Budżet zamówienia:1 897 730,72 zł brutto (zamówienie podstawowe, bez opcji). - Dofinansowanie UE: projekt nie jest finansowany z funduszy UE.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:22.09.2026 r. godz. 11:00 (modyfikacja z 01.09.2026). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 17.09.2026)
Otwarcie ofert:17.09.2026 r. godz. 11:30.
Termin związania ofertą:15.12.2026 r. (modyfikacja z 01.09.2026).
Doświadczenie: min. 2 umowy na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania drukiem o wartości ≥ 800 000,00 zł brutto każda, w ostatnich 3 latach; dla świadczeń nadal wykonywanych liczy się dotychczas zrealizowana wartość. - Poleganie na zasobach podmiotów trzecich: dopuszczalne w zakresie zdolności technicznych/zawodowych i sytuacji finansowej/ekonomicznej; podmiot udostępniający nie może podlegać wykluczeniu.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 9), w tym za niedopełnienie wymogu zatrudnienia (§ 21 ust. 8 Wzoru umowy).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców (jeśli znane).
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wymagane dla osób wykonujących czynności wskazane w § 21 ust. 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 9); wykaz osób do złożenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa/dostawa): dzierżawa 51 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (A3/A4, mono i kolor) wraz z dostawą, montażem w 40 lokalizacjach jednostek RZGW w Gdańsku, wdrożeniem i licencjonowaniem systemu Centralnego Wydruku, dostawą 700 szt. kart zbliżeniowych oraz kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną i dostawą materiałów eksploatacyjnych (bez papieru), przez 36 miesięcy. W ramach obsługi przewidziano wydruk 7 344 000 stron monochromatycznych i 2 754 000 stron kolorowych, szkolenia pracowników Zamawiającego, urządzenia zastępcze przy awariach oraz przeglądy i konserwację.
Prawo opcji (do decyzji Zamawiającego): +2 urządzenia wielofunkcyjne z montażem i obsługą serwisową, +1 296 000 stron wydruków monochromatycznych oraz +324 000 stron wydruków kolorowych w okresie 36 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ – OPZ: Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier" i pkt 24 „Wyposażenie dodatkowe". Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie?
Zamawiający informuje, że zmienia brzmienie ppkt 20 tabeli w pkt 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ") – minimalnie wymagane są dwie kasety na papier i podajnik ręczny, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5. Jeżeli zaoferowane urządzenie z 4 tacami, z których trzy będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5 i dedykowaną podstawą pod urządzenie spełni wszystkie pozostałe wymagania minimalne OPZ Zamawiający je dopuści. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 7 Usuwa się ppkt 6 tabeli w pkt 6 OPZ w brzmieniu: 6. Podajniki na papier trzy programowalne tace na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 W związku z powyższą zmianą, zmianie ulega numeracja tabeli w pkt 6 OPZ „Platforma sprzętowa – minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych". ZMIANA NR 8 W ppkt 20 tabeli w pkt 6 OPZ było: 20. Podajniki na papier -trzy programowalne tace na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 -podajnik uniwersalny-boczny. W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ jest: 19. Podajniki na papier 2 kasety i podajnik ręczny na papier, które będą miały możliwość (w zależności od bieżącej potrzeby) zastosowania papieru w formacie A3, A4 lub A5.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych: pkt 18. „Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF". Wnosimy o usunięcie formatów ODF oraz DOCX z wymagań w specyfikacji urządzeń dotyczącej drukowania z USB. Wszystkie pliki są możliwe do wydrukowania przez system druku centralnego przez sterownik urządzenia. W systemach druku centralnego, drukowanie z pamięci zewnętrznej podłączonej do urządzenia jest domyślnie wyłączone. Druk taki nie przechodzi przez system i nie ma nad nim żadnej kontroli. Dodatkowo formaty Microsoftowe w tym DOCX często wymagają dodatkowej licencji co znacząco zwiększa koszt urządzenia. Formaty ODF (OpenDocument Format ) nie są obsługiwane przez większość urządzeń na rynku.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 9 W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ było: 18. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, PNG, DOCX, ODF. W ppkt 17 tabeli w pkt 6 OPZ jest: 17. Wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, XPS, DOCX.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 19. „Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP);- skanowanie do e-mail;- skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX" oraz pkt 7.Minimalne możliwości urządzeń wielofunkcyjnych wg funkcjonalności: Lp. Funkcja Opis podpunkt 1 – „SKANOWANIE: a) skanowanie dokumentów na pocztę elektroniczną lub do katalogu domowego zalogowanego na urządzeniu CW użytkownika; b) umożliwienie dostosowania parametrów skanowania w zakresie co najmniej kolor/mono, simplex/duplex, rodzaju pliku (PDF, JPEG we wskazanych urządzeniach CW, jakość). Funkcjonalność skanowania do formatów pdf przeszukiwalny, doc lub docx ma być dostępna na wszystkich dostarczonych urządzeniach;" Wnosimy o usunięcie formatów DOC i DOCX z wymagań specyfikacji urządzeń dotyczących skanowania na pamięć zewnętrzną. Skanowanie do pamięci zewnętrznej również jest blokowane domyślnie z tego samego powodu co przy drukowaniu. Skan nie przeszedłby przez system i nie byłby w żaden sposób kontrolowany. Dokumenty DOCX wymagają dodatkowej licencji co podniesie koszt samych urządzeń. Format DOC jest zaś nieużywany od prawie 20 lat (zastąpił go DOCX). Jednocześnie funkcje skanowania do pdf przeszukiwalny oraz docx będą realizowane przez system druku centralnego bezpośrednio z aplikacji skanowania zainstalowanej na urządzeniach.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 10 W ppkt 19 tabeli w pkt 6 OPZ było: 19. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP); - skanowanie do e-mail; - skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOC, DOCX. W ppkt 18 tabeli w pkt 6 OPZ jest: 18. Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe - możliwość skanowania w trybach czarno-białym i kolorowym; - skanowanie na dysk sieciowy (protokoły SMB i FTP); - skanowanie do e-mail; - skanowanie do pamięci USB; - skanowanie do plików o formatach: PDF, JPEG, DOCX.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 6. „Podajniki na papier". Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia z trzema programowalnymi tacami/podajnikami na papier, z których dwie będą miały możliwość wykorzystywania papieru w formacie A3, A4 lub A5 a jedna w formacie A4 lub A5?
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 11. „Automatyczny podajnik dokumentów" i pkt 19 „Funkcje skanowania". Prosimy o sprostowanie wymagania na "Automatyczny podajnik dokumentów – jednoprzebiegowy". W pkt 11 wymagany jest "Automatyczny podajnik dokumentów – Dwuprzebiegowy" a w pkt 19 "Funkcje skanowania - skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe".
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 11 W ppkt 11 tabeli w pkt 6 OPZ było: 11. Automatyczny podajnik dokumentów Dwuprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2). W ppkt 10 tabeli w pkt 6 OPZ jest: 10. Automatyczny podajnik dokumentów Jednoprzebiegowy, dwustronny o pojemności min. 100 arkuszy (przy gramaturze 80g/m2).
Dotyczy: 6. Platforma sprzętowa -minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, pkt 20. „Podajniki na papier" w związku z pkt 24. „Wyposażenie dodatkowe". Jeśli Zamawiający wymaga oryginalnej podstawy z funkcją szafki to na rynku nie występuje urządzenie A3 posiadające podstawę z funkcją szafki oraz trzy programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny a jedynie dwie programowalne tace na papier i podajnik uniwersalny-boczny. Prosimy o ujednolicenie pkt 6 i 20. W punkcie 6 Zamawiający wymaga prawidłowych wartości minimalnych tj. "trzy programowalne tace na papier" (2 tace plus podajnik uniewersalny - boczny), natomiast w pkt 20 prawdopodobnie nastapiła omyłka pisarska w zakresie wpisania dodatkowo podajnika uniwersalnego - bocznego.
Zamawiający informuje, że odpowiedź na powyższy wniosek Wykonawcy znajduje się w odpowiedzi na PYTANIE 1.
Rozdział 5. str. 5 Założenia do sytemu CW, system CW musi spełniać poniższe wymagania: 16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW; Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne, w którym gromadzenie historii operacji (drukowania, kopiowania i skanowania) realizowane jest poprzez konfigurowalne polityki retencji danych (określenie okresu przechowywania historii), zamiast globalnej funkcji włącz/wyłącz dla wszystkich użytkowników systemu? Oferowane rozwiązanie umożliwia: definiowanie okresu przechowywania historii operacji (np. w godzinach lub dniach), automatyczne usuwanie danych po upływie zdefiniowanego czasu, zarządzanie historią dla całego systemu w sposób centralny, spełnienie wymogów audytowych przy jednoczesnym ograniczeniu retencji danych zgodnie z polityką organizacji.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 12 W ppkt 16 pkt 5 OPZ było: „16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW;" W ppkt 16 pkt 5 OPZ jest: „16) gromadzenie statystyki historii drukowanych, kopiowanych i skanowanych prac. Możliwość włączenia i wyłączenia historii dla wszystkich użytkowników systemu CW lub poprzez konfigurowalne polityki retencji danych, gdzie można określić okres przechowywania historii;"
Rozdział 6. str. 9 Platforma sprzętowa minimalne wymagania techniczne urządzeń peryferyjnych, 28. Bezpieczeństwo wydruków - Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku - Np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp.; Wnosimy o jednoznaczne doprecyzowanie treści wymogu: „Automatyczne kasowanie zadań wydruku, w przypadku przerwania procesu wydruku – np. brak papieru, brak tonera, zacięcie papieru itp." Aktualne brzmienie zapisu nie precyzuje, czy wskazana funkcjonalność ma być zapewniona wyłącznie w ramach rozwiązań systemowych (np. z wykorzystaniem CW lub terminali na urządzeniach), czy również w przypadku urządzeń pracujących autonomicznie, bez integracji z systemem centralnego wydruku lub bez dodatkowych terminali. W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga realizacji przedmiotowej funkcjonalności także dla urządzeń: niepodłączonych do systemu CW, niewyposażonych w terminal. Brak doprecyzowania w tym zakresie istotnie wpływa na sposób wyceny oraz dobór rozwiązań technicznych, a tym samym narusza zasadę jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający określił w OPZ, że wszystkie urządzenia będą podłączone do systemu centralnego wydruku (CW), w związku z tym rozwiązane automatycznego kasowania wydruku ma być realizowane na poziomie urządzenia a nie systemu CW. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 Zamawiający informuje, że dokonuje zmian treści SWZ w poniższym zakresie: ZMIANA NR 13 W ppkt 28 tabeli w pkt 6 OPZ było: 28. Bezpieczeństwo wydruków Automatyczne kasowanie z
