Unieważniony
Dzierżawa systemu chirurgii robotycznej – Rzeszów
Składanie ofert: 11 września 2026 · Wadium: 65 124 zł
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-11
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIDzierżawa jednego kompletnego systemu chirurgii robotycznej wraz z wyposażeniem (konsola chirurgiczna, wózek pacjenta z 4 ramionami robotycznymi, tor wizyjny, platforma elektrochirurgiczna, narzędzia robotyczne co najmniej 20 typów, dodatkowy monitor medyczny min. 32") oraz pełna obsługa serwisowa przez 24 miesiące, umożliwiająca wykonanie co najmniej 580 zabiegów robotycznych w specjalnościach: urologia i urologia onkologiczna, ginekologia i ginekologia onkologiczna, chirurgia ogólna i onkologiczna, torakochirurgia, chirurgia głowy i szyi. System ma być kompatybilny z posiadanym przez szpital robotem da Vinci Xi (nr seryjny SK5915), z możliwością pracy w konfiguracji dwóch konsol (dual console), oraz zapewniać reprocesing narzędzi w posiadanej sterylizatorni (Getinge 8668T, Getinge A110SF, Maquet GSS67H) — w razie braku kompatybilności wykonawca dostarcza rozwiązanie zastępcze bez dodatkowych kosztów. W ramach zamówienia wykonawca dostarcza też szkolenie wprowadzające techniczne (min. 1 h), dokumentację (paszport techniczny) oraz zapewnia rozwiązanie szkoleniowe (kompatybilne z symulatorem da Vinci lub równoważne) bez dodatkowych kosztów.
Prawo opcji (odrębne od zamówienia podstawowego): przedłużenie dzierżawy o dalsze 12 miesięcy z pełną obsługą serwisową oraz/lub wykup przedmiotu dzierżawy po zakończeniu okresu podstawowego lub przedłużonego.
Trudność: wysoka
Zaawansowany wyrób medyczny klasy chirurgii robotycznej, wymagana pełna kompatybilność z istniejącym systemem da Vinci Xi i infrastrukturą sterylizatorni, zakup min. 20 typów narzędzi oraz minimalna gwarantowana przepustowość 580 zabiegów w 24 miesiące — wąski krąg potencjalnych wykonawców.
Terminy realizacji
Dostawa, montaż i uruchomienie
do 10 dni od dnia zawarcia umowy
do 10 dni od dnia zawarcia umowy
Okres dzierżawy (realizacja)
24 miesiące liczonych od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
24 miesiące liczonych od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
Prawo opcji - przedłużenie
możliwość przedłużenia o 12 miesięcy
możliwość przedłużenia o 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie określił warunków w zakresie zdolności d — o występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, sytuacji ekonomicznej ani zdolności technicznej lub zawodowej; w treści SWZ nie ma wymagań szczegółowych odnośnie doświadczenia, kadry, certyfikatów, sprzętu ani ubezpieczenia OC.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertyzamówienie podstawowe
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 65 124,00 zł
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 9)
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §1, ust. 5.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zwiększenie minimalnego gwarantowanego zakresu zamówieina do 85% liczby zabiegów, o których mowa w ust. 4,2 tj. co najmniej 493 zabiegów robotycznych z wykorzystaniem przedmiotu dzierżawy. Prośba Wykonawcy wynika z faktu, że Zamawiający w ciągu ostatnich 12 miesięcy wykonał ilość procedur pozwalającą na zrealizowanie w 100% zamówienia objętego w postępowaniu przetargowym. W związku z powyższym ryzyko zagwarantowania minimalnego poziomu zamówienia na poziomie 85% wartości umowy brutto dla Zamawiającego jest minimalne, natomiast dla Wykonawcy pozwala na zmniejszenie ryzyka oraz zwiększenie stanów magazynowych gwarantujących niezwłoczną wysyłkę do Zamawiającego w przypadku pilnej potrzeby otrzymania zamawianego instrumentu lub akcesorium.
Zamawiający nie wyraża zgody na zwiększenie minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia z 75% do 85% liczby zabiegów.
Zamawiający, określając minimalny gwarantowany zakres zamówienia na poziomie 75%, tj. co najmniej 435 zabiegów robotycznych, uwzględnił swoje rzeczywiste i przewidywane potrzeby oraz konieczność zachowania odpowiedniej elastyczności w realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający przewidział możliwość wykorzystania pełnego zakresu zamówienia, tj. 580 zabiegów.
Wskazywana przez Wykonawcę liczba procedur wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy nie może stanowić podstawy do przyjęcia, że w całym okresie obowiązywania przyszłej umowy zapotrzebowanie na świadczenia będzie kształtowało się na analogicznym poziomie. Na poziom wykorzystania przedmiotu dzjerżawy mogą wpływać w szczególności zmiany organizacyjne, finansowe, zakres udzielanych świadczeń oraz możliwość nabycia przez Zamawiającego własnego systemu chirurgii robotycznej.
Zamawiający wskazuje również, że przyjęte postanowienia przewidują już gwarancję realizacji znacznej części zamówienia — na poziomie 75% przewidywanego zakresu. Zwiększenie tego poziomu do 85% nie jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego.
2Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP 66, ust. 4.
Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o skrócenie czasu zapłaty za wystawioną fakturę na 30 dni liczonych od dnia dostarczenia faktury. Skrócenie terminu zapłaty za dostarczone wyroby medyczne oraz wyroby niemedyczne podniesie bezpieczeństwo Wykonawcy i pozwoli na zwiększenie stanów magazynowych, tak aby jeszcze sprawniej realizować sukcesywne dostawy do Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu płatności z 60 do 30 dni. Termin płatności pozostaje bez zmian.
Termin płatności został określony przez Zamawiającego z uwzględnieniem zasad gospodarowania środkami publicznymi oraz organizacji procesu obiegu i weryfikacji dokumentów finansowych po stronie Zamawiającego. Skrócenie terminu płatności do 30 dni nie znajduje uzasadnienia w potrzebach Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że termin 60 dni został jednoznacznie określony w projektowanych postanowieniach umowy, a wynagrodzenie jest należne z tytułu rzeczywiście realizowanych świadczeń. Umowa przewiduje także szczegółowe zasady wystawiania i przekazywania faktur oraz rozpoczęcia biegu terminu płatności.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje § 6 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy.
3Dotyczy Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §10, ust. 3, pkt 1.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści $10, ust. 3.1 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP na „w wysokości 0,1 % miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej z 0,5% do 0,1% miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Kara umowna określona w § 10 ust. 3 pkt 1 ma.zabezpieczać należyte i terminowe wykonanie podstawowego obowiązku Wykonawcy, jakim jest dostarczenie przedmiotu dzierżawy w terminie określonym w umowie. Termin dostawy został określony na maksymalnie 10 dni od dnia zawarcia umowy.
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia oraz znaczenie terminowego udostępnienia systemu dla możliwości wykonywania procedur medycznych Zamawiający uznaje ustaloną wysokość kary za adekwatną do potencjalnych skutków opóźnienia.
Jednocześnie kara naliczana jest wyłącznie za zwłokę, a więc w sytuacji, gdy odpowiedzialność za niedotrzymanie terminu obciąża Wykonawcę. Umowa wyłącza odpowiedzialność Wykonawcy, w tym z tytułu kar umownych, w zakresie, w jakim niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
4Dotyczy Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP 810, ust. 3, pkt 2.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści §10, ust. 3.2 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP na „w wysokości 0,1 % miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej z 0,5% do 0,1% miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Kara określona w $ 10 ust. 3 pkt 2 zabezpiecza terminowe usunięcie niekompletności, wad, usterek lub innych nieprawidłowości stwierdzonych przy odbiorze. Sprawny i kompletny system jest warunkiem jego bezpiecznego użytkowania i rozpoczęcia realizacji świadczeń objętych zamówieniem.
Obniżenie'kary do poziomu 0,1% prowddzitoby do istotnego osłabiehia mechanizmu zabezpieczającego terminowe wykonanie obowiązków Wykonawcy. Zamawiający podtrzymuje zatem dotychczasową wysokość kary.
5Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §10, ust. 3, pkt 3.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści §10, ust. 3.3 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP na „w wysokości 0,1 % miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej z 0,5% do 0,1% miesięcznej opłaty serwisowej brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Czas reakcji serwisu jest jednym z kluczowych elementów prawidłowej realizacji zamówienia. Zgodnie z § 3 ust. 10 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do diagnozy awarii oraz rozpoczęcia działań naprawczych w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania zgłoszenia.
Z uwagi na medyczne przeznaczenie systemu oraz konieczność zapewnienia ciągłości jego dostępności Zamawiający uznaje określoną wysokość kary za uzasadniony środek dyscypiinujący. Zamawiający nie znajduje podstaw do jej obniżenia.
6Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §10, ust. 3, pkt 4
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści §10, ust. 3.4 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr..../2026/DZP na „w wysokości 0,1 % miesięcznego czynszu dzierżawnego brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej z 0,5% do 0,1% miesięcznej opłaty serwisowej brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Kara dotyczy zwłoki w usunięciu awarii lub przywróceniu pełnej sprawności przedmiotu dzierżawy. Zamawiający wymaga przy tym usunięcia awarii w terminie do 3 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza terytorium RP — nie później niż w terminie 14 dni roboczych.
Określone terminy oraz związane z ich niedotrzymaniem kary mają na celu zapewnienie realnej dostępności systemu i ograniczenie ryzyka długotrwałego wyłączenia urządzenia z użytkowania. Z tego względu Zamawiający podtrzymuje wysokość kary określoną w § 10 ust. 3 pkt 4.
7Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §10, ust.3, pkt 5.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści §10, ust. 3.5 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP na „w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, a jeżeli Umowa jest wykonywana w dniu odstąpienia lub rozwiązania — w wysokości 5% wynagrodzenia brutto odpowiadającego niezrealizowanej części Umowy”.
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kary umownej z 10% do 5%.
Kara określona w § 10 ust. 3 pkt 5 dotyczy szczególnie istotnego naruszenia obowiązków umownych, skutkującego odstąpieniem od umowy lub jej rozwiązaniem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Obecna wysokość kary pozostaje zatem związana z wagą naruszenia i skutkami, jakie dla Zamawiającego może powodować przedterminowe zakończenie realizacji zamówienia.
Jednocześnie uprawnienie do rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia zostało ukształtowane z uwzględnieniem dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń, co zapewnia Wykonawcy możliwość doprowadzenia realizacji umowy do stanu zgodnego z jej postanowieniami.
Zamawiający uznaje zatem, że brak jest podstaw do obniżenia kary do poziomu 5%.
8Dotyczy: Załącznik nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP §10, ust. 3, pkt. 5.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą o zmianę treści $10, ust. 3 pkt. 6 - Załącznika nr 9 do SWZ UMOWA nr .../2026/DZP na „Łączna maksymalna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie maksymalnego limitu kar Umownych z 20% do 10% wynagrodzenia brutto określonego w $ 6 ust. 1 Umowy.
Zamawiający określił taczny maksymalny poziom kar umownych na 20% wynagrodzenia brutto, uwzględniając charakter przedmiotu zamówienia, znaczenie zapewnienia ciągłości działania systemu oraz potencjalne skutki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę.
Jednocześnie zastosowanie limitu oznacza, że odpowiedzialność z tytułu kar umownych jest ograniczona i nie może przekroczyć wskazanego w umowie poziomu.
W ocenie Zamawiającego limit 20% stanowi proporcjonalne zabezpieczenie jego uzasadnionego interesu, przy jednoczesnym ograniczeniu maksymalnej ekspozycji Wykonawcy na kary umowne. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienie.
9Dotyczy: Załącznik nr 2 Postępowanie nr 42 ZP.261.7-AM.2026 Opis przedmiotu zamówienia Wózek pacjenta z 4 ramionami robotycznymi pkt 20.
Biorąc pod uwagę, że na rynku dostępne są systemy chirurgiczne IV generacji oparte na tej samej, jednolitej platformie technologicznej (wykorzystujące te same zaawansowane instrumenty, system wizyjny oraz konsolę chirurga), czy Zamawiający dopuści system o konstrukcji kolumny pionowej, w którym konfiguracja do zabiegu i bezpieczeństwo antykolizyjne opierają się na manualnym ustawieniu ramion?
Uzasadnienie: Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoli na złożenie oferty na system o mniejszych wymaganiach przestrzennych i łatwiejszej adaptacji w mniejszych salach operacyjnych, gwarantując jednocześnie identyczną precyzję chirurgiczną, bezpieczeństwo procedury oraz dostęp do najnowocześniejszych narzędzi chirurgicznych IV generacji.
Tak. Zamawiający dopuszcza system o konstrukcji kolumny pionowej, w którym konfiguracja do zabiegu oraz rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo antykolizyjne opierają się na manualnym ustawieniu ramion robotycznych, pod warunkiem że oferowane rozwiązanie zapewnia bezpieczne ustawienie ramion, umożliwia uniknięcie kolizji oraz prawidłowe ustalenie punktu dokowania.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje odpowiedniej modyfikacji pkt 20 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Historia zmian
05.08.2026 — publikacja ogłoszenia
09.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.09.2026 → 11.09.2026)
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania