Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00513971/01
Dzierżawa analizatorów hematologicznych i apparatu do barwienia – Wrocław
Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii20 aktualnych · 759 w archiwum·NIP 8992228100·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie: dzierżawa na 24 miesiące 4 analizatorów hematologicznych i 1 aparatu do barwienia preparatów hematologicznych wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem, podłączeniem do systemu medycznego zamawiającego oraz przeszkoleniem pracowników, a także sukcesywne dostawy odczynników, materiałów kontrolnych, części i materiałów zużywalnych.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele elementów technicznych i liczbowych, jednak struktura jest przejrzysta.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od zawarcia umowy (dostawa i uruchomienie analizatorów do 21 dni od zawarcia umowy)
24 miesiące od zawarcia umowy (dostawa i uruchomienie analizatorów do 21 dni od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Rejestr — Wpis do rejestru zawodowego lub handlowego (dla wykonawców z RP: KRS albo CEIDG).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 8): 0,1% wynagrodzenia ogółem brutto/dzień zwłoki (dostawa/uruchomienie/przeszkolenie, podłączenie do systemu medycznego); 100 zł/dzień zwłoki serwisu; 1% /dzień zwłoki w dostawie asortymentu (min. 10 zł); 1–2% /dzień zwłoki w reklamacji (min. 10 zł); 20% za odstąpienie/rozwiązanie z winy Wykonawcy; limit 30% wartości umowy; kary sumowalne.
- Cyberbezpieczeństwo: kara 20% całkowitego wynagrodzenia brutto za niedopełnienie obowiązków.
- Nabycie zastępcze: Wykonawca pokrywa różnicę w cenie.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
62Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1 - Dotyczy Umowy: Czy zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2Pytanie 2 - Dotyczy Załącznika nr 3 do SWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu „Wartość rynkowa analizatora w PLN”, w sytuacji, gdy Wykonawca przenosi na siebie obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianych urządzeń? Jeżeli tak proponujemy zapis: „Obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianego urządzenia od wszystkich ryzyk leży po stronie Wydzierżawiającego (Wykonawcy).” Uprzejmie prosimy o tożsamą modyfikację w Załączniku nr 8 do SWZ, Projekt umowy, §6 ust. 3
Zamawiający pozostawia powyższy zapis.
3Pytanie 3 - Dotyczy SWZ, Rozdział 6, pkt. 6.1. B.1: Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu, gdzie będą potwierdzone wszystkie wymagania Zamawiającego, a dodatkowo w odniesieniu do tych wymagań, dołączenia do oferty oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora określającego cechy i parametry oferowanych produktów?
Zamawiający dopuszcza złożenie opisu aparatu, gdzie będą potwierdzone wszystkie wymagania Zamawiającego.
4Pytanie 4 - Dotyczy SWZ, Rozdział 6, pkt. 6.1. B.2 i 3: Czy Zamawiajacy potwierdza, że Wykonawca skład do oferty Deklaracje zgodności CE wraz z powiadomieniem do URPL? W przypadku, gdy zaproponowany asortyment nie wymaga ww. dokumentu, Wykonawca załącza oświadczenie z uzasadnieniem, dlaczego nie wymaga, a dodatkowo ww. dokumenty winny być opisane, jakiego Pakietu i pozycji dotyczą.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą powiadomienia do URPL. Natomiast, w przypadku, gdy zaproponowany asortyment nie wymaga ww. dokumentu, Wykonawca załącza oświadczenie z uzasadnieniem, dlaczego nie wymaga. Jednocześnie, Zamawiający wykreśla w pkt. 6.B.2 SWZ określenie: W/w dokumenty powinny być opisane, jakiego Pakietu i pozycji dotyczą.
5Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, przedstawił informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców?
Zgodnie z §2 ust. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy prosimy o zmianę zapisu na poniższy:
„odpisu z właściwego rejestru lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109, ust. 1, pkt. 4 ustawy.”
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis pkt. 6.2.1. SWZ, który otrzymuje brzmienie: „odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109, ust. 1, pkt. 4 jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji”.
6Uprzejmie prosimy o usunięcie wyrażenia „rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych.” Przedmiot umowy dostarczany w ramach niniejszego zamówienia podlega przepisom rozporządzenia rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017.
Zamawiający zmienia zapis Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy, §3 ust. 4 przez wykreślenie wyrażenia: „rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych.”
7Prosimy o uzupełnienie zapisu dotyczącego terminu dostaw interwencyjnych odczynników poprzez dodanie po wyrażeniu „od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez DCOPiH” zwrotu „przy założeniu, że zamówienie Wykonawca otrzyma do godz. 13:30 danego dnia roboczego”.
Dodanie powyższego zapisu umożliwi Wykonawcy zaproponowanie krótkiego terminu dostaw odczynników.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy, $5 ust. 2 w następujący sposób:” Wykonawca zobowiązuje się do tzw. „dostaw interwencyjnych”, o ile zaistnieje taka potrzeba, w ciągu 72 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez DCOPIH za pośrednictwem poczty elektronicznej .......ueeszasnasanaeroenanaa przy założeniu, że zamówienie Wykonawca otrzyma do godz. 13:30 danego dnia roboczego”.
8Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak proponujemy uzupełnienie zapisu: „lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: ........... 2
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapis Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy, §5 ust. 4 bez zmian.
9Czy Zamawiający dopuści przesłanie wskazanych dokumentów z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową? Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę.
10Pytanie 10 - Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy, §5 ust. 6 oraz §5 ust. 25:
Czy Zamawiający dopuści przesłanie informacji o zmianie treści ulotek oraz dostarczenie zaktualizowanej ulotki jak również
dostarczenie zaktualizowanego dokumentu dopuszczającego przedmiot umowy do obrotu na adres e-mail? Wykonawca motywuje
swoją prośbę względami organizacyjnymi. Jeśli tak, uprzejmie prosimy o wskazanie adresu e-mail.
Zamawiający wyraża zgodę i podaje adres maiłowy: wysylkiQdcopih.pl
11Pytanie 11 - Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy, §5 ust. 21:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa,
incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między
Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR)
oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób
odpowiedzialnych.
Zamawiający wyraża zgodę i podaje adres do takiej korespondencji: sylwia.cholewa@dcopih.pl
12Pytanie 12 - Dotyczy Załącznika Nr 8 do SWZ - Projekt umowy, §6 ust. 16 pkt 1:
Uprzejmie prosimy o zastąpienie zwrotu „do 1 godziny w dni robocze od telefonicznego zgłoszenia wady” wyrażeniem „do 3 godzin
w dni robocze”. Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis Załącznika Nr 8 do SWZ - Projekt umowy, 86 ust. 16 pkt 1) w następujący sposób:
„l)czas reakcji serwisu, w godzinach ... ... (np. w formie konsultacji telefonicznej z inżynierem serwisowym, nr tel.
...) do 3 godzin w dni robocze od telefonicznego zgłoszenia wady,”
13Pytanie 13 - Dotyczy Załącznika Nr 8 do SWZ - Projekt umowy, §6 ust. 16 pkt 2):
Uprzejmie prosimy o zastąpienie wyrażenia „w Ślad za telefonicznym zgłoszeniem Zamawiający wysyła e-mail na adres
sylwia.cholewaQdcopih.pl. lub pod nr: 713689529” zwrotem „w Ślad za telefonicznym zgłoszeniem Zamawiający wysyła e-mail
Na adreS..............11:11:- lub pod nr tel: ............. A
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis Załącznika Nr 8 do SWZ - Projekt umowy, §6 ust. 16 pkt 2) w następujący sposób: „w
Ślad za telefonicznym zgłoszeniem Zamawiający wysyła e— mail na adresS..................... lub pod nr tel: ............. U
14Pytanie 14 - Dotyczy Załącznika nr 3 do SWZ, Wymagane parametry graniczne, Tabela 2, pkt 31:
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie analizatora, w którym moduł kontroli jakości
zawiera tylko dane liczbowe i graficzne oraz wykresy Levey-Jeningsa i X-barM, wraz ze statystyczną oceną wyników kontroli
jakości.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatora, w którym moduł kontroli jakości zawiera tylko dane liczbowe i graficzne
oraz wykresy Levey-Jeningsa i X-barM, wraz ze statystyczną oceną wyników kontroli jakości.
15Pytanie 15 - Dotyczy Załącznika nr 3 do SWZ, Wymagane parametry graniczne, Tabela 3, nagłówek i pkt 1:
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymagany aparat do barwienia i suszenia rozmazów ma służyć do
automatycznego wybarwiania rozmazow krwi obwodowej.
Zamawiający potwierdza, iż wymagany aparat do barwienia i suszenia rozmazów ma służyć do automatycznego wybarwiania
rozmazów krwi obwodowej.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)
10.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)