Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN447158-2026

Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

Składanie ofert: 5 sierpnia 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa dzierżawy 425 urządzeń wielofunkcyjnych A3 (349 szt. MFP1 mono + 76 szt. MFP2 kolor) wraz z Systemem Druku Podążającego (oprogramowanie zarządzające + licencje na co najmniej 3 000 jednoczesnych użytkowników + OCR), z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem w 69 lokalizacjach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych jednostek; szacowany wolumen wydruków 84 860 000 stron mono + 1 910 000 stron kolor (A4 przeliczeniowe); w ramach usługi: materiały eksploatacyjne, pełen serwis z urządzeniami zastępczymi, szkolenia (240 osób podstawowe + 78 administratorów), instrukcje i asysta zdalna.

Trudność: średnia

Duża, rozproszona po całym województwie mazowieckim flota 425 urządzeń wymaga koordynacji logistycznej, integracji z istniejącym środowiskiem IT zamawiającego i zapewnienia jednolitego systemu zarządzania drukiem, choć sama technologia (dzierżawa MFP + oprogramowanie do zarządzania wydrukiem) jest standardowa na rynku.

Terminy realizacji

Realizacja zamówienia podstawowego
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej)
Maksymalny okres z prawem opcji
do 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy (wydłużenie o maks. 24 miesiące w ramach Opcji nr 2)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Co najmniej 2 usługi w ostatnich 3 latach, każda: dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z minimum drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto; przy świadczeniach ciągłych wartość dotychczas zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 2 000 000 zł brutto.
2Ubezpieczenie OC — Polisa OC w związku z przedmiotem umowy, suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 10% wartości umowy brutto z § 6 ust. 1 wzoru umowy, utrzymywana przez cały okres realizacji zamówienia.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena jednostkowa brutto dzierżawy urządzenia / miesiącim niższa, tym lepiej
20%
Cena brutto za wydruk 1 000 stron A4 monoim niższa, tym lepiej
30%
Cena brutto za wydruk 1 000 stron A4 kolorim niższa, tym lepiej
10%
Czas wdrożenia systemu (CWS)w dniach roboczych od podpisania umowy
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 300 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny całkowitej oferty brutto.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ) — szczegółowe stawki nieujęte w SWZ.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

30.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
23.07.2026 — sprostowanie
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — rozstrzygnięcie