Rozstrzygnięty
Dzierżawa drukarek wielofunkcyjnych z serwisem – Wałbrzych
Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna „INVEST-PARK” Sp. z o.o.5 aktualnych · 106 w archiwum·dolnośląskie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Złożonych ofert5
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie na dzierżawę 6 kolorowych drukarek wielofunkcyjnych (format SRA3, druk/skan/kopiowanie, druk dwustronny, szybkość min. 26 str./min mono i kolor) wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem personelu, serwisem przez 36 miesięcy oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych. W zakres zamówienia wchodzi również dostarczenie i wdrożenie niezależnego systemu wydruku podążającego (wirtualna kolejka wydruku dla ~100 użytkowników, integracja SSO z Active Directory, uwierzytelnianie kartą zbliżeniową 125 kHz przy wszystkich 6 urządzeniach, dostęp do druku/kopiowania/skanowania po zalogowaniu) wraz z wymaganymi licencjami.
Trudność: średnia
Zamówienie wykracza poza prostą dostawę sprzętu — wymaga samodzielnego wdrożenia systemu wydruku podążającego z integracą SSO i kartami RFID, co wymaga doświadczenia i koordynacji po stronie wykonawcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń gotowych do pracy
36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru urządzeń gotowych do pracy
Warunki udziału
AI1Działalność gospodarcza — prowadzenie działalności wpisanej do KRS/CEIDG nieprzerwanie od co najmniej 3 lat przed terminem składania ofert
2Doświadczenie — co najmniej 3 kontrakty o charakterze ciągłym obejmujące leasing lub dzierżawę min. 5 urządzeń drukujących o parametrach zbliżonych do OPZ wraz z serwisem przez okres co najmniej 1 roku, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajtańsza cena brutto z badanych ofert
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odpowiedziach udzielonych przez Zamawiającego w pytaniu nr 1 nie ma jednoznaczności co do formatu SRA3. Nie ma odpowiednika dla tego formatu a format A3 jest niewiele mniejszy od formatu SRA3. Prosimy o doprecyzowanie tego zapisu.
Wykonawca wymaga urządzenia obsługującego papier w formacie SRA3 o wymiarach 320 × 450 mm.
1Wnosimy o uzasadnienie wymogu obsługi formatu SRA3. Prosimy o wskazanie, jakie rodzaje dokumentów oraz w jakich ilościach były wykonywane w formacie SRA3 w okresie ostatnich 36 miesięcy. W przypadku braku rzeczywistego wykorzystania tego formatu prosimy o dopuszczenie urządzeń obsługujących format A3, które zapewniają pełną realizację standardowych potrzeb biurowych, zgodnie z zasadą proporcjonalności i uczciwej konkurencji.
Dopuszczamy format SRA3 lub jego odpowiednik.
2W odpowiedzi na pytanie nr 3 Zamawiający określił że korzysta z opcji wydruku podążającego. Prosimy o podanie nazwy oraz producenta oprogramowania oraz warunków licencji (czy jest bezterminowa czy jest to wersja subskrypcji)
Obecnie Zamawiający korzysta z funkcji wydruku podążającego zaimplementowanej w jednym głównym urządzeniu wielofunkcyjnym, które przekazuje dokumenty do pozostałych urządzeń. Rozwiązanie to nie jest powiązane z odrębnym, licencjonowanym oprogramowaniem.
Ponieważ system wydruku podążającego jest integralnie związany z obecnie użytkowanymi urządzeniami, po zakończeniu ich dzierżawy nie będzie dostępny w ramach przyszłego rozwiązania. W związku z tym Wykonawca powinien zapewnić niezależny system wydruku podążającego, kompatybilny z oferowanymi urządzeniami, wraz z wymaganymi licencjami i wdrożeniem.
2Prosimy o potwierdzenie czy urządzenia mają być do formatu A4 czy A3 ponieważ nie ma takiej informacji w opisie przedmiotu zamówienia oraz czy prędkość pracy może wynieść 25 stron/min ?
Urządzenia mają obsługiwać format SRA3 lub jego odpowiednik. Wymagane jest 26 stron/min
3Wnosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących systemu wydruku podążającego. Zamawiający wymaga wdrożenia funkcjonalności wydruku podążającego, jednak dokumentacja nie określa infrastruktury niezbędnej do realizacji tej usługi. Prosimy o wskazanie: Czy Zamawiający posiada własną infrastrukturę serwerową przeznaczoną do obsługi systemu wydruku podążającego, czy też jej zapewnienie leży po stronie Wykonawcy? Jeżeli zapewnienie serwera należy do Wykonawcy, prosimy o określenie minimalnych wymagań dotyczących środowiska (serwer fizyczny, maszyna wirtualna, system operacyjny, baza danych, wymagane zasoby CPU, RAM i przestrzeń dyskowa). Czy Zamawiający zapewni licencje systemowe (np. system operacyjny, baza danych),czy ich dostarczenie należy uwzględnić w ofercie? Czy system ma współpracować z usługą katalogową (np. Microsoft Active Directory), a jeśli tak, prosimy o określenie zakresu integracji. Czy Zamawiający oczekuje rozwiązania lokalnego (on-premise), czy dopuszcza rozwiązanie chmurowe (SaaS)?
Zamawiający korzysta w tym monecie z opcji wydruku podążającego dostarczonego razem z dzierżawionymi drukarkami.
4Prosimy o doprecyzowanie wymagań określonych w punktach 6 i 7, tj. „System wydruku podążającego” oraz „Logowanie Single Sign-On (SSO)”, ponieważ obecne zapisy nie pozwalają na jednoznaczne określenie zakresu zamówienia ani właściwą wycenę oferty. Prosimy o odpowiedź na następujące pytania: Czy Zamawiający posiada obecnie system wydruku podążającego? Jeżeli tak, prosimy o podanie: nazwy producenta i systemu, używanej wersji, rodzaju posiadanej licencji, liczby użytkowników i urządzeń objętych systemem, informacji, czy Wykonawca ma zintegrować oferowane urządzenia z istniejącym systemem. Jeżeli Zamawiający nie posiada takiego systemu, czy przedmiot zamówienia obejmuje jego dostawę, instalację, konfigurację, licencje, uruchomienie oraz wsparcie przez cały 36-miesięczny okres dzierżawy? Jaką funkcjonalność Zamawiający rozumie przez „wydruk podążający”? Czy chodzi o wysłanie dokumentu do jednej wspólnej kolejki i możliwość jego uwolnienia na dowolnym spośród sześciu urządzeń po uwierzytelnieniu użytkownika? Gdzie mają być przechowywane oczekujące zadania wydruku: na centralnym serwerze, w chmurze czy na komputerach użytkowników? Czy Zamawiający zapewni infrastrukt urę serwerową niezbędną do działania systemu, czy jej dostarczenie należy do obowiązków Wykonawcy? Ilu użytkowników będzie korzystało z systemu i jakie systemy operacyjne są używane na ich komputerach? Co Zamawiający rozumie przez „Logowanie Single Sign-On (SSO)”? Czy wymaganie dotyczy: automatycznego logowania użytkownika podczas wysyłania wydruku z komputera, logowania do panelu urządzenia wielofunkcyjnego, uwierzytelnienia w systemie wydruku podążającego, czy wszystkich powyższych elementów? Z jakim źródłem tożsamości użytkowników ma zostać zintegrowane logowanie SSO: lokalną usługą Active Directory, Microsoft Entra ID czy innym systemem? W jaki sposób użytkownik ma uwierzytelniać się przy urządzeniu: kartą zbliżeniową, kodem PIN, loginem i hasłem czy w inny sposób? Jeżeli wymagane jest logowanie kartą, prosimy o wskazanie: rodzaju i standardu używanych kart, częstotliwości pracy kart, czy Zamawiający posiada już karty, czy dostawa czytników kart i ewentualnie samych kart wchodzi w zakres zamówienia. Czy po zalogowaniu przy urządzeniu użytkownik ma uzyskać również dostęp do funkcji kopiowania i skanowania, czy logowanie dotyczy wyłącznie zwalniania zadań wydruku? Czy system ma zapewniać dodatkowe funkcje, takie jak raportowanie, rozliczanie wydruków, przypisywanie kosztów do użytkowników lub działów, limity wydruków albo reguły dostępu do druku kolorowego? Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie chmurowe, czy wymaga instalacji systemu wyłącznie w swojej infrastrukturze lokalnej? W związku z powyższym prosimy również o uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia o jednoznaczny zakres funkcjonalny punktów 6 i 7 oraz wskazanie, czy wymagania te dotyczą funkcji samych urządzeń, integracji z posiadanym systemem, czy dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego systemu wraz z licencjami i usługą…
Zamawiający korzysta w tym monecie z opcji wydruku podążającego dostarczonego razem z dzierżawionymi drukarkami. Jest to realizowane przez system wydruku podążającego jako funkcja wirtualnej kolejki wydruku, w której dokument trafia na wbudowany serwer urządzenia głównego i czeka na autoryzację użytkownika poprzez kartę zbliżeniową 125 kHz.
• Wydruk podążający ma odbywać się w sposób: Wysłanie dokumentu do jednej wspólnej kolejki i możliwość jego uwolnienia na każdym z sześciu urządzeń po uwierzytelnieniu użytkownika
• Liczba użytkowników: ok. 100.
• Systemy na stanowiskach końcowych: Windows 10/11 (z możliwością rozszerzenia na macOS).
• Zintegrowane logowanie SSO przy użyciu lokalnej usługi Active Directory.
• Uwierzytelnianie przy urządzeniu za pomocą karty zbliżeniowej 125 kHz.
• Zamawiający posiada własne karty RFID.
• Po zalogowaniu na urządzeniu użytkownik ma uzyskać dostęp również do funkcji kopiowania i skanowania.
Wykonawca dostarczy kompletny system wraz z niezbędnymi licencjami oraz usługą wdrożenia.
Historia zmian
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania