Tryb: przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp).
Wariant proceduralny: procedura odwrócona — najpierw ocena ofert, potem kwalifikacja podmiotowa wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą (art. 139 ustawy Pzp).
Doświadczenie: min. 2 umowy na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania drukiem, każda o wartości ≥ 800 000,00 zł brutto, z ostatnich 3 lat (dla świadczeń powtarzających się lub ciągłych — również wykonywanych; wartość zrealizowanej części ≥ 800 000,00 zł brutto).
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9), w tym kary za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę (§ 21 ust. 8 Wzoru umowy). - Kara pieniężna z art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać część zamówienia i firmy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności za realizację.
Zmiany umowy: dopuszczalne w przypadkach określonych w § 14 Wzoru umowy (Załącznik nr 9).
Zatrudnienie na umowę o pracę: wymagane dla osób wykonujących czynności wskazane w § 21 ust. 2 Wzoru umowy (art. 95 ust. 1 Pzp).
Cyberbezpieczeństwo: przedmiot nie może obejmować produktów/usług ICT z rekomendacji art. 33 ust. 4 ani decyzji art. 67b ust. 15 ustawy o KSC; obowiązek wskazania elementów ICT (Załącznik nr 2b).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (nie dopuszcza podziału na części). Dzierżawa wraz z usługą kompleksową.
Przedmiot zamówienia:
Dzierżawa 51 urządzeń wielofunkcyjnych (druk/skan/kopiowanie, format A3–A5, mono i kolor, z czytnikiem kart zbliżeniowych) wraz z dostawą, montażem, instalacją i wdrożeniem oprogramowania systemu Centralnego Wydruku (CW), serwisem i obsługą eksploatacyjną przez 36 miesięcy w 40 lokalizacjach RZGW Gdańsk.
51 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (jeden producent, jeden model; dzierżawa + dostawa + montaż w lokalizacjach wskazanych w OPZ)
System Centralnego Wydruku (CW) — oprogramowanie z licencją DeviceCAL, instalacja na serwerze Zamawiającego (Windows Server 2019), ok. 250 użytkowników w RZGW + ok. 40 w Zarządach Zlewni + ok. 5 w Nadzorach Wodnych
7 344 000 stron wydruków monochromatycznych (śr. 4 000 str./mies./urządzenie) przez 36 miesięcy
2 754 000 stron wydruków kolorowych (śr. 1 500 str./mies./urządzenie) przez 36 miesięcy
700 kart zbliżeniowych MiFare 13,56 (285 do RZGW + 50 do 5 Zarządów Zlewni + 165 do Nadzorów Wodnych)
Szkolenia personelu Zamawiającego (min. 7 osób z IT z obsługi CW i urządzeń + szkolenia z wymiany materiałów eksploatacyjnych i dokładania papieru)
Materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, bębny) dostarczane przez Wykonawcę w ramach umowy — bez papieru
Prawo opcji (zwiększenie do 53 urządzeń + dodatkowe 1 296 000 stron mono + 324 000 stron kolor)
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ: Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier" i pkt 24 „Wyposażenie dodatkowe". Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie?
Zamawiający informuje, że zmienia brzmienie ppkt 20 tabeli w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ") – minimalnie wymagane są dwie kasety na papier i podajnik ręczny, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5. Jeżeli zaoferowane urządzenie z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie spełni wszystkie pozostałe wymagania minimalne OPZ Zamawiający je dopuści. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 7 Usuwa się ppkt 6 tabeli w pkt 6 OPZ w brzmieniu: „6. Podajniki na papier trzy programowalne tace na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5". W związku z powyższą zmianą, zmianie ulega numeracja tabeli w pkt 6 OPZ „Platforma sprzętowa – minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych". ZMIANA NR 8 W ppkt 20 tabeli w pkt 6 OPZ było: „20. Podajniki na papier -trzy programowalne tace na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 -podajnik uniwersalny-boc". W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ jest: „19. Podajniki na papier 2 kasety i podajnik ręczny na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) zastosowania papieru w formacie A3, A4 lub A5".
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych: pkt 18. „Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF". Wnosimy o usunięcie formatów ODF oraz DOCX z wymagań w specyfikacji urządzeń dotyczącej drukowania z USB. Wszystkie pliki są możliwe do wydrukowania przez system druku centralnego przez sterownik urządzenia. W systemach druku centralnego, drukowanie z pamięci zewnętrznej podłączonej do urządzenia jest domyślnie wyłączone. Druk taki nie przechodzi przez system i nie ma nad nim żadnej kontroli. Dodatkowo formaty Microsoftowe w tym DOCX często wymagają dodatkowej licencji co znacząco zwiększa koszt urządzenia. Formaty ODF (OpenDocument Format ) nie są obsługiwane przez większość urządzeń na rynku.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 9 W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ było: „18. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF". W ppkt 17 tabeli w pkt 6 OPZ jest: „17. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, DOCX".
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 19. „Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP);- skanowanie do e-mail;- skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX" oraz pkt 7.Minimalne możliwości urządzeń wielofunkcyjnych wg funkcjonalności: Lp. Funkcja Opis podpunkt 1 – „SKANOWANIE: a) skanowanie dokumentów na pocztę elektroniczną lub do katalogu domowego zalogowanego na urządzeniu CW użytkownika; b) umożliwienie dostosowania parametrów skanowania w zakresie co najmniej kolor/mono, simplex/duplex, rodzaju pliku (PDF, JPEG we wskazanych urządzeniach CW, jakość). Funkcjonalność skanowania do formatów pdf przeszukiwalny, doc lub docx ma być dostępna na wszystkich dostarczonych urządzeniach;" Wnosimy o usunięcie formatów DOC i DOCX z wymagań specyfikacji urządzeń dotyczących skanowania na pamięć zewnętrzną.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 10 W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ było: „19. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP); - skanowanie do e-mail; - skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX". W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ jest: „18. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP); - skanowanie do e-mail; - skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOCX".
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 6. „Podajniki na papier". Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z trzema programowalnymi tacami/podajnikami na papier, z których dwie będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5?
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 11. „Automatyczny podajnik dokumentów" i pkt 19 „Funkcje skanowania". Prosimy o sprostowanie wymagania na "Automatyczny podajnik dokumentów – jednoprzebiegowy". W pkt 11 wymagany jest "Automatyczny podajnik dokumentów – Dwuprzebiegowy" a w pkt 19 "Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe".
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 11 W ppkt 11 tabeli w pkt 6 OPZ było: „11. Automatyczny podajnik dokumentów Dwuprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)". W ppkt 10 tabeli w pkt 6 OPZ jest: „10. Automatyczny podajnik dokumentów Jednoprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)".
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier" w związku z pkt 24. „Wyposażenie dodatkowe". Jeśli Zamawiający wymaga oryginalnej podstawy z funkcją szafki to na rynku nie występuje urządzenie A3 posiadające podstawę z funkcją szafki oraz trzy programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny a jedynie dwie programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny. Prosimy o ujednolicenie pkt 6 i 20. W punkcie 6 Zamawiający wymaga prawidłowych wartości minimalnych tj. "trzy programowalne tace na papier" (2 tace plus podajnik uniewersalny - boczny), natomiast w pkt 20 prawdopodobnie nastapiła omyłka pisarska w zakresie wpisania dodatkowo podajnika uniwersalnego - bocznego.
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Rozdział 5. str. 5 Założenia do sytemu CW, 16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, w którym gromadzenie historii operacji (drukowania, kopiowania i skanowania) realizowane jest poprzez konfigurowalne polityki retencji danych (określenie okresu przechowywania historii), zamiast globalnej funkcji włącz/wyłącz dla wszystkich użytkowników systemu? Oferowane rozwiązanie umożliwia: definiowanie okresu przechowywania historii operacji (np. w godzinach lub dniach), automatyczne usuwanie danych po upływie zdefiniowanego czasu, zarządzanie historią dla całego systemu w sposób centralny, spełnienie wymogów audytowych przy jednoczesnym ograniczeniu retencji danych zgodnie z polityką organizacji.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 12 W ppkt 16 pkt 5 OPZ było: „16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;". W ppkt 16 pkt 5 OPZ jest: „16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW lub poprzez konfigurowalne polityki retencji danych, gdzie można określić okres przechowywania historii;".
Rozdział 6. str. 9 Platforma sprzętowa minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, 28. Bezpieczeństwo wydruków - Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp. Wnosimy o jednoznaczne doprecyzowanie treści wymogu, czy wskazana funkcjonalność ma być zapewniona wyłącznie w ramach rozwiązań systemowych (np. z wykorzystaniem CW lub terminali na urządzeniach), czy również w przypadku urządzeń pracujących autonomicznie, bez integracji z systemem centralnego wydruku lub bez dodatkowych terminali. W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga realizacji przedmiotowej funkcjonalności także dla urządzeń: niepodłączonych do systemu CW, niewyposażonych w terminal.
Zamawiający określił w OPZ, że wszystkie urządzenia będą podłączone do systemu centralnego wydruku (CW), w związku z tym rozwiązane automatycznego kasowania wydruku ma być realizowane na poziomie urządzenia a nie systemu CW. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 13 W ppkt 28 tabeli w pkt 6 OPZ było: „28. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;". W ppkt 27 tabeli w pkt 6 OPZ jest: „27. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku – funkcja ma działać z poziomu urządzenia i reagować na np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;".
