RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00330281/01
Druk materiałów promocyjno-informacyjnych – Szczecin
Województwo Zachodniopomorskie9 aktualnych · 90 w archiwum·NIP 8512871498·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 24 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert17, w tym odrzuconych: 4
Łączna kwota (wszystkie części)218 412,60 zł
Widełki ofert40 889,00 zł – 182 530,20 zł
Zwycięzca 1szówNIP 8131359042 · 168 924,60 zł
Zwycięzca 2WT PRINT Tomasz WalburgNIP 8511209260 · 49 488,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): materiały promocyjno-informacyjne promujące program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego — 14 pozycji (kalendarze, notatniki, puzzle, zakładki magnetyczne, karty, fiszki, kolorowanki, bingo itd.), łączny nakład ok. 7,9 tys. szt.
- Część II (dostawa): materiały promujące Pomorze Zachodnie — 6 pozycji (torby papierowe laminowane, tatuaże zmywalne, chusteczki w pudełku, karteczki elektrostatyczne), łączny nakład ok. 10 tys. szt.
- Część III (dostawa): materiały promocyjno-informacyjne promujące potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego — 7 pozycji (kalendarze, karteczki samoprzylepne, notatnik), łączny nakład ok. 4,5 tys. szt.
- Część IV (dostawa): materiały promocyjno-informacyjne promujące projekt „Równe Pomorze Zachodnie" — 6 pozycji (kalendarze, gra karciana typu Dobble, puzzle, naklejki), łączny nakład ok. 4,5 tys. szt.
Trudność: średnia
33 zróżnicowane asortymenty poligraficzno-gadżetowe w 4 częściach, wymagające koordynacji przygotowalni, akceptacji składów, produkcji i dostawy wielu typów produktów.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, §10): zwłoka w wykonaniu/dostarczeniu — 1% wynagrodzenia za pozycję OPZ za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto.
- Nieusunięcie wad / nieuwzględnienie uwag: 2% wynagrodzenia za każdą wadę/uwagę.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 – Pytanie o okienka magnetyczne dotyczy części I pozycji 6, części III pozycji 5, część IV pozycji 4.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację i wyjaśnienie treści Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie wymogu stosowania „okienka magnetycznego” oraz zintegrowanego, ukrytego wewnątrz konstrukcji plecków paska metalicznego lub magnetycznego. Wskazujemy na skrajnie wysokie koszty oraz stopień skomplikowania technologicznego opisanego rozwiązania. Wymóg ukrycia paska metalicznego/magnetycznego wewnątrz struktury plecków wymaga niestandardowego, wieloetapowego procesu kaszerowania (sklejania warstwowego) z precyzyjnym wklejaniem folii ferromagnetycznej lub stalowej taśmy na całej długości kalendarza, co generuje nieuzasadniony ekonomicznie wzrost kosztów produkcji. Dodatkowo, magnesy neodymowe używane w takich okienkach są surowcem ceramiczno-metalowym o dużej kruchości. Nie posiadają gwarancji producentów na masowe zastosowanie i wykazują wysoką tendencję do pękania oraz rozpadania się zarówno w transporcie zbiorczym (pod wpływem nacisku i wstrząsów), jak i w trakcie codziennego użytkowania przez odbiorców końcowych (np. przy przypadkowym upuszczeniu okienka na biurko lub podłogę). Opierając się na zapisach SWZ dopuszczających oferowanie artykułów podobnych i rozwiązań równoważnych o nie gorszej jakości, zwracamy się z pytaniem: Czy Zamawiający, celem optymalizacji kosztów oraz uzyskania produktu w pełni trwałego, bezawaryjnego i bezpiecznego w transporcie i późniejszym kolportażu, dopuszcza rezygnację z okienka magnetycznego na rzecz zastosowania klasycznego i sprawdzonego systemu prostokątnych okienek w wybranej gamie kolorystycznej dostępnej na rynku, umieszczonych na transparentnym pasku założonym na plecy kalendarza. Wskazane alternatywne rozwiązanie jest w pełni przetestowane, gwarantuje bezproblemowe użytkowanie kalendarza przez cały rok bez ryzyka uszkodzenia mechanicznego, a ich dopuszczenie pozwoli na znaczące obniżenie ceny oferty przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej estetyki i jakości produktu.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany SWZ w zakresie okienek magnetycznych w kalendarzach.
2Pytanie nr 2- Proste rogi w okładkach i blokach oraz indywidualny druk bloków
Mając na uwadze optymalizację kosztów produkcji kalendarzy książkowych i notesów, przy jednoczesnym dążeniu do uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, wskazujemy na kwestię wykończenia rogów okładek oraz bloków w zamawianych notesach i kalendarzach książkowych. Zaokrąglenie rogów okładki i bloku jest parametrem technologicznym wymagającym osobnych, kosztownych procesów sztancowania i obróbki introligatorskiej, co generuje znaczący i nieuzasadniony ekonomicznie wzrost ceny jednostkowej produktu. Jednocześnie klasyczne wykończenie introligatorskie – tj. rogi proste zarówno w okładkach, jak i w bloku – stanowi powszechnie akceptowany standard rynkowy, gwarantujący trwałość i estetykę W związku z powyższym, a także opierając się na zapisach SWZ/OPZ wskazujących, iż: 1. Wizualizacje mają charakter wyłącznie poglądowy i określają ogólny, oczekiwany wygląd, który może nieznacznie różnić się od prezentowanego; 2. Zamawiający w pełni dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych oraz artykułów podobnych o nie gorszej jakości i parametrach; Zwracamy się z pytaniem: Czy w ramach zaoferowania produktów podobnych/równoważnych o nie gorszej jakości, Zamawiający dopuszcza wykonanie okładek oraz bloków materiałów poligraficznych w klasycznej, standardowej i ekonomicznej formie z rogami prostymi (zarówno w okładce, jak i w bloku), o ile pozostałe parametry jakościowe oraz estetyka zostaną w pełni zachowane? Jednocześnie z analizy OPZ wynika, iż Zamawiający oczekuje wykonania i indywidualnego druku bloku/wnętrza kalendarzy książkowych i notesów według indywidualnego projektu graficznego (wskazana "minimalistyczna stylistyka"), co jest rozwiązaniem podnoszącym znacząco koszty produkcji. Wskazujemy, że na rynku dostępne są wysokiej jakości gotowe bloki kalendarzowe i notesowe, które w pełni realizują założenia użytkowe określone przez Zamawiającego: • Posiadają wymagany układ (tydzień na lewej stronie, notatki/lista zadań na prawej), • Obsługują wymagane języki (PL/ENG/DE) oraz święta, • Spełniają wymogi gramatury papieru i jakości. Wielu wydawców stosuje w gotowych blokach druk dwukolorowy, co znacząco poprawia użyteczność poprzez czytelne wyróżnienie świąt i dni wolnych od pracy, w porównaniu do wymaganego w OPZ druku jednokolorowego (czarnego). Dążąc do zapewnienia Zamawiającemu produktu o najlepszym stosunku jakości do ceny, zwracamy się z pytaniem: Czy Zamawiający, w ramach zaoferowania rozwiązań równoważnych o nie gorszej jakości, dopuszcza zastosowanie gotowych bloków kalendarzowych z oferty wydawców (zamiast produkcji autorskiej), o ile będą one spełniały kluczowe wymogi funkcjonalne (układ treści, zakres językowy, format)?
Zamawiający nie dopuszcza wykonania produktów z rogami prostymi jako rozwiązania równoważnego.
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza wykonania produktów z gotowych projektów bloków.
Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ.
Historia zmian
08.07.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania