Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa (REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16). Postępowanie prowadzi Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego (bez opcji), wynosi 1 897 730,72 zł brutto. Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza równowartość kwoty 140 000 euro.
5
Terminy
Widoczne 50%
Dostawa urządzeń: maksymalnie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
Montaż, instalacja systemu Centralnego Wydruku, konfiguracja i uruchomienie: maksymalnie 14 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru urządzeń.
Okres dzierżawy (obsługa serwisowo-eksploatacyjna): 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie umowy na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania drukiem, każda o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, dotychczasowa wartość zrealizowanych świadczeń musi wynosić minimum 800 000,00 zł brutto na każdą umowę.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
Czas realizacji zamówienia: Dzierżawa urządzeń wraz z obsługą serwisowo-eksploatacyjną wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz ich nazwy (jeśli są znane). Powierzenie części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w § 14 Wzoru umowy (Załącznik nr 9).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest 36-miesięczna dzierżawa 51 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (wraz z ich montażem, konfiguracją i pełną obsługą serwisowo-eksploatacyjną) oraz wdrożenie i utrzymanie systemu Centralnego Wydruku (CW).
Zakres zamówienia obejmuje:
dostawę i instalację 51 urządzeń wielofunkcyjnych (laserowych, monochromatycznych i kolorowych) w 40 lokalizacjach;
wdrożenie systemu CW integrującego urządzenia różnych producentów, umożliwiającego m.in. wydruk podążający, autoryzację użytkowników (karty zbliżeniowe MiFare), rozliczanie kosztów i raportowanie;
dostarczenie 700 kart zbliżeniowych;
przeszkolenie personelu (IT i użytkowników);
świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej (czas usunięcia awarii do 48h, urządzenie zastępcze w ciągu 4 dni roboczych);
prawo opcji: możliwość zwiększenia zamówienia o 2 dodatkowe urządzenia oraz zwiększenie wolumenu wydruków monochromatycznych (o 1 296 000 stron) i kolorowych (o 324 000 stron).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ:
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” i pkt 24 „Wyposażenie dodatkowe"
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie?
Zamawiający informuje, że zmienia brzmienie ppkt 20 tabeli w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) – minimalnie wymagane są dwie kasety na papier i podajnik ręczny, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5. Jeżeli zaoferowane urządzenie z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie spełni wszystkie pozostałe wymagania minimalne OPZ Zamawiający je dopuści.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych: pkt 18. „Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF"
Wnosimy o usunięcie formatów ODF oraz DOCX z wymagań w specyfikacji urządzeń dotyczącej drukowania z USB.
...
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 9
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ było:
18. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty
PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX,
ODF
W ppkt 17 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
17. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty
PDF, JPEG, XPS, DOCX
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 19. „Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP);- skanowanie do e-mail;- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX”
oraz
pkt 7.Minimalne możliwości urządzeń wielofunkcyjnych wg funkcjonalności: Lp. Funkcja Opis
podpunkt 1 – „SKANOWANIE:
a) skanowanie dokumentów na pocztę elektroniczną lub do katalogu domowego zalogowanego na urządzeniu CW użytkownika;
b) umożliwienie dostosowania parametrów skanowania ...
Funkcjonalność skanowania do formatów pdf przeszukiwalny, doc lub docx ma być dostępna na wszystkich dostarczonych urządzeniach;”
Wnosimy o usunięcie formatów DOC i DOCX z wymagań specyfikacji urządzeń dotyczących skanowania na pamięć zewnętrzną.
...
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 10
W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ było:
19. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOC, DOCX
W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
18. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe
- możliwość skanowania w trybach czarno-białym i
kolorowym;
- skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i
FTP);
- skanowanie do e-mail;
- skanowanie do pamięci USB;
- skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG,
DOCX
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 6. „Podajniki na papier”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z trzema programowalnymi tacami/podajnikami na papier, z których dwie będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5?
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 11. „Automatyczny podajnik dokumentów” i pkt 19 „Funkcje skanowania”
Prosimy o sprostowanie wymagania na “Automatyczny podajnik dokumentów – jednoprzebiegowy”. W pkt 11 wymagany jest “Automatyczny podajnik dokumentów – Dwuprzebiegowy” a w pkt 19 “Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe”.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 11
W ppkt 11 tabeli w pkt 6 OPZ było:
11. Automatyczny podajnik dokumentów Dwuprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
W ppkt 10 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
10. Automatyczny podajnik dokumentów Jednoprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2)
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier” w związku z pkt 24. „Wyposażenie dodatkowe"
Jeśli Zamawiający wymaga oryginalnej podstawy z funkcją szafki to na rynku nie występuje urządzenie A3 posiadające podstawę z funkcją szafki oraz trzy programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny a jedynie dwie programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny.
Prosimy o ujednolicenie pkt 6 i 20. ...
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Rozdział 5. Założenia do systemu CW musi spełniać poniższe wymagania:
16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, w którym gromadzenie historii operacji (drukowania, kopiowania i skanowania) realizowane jest poprzez konfigurowalne polityki retencji danych (określenie okresu przechowywania historii), zamiast globalnej funkcji włącz/wyłącz dla wszystkich użytkowników systemu?
...
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 12
W ppkt 16 pkt 5 OPZ było:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;”
W ppkt 16 pkt 5 OPZ jest:
„16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW lub poprzez konfigurowalne polityki retencji danych, gdzie można określić okres przechowywania historii;”
Rozdział 6. Platforma sprzętowa minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych 28. Bezpieczeństwo wydruków - Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;
Czy Zamawiający wymaga realizacji przedmiotowej funkcjonalności także dla urządzeń: niepodłączonych do systemu CW, niewyposażonych w terminal?
Zamawiający określił w OPZ, że wszystkie urządzenia będą podłączone do systemu centralnego wydruku (CW), w związku z tym rozwiązane automatycznego kasowania wydruku ma być realizowane na poziomie urządzenia a nie systemu CW.
ZMIANA NR 13
W ppkt 28 tabeli w pkt 6 OPZ było:
28. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;
W ppkt 27 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
27. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku – funkcja ma działać z poziomu urządzenia i reagować na np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.;
Rozdział 8 Pozostałe wymagania 3) Zamawiający wymaga licencji typu DeviceCAL do siedziby (Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku...) przypisaną do konkretnego Serwera CW tak aby ilość użytkowników nie była żadnym ograniczeniem.
Pytanie do Zamawiającego: Zamawiający wymaga dostarczenia licencji typu Device CAL przypisanych do serwera CW... prosimy o potwierdzenie rezygnacji z wymogu dostarczenia licencji Device CAL przez Wykonawcę lub uzasadnienie utrzymania wymogu.
Zamawiający potwierdza, że Licencja CAL nie jest wymagana.
ZMIANA NR 14
Usuwa się ppkt 3 w pkt 8 OPZ w brzmieniu:
„3) Zamawiający wymaga licencji typu DeviceCAL do siedziby (Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11,80-864Gdańsk) przypisaną do konkretnego Serwera CW tak aby ilość użytkowników nie była żadnym ograniczeniem.”
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie, które posiada czas wybudzenia ze stanu uśpienia 17 sekund?
Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie wniosku Wykonawcy.
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie, które nie posiada możliwości drukowania plików ODF z pamięci USB?
...
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 2.
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie standardowo wyposażone w pamięć RAM 4GB oraz dysk SSD 128 GB?
...
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 15
W ppkt 25 tabeli w pkt 6 OPZ było:
25. Pojemność pamięci urządzenia 500GB
W ppkt 24 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
24. Pojemność dysku urządzenia / Pamięć RAM urządzenia
SSD 256GB / RAM 5GB
W specyfikacji urządzenia Zamawiający wymaga USB 3.0.
Proszę o dopuszczenie urządzenie posiadające USB 2.0...
... Proszę o dopuszczenie urządzenia bez obsługi formatów PNG, ODF, ale z obsługą ... PDF, JPEG, XPS, DOCX.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie:
ZMIANA NR 16
W ppkt 9 tabeli w pkt 6 OPZ było:
9. Interfejsy urządzenia Interfejs Ethernet 10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T, USB 3.0
W ppkt 8 tabeli w pkt 6 OPZ jest:
8. Interfejsy urządzenia Interfejs Ethernet 10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-T, USB 2.0
W pozostałym zakresie powyższego wniosku Wykonawcy Zamawiający informuje, że odpowiedzi znajdują się w odpowiedziach na PYTANIE 10 i PYTANIE 2.
