Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z

Postępowanie jest prowadzone w trybie zasady konkurencyjności (a nie w trybie ustawy Pzp — wyłączono stosowanie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).

Rodzaj zamówienia: usługi (z możliwym skreśleniem "roboty budowlane/dostawy" – do wyboru przez Zamawiającego).

Kody CPV: - 79342200-5 – Usługi w zakresie promocji - 79411100-9 – Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: ELPES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Siedziba: ul. Braci Krausse 5, 20-270 Lublin
KRS: 0000511823
REGON: 147269142
NIP: 5223016012 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności (a nie na podstawie ustawy Pzp), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w sposób zapewniający przejrzystość, uczciwą konkurencję i równe traktowanie Wykonawców. Zapytanie ofertowe opublikowano na stronie Bazy Konkurencyjności BK2021. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera jednoznacznej informacji o szacunkowej wartości zamówienia ani o budżecie Zamawiającego. Wskazano natomiast:

• Wadium: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) – pkt 8 SWZ.
• Waluta ofert: cena musi być wyrażona w PLN (złoty polski), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (pkt 12.4).
• Cena brutto będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert (pkt 12.2).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do dnia 18.06.2026 roku (s. 6).
• Miejsce składania ofert: Baza Konkurencyjności BK2021 (s. 6).
• Termin związania ofertą: 21 dni od dnia złożenia oferty (s. 6).
• Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2026 r. (s. 3).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ELPES Sp. z o.o. określa następujące warunki udziału w postępowaniu (spełniane łącznie):

Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem zamówienia – weryfikacja na podstawie aktualnego zaświadczenia z rejestru REGON (nie starszego niż 30 dni) oraz Załącznika nr 7 (Oświadczenie dotyczące uprawnień).

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia – wymagane minimum 3 zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich 36 miesięcy. Weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3 (Wykaz usług/dostaw).

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (konflikt interesów) oraz podlegający wykluczeniu na podstawie **art. 7 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości do 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizacji zlecenia niezgodnie z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności (pkt 14.10). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionych strat oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy (pkt 14.11). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

• wydłużenia terminu realizacji – gdy jest związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu;
• zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT;
• zmian spowodowanych przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od stron;
• uzasadnionych zmian w sposobie wykonania przedmiotu zamówienia.

Zmiana nieistotna (o wartości < 143 000 EUR dla usług i < 10% wartości zamówienia) może być dokonana bez nowego postępowania. Zmiana istotna dopuszczalna jest wyłącznie w przypadkach określonych w pkt 13.4 (m.in. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (powtórzenie podobnych usług), pod warunkiem że było to przewidziane w Zapytaniu i wartość uwzględniona przy szacowaniu zamówienia podstawowego.

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z następującymi załącznikami (s. 8–9):

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór) 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym 3. Załącznik nr 3 – Wykaz usług/dostaw 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zachowaniu poufności (wymagane najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, podpisane podpisem kwalifikowanym) 5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych 6. Załącznik nr 6 – Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów formalnych (REGON) – aktualne zaświadczenie z rejestru REGON, nie starsze niż 30 dni 7. Załącznik nr 7 – Oświadczenie dotyczące uprawnień (wzór) 8. Załącznik nr 8 – Potwierdzenie przelewu wadium

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6) udostępniany jest odrębnie, po złożeniu podpisanego Oświadczenia o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4), drogą mailową na adres wojciech.maciejowski@elpes.com, najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera żadnych zapytań ani udzielonych odpowiedzi. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:

1. Krótki termin składania ofert — oferty należy składać do 18.06.2026 r., a dokument opublikowano 11.06.2026 r., co daje zaledwie 7 dni na przygotowanie oferty. To bardzo krótki okres, szczególnie przy wymogu dostarczenia podpisanego Oświadczenia o zachowaniu poufności (Zał. 4) najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert (pkt 3.7 i 6.2 d).

2. Dostęp do OPZ warunkowany podpisaniem zobowiązania poufności — Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6) udostępniany jest dopiero po dostarczeniu podpisanego Oświadczenia o zachowaniu poufności, najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert (pkt 3.7). Przy 7-dniowym terminie oznacza to realnie 4 dni na przygotowanie merytorycznej oferty od momentu uzyskania OPZ.

3. Brak możliwości uzupełniania dokumentów i korygowania ofert — Zamawiający expressis verbis nie przewiduje uzupełniania i wyjaśniania treści dokumentów (pkt 14.1) ani korygowania ofert po terminie składania (pkt 2.7). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)