Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Dot. udostępnienia sali szkoleniowej na dwa dni, zapewnienia dwóch serwisów kawowych w

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6792848127
Kwota oferty18 490,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert18 490,00 zł – 29 674,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): wynajem 1 sali szkoleniowej w woj. śląskim (Częstochowa) na 2 dni (22–23.10.2026) dla 25 osób (ustawienie przy stołach + dodatkowy stół dla 2 osób) z wyposażeniem (internet Wi‑Fi, min. 2 mikrofony bezprzewodowe, tablica/flipchart, laptop z MS Office i zasilaczem, rzutnik i ekran projekcyjny, możliwość wydruku min. 20 stron A4 czarno‑białych, klimatyzacja, dostęp dla wózków, oświetlenie z możliwością zaciemnienia, stojak informacyjny) oraz zapewnienie obsługi technicznej na miejscu.
  • Część 2 (usługa/restauracja): serwis kawowy w trybie ciągłym dla 20 osób: 22.10.2026 od 13:30 do 18:15 oraz 23.10.2026 od 9:00 do 13:45 (kawa z ekspresu, herbata, dodatki, woda gaz./niegaz. ~1 l/os., 2 soki ≥0,2 l/os., min. 2 rodzaje ciast/ciasteczek ~150 g/os., serwetki), obiad dla 20 osób 22.10.2026 o 13:00 i obiad dla 20 osób 23.10.2026 o 14:00 (zupy 2 rodzaje, dania główne 3 rodzaje, surówki 3 rodzaje, desery 2 rodzaje, napoje zimne i gorące; 22.10 także kolacja dla 20 osób o 19:00 z ciepłymi daniami min.3 rodzaje, surówkami 2 rodzaje, przystawkami ≥3 szt/os., zimnym bufetem ≥4 szt/os., desery 2 rodzaje, pieczywo, masło i napoje), śniadanie bufet dla 20 osób 23.10.2026 w godz. 8:00–9:00; posiłki serwowane w wyodrębnionym pomieszczeniu dla uczestników; przedstawienie projektu menu 7 dni przed terminem.
  • Część 3 (usługa/noclegi): noclegi ze śniadaniem: 20 osób 1 noc z 22 na 23.10.2026 oraz 2 osób 1 noc z 21 na 22.10.2026 w pokojach jedno- lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (min. 3‑gwiazdkowy hotel z windą, dostępem dla osób z niepełnosprawnościami, min. 1 pokój przystosowany dla osoby z niepełnosprawnością, rezerwacja miejsca parkingowego dla samochodu służbowego).

Trzeba też zapewnić co najmniej jedną osobę obsługi technicznej na miejscu oraz możliwość wydruku 20 stron A4 czarno‑białych.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji sali, cateringu (ciągłe serwisy kawowe i wieloelementowe posiłki) oraz rezerwacji noclegów i obsługi technicznej, ale jest standardowym zamówieniem hotelowo‑konferencyjnym.

Terminy realizacji

Termin realizacji usługi (daty szkolenia)
22-23 października 2026 r.
Termin przedstawienia projektu menu i informacji o sali
na 7 dni przed terminem spotkania (Zamawiający akceptuje w 1 dnia)

Warunki udziału

AI
1Akceptacja zapytania — złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania ofertowego; wykonawca musi zaakceptować treść zapytania bez zastrzeżeń.
2Brak powiązań — oświadczenie o braku istnienia lub wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, w tym uczestnictwo w spółkach, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu, prokurenta, pełnomocnika oraz związki rodzinne i faktyczne określone w SWZ.

Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
90%
Uwzględnienie klauzul społecznychZałącznik nr 5
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

13.08.2026 — publikacja ogłoszenia
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert
21.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania