Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dzierżawa i serwis kserokopiarek – Szczytno

Składanie ofert: 29 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7431792682
Kwota oferty157 254,52 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert120 974,00 zł – 373 004,88 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Dzierżawa wraz z pełną obsługą serwisową 16 kserokopiarek (z prawem opcji na max. 2 dodatkowe urządzenia tego samego typu) na okres 36 miesięcy. W ramach zamówienia wykonawca dostarcza, instaluje i uruchamia urządzenia w obiektach Akademii Policji w Szczytnie, instaluje je na platformie serwera zamawiającego, przeprowadza jednorazowe szkolenie administratora (1 os., min. 2 h) oraz użytkowników (do 3 os./urządzenie, min. 1 h) z podstawowej obsługi (toner, papier, zacięcia), a przez cały okres umowy zapewnia konserwację, naprawy oraz dostawę tonerów i części (z wyjątkiem papieru i zszywek).

Trudność: niska

Standardowa, powtarzalna usługa dzierżawy urządzeń biurowych z serwisem — niewielka liczba urządzeń, brak nietypowych wymagań technicznych poza dopuszczonym RAM 4 GB i typowymi kryteriami (cena, czas dostawy, czas naprawy).

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
maks. 21 dni od podpisania umowy (dostawa, montaż, uruchomienie, instalacja, szkolenia) + 36 miesięcy dzierżawy i serwisu od dnia dostawy; opcja do 18 miesięcy od zawarcia umowy podstawowej

Warunki udziału

AI
1Zamawiający nie formułuje warunków udziału w zakresie zd — olności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej ani zdolności technicznej/zawodowej (§ 5 SWZ).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badanej × 60 pkt
60%
Czas realizacji zamówieniadostawa, montaż, uruchomienie, szkolenia
20%
Czas naprawy urządzeńod zgłoszenia usterki w serwisie
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Sztywne progi dyskwalifikujące ofertę
Oferta z terminem realizacji powyżej 21 dni lub czasem naprawy powyżej 72 h zostaje odrzucona jako niezgodna z SWZ (§ 4 i § 17 SWZ).
Zmiana wymogu RAM modyfikacją
Wyjaśnienie z 23.07.2026 r. dopuściło pamięć RAM min. 4 GB; obowiązuje nowy formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Prawo opcji bez gwarancji realizacji
Zamawiający może w terminie do 18 miesięcy rozszerzyć zamówienie o max 2 urządzenia; Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w razie nieskorzystania z opcji (art. 441 ust. 1).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane (§ 11 SWZ).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§ 19 SWZ).
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki naliczenia określa załącznik.

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wymagania pamięć RAM na minimum 4 GB, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań funkcjonalnych i wydajnościowych określonych dla urządzenia?
Zamawiający dopuszcza pamięć RAM kserokopiarki 4 GB, jednocześnie zmienia opis przedmiotu zamówienie w formularzu cenowym.

Historia zmian

29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania