Unieważniony
Dzierżawa, montaż i obsługa serwisowa dystrybutorów wody – Szczytno
Akademia Policji w Szczytnie10 aktualnych · 282 w archiwum·NIP 7451003168·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 17 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-07-20
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): dystrybutory wody z CO2 (ilość szt. nieokreślona w dokumentach) — dostawa, montaż, podłączenie do instalacji wodnej i elektrycznej w kilku budynkach siedziby Akademii Policji w Szczytnie.
- Część 2 (usługa): jednorazowe szkolenie użytkowników: min. 1 h na każdego dystrybutor, do 3 osób na urządzenie.
- Część 3 (usługa): dzierżawa z serwisem przez cały okres: konserwacja, naprawy, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (w tym butli CO2).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji montażu instalacyjnego (wodno-elektrycznego) w kilku obiektach oraz ciągłej obsługi serwisowej z dostawą części, przy braku wcześniejszego doświadczenia zamawiającego z tego typu urządzeniami.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
14 dni od podpisania umowy + 24 miesiące dzierżawa i serwis
14 dni od podpisania umowy + 24 miesiące dzierżawa i serwis
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W jakich odległościach od sieci wodociągowej i elektrycznej planowany jest montaż urządzeń. Powyżej 5
metrów czy do 5 metrów.
Zamawiający informuje, że montaż urządzeń planowany jest w odległości mniejszej niż 5 metrów od sieci
wodociągowej oraz elektrycznej.
1Czy obowiązek dostarczania wszystkich materiałów eksploatacyjnych obejmuje również zapewnienie, dostawę oraz wymianę butli CO₂ przez cały okres obowiązywania umowy? Jeżeli tak, prosimy o podanie szacunkowego zużycia CO₂ (np. liczby wymian butli lub ilości gazu) dla potrzeb prawidłowej kalkulacji ceny.
Materiały eksploatacyjne obejmują również butlę CO2 zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowego zużycia należy zakładać iż jedne dystrybutory będą więcej eksploatowane a drugie mniej i to zużycie będzie się różnie rozkładać.
2Czy w celu podłączenia urządzeń do wody i sieci elektrycznej konieczne jest wykonywanie przewiertów
przez ściany budynku?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ - formularz cenowy) prawdopodobnie będzie
konieczność dokonania przewiertów.
2Czy poza obowiązkową sanityzacją wykonywaną nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy Zamawiający przewiduje możliwość zlecania dodatkowych sanityzacji?
Tylko i wyłącznie, jeżeli by zostało stwierdzone iż jakość wody nie spełnia norm lub zaistniało jakieś zdarzenie powodujące zagrożenie w bezpiecznym korzystaniu z dystrybutorów wody.
3Czy butla z CO2 może stać przy urządzeniu czy musi być schowana wewnątrz?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ - formularz cenowy) butla CO2 musi być
umieszczona wewnątrz dystrybutora wody.
4Czy w przypadku podstawienia urządzenia zastępczego dopuszczalne jest zastosowanie urządzenia o niższych parametrach technicznych niż urządzenie wymieniane?
Urządzenie zastępcze nie może być o niższych parametrach technicznych.
4Czy urządzenia montowane będą w jednej placówce? Jeśli nie proszę o wskazanie adresów docelowego
montażu i wskazanie ilości sztuk dla każdej lokalizacji.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ - formularz cenowy) montaż urządzeń
odbędzie się w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. M. J. Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno, w kilku
budynkach.
5Czy Zamawiający może podać historyczną lub szacunkową liczbę zgłoszeń serwisowych dotyczących podobnych urządzeń w okresie 24 miesięcy?
Zamawiający nie korzystał wcześniej z takich ani podobnych urządzeń i nie posiada wiedzy w tym zakresie.
6Czy Zamawiający dysponuje szacunkowym miesięcznym lub rocznym zużyciem wody dla poszczególnych lokalizacji lub grup urządzeń?
Nie, Zamawiający będzie użytkował pierwszy raz takie urządzenia.
7Prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie Zamawiający określił wymagane minimalne wydajności dystrybutorów wody zimnej gazowanej na poziomie 50 l/h oraz 90 l/h. Czy wymagania te wynikają z wcześniejszych doświadczeń eksploatacyjnych Zamawiającego lub przeprowadzonej analizy potrzeb? Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie z aktualnie dostępną ofertą rynkową standardowych bezbutlowych dystrybutorów wody, urządzenia o wydajności 50 l/h oraz 90 l/h dla wody zimnej gazowanej praktycznie nie występują lub stanowią rozwiązania niestandardowe. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzeń o zbliżonych parametrach technicznych, spełniających rzeczywiste potrzeby użytkowe, bądź o weryfikację wymaganych wydajności.
Zamawiający określił swoje potrzeby na podstawie ilości osób użytkujących dany budynek. Zamawiający wymaga dystrybutorów wody zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.
8Zamawiający wskazał, iż instalacja elektryczna także ma być doprowadzona przez oferenta. Czy Zamawiający może wskazać odległości od kontaktów do dystrybutorów jeśli rzeczywiście wymaga to przerobienia instalacji? Jednocześnie chciałbym dopytać, czy aby na pewno Zamawiający zezwoli na ingerencję w instalację elektryczną w budynkach rządowych, bo z czymś takim się nie spotkaliśmy. W 100% przypadków jeśli instalacja wymaga przerobienia, Zamawiający zleca zmiany firmom specjalizującym się w instalacjach, które posiadają odpowiednie uprawienia i certyfikaty.
Odległość od kontaktów do 5 metrów. Zamawiający zezwoli na dokonanie instalacji elektrycznej do podłączenie dystrybutorów.
9Witam Prosimy o uwzględnienie zapisu do umowy - . Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości za odstąpienie od Umowy, tj.: 10% całkowitego wynagrodzenia brutto Prosimy o wykreślenie zapisów, Możemy przedstawiać wszelkie potrzebne oświadczenia, natomiast nie możemy pokazywać dokumentów ani żadnych kopii umów o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczenia i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, określonym w tym wezwaniu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w ust. 1: 1. oświadczenie zatrudnionego pracownika, 2. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 3. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).
Zamawiający nie wprowadza zmian w projektowanych postanowieniach umowy.
Historia zmian
08.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
20.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania