Rozstrzygnięty
Dzierżawa i pranie bielizny szpitalnej – Łódź
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi12 aktualnych · 49 w archiwum·NIP 9471667139·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPRAXIMA KRAKPOL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6282003661
Kwota oferty2 028 239,50 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert2 028 239,50 zł – 2 332 446,05 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa dzierżawy, prania i dystrybucji bielizny oraz pozostałego asortymentu szpitalnego dla Specjalistycznego Psychiatrycznego ZOZ w Łodzi (10 oddziałów szpitalnych, Izba Przyjęć, Apteka, Poradnia Zdrowia Psychicznego Aleksandrowska), obejmująca:
- dzierżawę 600 kompletów bielizny szpitalnej (poszwa 160×200 cm + poszewka 80×80 cm + prześcieradło z gumką 90×200×15 cm, tkanina 50/50% bawełna-poliester, gramatura min. 170 g/m², kolor biały, apretura bakteriostatyczna) – po 36 miesiącach przechodzą na własność Zamawiającego;
- pranie, dezynfekcję, wybielanie, suszenie, maglowanie i prasowanie bielizny szpitalnej oraz odzieży pacjentów, fasonowej i roboczej pracowników w szacunkowych ilościach łącznych: ok. 147 000 kg bielizny własnej Zamawiającego, ok. 114 000 kg bielizny dzierżawionej od Wykonawcy, ok. 1 200 kg innego asortymentu niebędącego własnością pacjentów, ok. 1 080 kg asortymentu będącego własnością pacjentów;
- codzienny (poniedziałek–piątek) transport w godz. 12:00–13:00 własnymi pojazdami z podziałem skrzyni na część czystą i brudną (min. 1 samochód z podzieloną skrzynią lub min. 2 oddzielne), odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny do poszczególnych komórek szpitala;
- dostarczenie i utrzymanie wyposażenia logistycznego: 22 wózki z podziałem na czystą i brudną pościel, 24 stojaki, 11 wózków zbiorczych na brudną bieliznę (do zwrotu po zakończeniu umowy);
- dostarczanie worków: szczelnych do czystej bielizny (ok. 400 szt./mies.), wielorazowych do brudnej bielizny (ok. 100 szt./mies.) oraz samorozpuszczalnych i czerwonych do bielizny zakaźnej (ok. 150 szt./mies.) – łącznie ok. 650 szt./mies.;
- opcjonalne oznakowanie bielizny dzierżawionej chipami RFID (HF 13,56 MHz lub UHF) oraz udostępnienie systemu on-line do 16 komórek szpitala w zakresie zamawiania, kontroli stanów, reklamacji i raportowania;
- 3 razy w roku badania czystości mikrobiologicznej czystej bielizny i wózków transportowych na koszt Wykonawcy;
- pranie obejmujące m.in. kołdry, poduszki, materace (zwrot w pokrowcach, bez deformacji), koce, odzież fasonową i roboczą, fartuchy, piżamy, ręczniki.
Trudność: średnia
Usługa wymaga doświadczenia w pralni szpitalnej z barierą higieniczną, koordynacji logistyki dla wielu oddziałów w stałych oknach czasowych oraz spełnienia wymogów sanitarnych, epidemiologicznych i transportowych (pojazdy z podziałem czysta/brudna).
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia
36 miesięcy od zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.)
36 miesięcy od zawarcia umowy (nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi prania bielizny szpitalnej (pranie, dezynfekcja, dzierżawa pościeli), każda trwająca ≥ 6 miesięcy ciągłe, z ostatnich 3 lat; min. wartość każdej usługi 200 000,00 PLN brutto; nie sumować usług między wykonawców wspólnych
2Potencjał techniczny — komora dezynfekcyjna (w tym dla materacy) lub pralnico-wirówki z barierą higieniczną, urządzenie do prasowania, system automatycznego dozowania środków piorących/dezynfekujących; min. 1 samochód z podzieloną skrzynią (czysta/brudna) lub min. 2 odrębne samochody wyłącznie do czystej/brudnej bielizny
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna oferowana cena brutto
60%
Termin dostawy asortymentu w przypadku zaginięcia lub zniszczenia1–5 dni roboczych
20%
Termin dostawy asortymentu reklamowanego1–3 dni robocze
10%
Termin płatności faktury VAT30 dni = 0 pkt; 60 dni = 10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 64 200,00 zł (przelew, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kara za odstąpienie/wypowiedzenie z przyczyn Wykonawcy: 20% łącznej wartości brutto umowy.
- Kary za zwłokę w dostawie/odbiorze oraz inne uchybienia: stawki w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową wykonaną z tkaniny o składzie 48% bawełny, 52% poliestru o gramaturze 150 g/m2?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
2Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową o następujących wymiarach:
- poszwa 160x210 cm,
- poszewka 70x80 cm,
- prześcieradło bez gumki 160x250 cm?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
3Czy Zamawiający dopuści worki do transportu bielizny i dzierżawioną bieliznę pościelową bez apretury bakteriostatycznej?
Tkaniny spełniają najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa, nie ma więc potrzeby dodatkowego zabezpieczania apreturą bakteriostatyczną. Ponadto apretura ulega degradacji z każdym procesem prania, w związku z czym nie ma możliwości by właściwości bakteriostatyczne były utrzymane przez cały cykl życia produktu.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
4Czy Zamawiający dopuści worki do transportu bielizny wykonane z tkaniny bawełniano- poliestrowej o minimalnej zawartości bawełny 45%?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
5Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym Wykonawca najpierw transportuje bieliznę czystą, a po całkowitym wyładunku zabiera bieliznę brudną, zapewniając brak kontaktu między nimi? Przed każdym transportem pojazd jest dezynfekowany. Zgodnie z wytycznymi Ministra Zdrowia, transport bielizny czystej i brudnej powinien być realizowany z zachowaniem odpowiedniej higieny, przy zachowaniu rozdziału bielizny czystej i brudnej.
Przedstawione rozwiązanie, czyli zastosowanie dwóch etapów transportu i dezynfekcji pojazdów, w pełni zapewnia zgodność z obowiązującymi normami sanitarnymi i wytycznymi dotyczącymi transportu odzieży szpitalnej, a posiadanie przez pojazdy pozytywnej opinii sanitarnej dodatkowo potwierdza spełnienie wymaganych standardów.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
6Czy Zamawiający dopuści protokół z kontroli sanitarnej, która odbyła się w 2025 roku? Posiadanie przez pralnię medyczną protokołu kontroli PPIS z 2025 roku jest w pełni zgodne z przepisami, a dokument ten zachowuje ważność do momentu przeprowadzenia kolejnej weryfikacji. Zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, obiekty o podwyższonym ryzyku epidemiologicznym podlegają planowym kontrolom raz w roku kalendarzowym. Ponieważ rok 2026 wciąż trwa, PPIS ma czas na realizację tegorocznej inspekcji według własnego harmonogramu do 31 grudnia. Przepisy nie nakładają na przedsiębiorcę obowiązku częstszego wnioskowania o kontrole, które są planowane i inicjowane bezpośrednio przez PPIS. Tym samym protokół z 2025 roku pozostaje aktualnym i prawnie wiążącym dowodem na to, że pralnia spełnia wszelkie standardy higieniczne wymagane do obsługi podmiotów leczniczych.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania. Postanowienia Rozdziału 8.1. ust.1 pkt 1.4. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
7Czy warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku posiadania przez Wykonawcę badań dla głównych, reprezentatywnych grup potwierdzających skuteczność stosowanej technologii, takich jak bielizna pościelowa, ubrania, fartuchy, koce, poduszki?
W przypadku odpowiedzi odmownej na powyższe zapytanie prosimy o informację, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku posiadania przez Wykonawcę dodatkowo badań innych asortymentów, takich jak mopy, kołdry, maty przeciwodleżynowe, ubrania personelu, czy materace po dezynfekcji w komorze? Wykazanie skuteczności dezynfekcji na tych grupach produktów w pełni potwierdza zdolność wykonawcy do bezpiecznej realizacji całego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie tj. posiadanie przez Wykonawcę badań dla głównych, reprezentatywnych grup potwierdzających skuteczność stosowanej technologii, takich jak bielizna pościelowa, ubrania, fartuchy, koce, poduszki.
8Prosimy o doprecyzowanie, czy wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, który stanowi Załącznik nr 10 do SWZ ma zostać złożony wraz z ofertą czy na wezwanie. W przywołanych rozdziałach SWZ znajdują się sprzeczne ze sobą zapisy.
Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 6 ust. 1 lit. d) lit. d.3), tym samym Załącznik nr 10 do SWZ nie ma zastosowania. Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami w powyższym zakresie.
9Czy Zamawiający zgodzi się na wydzierżawienie bielizny szpitalnej w rozmiarach nieznacznie różniących się od wymaganych w OPZ, natomiast zgodnych z § 1, ust. 2.1.5. projektu umowy?
• poszwa 160 x 210 cm (zamiast 160 x 200 cm)
• poszewka 80 x 70 cm (zamiast 80 x 80 cm)
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania. Zamawiający oczekuje poszwy o wymiarach 160x200 cm; poszewki o wymiarach 80x80 cm; prześcieradła z gumką na materace szpitalne o wymiarach 90x200x15 cm.
10Czy Zamawiający zgodzi się na wydzierżawienie prześcieradła bez gumki 250 x 160 cm zamiast prześcieradła 90 x 200 x 15 cm z gumką? Uwzględniając zakład po 15 cm z każdej strony, minimalny rozmiar prześcieradła płaskiego wynosiłby 120 x 230 cm. Oferowany przez nas większy rozmiar (250 x 160 cm) umożliwia dodatkowy zakład, co zapobiega wysnuwaniu się prześcieradła spod pacjenta.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
11Czy Zamawiający dopuści bieliznę dzierżawioną wykonaną z tkaniny bawełniano-poliestrowej (skład: 50%/50%) o gramaturze nie mniejszej niż 140g/m², co jest zgodne z zapisami § 1, ust. 2.1.5. projektu umowy?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
12Czy Zamawiający dopuści bieliznę dzierżawioną wykonaną z tkaniny bawełniano-poliestrowej (skład: 65% bawełna / 35% poliester) o gramaturze nie mniejszej niż 120g/m²”?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
13Czy Zamawiający dopuści pościel dzierżawioną w kolorze białym z wtkanym paskiem?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
14Czy Zamawiający dopuści wdrożenie systemu RFID UHF?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
15Prosimy o potwierdzenie, że wymóg posiadania atestu PZH lub innego równoważnego dokumentu dotyczy tylko worków wielorazowych.
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie worki wskazane w Rozdziale 8 ust. 8.8. poz. 8.8.1 – 8.8.3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ winny posiadać atest PZH lub inny równoważny dokument.
16Czy Zamawiający przewiduje dokonanie wizytacji w pralniach Wykonawców (oferentów) oraz weryfikację procesów technologicznych i środków transportu pod kątem zgodności z wymaganiami SWZ oraz OPZ jeszcze przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty?
Zamawiający nie stawia takiego wymogu. Zamawiający nie przewiduje dokonania wizytacji w pralniach Wykonawców (oferentów) oraz weryfikacji procesów technologicznych i środków transportu pod kątem zgodności z wymaganiami SWZ oraz OPZ przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty.
17Czy Zamawiający odstąpi od wymogu czyszczenia chemicznego w przypadku, gdy skład surowcowy pranego przedmiotu będzie wymagał takiego czyszczenia i dopuści alternatywną, ekologiczną technologię zwaną wet cleaning?
Zamawiający nie dopuszcza powyższego rozwiązania.
18Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kary umownej za zwłokę całości dostawy do 250,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
19Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kary umownej w przypadku części dostawy asortymentu i bielizny czystej i części odbioru asortymentu bielizny brudnej do 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
20Czy Zamawiający zgodzi się na zmniejszenie kary umownej za brak dostawy i odbioru asortymentu i bielizny do 500,00 zł za każdy dzień braku realizacji usługi?
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
Historia zmian
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania