Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN426836-2026
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych – Warszawa
Składanie ofert: 22 września 2026 · Wartość szacunkowa: 1 897 731 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): dzierżawa 51 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (A3 mono/kolor, z czytnikiem kart zbliżeniowych) wraz z ich montażem w 40 lokalizacjach (siedziba RZGW Gdańsk, Zarządy Zlewni, Nadzory Wodne), dostawą i wdrożeniem oprogramowania systemu Centralnego Wydruku (CW) na serwerze Zamawiającego (Windows Server 2019), licencjami oprogramowania OCR, dostarczeniem 700 kart zbliżeniowych MiFare 13,56 (285 + 5×50 + 165) oraz kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną przez 36 miesięcy. W ramach dzierżawy szkolenia dla minimum 7 osób (IT i użytkownicy).
- Część 1 (usługa): wydruk 7 344 000 stron monochromatycznych i 2 754 000 stron kolorowych w okresie 36 miesięcy, rozliczany wg rzeczywistej liczby stron.
Opcje (realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe):
- Opcja 1: +2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych z montażem i obsługą serwisową przez 36 miesięcy.
- Opcja 2: +1 296 000 stron wydruków monochromatycznych w okresie 36 miesięcy.
- Opcja 3: +324 000 stron wydruków kolorowych w okresie 36 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację dostawy sprzętu, wdrożenia systemu CW, szkoleń oraz bieżącej obsługi serwisowej w 40 rozproszonych lokalizacjach, przy zróżnicowanym zakresie ilościowym stron mono/kolor i prawie opcji.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 60%
- Pojemność kaset papieru – waga 10%
- Czas wydruku pierwszej strony – waga 10%
- Termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji – waga 10%
- Termin uruchomienia usługi Centralnego Wydruku – waga 10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 42 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy określone w § 21 Wzoru umowy (Załącznik Nr 9 do SWZ)
- Kary za niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy: wskazane w § 21 ust. 8 Wzoru umowy
- Kara pieniężna za nieuprawnione ubieganie się o zamówienie: do 20 000 000 zł (nakładana przez Prezesa UZP)
Pytania i odpowiedzi
79Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ:
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” i pkt 24 „Wyposażenie dodatkowe"
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie?
Zamawiający informuje, że zmienia brzmienie ppkt 20 tabeli w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – minimalnie wymagane są dwie kasety na papier i podajnik ręczny, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5. Jeżeli zaoferowane urządzenie z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie spełni wszystkie pozostałe wymagania minimalne OPZ Zamawiający je dopuści.
2Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych: pkt 18. „Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF”
Wnosimy o usunięcie formatów ODF oraz DOCX z wymagań w specyfikacji urządzeń dotyczącej drukowania z USB.
Wszystkie pliki są możliwe do wydrukowania przez system druku centralnego przez sterownik urządzenia.
W systemach druku centralnego, drukowanie z pamięci zewnętrznej podłączonej do urządzenia jest domyślnie wyłączone. Druk taki nie przechodzi przez system i nie ma nad nim żadnej kontroli.
Dodatkowo formaty Microsoftowe w tym DOCX często wymagają dodatkowej licencji co znacząco zwiększa koszt urządzenia. Formaty ODF (OpenDocument Format ) nie są obsługiwane przez większość urządzeń na rynku.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 9
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ było:
18. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty
PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX,
ODF
W ppkt 17 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
17. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty
PDF, JPEG, XPS, DOCX
3Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 19. „Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP);- skanowanie do e-mail;- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX”
oraz
pkt 7.Minimalne możliwości urządzeń wielofunkcyjnych wg funkcjonalności: Lp. Funkcja Opis
podpunkt 1 – „SKANOWANIE:
a) skanowanie dokumentów na pocztę elektroniczną lub do katalogu domowego zalogowanego na urządzeniu CW użytkownika;
b) umożliwienie dostosowania parametrów skanowania w zakresie co najmniej kolor/mono,
simplex/duplex, rodzaju pliku (PDF, JPEG we wskazanych urządzeniach CW, jakość).
Funkcjonalność skanowania do formatów pdf przeszukiwalny, doc lub docx ma być dostępna na
wszystkich dostarczonych urządzeniach;”
Wnosimy o usunięcie formatów DOC i DOCX z wymagań specyfikacji urządzeń dotyczących skanowania na pamięć zewnętrzną.
Skanowanie do pamięci zewnętrznej również jest blokowane domyślnie z tego samego powodu co przy drukowaniu. Skan nie przeszedłby przez system i nie byłby w żaden sposób kontrolowany.
Dokumenty DOCX wymagają dodatkowej licencji co podniesie koszt samych urządzeń. Format DOC jest zaś nieużywany od prawie 20 lat (zastąpił go DOCX).
Jednocześnie funkcje skanowania do pdf przeszukiwalny oraz docx będą realizowane przez system druku centralnego bezpośrednio z aplikacji skanowania zainstalowanej na urządzeniach.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 10
W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ było:
19. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOC, DOCX
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
18. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOCX
4Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 6. „Podajniki na papier”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z trzema programowalnymi tacami/podajnikami na papier, z których dwie będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5?
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
5Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 11. „Automatyczny podajnik dokumentów” i pkt 19 „Funkcje skanowania”
Prosimy o sprostowanie wymagania na “Automatyczny podajnik dokumentów –
jednoprzebiegowy”. W pkt 11 wymagany jest “Automatyczny podajnik dokumentów –
Dwuprzebiegowy” a w pkt 19 “Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe”.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 11
W ppkt 11 tabeli w pkt 6 OPZ było:
11. Automatyczny podajnik dokumentów Dwuprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
W ppkt 10 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
10. Automatyczny podajnik dokumentów Jednoprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
6Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” w związku z pkt 24. „Wyposażenie dodatkowe”
Jeśli Zamawiający wymaga oryginalnej podstawy z funkcją szafki to na rynku nie występuje urządzenie A3 posiadające podstawę z funkcją szafki oraz trzy programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny a jedynie dwie programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny.
Prosimy o ujednolicenie pkt 6 i 20. W punkcie 6 Zamawiający wymaga prawidłowych wartości minimalnych tj. “trzy programowalne tace na papier” (2 tace plus podajnik uniewersalny - boczny), natomiast w pkt 20 prawdopodobnie nastapiła omyłka pisarska w zakresie wpisania dodatkowo podajnika uniwersalnego - bocznego.
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
7Rozdział Wymóg Pytanie
Rozdział 5. str.
5 Założenia do
systemu CW
system CW
musi spełniać
poniższe
wymagania:
16)
gromadzenie
statystyki
historii
drukowanych,
kopiowanych i
skanowanych
prac.
Możliwość
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, w
którym gromadzenie historii operacji (drukowania,
kopiowania i skanowania) realizowane jest poprzez
konfigurowalne polityki retencji danych (określenie okresu
przechowywania historii), zamiast globalnej funkcji
włącz/wyłącz dla wszystkich użytkowników systemu?
Oferowane rozwiązanie umożliwia:
-definiowanie okresu przechowywania historii operacji (np.
w godzinach lub dniach),
włączenia i
wyłączenia
historii dla
wszystkich
użytkowników
systemu CW;
-automatyczne usuwanie danych po upływie zdefiniowanego
czasu,
-zarządzanie historią dla całego systemu w sposób
centralny, -spełnienie wymogów audytowych przy
jednoczesnym ograniczeniu retencji danych zgodnie z
polityką organizacji. W praktyce funkcjonalność ta pozwala
na osiągnięcie równoważnego efektu do
włączenia/wyłączenia historii, poprzez ustawienie
odpowiednio krótkiego lub wydłużonego okresu
przechowywania danych.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 12
W ppkt 16 pkt 5 OPZ było:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;”
W ppkt 16 pkt 5 OPZ jest:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW lub poprzez konfigurowalne polityki retencji danych, gdzie można określić okres przechowywania historii;”
8Rozdział Wymóg Pytanie
Rozdział 6. str.
9 Platforma
sprzętowa
minimalne
wymagania
techniczne
urządzeń
peryferyjnych
28.
Bezpieczeństwo
wydruków -
Automatyczne
kasowanie
zadań wydruku,
w przypadku
przerwania
procesu
wydruku - Np.
brak papieru,
brak tonera,
zacięcie papieru
itp.;
Wnosimy o jednoznaczne doprecyzowanie treści wymogu:
„Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku
przerwania procesu wydruku – np. brak papieru, brak
tonera, zacięcie papieru itp.”
Aktualne brzmienie zapisu nie precyzuje, czy wskazana
funkcjonalność ma być zapewniona wyłącznie w ramach
rozwiązań systemowych (np. z wykorzystaniem CW lub
terminali na urządzeniach), czy również w przypadku
urządzeń pracujących autonomicznie, bez integracji z
systemem centralnego wydruku lub bez dodatkowych
terminali.
W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, czy
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotowej
funkcjonalności także dla urządzeń:
niepodłączonych do systemu CW,
niewyposażonych w terminal.
Brak doprecyzowania w tym zakresie istotnie wpływa na
sposób wyceny oraz dobór rozwiązań technicznych, a tym
samym narusza zasadę jednoznacznego i wyczerpującego
opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający określił w OPZ, że wszystkie urządzenia będą podłączone do systemu centralnego wydruku (CW), w związku z tym rozwiązene automatycznego kasowania wydruku ma być realizowane na poziomie urządzenia a nie systemu CW.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 13
W ppkt 28 tabeli w pkt 6 OPZ było:
28. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak
papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp;
W ppkt 27 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
27. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku – funkcja ma działać z poziomu urządzenia i reagować na np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;
9Rozdział 8 str.
12 Pozostałe
wymagania
3) Zamawiający
wymaga licencji
typu DeviceCAL
do siedziby
(Regionalny
Zarząd
Gospodarki
Wodnej w
Gdańsku, ul. Jana
z Kolna
11,80864Gdańsk)
przypisaną do
konkretnego
Serwera CW tak
aby ilość
użytkowników
nie była żadnym
ograniczeniem.
Pytanie do Zamawiającego:
Zamawiający wymaga dostarczenia licencji typu Device
CAL przypisanych do serwera CW. Jednocześnie z opisu
przedmiotu zamówienia jednoznacznie wynika, że
Wykonawca nie dostarcza infrastruktury serwerowej, lecz
wyłącznie system CW instalowany na środowisku
Zamawiającego.
W związku z powyższym wskazujemy, że licencje CAL
dotyczą dostępu do zasobów serwera i standardowo
stanowią element licencjonowania infrastruktury
pozostającej po stronie jej właściciela, tj. Zamawiającego, a
nie oprogramowania aplikacyjnego dostarczanego przez
Wykonawcę.
W naszej ocenie wymaganie dostarczenia licencji Device
CAL przez Wykonawcę nie znajduje uzasadnienia w
zakresie przedmiotu zamówienia i nie pozostaje w związku z
dostawą systemu CW.
W związku z powyższym prosimy o:
potwierdzenie rezygnacji z wymogu dostarczenia licencji
Device CAL przez Wykonawcę
lub
jednoznaczne uzasadnienie utrzymania powyższego
wymogu wraz ze wskazaniem jego związku z przedmiotem
zamówienia.
Zamawiający potwierdza, że Licencja CAL nie jest wymagana.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 14
Usuwa się ppkt 3 w pkt 8 OPZ w brzmieniu:
„3) Zamawiający wymaga licencji typu DeviceCAL do siedziby (Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11,80-864Gdańsk) przypisaną do konkretnego Serwera CW tak aby ilość użytkowników nie była żadnym ograniczeniem.”
Historia zmian
22.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.07.2026 — sprostowanie
24.07.2026 — sprostowanie
31.07.2026 — sprostowanie
04.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 9 modyfikacji dokumentacji)
07.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — sprostowanie
02.09.2026 — sprostowanie
11.09.2026 — sprostowanie
22.09.2026 — upływ terminu składania ofert