Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN496083-2026

Dzierżawa 27 sztuk kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie oraz podległych jej

Prokuratura Okręgowa w Lublinie0 aktualnych · 46 w archiwum·NIP 7122291114·lubelskie

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 27 fabrycznie nowych kserokopiarek (w tym 1 kolorowej oraz 26 czarno-białych) dla Prokuratury Okręgowej w Lublinie i podległych prokuratur rejonowych, realizowana przez okres 48 miesięcy.

W skład zamówienia wchodzą:

  • 27 urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarki/drukarki/skanery) z pełnym serwisem technicznym, dostawą materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), szkoleniem personelu oraz ubezpieczeniem;
  • prawo opcji: możliwość wydzierżawienia do 5 dodatkowych kserokopiarek czarno-białych w trakcie trwania umowy.
Trudność: niska

Jest to standardowa usługa dzierżawy urządzeń kopiujących z obsługą serwisową, powszechna na rynku zamówień publicznych, o przewidywalnym zakresie i braku skomplikowanych wymogów technicznych.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (PC) – waga 60%
  • Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia w przypadku awarii w godz. roboczych (PT1) – waga 40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w Projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
  • Kara pieniężna za ubieganie się o zamówienie w okresie wykluczenia: do 20 000 000 zł (nakładana przez Prezesa UZP)

Pytania i odpowiedzi

15

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1urządzenia 1A oraz 1B Zamawiający wymaga wyposażenia urządzeń w dwie kasety papieru o pojemności 500 arkuszy każda. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby obie kasety o pojemności 500 arkuszy obsługiwały format A3, czy też za spełniające wymagania zostanie uznane rozwiązanie, w którym jedna z kaset o pojemności 500 arkuszy obsługuje format A3, natomiast druga przeznaczona jest do formatów A4 i mniejszych. Prośba o doprecyzowanie wynika z faktu, iż oba rozwiązania są powszechnie stosowane przez renomowanych producentów urządzeń i nie wpływają na funkcjonalność urządzenia ani możliwość realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) wymaga aby obie kasety obsługiwały format A3 o pojemności min. 500 arkuszy.
2urządzenie 1B W opisie urządzenia 1B Zamawiający wymaga zastosowania dysku w technologii SSD, natomiast dla urządzenia 1A dopuszcza rozwiązanie w postaci dysku HDD, SSD lub pamięci eMMC. Czy Zamawiający dopuści również dla urządzenia 1B zastosowanie pamięci masowej w postaci dysku HDD lub dysku SSD lub pamięci eMMC o pojemności co najmniej 250 GB, jako rozwiązania równoważnego pod względem funkcjonalnym i użytkowym? W naszej ocenie zastosowana technologia pamięci masowej nie wpływa na funkcjonalność urządzenia ani jakość realizacji zamówienia, natomiast ograniczenie wyłącznie do dysku SSD może prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia konkurencji. Ujednolicenie tego wymagania z zapisem zastosowanym dla urządzenia 1A pozwoli zachować zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej funkcjonalności urządzeń. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na następujący: „Urządzenie musi posiadać wmontowaną pamięć masową (dysk twardy HDD lub dysk SSD lub pamięć eMMC) o łącznej pojemności co najmniej 250 GB.”
Zamawiający dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) dopuści zastosowanie pamięci masowej (dysk twardy HDD lub dysk SSD lub pamięć EMMC) o łącznej pojemności co najmniej 250 GB. Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji treści załącznika Nr 1 do SWZ. Treść zmienionego załącznika stanowi załącznik do niniejszego pisma.
3Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ: Kserokopiarki kolorowe (1 szt.) pkt 8. Dwie kasety o pojemności min. 500 arkuszy A3 Kserokopiarki czarnobiałe (26 szt.) pkt 8. Dwie kasety o pojemności min. 500 arkuszy A3 1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z dwiema kasetami o pojemności min. 500 arkuszy, w tym jedna kaseta - format A3 a druga kaseta - format A4? Dopuszczenie wnioskowanej zmiany wpłynie na poprawienie konkurencyjności postępowania, zwiększenie ilości ofert i obniżenie cen ofertowych.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) wymaga aby obie kasety obsługiwały format A3 o pojemności min. 500 arkuszy.
4W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga aby pierwsza kopia w czerni została wykonana w max. 4 sek. Proszę o dopuszczenie urządzenie posiadającego czas wykonania pierwszej kopii w czerni w czasie 4,3 sek.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) nie dopuszcza urządzenia posiadającego czas wykonania pierwszej kopii w czerni w czasie 4,3 sek.
5W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga aby funkcja powiększania co najmniej w zakresie 25-400 % była dostępna z podajnika oryginałów oraz szyby skanera. Proszę o dopuszczenie urządzenie posiadającego powiększenie z szyby 25-400%, oraz z podajnika oryginałów 25-200 %.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) nie dopuszcza urządzenia posiadającego powiększenie z podajnika oryginałów w zakresie 25-200%
6W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga wewnętrznego finiszera zszywającego dla urządzenia o szybkości wydruku nie mniej niż 55 kopii / min. Czy zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku 45 str./min. z finiszerem wewnętrznym lub urządzenia 55 str./min. ale z finiszerem zewnętrznym?
Zamawiający nie dopuści urządzenia o szybkości wydruku 45 str./min. z finiszerem wewnętrznym ani urządzenia o szybkości wydruku 55 str./min. z finiszerem zewnętrznym.
1„Dotyczy: § 2 Obowiązki Wykonawcy pkt 2 b) 1. Zamawiający sformułował obowiązek w punkcie: “2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy kserokopiarek, poprzez: b) dostarczanie i wymiana tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych, a także odbiór i utylizację zużytych tonerów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, nie później niż w terminie dwóch dni roboczego po zgłoszeniu Wykonawcy wyczerpania lub usterki tonera lub innego materiału eksploatacyjnego.” Prosimy o wyrażenie zgody na doprecyzowanie, iż wymiany tonera mogą dokonywać poinstruowani pracownicy Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby każda wymiana tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych była dokonywana wyłącznie przez pracownika Wykonawcy. Z uwagi na wysokie ryzyko mechanicznego uszkodzenia precyzyjnych elementów urządzeń drukujących.
2„Czy zaakceptują Państwo kserokopiarki, zarówno mono jak i kolor, z automatycznym podajnikiem dokumentów o pojemności 130 arkuszy? Zaoferowanie urządzeń z podajnikiem o pojemności 130 arkuszy pozwoli na zachowanie pełnej funkcjonalności sprzętu przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności ofert. Różnica w pojemności podajnika nie wpływa negatywnie na wydajność, prędkość druku ani jakość realizowanych zadań biurowych. Zmiana ta umożliwi udział w postępowaniu większej liczbie wiodących producentów urządzeń biurowych, co pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie bardziej korzystnych ofert cenowych przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów technologicznych.
Zamawiający nie dopuszcza dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) automatycznego podajnika dokumentów o pojemności 130 arkuszy.
1urządzenia 1A oraz 1B Zamawiający wymaga wyposażenia urządzeń w dwie kasety papieru o pojemności 500 arkuszy każda. Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby obie kasety o pojemności 500 arkuszy obsługiwały format A3, czy też za spełniające wymagania zostanie uznane rozwiązanie, w którym jedna z kaset o pojemności 500 arkuszy obsługuje format A3, natomiast druga przeznaczona jest do formatów A4 i mniejszych. Prośba o doprecyzowanie wynika z faktu, iż oba rozwiązania są powszechnie stosowane przez renomowanych producentów urządzeń i nie wpływają na funkcjonalność urządzenia ani możliwość realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) wymaga aby obie kasety obsługiwały format A3 o pojemności min. 500 arkuszy.
2urządzenie 1B W opisie urządzenia 1B Zamawiający wymaga zastosowania dysku w technologii SSD, natomiast dla urządzenia 1A dopuszcza rozwiązanie w postaci dysku HDD, SSD lub pamięci eMMC. Czy Zamawiający dopuści również dla urządzenia 1B zastosowanie pamięci masowej w postaci dysku HDD lub dysku SSD lub pamięci eMMC o pojemności co najmniej 250 GB, jako rozwiązania równoważnego pod względem funkcjonalnym i użytkowym? W naszej ocenie zastosowana technologia pamięci masowej nie wpływa na funkcjonalność urządzenia ani jakość realizacji zamówienia, natomiast ograniczenie wyłącznie do dysku SSD może prowadzić do nieuzasadnionego zawężenia konkurencji. Ujednolicenie tego wymagania z zapisem zastosowanym dla urządzenia 1A pozwoli zachować zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej funkcjonalności urządzeń. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na następujący: „Urządzenie musi posiadać wmontowaną pamięć masową (dysk twardy HDD lub dysk SSD lub pamięć eMMC) o łącznej pojemności co najmniej 250 GB.”
Zamawiający dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) dopuści zastosowanie pamięci masowej (dysk twardy HDD lub dysk SSD lub pamięć EMMC) o łącznej pojemności co najmniej 250 GB. Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji treści załącznika Nr 1 do SWZ. Treść zmienionego załącznika stanowi załącznik do niniejszego pisma.
3Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ: Kserokopiarki kolorowe (1 szt.) pkt 8. Dwie kasety o pojemności min. 500 arkuszy A3 Kserokopiarki czarnobiałe (26 szt.) pkt 8. Dwie kasety o pojemności min. 500 arkuszy A3 1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z dwiema kasetami o pojemności min. 500 arkuszy, w tym jedna kaseta - format A3 a druga kaseta - format A4? Dopuszczenie wnioskowanej zmiany wpłynie na poprawienie konkurencyjności postępowania, zwiększenie ilości ofert i obniżenie cen ofertowych.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) wymaga aby obie kasety obsługiwały format A3 o pojemności min. 500 arkuszy.
4W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga aby pierwsza kopia w czerni została wykonana w max. 4 sek. Proszę o dopuszczenie urządzenie posiadającego czas wykonania pierwszej kopii w czerni w czasie 4,3 sek.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) nie dopuszcza urządzenia posiadającego czas wykonania pierwszej kopii w czerni w czasie 4,3 sek.
5W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga aby funkcja powiększania co najmniej w zakresie 25-400 % była dostępna z podajnika oryginałów oraz szyby skanera. Proszę o dopuszczenie urządzenie posiadającego powiększenie z szyby 25-400%, oraz z podajnika oryginałów 25-200 %.
Zamawiający dla kserokopiarki kolorowej 1 szt. oraz dla kserokopiarek czarnobiałych (26 szt.) nie dopuszcza urządzenia posiadającego powiększenie z podajnika oryginałów w zakresie 25-200%
6W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga wewnętrznego finiszera zszywającego dla urządzenia o szybkości wydruku nie mniej niż 55 kopii / min. Czy zamawiający dopuści urządzenie o szybkości wydruku 45 str./min. z finiszerem wewnętrznym lub urządzenia 55 str./min. ale z finiszerem zewnętrznym?
Zamawiający nie dopuści urządzenia o szybkości wydruku 45 str./min. z finiszerem wewnętrznym ani urządzenia o szybkości wydruku 55 str./min. z finiszerem zewnętrznym.
1„Dotyczy: § 2 Obowiązki Wykonawcy pkt 2 b) 1. Zamawiający sformułował obowiązek w punkcie: “2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy kserokopiarek, poprzez: b) dostarczanie i wymiana tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych, a także odbiór i utylizację zużytych tonerów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, nie później niż w terminie dwóch dni roboczego po zgłoszeniu Wykonawcy wyczerpania lub usterki tonera lub innego materiału eksploatacyjnego.” Prosimy o wyrażenie zgody na doprecyzowanie, iż wymiany tonera mogą dokonywać poinstruowani pracownicy Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby każda wymiana tonera oraz innych materiałów eksploatacyjnych była dokonywana wyłącznie przez pracownika Wykonawcy. Z uwagi na wysokie ryzyko mechanicznego uszkodzenia precyzyjnych elementów urządzeń drukujących.

Historia zmian

24.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.07.2026 — sprostowanie
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni