Rozstrzygnięty
Dzierżawa robota chirurgicznego z wyposażeniem oraz narzędziami do przeprowadzenia
Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 7221334542·podlaskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSynektik S.A.
NIP zwycięzcy5213197880
Kwota oferty1 809 183,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest:
- dzierżawa 1 robota chirurgicznego z niezbędnym wyposażeniem i narzędziami na okres 12 miesięcy;
- dostawa zestawów wyrobów medycznych do wykonania łącznie 150 zabiegów robotycznych (urologia, ginekologia, chirurgia ogólna i kolorektalna);
- wykonanie prac instalacyjnych i adaptacyjnych urządzenia;
- przeszkolenie personelu (3 zespoły: operatorzy i asystenci, personel techniczny, personel zajmujący się sterylizacją);
- świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w okresie dzierżawy.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje dostawę wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego (robot chirurgiczny) wraz z pełnym pakietem wdrożeniowym, szkoleniowym i serwisowym, co wymaga wysokiego zaawansowania technologicznego i logistycznego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Parametr techniczny
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak (Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium — s. 23)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak (Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia — s. 23)
- Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ — s. 22)
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wniosek o wykreślenie ograniczenia udziału dostaw pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych"
Mając na uwadze, że Zamawiający, korzystając ze środków przewidzianych w art. 16b ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: „PZP”), wprowadził w dokumentach zamówienia w rozdziale IV pkt. 3 SWZ ograniczenia udziału dostaw pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych” poprzez niedopuszczenie a ofert z udziałem dostaw, tj. robota chirurgicznego, jego wyposażenia, narzędzi do przeprowadzenia zabiegów chirurgicznych, pochodzących z państw trzecich niebędących stroną umów międzynarodowych, uprzejmie prosimy o zmianę tych postanowień polegającą na wykreśleniu wskazanych ograniczeń, a w konsekwencji rezygnację z ograniczenia dostaw z określania maksymalnego dopuszczalnego udziału dostaw robota chirurgicznego pochodzących „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.
UZASADNIENIE: (dalszy tekst uzasadnienia)
Wyjaśnienie: Zamawiający utrzymuje w mocy zapisy SWZ.
Kierownik Zamawiającego
Wojciech Łuczaj
1Działając jako potencjalny Wykonawca, zwracamy sięz wnioskiem o dokonanie zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez jednoznaczne dopuszczenie zaoferowania równoważnego systemu robotycznego o parametrach technicznych, funkcjonalnych i klinicznych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego.
Z analizy dokumentacji postępowania wynika, że opis przedmiotu zamówienia, rozpatrywany łącznie z wymaganiami dotyczącymi systemu, narzędzi oraz sposobu realizacji zamówienia, prowadzi do uprzywilejowania jednego rozwiązania dostępnego na rynku i w konsekwencji umożliwia złożenie oferty wyłącznie przez jednego wykonawcę, tj. firmę Synektik SA na system robotyczny da Vinci, model Xi.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie innego systemu robotycznego, spełniającego wszystkie wymagania funkcjonalne i kliniczne, zapewniającego możliwość wykonywania zabiegów w wymaganych specjalnościach oraz osiągającego efekt terapeutyczny nie gorszy od oczekiwanego przez Zamawiającego, nawet jeśli rozwiązanie to będzie różniło się konstrukcyjnie lub technologicznie od systemu będącego podstawą opisu przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie wskazujemy, że zgodnie z: art. 99 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję; art. 16 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców; art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do rozwiązań charakterystycznych dla konkretnego producenta lub technologii, Zamawiający zobowiązany jest dopuścić rozwiązania równoważne oraz określić kryteria oceny tej równoważności.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wielokrotnie podkreślano, że nawet pośrednie opisanie przedmiotu zamówienia w sposób prowadzący do wyeliminowania konkurencji stanowi naruszenie zasad wynikających z ustawy Pzp. Zamawiający ma prawo określić swoje potrzeby, jednak wymagania powinny być sformułowane w sposób proporcjonalny i umożliwiający udział wszystkim wykonawcom oferującym rozwiązania równoważne.
W związku z powyższym wnosimy o odpowiednią modyfikację SWZ poprzez jednoznaczne wskazanie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie równoważnego systemu robotycznego o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych nie gorszych od wymaganych, niezależnie od producenta, pod warunkiem zapewnienia możliwości wykonywania wymaganych procedur chirurgicznych oraz osiągnięcia zakładanych efektów klinicznych.
Wyjaśnienie: Odpowiadając na pytanie Zamawiający wyjaśnia, iż dopuszcza złożenie ofert spełniających wszystkie wymogi zawarte w SWZ oraz równoważny przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazuje przy tym na obowiązek Wykonawcy do udowodnienia równoważności.
Kierownik Zamawiającego
Wojciech Łuczaj
1Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy – Parametry techniczne – punkt 25.: Czy zamawiający dopuści w podpunkcie a) minimum 3 szt. Narzędzi monopolarnych:
• Nożyczki zakrzywione monopolarne
• Haczyk monopolarny
• Szpatuła monopolarna
Oraz zgodzi się na modyfikację załącznika wg powyższego?
Proponowane portfolio narzędzi monopolarnych w pełni zaspakaja potrzeby operacyjne wszystkich wymaganych zabiegowości oraz stanowi najszersze dostępne na rynku zróżnicowanie robotycznych narzędzi monopolarnych.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację i zamieszcza zmodyfikowany Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341983
2Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy – Parametry techniczne – punkt 26: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że wymagana kompatybilność nie jest równoznaczna z dostarczeniem wymienionych narzędzi w ramach zestawów narzędzi podstawowych do przeprowadzenia 150 zabiegów, a jedynie możliwością ich późniejszego wykorzystania w przypadku dodatkowego zakupu.
Zamawiający potwierdza.
3Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy – Parametry techniczne – punkt 36: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o poprawę oczywistej omyłki pisarskiej:
• artykulacyjne narzędzia chirurgiczne wielokrotnego lub jednorazowego użytku zgodne z wymaganiami określonymi w pkt 25,
Zamawiający poprawia omyłkę pisarska oraz zamieszcza zmodyfikowany Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341983
4Ze względu na sukcesywny charakter dostaw narzędzi do wykonania 150 zabiegów zwracamy się do zamawiającego z uprzejmą prośbą o zmniejszenie terminu ważności do 6 msc od momentu dostawy
W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o dokonanie analogicznych zmian w Załączniku nr 4 - § 7 punkt 6
Zgodnie z SWZ.
5Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy – Parametry techniczne – punkt 60: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o modyfikacji części brzmienia zapisu na:
Czas naprawy z użyciem części zamiennych (nie dłuższy niż 5 dni) liczony od momentu podjęcia naprawy. W przypadku konieczności sprowadzenia części spoza terytorium RP czas może zostać wydłużony do 10 dni
W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o dokonanie analogicznych zmian w Załączniku nr 4 - § 7 punkt 2
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację i zamieszcza zmodyfikowany Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341983 oraz zmienia zapisy § 7 punkt 2 w Załącznika nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, który otrzymuje brzmienie:
„ 1. W razie stwierdzenia wad lub usterek (awarii) dostarczonego urządzenia, Wykonawca usunie awarię urządzenia w terminie nie dłuższym niż:
- 48 h od momentu podjęcia naprawy – dotyczy naprawy bez użycia części zamiennych
- 5 dni roboczych licząc od momentu podjęcia naprawy – dotyczy naprawy z użyciem części zamiennych. W przypadku konieczności sprowadzenia części spoza terytorium RP czas może zostać wydłużony do 10 dni.”
6Dotyczy Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy – § 4 punkt 2, 3 i 4: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o modyfikację części brzmienia zapisów na poniższe:
2. Wykonawca przeszkoli wyznaczony przez Zamawiającego personel w zakresie:
- obsługi ,
- eksploatacji, konserwacji, podłączenia robota chirurgicznego pracowników technicznych,
- konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji narzędzi wykorzystywanych do robota chirurgicznego.
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia w terminie ustalonym przez strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania szkolenia podstawowego obsługowego w miejscu instalacji po odbiorze sprzętu (robota chirurgicznego) w terminie ustalonym przez strony.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania szkolenia rozszerzonego dla personelu medycznego
z zakresu obsługi urządzenia (robota chirurgicznego). Szkolenia zorganizowane dla 3 zespołów
(skład zespołu: operator i asystent). Szkolenia będą odbywać się po odbiorze sprzętu w terminach ustalonych przez Strony. Obszary kliniczne szkolenia: ginekologia,
urologia, chirurgia ogólna i kolorektalna. W razie potrzeby Zamawiającego możliwość wsparcia aplikacyjnego w czasie gwarancji. Wykonawca dostarczy kopie certyfikatów z zakończonego szkolenia do Działu Kadr i Płac.
Zgodnie z SWZ.
7Dotyczy Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy – § 10 punkt 2: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu w całości lub modyfikację na poniższy:
Wykonawca zastrzega sobie możliwość do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień w płatnościach ponad 60 dni.
Zgodnie z SWZ.
8Dotyczy Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy – § 13 punkt 2: Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu w całości. W opinii wykonawcy wysokość kar umownych zaspokaja potrzeby i roszczenia Zmawiającego. Aktualne zapisy powodują podwójne karanie za jedno przewinienie.
Powyższa zmiana pozwoli Wykonawcy na złożenie wiążącej oferty.
Zgodnie z SWZ. Kwestionowane zapisy umowy nie stanowią kolejnej kary lecz stanowią zapisy dotyczące odszkodowania.
9Dotyczy SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo - cenowy, który jest integralną częścią SWZ. – lit. h) wraz z V. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, punkt 2
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów „SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo - cenowy, który jest integralną częścią SWZ. – lit. h) wraz z V. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, punkt 2”, tak aby wymóg dostarczenia listy operatorów, z którymi wykonawca współpracuje, można było spełnić po zawarciu umowy na przedmiot zamówienia. Pytanie Zamawiającego jest skorelowane z ochroną danych osobowych poszczególnych operatorów i brakiem możliwości udostępnienia imion oraz nazwisk operatorów, z którymi Wykonawca współpracuje przed podpisaniem umowy na przedmiot zamówienia i towarzyszącym zapisom dot. ochrony danych osobowych.
Zgodnie z SWZ.
10Dotyczy Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy – § 6 punkt 1:
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, że 100% funkcjonalność nie obejmuje okresów, w których system robotyczny z powodu awarii został wyłączony z użytkowania, do czasu zrealizowania naprawy przez uprawnionego serwisanta, zgodnie z terminami wskazanymi przez Zamawiającego w Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy – Parametry techniczne – punkt 60. Jako Wykonawca gwarantujemy stuprocentowe spełnienie wymogów funkcjonalnych z zakresu specjalizacji, których wymaga Zamawiający od Wykonawców. Ponadto przy składaniu oferty Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia katalogów/instrukcji z czasem sprawności urządzenia na poziomie min. 99,00%.
Mając na uwadze powyższe wnosimy jak na wstępie.
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
09.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania