Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIDzierżawa, dostawa, instalacja i uruchomienie 222 urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych w 7 lokalizacjach Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, wraz z systemem zarządzająco-monitorującym, szkoleniem użytkowników, obsługą serwisową oraz materiałami eksploatacyjnymi (bez papieru):
- 145 drukarek monochromatycznych A4 (typ I)
- 3 drukarki kolorowe A3 (typ II)
- 2 drukarki kolorowe A3 do zastosowań graficznych (typ III)
- 12 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 (typ IV)
- 28 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 (typ V)
- 12 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A4 (typ VI)
- 20 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3 (typ VII)
Przewidywany wolumen: do 2 000 000 wydruków/kopii A4 w czerni i do 200 000 w kolorze.
Trudność: wysoka
Zakres obejmuje dużą liczbę urządzeń (222) w wielu lokalizacjach oraz skomplikowaną obsługę serwisową i system monitoringu.
Terminy realizacji
Czas realizacji (dzierżawa)
8 miesięcy od daty zawarcia umowy (lub do wyczerpania wartości umowy)
8 miesięcy od daty zawarcia umowy (lub do wyczerpania wartości umowy)
Dostawa i instalacja
5 dni roboczych od daty zawarcia umowy
5 dni roboczych od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa dzierżawy urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych o wartości ≥ 400 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach; dopuszczalna dostawa zakończona lub wykonywana.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka — dostawa/instalacja/uruchomienie/szkolenia: 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień (§10 ust. 2 pkt 1).
- Zwłoka — dostawa/wymiana materiałów: 0,1%/dzień; reakcja serwisu/naprawy/przeglądy/sprzęt zastępczy: 0,2%/dzień (§10 ust. 2 pkt 2–3).
- Sprzęt zastępczy o gorszych parametrach: 0,2% (§10 ust. 2 pkt 4).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zmieni zapis na: „Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być serwisowane przez autoryzowany serwis producenta urządzeń albo przez Wykonawcę, który zapewni wykwalifikowanych serwisantów i części zamienne rekomendowane przez producenta, zgodnie z wymaganiami wzoru umowy”?
Zapis faworyzuje wykonawców dysponujących sprzętem marki OKI. Tylko taki sprzęt pasuje do pozostałych zapisów OPZ, więc wymóg autoryzowanego serwisu producenta w praktyce spełnią wyłącznie autoryzowani partnerzy OKI. Wskazują na to:
1. zapis „Urządzenia poszczególnych typów muszą być tego samego producenta i modelu” (str. 5);
2. parametry ustalone co do jednostki, bez uzasadnienia w OPZ i bez związku z pracą urzędu, np.: płaski przebieg papieru (typy II, III, VII); A3 20 str./min i kopiowanie 300/600 dpi (typ VII);
UZP w komentarzu do art. 16 Pzp wskazuje opisy przedmiotu zamówienia nastawione na sprzedawców jednej marki jako przykład naruszenia uczciwej konkurencji- "Nie jest dopuszczalne opisywanie przedmiotu zamówienia na podstawie katalogów jednego producenta, opis taki bowiem narusza zasadę konkurencyjności i równego dostępu do zamówienia."
Zamawiający zmieni treść SWZ w przedmiotowym zakresie, w szczególności poprzez zmianę załącznika nr 8 – Opis przedmiotu zamówienia, oraz zmianę wzoru umowy.
W związku z powyższym:
1. Załącznik nr 8 do SWZ otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma.
2. Wzór umowy stanowiący integralną części SWZ otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego pisma.
3. Akapit siódmy w punkcie 14, w części I SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
Termin składania ofert upływa dnia 16 listopada 2026 r. o godz. 9:00
4. Akapit pierwszy w punkcie 15, w części I SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 listopada 2026 r. o godz. 9:10
5. Akapit pierwszy w punkcie 16, w części I SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 15 grudnia 2026 r.
Opis przedmiotu zamówienia
Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Kod CPV: 30232110-8 Drukarki laserowe
30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające
Specyfikacja wymaganych parametrów urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
I. Urządzenia typu I – drukarki monochromatyczne formatu A4 (maksymalny format wydruku: A4) – 145 szt.
Drukowanie
1 Szybkość drukowania w A4 40 str./min
2 Czas pierwszego wydruku 5 sekund
3 Rozdzielczość 1200 x 1200 dpi
4 Języki druku PCL5e, PCL6, PDF
5 Dupleks automatyczny
Interfejs
6 Złącza USB 2.0, Ethernet 100 mbps
Podawanie papieru
7 Pojemność papieru Podajnik główny: 250 arkuszy 80 g/m2
Podajnik wielofunkcyjny: 100 arkuszy 80 g/m2
8 Format papieru Podajnik główny: A4, A5, B5, A6
Podajnik wielofunkcyjny: A4, A5, B5, A6,C5,C6, DL
Druk dwustronny: A4
9 Gramatura papieru Podajnik główny: Od 60 do 120 g/m2
Podajnik wielofunkcyjny: Od 60 do 160 g/m2
Druk dwustronny: Od 60 do 120 g/m2
10 Odbiornik papieru 150 arkuszy stroną zadrukowaną do dołu
100 arkuszy stroną zadrukowaną do góry
Pozostałe parametry techniczne:
11 Obciążenie 80 000 stron miesięcznie
II. Urządzenia typu II – drukarki kolorowe formatu A3 (maksymalny format wydruku: A3) – 3 szt.
Drukowanie
1 Szybkość drukowania w mono A4: 35 str./min; A3: 20 str./min
2 Szybkość drukowania w kolorze A4: 35 str./min; A3: 20 str./min
3 Czas pierwszego wydruku 10 sekund
4 Rozdzielczość 1200 x 600 dpi
5 Języki druku PCL5c, PCL6, PDF
6 Dupleks Automatyczny
Interfejs i oprogramowanie
7 Złącza Port USB 2.0, Ethernet 100 mbps
Podawanie papieru
8 Pojemność papieru Podajnik główny: 300 arkuszy 80 g/m2
Podajnik wielofunkcyjny: 100 arkuszy 80 g/m2
9 Format papieru Podajnik 1: A3, A4
Podajnik wielofunkcyjny: A3, A4, , A5, B4,B5, A6
Koperty: DL, C4, C5
Druk dwustronny: A3, A4
Historia zmian
04.11.2026 — publikacja ogłoszenia