Po terminiePodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00370243/01
Druk i dostawa 160 publikacji książkowych – Warszawa
Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego8 aktualnych · 246 w archiwum·NIP 5270206300·mazowieckie
Składanie ofert: 26 sierpnia 2025
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – druk i dostawa 160 publikacji książkowych (monografia: „Eksploatacja Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa
Trudność: średnia
Wiele wariantów oprawy i formatu (10 kombinacji) wymaga koordynacji produkcji i krótkich terminów realizacji, ale wolumen 160 szt. jest niewielki i procesy drukarskie są standardowe.
Terminy realizacji
Wydruk próbny
od złożenia zamówienia elektronicznego i dostarczenia materiałów do druku
od złożenia zamówienia elektronicznego i dostarczenia materiałów do druku
Oprawa miękka
2 dni robocze od zatwierdzenia druku próbnego
2 dni robocze od zatwierdzenia druku próbnego
Oprawa twarda
7 dni roboczych od zatwierdzenia druku próbnego
7 dni roboczych od zatwierdzenia druku próbnego
Albumy oprawa twarda
10 dni roboczych od zatwierdzenia druku próbnego
10 dni roboczych od zatwierdzenia druku próbnego
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Nie spotkałam się jeszcze z tak krótkimi terminami realizacji, które nie służą ani zamawiającemu ani wykonawcy. Po wydrukowaniu środków dobrze jest, żeby papier miał chwilę, żeby wyschnąć, jest wiele złożonych procesów przy produkcji książki. W przypadku 2 dni roboczych, włączając w to transport i przygotowanie zlecenia, zostanie kilka godzin na wykonanie zadania, taki pośpiech nie służy żadnej ze stron. Standardowo w przetargach jest : wydruk próbny do 5 dni, chyba, że proof komputerowy, wtedy do dwóch dni, książki w oprawie miękkiej do 7 dni, oprawa twarda 12 dni.
Nie proszę o pełną modyfikację postanowień przetargowych i umowy ale proszę o rozważenie Państwa zapisów. Zwłaszcza dostawy oprawy miękkiej i wydruku próbnego.
Poniżej Państwa zapisy:
1) dla wydruku próbnego: …………………….., od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia drogą elektroniczną i dostarczenia materiałów do druku publikacji książkowej w formie plików *pdf,
2) dla książek w oprawie miękkiej: 2 dni robocze, od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną wydruku próbnego publikacji książkowej (okładki oraz „środków”), dla książek w oprawie twardej: 7 dni roboczych, od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną wydruku próbnego publikacji książkowej (okładki oraz „środków”),
4) dla książek w oprawie twardej – albumów: 10 dni roboczych, od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną wydruku próbnego publikacji książkowej (okładki oraz „środków”).
Wskazane w dokumentacji terminy realizacji wynikają ze specyfiki zamówienia, tj. konieczności przygotowania publikacji na potrzeby konferencji oraz wydarzeń o ustalonych datach. W dotychczasowej współpracy Zamawiający nie odnotował, aby realizacja zamówienia w takich terminach wpływała negatywnie na jakość dostarczonych materiałów, szczególnie że Zamawiający jest wydawcą publikacji niskonakładowych. Ponadto Zamawiający podkreśla, że zaoferowane przez Wykonawcę terminy realizacji stanowią jedynie element oceny ofert – prosimy o wskazanie terminów, które Wykonawca może realnie dotrzymać.
1Czy zaakceptują Państwo drobne zmiany w dostarczonych próbkach:
Poniżej Państwa specyfikacja z komentarzami moimi co odbiega od specyfikacji.
Specyfikacja techniczna egzemplarzy okazowych (próbek):
Próbka nr 1: Format: B5 (165 × 235 mm)
Oprawa: miękka, klejona (PUR lub HotMelt)
Papier wewnętrzny (środek): offsetowy biały, 90 g/m2, typu Amber Preprint lub równoważny.
Okładka: karton jednostronnie powlekany typu GC1, gramatura 230–250 g/m2, typu Alaska White lub
równoważny.
Uszlachetnienie okładki: folia matowa odporna na zarysowania
Druk: wszystkie strony kolorowe, druk pełnokolorowy (CMYK) - próbka byłaby dostarczona z lakierem
matowym zwykłym a dodatkowo wysłałabym próbkę z lakierem nierysującym z poza specyfikacji.
Próbka nr 2: Format: 200 × 235 mm.
Strona 1: Oprawa: twarda, tektura lita 2,5 mm, blok szyty nićmi, wklejka na płótno, kapitałka biała.
Papier wewnętrzny (środek): kreda mat 115 g/m2 (biały), wyklejka biała offset 140 g/m2, bez zadruku
Oklejka: kreda mat 150 g/m2, laminowana jednostronnie.
Uszlachetnienie okładki: folia matowa odporna na zarysowania
Druk: wszystkie strony kolorowe, druk pełnokolorowy (CMYK) - ta próbka byłaby w formacie 210 x 250 mm,
również z lakierem matowym i posiadałaby zieloną kapitałkę.
Wzór lakieru nie rysującego byłby na tej jednej dodatkowej próbce lub jeżeli Państwo potrzebują na jeszcze
innej dodatkowej, ale również z poza specyfikacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w opisie wykonania próbek. Wszystkie próbki należy wykonać dokładnie zgodnie z podaną przez zamawiającego specyfikacją techniczną zawartą w Rozdziale III ust. 6 SWZ.
2Pytanie dot. firm transportowych, czy dobrze rozumiem, że przesyłka nie może być dostarczona za pomocą firmy kurierskiej?
Zamawiający dopuszcza realizację dostawy za pośrednictwem firm kurierskich. Wykonawca zobowiązany jest jednak do uwzględnienia konieczności wniesienia materiałów do siedziby Zamawiającego, w tym do pomieszczeń w suterenie budynku (bez windy). Wykonawca musi również uwzględnić konieczność dostawy w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7.30-15.30. Ponadto, ze względu na to, że siedziba Zamawiającego jest na terenie zamkniętym, dostawa wymaga wcześniejszego uprzedzenia.
3W związku z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia informujemy, że w Rozdziale 3, pkt. 6 SWZ Zamawiający wskazuje obowiązek załączenia do oferty dwóch egzemplarzy okazowych książki (próbek), „wydrukowanych i oprawionych zgodnie z plikami stanowiącymi załącznik do niniejszego postępowania”.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie: Czy Zamawiający udostępni pliki, o których mowa w SWZ, a jeśli tak – w jakiej formie i terminie?
W przypadku braku plików, czy Zamawiający przewiduje ich publikację jako modyfikację dokumentacji postępowania? Brak udostępnienia wskazanych plików uniemożliwia prawidłowe przygotowanie próbek zgodnie z wymaganiami SWZ, a tym samym może mieć wpływ na przygotowanie i ważność oferty.
Zamawiający udostępnia pliki, o których mowa w SWZ jako pliki do pobrania: „Próbka nr 1.zip” oraz” Próbka nr 2.zip”, każdy z nich zawiera pliki PDF z okładką i „środkiem” niezbędnymi do wykonania przez Wykonawcę obu egzemplarzy okazowych (próbek).
W załączeniu materiały do pobrania:
1. Do wykonania próbki nr 1
2. Do wykonania próbki nr 2
Historia zmian
11.08.2025 — publikacja ogłoszenia
26.08.2025 — upływ terminu składania ofert