesła nie znajdują się też na liście z przedmiotami dostaw. Z drugiej strony, składane krzesła czy wózki zajmują przestrzeń. W sytuacji, w której MDS aranżowany jest w budynku szkolnym równie racjonalne jest założyć, że w sytuacji W, krzesła mogą być zapewnione z wyposażenia szkoły.
Wskazane na rysunkach szkice krzeseł oraz wózków maja charakter wyłącznie poglądowy i nie podlegają zamówieniu. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyposażenie opisane w załączniku nr 7a do SWZ.
6W SWZ dostawa wyposażenia tj. zał. 7a, oznaczona została jako „Część II” i wymaga osobnej wyceny. Czy Oferta na część II ma być ujęta w cenie ofertowej, czy stanowi odrębną opcję dla Zamawiającego?
Oferta powinna obejmować zarówno cenę za wykonanie robót budowanych jak i dostawę wskazanego wyposażenia. Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt. 3) załącznika nr 1 do SWZ: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie do 3 dni liczonych od daty zawarcia umowy, kosztorysu opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458 z p. zm.). Ponieważ obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe, kosztorys ten jest jedynie dokumentem, który będzie wykorzystywany do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy.
7W pomieszczeniu Magazynu rezerwowego 5 wymagane jest rozkucie betonowych ścian w celu poszerzenia drzwi. Z punktu widzenia funkcjonalności MDS, takie rozwiązanie może być zaniechane. Z punktu widzenia uciążliwości budowy i ingerencji w istniejącą konstrukcję - zalecamy zaniechać. Czy Zamawiający dopuszcza zaniechanie zamiany drzwi do pomieszczenia magazynu rezerwowego 5?
Nie wyraża zgody.
8Jaka jest orientacyjna długość przewodów prowadzących od agregatu do rozdzielni? W przypadku braku odpowiedzi, czy jest możliwość przeprowadzenia ponownej wizji lokalnej dnia 26.05.2026?
Orientacyjna długość przewodu prowadzącego od agregatu do rozdzielni ok 26 m. Ponadto wyraża się zgodę na odbycie ponownej wizji lokalnej, na którą należy umówić się tylko w tym zakresie z Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Gowidlinie. W załączniku nr 7b do SWZ wskazano lokalizację agregatu.
9Prosimy o doprecyzowanie informacji z zakresu instalacji elektrycznych:
a. Czy dostawa i uruchomienie SZR ma być przedmiotem oferty?
b. W projekcie mowa jest o instalacjach w wykonaniu podtynkowym i natynkowym. Standardy budowli ochronnych wskazują, że instalacje powinny być prowadzone natynkowo. Proszę o potwierdzenie, że instalacja powinna być zrealizowana natynkowo.
c. Gdzie znajduje się istniejący punkt dystrybucyjny dla instalacji komputerowej i czy jest tam rezerwa na nowe obwody?
d. Dopuszczalna jest zmiana materiałów na inne, nie gorsze parametrami niż projektowane?
a. TAK, należy dostarczyć i uruchomić Samoczynny Załącznik Rezerwy, Gmina dysponuje agregatem trzy fazowym o mocy 80 kW,
b. zgodnie z projektem,
c. istniejący punkt dystrybucyjny dla instalacji komputerowej znajduje się w piwnicy w pomieszczeniu po stronie szkoły, wejście do pomieszczenia od korytarza przy wejściu do kotłowni, jest rezerwa na nowe obwody,
d. zgodnie z zapisami SWZ ciężar udowodnienia, że materiał jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
10W związku z szeregiem pytań, i koniecznością przygotowania listy proponowanych zmian, przed złożeniem oferty, wnosimy o zmianę terminu złożenia ofert na 29.05.2026.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonał zmiany w dniu 22 maja 2026 r.
Historia zmian
12.05.2026 — publikacja ogłoszenia
05.06.2026 — upływ terminu składania ofert