Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych w okresie lipiec - grudzień 2026

Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu p.t.: „Promocja marki ELPES poprzez udział w targach i misjach gospodarczych’’ (Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.25-IP.02-0104/25) w ramach II PRIORYTET – „Środowisko sprzyjające innowacjom” PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027 (FENG), Działanie FENG.02. Promocja marki innowacyjnych MŚP. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych w okresie Lipiec - Grudzień 2026 2. Miejsce realizacji projektu: Lublin TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 31.12.2026 r. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Wykonawcy danych dotyczących szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, „Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia” (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres wojciech.maciejowski@elpes.com uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: „Oświadczenia o zachowaniu poufności” (załącznik nr 4) najpóźniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do dnia 18.06.2026 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu: O otrzymanie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają̨ (łącznie) poniższe warunki udziału w postepowaniu: 1) Uprawnienia do wykonania zamówienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania – weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika – Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy stanowiącego „Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień”. 2) Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zamówienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług/dostaw). O otrzymanie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy: a) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: „Oświadczenia o zachowaniu poufności” (załącznik nr 4) najpóźniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, który: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu: I. Uprawnienia do wykonania zamówienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania – weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika – zaświadczenia z właściwego rejestru REGON6 oraz oświadczenia wykonawcy stanowiącego „Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień”. II. Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zamówienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług/dostaw). e) nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny sposób niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) W związku z wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem oferty, wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego: PL 70 1050 1025 1000 0090 3162 3433 prowadzony w ING Bank Śląski Spółka Akcyjna. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferty można składać tylko za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Oferta powinna składać się z następujących załączników: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 b. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, c. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 3 - Wykaz usług/dostaw d. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności e. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych f. Załącznika nr 6 - Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów formalnych (REGON). g. Wypełnionego i podpisanego Załącznika nr 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (wzór) h. Załącznika nr 8 - Potwierdzenie przelewu WADIUM W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów/załączników, Zamawiający odrzuci ofertę. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania.