Dowóz i opieka nad uczniami do szkół i przedszkoli – gmina Psary

• Jednolite świadczenie (usługa przewozu): dowóz i odwozienie dzieci i uczniów do 8 placówek oświatowych na terenie Gminy Psary (5 szkół i 3 przedszkola) przez cały rok szkolny 2026/2027 — realizacja codziennie w dni nauki szkolnej, dwa pojazdy eksploatowane przez wykonawcę.
• Harmonogram: przewozy poranne w godz. 6:45–8:10 i popołudniowe 13:00–16:00 od poniedziałku do piątku; realizacja od 1.09.2026 do 30.06.2027 z wyłączeniem przerw szkolnych.
• Tabor: minimum 2 autobusy każdy na co najmniej 30 miejsc siedzących (bez kierowcy), oznakowane, z ważnymi badaniami technicznymi i ubezpieczeniami; naprawy/awarie — pojazd zastępczy w 60 minut lub pokrycie kosztów przewozu zastępczego.
• Personel: minimum 2 kierowców (nie łączą funkcji z opiekunem) oraz minimum 2 pełnoletnich opiekunów (średnie wykształcenie i min. 12-miesięczne doświadczenie w pracy z dziećmi); pełna weryfikacja personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; opiekunowie wyposażeni w telefon i przekazanie numeru Zamawiającemu i rodzicom.
• Zakres obowiązków personelu: opieka od wejścia do pojazdu do przekazania dziecka w placówce/rodzicowi, nadzór przy wsiadaniu/wysiadaniu, dbanie o porządek, reagowanie na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu; kierowcy muszą spełniać wymagania ustawy o transporcie drogowym.
• Trasy i przystanki: trasy i przystanki ustalane przez Zamawiającego (przystanki pokrywają się z przystankami publicznymi); możliwość zmian tras/godzin z przyczyn organizacyjnych.
• Rozliczenie i dokumentacja: rozliczanie według papierowych kart drogowych prowadzonych codziennie przez wykonawcę; cena w ofercie jako jednostkowa stawka brutto za 1 km; wynagrodzenie miesięczne = cena netto za 1 km × faktyczne, zatwierdzone kilometry + VAT.
• Wymogi dodatkowe i nadzór: utrzymanie pojazdów w czystości, zapewnienie środków higienicznych, ubezpieczenia (OC min. 100 000 zł + NNW), prawo do kontroli wykonania przez Zamawiającego, obowiązek informowania o awariach/spóźnieniach do 12 godzin.
• Skala pracy (szacunek): planowane ok. 190 km dziennie łącznie dla dwóch pojazdów, 188 dni roboczych w roku szkolnym, oraz ~2 000 km dodatkowo na zawody/konkursy; maks. prognozowana liczba km w umowie 35 720 km (do wyliczeń zabezpieczenia).

Wymóg koordynacji dwóch pojazdów, zapewnienia stałej obsady kadrowej z weryfikacją personelu, zapewnienia pojazdu zastępczego w 60 minut oraz tradycyjne rozliczanie papierowe wymaga dobrej organizacji i doświadczenia operacyjnego, ale nie jest technologicznie złożone.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 5) — zob. zał. nr 5 do SWZ
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnej wartości nominalnej umowy
• Maksymalna liczba km do obliczeń zabezpieczenia: 35 720 km

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi